حساب های قابل پرداخت اتوماسیون یا اتوماسیون AP، استفاده از فناوری و نرم افزار برای خودکارسازی وظایف و گردش کار درگیر در فرآیند حساب های پرداختنی است. این فرآیند شامل وظایفی مانند دریافت/پردازش فاکتورها، ورود داده ها، تایید و پرداخت است.
هدف اتوماسیون AP بهبود کارایی، دقت و سرعت فرآیند حساب های پرداختنی است. همچنین حجم کار دستی، احتمال تقلب و هزینه های کسب و کار را کاهش می دهد.
اتوماسیون AP چگونه کار می کند؟
حساب های پرداختنی (AP) نقش مهمی در یک کسب و کار ایفا می کند زیرا مسئول مدیریت و پرداخت بدهی های معوق شرکت به تامین کنندگان و فروشندگان است. این یک جزء حیاتی از عملیات مالی یک کسب و کار است و ارتباط نزدیکی با مدیریت جریان نقدی دارد. AP مسئول حصول اطمینان از اینکه صورتحساب ها و صورتحساب ها به موقع پرداخت می شوند و شرکت متحمل جریمه تاخیر در پرداخت نمی شود یا به روابط خود با تامین کنندگان آسیب نمی رساند. این به کسب و کار اجازه می دهد تا رابطه مثبتی با تامین کنندگان خود داشته باشد، جریان نقدینگی، بودجه بندی و انطباق مالی خود را مدیریت کند.
استفاده از اتوماسیون در AP در هر مرحله کمک می کند فرآیند AP. اولین مرحله در اتوماسیون AP، دریافت و گرفتن فاکتورها است.
فاکتورها ممکن است فرمت های مختلفی داشته باشند و به روش های مختلفی مانند ایمیل، فکس یا پست دریافت شوند. این فاکتورها ابتدا اسکن و دیجیتالی می شوند، به آنها اجازه می دهد به راحتی ذخیره، دسترسی و پردازش الکترونیکی شوند. هنگامی که فاکتورها دیجیتالی شدند، می توان آنها را به طور خودکار با سفارشات خرید مطابقت داد و برای تأیید از طریق یک گردش کار خودکار هدایت کرد.
مرحله بعدی وارد کردن داده ها و اعتبار سنجی است. نرم افزار اتوماسیون AP داده های مربوطه و تعریف شده توسط کاربر را از فاکتورها جمع آوری می کند و به طور خودکار فیلدهای سیستم مالی شرکت را پر می کند و نیاز به ورود دستی داده ها را کاهش می دهد. این همچنین به اطمینان از صحت داده ها کمک می کند، زیرا نرم افزار می تواند تأیید کند که فاکتور با سفارش خرید مطابقت دارد و تمام فیلدهای مورد نیاز پر شده است.
مرحله سوم اتوماسیون AP فرآیند تایید است. فاکتورها از طریق یک گردش کار خودکار برای تایید توسط طرف های مربوطه هدایت می شوند. این فرآیند را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که شامل سطوح مختلف تأیید، بسته به ارزش فاکتور یا بخش مرتبط با آن باشد. گردش کار خودکار ردیابی و نظارت بر روند تأیید را آسان می کند و اطمینان حاصل می کند که فاکتورها به موقع پردازش می شوند.
پس از تایید فاکتور، برای پرداخت آماده است. نرم افزار اتوماسیون AP را می توان با سیستم مالی شرکت برای تولید دسته های پرداخت و برنامه ریزی پرداخت ها بر اساس شرایط پرداخت شرکت ادغام کرد. این می تواند تضمین کند که فاکتورها به موقع پرداخت می شوند و خطر تاخیر در هزینه ها و هزینه های بهره را کاهش می دهد.
در نهایت، کل فرآیند پیگیری و گزارش می شود. این نرم‌افزار تمامی فاکتورها، سفارش‌های خرید و پرداخت‌ها را ردیابی می‌کند و امکان مشاهده در زمان واقعی را در کل فرآیند حساب‌های پرداختنی فراهم می‌کند. این امکان نظارت و گزارش دهی آسان تر را فراهم می کند، که می تواند به انطباق، بودجه بندی و پیش بینی کمک کند.
به دنبال خودکار کردن فرآیندهای AP دستی خود هستید؟ برای مشاهده اینکه چگونه Nanonets می‌تواند به تیم شما در اجرای انتها به انتها کمک کند، یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه‌ای رزرو کنید اتوماسیون AP.
مزایای اتوماسیون AP
ظهور دیجیتالی شدن، نحوه تعامل مشتریان و کسب و کارها را به شدت تغییر داده و بستر جدیدی برای تبادل ایده ایجاد کرده است. اتوماسیون به عنوان تنها راه برای بهبود خدمات و کارایی در فرآیندهای مالی دیده می شود. علاوه بر این، کسب‌وکارها به طور فزاینده‌ای برای مدیریت دارایی‌های مالی خود به پلتفرم‌های دیجیتال روی می‌آورند، روندی که در طول همه‌گیری COVID-19 شتاب گرفت. در نتیجه، تقاضا برای راه‌حل‌های پرداخت دیجیتال و پردازش سریع‌تر فاکتور، باعث رشد بازار اتوماسیون حساب‌های پرداختنی می‌شود.
چند راه خاص که در آن اتوماسیون AP کارایی را افزایش می دهد هستند:
دقت را بهبود بخشید
با دیجیتالی کردن PO، فاکتورها و رسیدها، کسب و کارها می توانند نیاز به ثبت دستی چنین اسنادی را از بین ببرند، که به نوبه خود می تواند خطرات از دست دادن و خطاها را کاهش دهد و دسترسی به داده ها را افزایش دهد.
مطابقت فاکتور
نرم‌افزار اتوماسیون AP می‌تواند به‌طور خودکار فاکتورها را با سفارش‌ها و رسیدها مطابقت دهد و در نتیجه امکان مدیریت بهتر فرآیند خرید تا پرداخت را فراهم کند. فرآیند تطبیق خودکار می تواند اطمینان حاصل کند که یک فاکتور با سفارش خرید مربوطه مطابقت دارد و فقط یک بار پرداخت می شود. علاوه بر این، نرم افزار می تواند شامل یک چک برای اطمینان از عدم پرداخت فاکتور باشد و از پرداخت مضاعف جلوگیری کند. عملکرد ردیابی این نرم افزار به کاربران اجازه می دهد تا هشدارهایی را برای فاکتورهای تکراری دریافت کنند، این امر به کسب و کارها امکان می دهد تا پرداخت های تکراری یا از دست رفته را بررسی کرده و از آن جلوگیری کنند.
ادغام با حسابداری
ادغام نرم‌افزار اتوماسیون AP با سیستم مالی یک شرکت می‌تواند تولید دسته‌های پرداخت و پرداخت‌های برنامه‌ریزی شده را امکان‌پذیر کند، که به نوبه خود می‌تواند به اطمینان از پرداخت به موقع صورتحسابها کمک کند و خطر تاخیر در کارمزد و هزینه‌های بهره را کاهش دهد.
ساده سازی تایید
نرم افزار اتوماسیون AP می تواند به صورت خودکار فاکتورها را برای تایید به افراد یا تیم های مناسب هدایت کند. این امر می تواند با از بین بردن نیاز به مسیریابی دستی، در زمان صرفه جویی و خطر خطاها را کاهش دهد. با فعال کردن تأیید الکترونیکی فاکتورها، می توان امضاهای فیزیکی یا مهر تأیید را حذف کرد.
نرم‌افزار اتوماسیون AP می‌تواند شامل قوانین تأیید داخلی، مانند محدودیت‌های پرداخت، سلسله مراتب تأیید یا هر قانون سفارشی دیگری باشد. این می تواند به اطمینان حاصل شود که فاکتورها به افراد صحیح ارسال می شوند و فرآیند تأیید مطابق با سیاست ها و استانداردهای شرکت انجام می شود. اتوماسیون AP همچنین می تواند به گونه ای پیکربندی شود که ایمیل یا سایر اشکال اعلان های دیجیتالی را برای تأیید کنندگان ارسال کند، وظایف تأیید را به آنها یادآوری کند، دسترسی به جزئیات فاکتور را فراهم کند و به آنها اجازه دهد که فقط با یک کلیک فاکتور را تأیید یا رد کنند.
مسیرهای ممیزی
نرم‌افزار اتوماسیون AP می‌تواند دنباله حسابرسی از تمام اقدامات تأیید، از جمله اینکه چه کسی فاکتور را تأیید کرده، چه زمانی آن را انجام داده است و آیا نظری در مورد آنها داده شده است، ارائه دهد. این می تواند برای اهداف ردیابی و گزارش استفاده شود.
قبول
By خودکار کردن تأیید فاکتور در فرآیند، شرکت ها می توانند اطمینان حاصل کنند که تمام صورتحساب ها مطابق با سیاست ها و مقررات شرکت تأیید شده است و این فرآیند با هر گونه الزامات قانونی یا قانونی مطابقت دارد.
مقیاس پذیری
اتوماسیون AP امکان مقیاس پذیری بهتر را فراهم می کند و می تواند حجم کاری را با گسترش کسب و کار شما مدیریت کند. با خودکارسازی وظایف، تیم‌های AP می‌توانند تعداد افرادی را که کارهای روزمره انجام می‌دهند کاهش دهند و منابع انسانی را برای کارهای استراتژیک مرتبط با توسعه آزاد کنند.
علاوه بر این، مشاهده بی‌درنگ عملیات کسب‌وکار که توسط اتوماسیون AP فراهم می‌شود، می‌تواند به تیم‌های AP کمک کند تا تصمیم‌های آگاهانه‌تری بگیرند، مناطقی را برای بهبود شناسایی کنند، و تیم‌های خود را به‌طور مؤثرتری مقیاس‌بندی کنند.
به دنبال خودکار کردن فرآیندهای AP دستی خود هستید؟ برای مشاهده اینکه چگونه Nanonets می‌تواند به تیم شما در اجرای انتها به انتها کمک کند، یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه‌ای رزرو کنید اتوماسیون AP.
علاوه بر این، اتوماسیون AP مجموعه ای از اقدامات کنترلی را ارائه می دهد که می تواند برای اطمینان از امنیت فرآیندهای مالی و جلوگیری از تقلب اجرا شود. یکی از راه های انجام این کار از طریق تعیین محدودیت در تایید فاکتورها است که می تواند برای افراد یا گروه های خاص در سازمان تعیین شود.
برای محافظت بیشتر در برابر فعالیت‌های متقلبانه، می‌توان مراحل اضافی مانند تأییدیه‌های اضافی را نیز انجام داد. ویژگی گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل ارائه شده توسط راه‌حل‌های اتوماسیون AP نیز به افزایش شفافیت و دید در طول فرآیند کمک می‌کند، که تشخیص هر گونه فعالیت مشکوک یا غیرعادی را آسان‌تر می‌کند و امکان انجام اقدامات به موقع را فراهم می‌کند. این اقدامات در کنار هم می تواند خطر تقلب را تا حد زیادی کاهش دهد و امنیت کلی فرآیندهای مالی را افزایش دهد.
اتوماسیون AP در هر دو زمینه B2B و B2C مفید است زیرا می تواند هزینه ها را کاهش دهد و در عین حال استفاده از منابع را افزایش دهد. علاوه بر این، ظرفیت سیستم برای ردیابی و مستندسازی همه صورتحسابها، سفارش‌های خرید و پرداخت‌ها امکان مشاهده مالی در زمان واقعی را فراهم می‌کند که می‌تواند برای اطمینان از انطباق و برنامه‌ریزی مؤثر بودجه‌ها و پیش‌بینی از اهمیت بالایی برخوردار باشد.
جای تعجب نیست که انتظار می رود بازار اتوماسیون AP در سال های آینده به طور قابل توجهی افزایش یابد. مطابق با نظرسنجی توسط Data Bridge Market Researchپیش‌بینی می‌شود که بازار اتوماسیون حساب‌های پرداختنی تا سال 5,809.38 به ارزش 2029 میلیون دلار با نرخ رشد مرکب سالانه 10.8 درصد بین سال‌های 2022 و 2029 برسد.
گردش کار بدون لمس AP را تنظیم کنید و فرآیند حساب های پرداختنی را ساده کنید در چند ثانیه اکنون یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه ای رزرو کنید.
آیا نرم افزار اتوماسیون AP روابط تامین کننده را بهبود می بخشد؟
مدیریت مالی کارآمد برای هر کسب و کاری برای عملکرد موثر بسیار مهم است. اتوماسیون AP ابزاری را برای پردازش سریع و دقیق فاکتورها فراهم می کند که به نوبه خود با اطمینان از پرداخت به موقع به تقویت روابط تامین کننده کمک می کند. با ادغام با سیستم مالی یک شرکت، اتوماسیون AP می تواند به طور خودکار دسته های پرداخت را ایجاد کند و پرداخت ها را بر اساس شرایط پرداخت شرکت برنامه ریزی کند، که می تواند انطباق با شرایط توافق شده را امکان پذیر کند.
پل نرم افزار اتوماسیون AP شامل ابزارهای ارتباطی داخلی، مانند ایمیل یا سایر اشکال اعلان‌های دیجیتال (پیام‌های هوشمند و غیره)، که می‌تواند تامین‌کنندگان را از وضعیت صورتحسابها و پرداخت‌هایشان مطلع کند. این می تواند به بهبود ارتباطات و کاهش سوء تفاهم ها و اختلافات کمک کند، که می تواند بین کسب و کار و تامین کنندگان آن اعتماد ایجاد کند.
تطبیق خودکار صورتحسابها با سفارش‌های خرید و رسیدها می‌تواند از پرداخت بیش از حد یا کمتر از حد به فروشندگان جلوگیری کند و از این طریق از اختلافات و ارتباطات نادرست که ممکن است به زمان و تلاش برای حل و فصل آنها نیاز داشته باشد، جلوگیری می‌کند.
یک کسب و کار چقدر می تواند با اتوماسیون حساب های پرداختنی پس انداز کند؟
اتوماسیون AP می‌تواند با کاهش هزینه‌های نیروی کار و هزینه‌های دیرکرد، موجب صرفه‌جویی در هزینه‌ها برای کسب‌وکارها شود. در حالی که هزینه‌های مربوط به پرداخت‌های مبتنی بر کاغذ سنتی مانند سهام چک، پاکت نامه و هزینه پست به راحتی قابل شناسایی است، هزینه‌های مربوط به زمان صرف شده برای کارهای دستی مربوط به پردازش پرداخت‌ها نیز وجود دارد. به عنوان مثال، حتی یک سند اسکن شده توسط یک کارمند حقوق بگیر که سالانه 40,000 دلار درآمد دارد، می تواند 5 دقیقه از وقت آنها را بگیرد و هزینه تخمینی هر سند را بیش از 2 دلار به همراه داشته باشد. این هزینه ها، وقتی جمع شوند، می توانند به طور قابل توجهی بر مقرون به صرفه بودن فرآیند AP تأثیر بگذارند. علاوه بر این، با سیستم‌های AP دستی، اعضای تیم اغلب ساعت‌ها را صرف کارهایی مانند جستجوی صورت‌حساب‌های گمشده یا نابجا و پاسخ دادن به تماس‌های استعلام می‌کنند.
با توجه به گزارش سال 2018 توسط گلدمن ساکسشرکت‌های B2B در آمریکای شمالی سالانه 187 میلیارد دلار برای پردازش AP هزینه می‌کنند - و این برآورد فقط هزینه‌های پردازش مستقیم و نیروی کار را شامل می‌شود. در واقع، نیروی کار بیش از 90 درصد از هزینه های مستقیم انجام شده را تشکیل می دهد. هزینه های پردازش خودکار AP، طبق همین گزارش، تنها 33 درصد هزینه های دستی است. این هزینه سالانه تنها 62 میلیارد دلار است که صرفه جویی عظیمی برای بخش AP است.
علاوه بر هزینه های مربوط به نیروی کار، چرخه های پردازش طولانی به طور بالقوه می تواند منجر به تاخیر در پرداخت ها و تاخیر در هزینه ها شود. تحقیقات نشان می‌دهد که شیوه‌های پرداخت ضعیف می‌تواند بر روابط تأمین‌کننده تأثیر منفی بگذارد، زیرا بسیاری از کسب‌وکارها بخش قابل توجهی از فاکتورها را دیر پرداخت می‌کنند. به عنوان مثال، مشاغل متوسط در ایالات متحده گزارش به طور متوسط 304,066 دلار توسط مشتریانی که دیر پرداخت می کنند بدهکار بوده اند. علاوه بر این، 81 درصد از این کسب‌وکارها گزارش دادند که شدت این تأخیر پرداخت‌ها از سال 2021 افزایش یافته است. این تأخیر پرداخت‌ها همچنین فشار قابل‌توجهی بر کسب‌وکارها وارد می‌کند، به‌طوری که کسب‌وکارهای متوسط در ایالات متحده به‌طور متوسط 14 ساعت در هفته هزینه‌های عقب افتاده را دنبال می‌کنند. فاکتورها
تأخیرها در نهایت بر جریان نقدینگی تأثیر می‌گذارد و کسب‌وکارها را وادار می‌کند تا به ذخایر خود متکی باشند یا برای ادامه فعالیت‌ها وام بگیرند. هر دوی این گزینه ها با خطر بی ثباتی مالی بلندمدت همراه هستند. همه اینها را می توان با پردازش خودکار AP اجتناب کرد.
اتوماسیون AP می تواند با ارائه ردیابی کارآمدتر و پرداخت فاکتورها به بهبود روابط تامین کننده کمک کند و منجر به بهبود سابقه "به موقع" با تامین کنندگان شود. این می تواند به تقویت روابط قوی تر با آنها کمک کند، که می تواند به ادغام فروشندگان در تعداد کمتری از تامین کنندگان استراتژیک کمک کند، که نشان داده شده است که مزایای مالی دارد.
مطابق با نظرسنجی انجام شده توسط مک کینزی از بین بیش از 100 شرکت بزرگ در صنایع مختلف، آنهایی که از نزدیک با تامین کنندگان استراتژیک همکاری می کنند رشد بیشتری را نشان می دهند. سود دهی بیشترو هزینه های عملیاتی کمتری نسبت به رقبای خود دارند. با تقویت مشارکت های طولانی مدت از طریق همکاری نزدیک، شرکت ها همچنین می توانند پایه تامین کننده خود را تثبیت کنند و از طریق هزینه های اهرمی و صرفه جویی در مقیاس، صرفه جویی در هزینه ها را تحقق بخشند.
در نهایت، اتوماسیون AP گزینه‌های پرداخت بیشتری را فراتر از چک‌های کاغذی سنتی مانند ACH و کارت مجازی ارائه می‌دهد، که برای کسب‌وکار امن‌تر و از نظر مالی سودمند تلقی می‌شوند، در حالی که اولویت‌های تامین‌کنندگان را نیز تامین می‌کند، که همه این موارد به مزایای مالی کمک می‌کنند.
هزینه نرم افزار AP معمولا چقدر است؟
هزینه نرم افزار AP بسته به فروشنده، ویژگی های موجود در نرم افزار و اندازه کسب و کار می تواند متفاوت باشد. برخی از ارائه‌دهندگان نرم‌افزار AP، قیمت‌گذاری مبتنی بر اشتراک را ارائه می‌کنند و هزینه‌های ماهانه یا سالانه را دریافت می‌کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است هزینه خرید یک‌باره داشته باشند. برخی از ارائه دهندگان نیز بر اساس اندازه کسب و کار یا تعداد کاربران، گزینه های قیمت گذاری سطحی را ارائه می دهند.
مقدار سرمایه گذاری برای خرید نرم افزار اتوماسیون AP اغلب به تعداد فاکتورهای پردازش شده در ماه بستگی دارد. راه‌حل‌های نرم‌افزاری که شامل طیف وسیعی از اتوماسیون AP، از جمله پردازش صورتحساب جلویی، تطبیق خودکار، گردش‌های کاری تأیید و بایگانی می‌شود، به سیستم‌های عملیاتی گسترده‌ای مانند OCRادغام دو جهته، هوش تجاری، گردش کار، مسیر حسابرسی و ذخیره سازی).
ساده ترین مورد اتوماسیون AP، رویکرد اسکن و بایگانی است، که همانطور که از نام آن پیداست، به سادگی تمام اسناد را به یک فرمت دیجیتال برای اهداف آرشیوی تبدیل می کند. در حالی که به بایگانی و بازیابی کمک می کند، به بهبود اتوماسیون کمک چندانی نمی کند و حتی ممکن است مراحل اضافی را به فرآیند اضافه کند. این روش را می توان با چند صد دلار در مقیاس کوچک پیاده سازی کرد، اما یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی می تواند بین 10,000 تا 100,000 دلار هزینه داشته باشد.
یک مدل بالاتر از اتوماسیون AP شامل پردازش فاکتور جلویی است. تطبیق خودکار، گردش کار تایید، و بایگانی. سیستم های مورد نیاز برای این رویکرد پیچیده هستند و برای مشاغلی که هر ماه 10,000 تراکنش فاکتور یا بیشتر را پردازش می کنند مفید هستند. هزینه این مدل می تواند از 100,000 تا 500,000 دلار متغیر باشد، با هزینه های اضافی مجوز نرم افزار و هزینه های پشتیبانی پرسنل.
اتوماسیون AP مبتنی بر ابر مشابه مدل فوق است اما به سرمایه گذاری زیرساخت کمتری نیاز دارد زیرا ذخیره سازی در فضای ابری است که نیاز به سخت افزار ذخیره سازی را از بین می برد. هزینه های پیاده سازی معمولاً بر اساس تعداد فاکتورهای پردازش شده در ماه است و آن را به گزینه ای مطلوب برای برخی مشاغل تبدیل می کند. برای مشاغلی که بیش از 10,000 تراکنش فاکتور در ماه را پردازش می کنند، هزینه های اجرا می تواند از 20,000 دلار تا 35,000 دلار باشد و هزینه های تراکنش می تواند از 0.65 دلار تا 0.95 دلار در هر فاکتور باشد.
پیشرفته ترین اتوماسیون AP شامل ویژگی هایی مانند پرداخت های الکترونیکی مانند ACH، EFT، انتقال سیمی و کارت های مجازی است. این نوع راه حل ها به طور فزاینده ای در عملیات B2B استفاده می شوند و روش پرداخت امن تری را ارائه می دهند.
بسیاری از ارائه دهندگان نیز بسته به نیازهای خاص کسب و کار، قیمت های سفارشی را ارائه می دهند. مهم است که ویژگی های مورد نیاز برای کسب و کار خود را ارزیابی کنید و بر اساس آن یک ارائه دهنده انتخاب کنید.
آیا اتوماسیون AP با سایر سیستم های حسابداری کار می کند؟
سیستم های اتوماسیون AP می توانند با سایر سیستم های حسابداری کار کنند. بسیاری از سیستم‌ها گزینه‌های یکپارچه‌سازی مختلفی دارند، مانند API یا میان‌افزار، تا انتقال یکپارچه داده را بین سیستم‌های مختلف فراهم کنند. به این ترتیب نرم افزار اتوماسیون AP می تواند داده هایی مانند فاکتورها و سفارشات خرید از سایر سیستم های حسابداری را بازیابی کند، آنها را پردازش کرده و سپس اطلاعات را در بستر حسابداری خارجی به روز کند. با ادغام، کسب و کارها می توانند از ویژگی ها و قابلیت های اتوماسیون نرم افزار اتوماسیون AP بهره ببرند، در حالی که همچنان از نرم افزار حسابداری که با آن راحت هستند استفاده می کنند.
برای مثال، پلتفرم نانوشبکه‌ها را می‌توان با سیستم‌های حسابداری دیگر مانند QuickBooks و Sage ادغام کرد و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا از قابلیت‌های خودکارسازی و گزارش‌دهی پلتفرم استفاده کنند، در حالی که همچنان از نرم‌افزار حسابداری که با آن راحت هستند استفاده می‌کنند.
بردن
اتوماسیون از حساب های قابل پرداخت عملیات فرآیند رسیدگی به فاکتورها، پرداخت‌ها و سایر تراکنش‌های مالی را ساده می‌کند، بنابراین کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا کارایی خود را بهبود بخشند، هزینه‌ها را کاهش دهند و دقت را افزایش دهند.
نرم‌افزار اتوماسیون AP مانند Nanonets بر روی هوش مصنوعی اجرا می‌شود و ایجاد گردش‌های کاری AP را امکان‌پذیر می‌کند که می‌تواند به طور خودکار فایل‌ها و اسناد را از منابع مختلف، مانند ایمیل، اسناد اسکن شده، فایل‌ها/تصاویر دیجیتال، ذخیره‌سازی ابری و سیستم‌های ERP جمع‌آوری کند.
جدای از ضبط هوشمند، ابزارهای اتوماسیون AP خوب همچنین می‌توانند هزینه‌ها را مطابقت داده و تطبیق دهند، تمام جریان‌های کاری هزینه‌ها، از ایجاد گزارش هزینه‌ها تا اخذ تأییدیه‌های مدیر را مدیریت کنند، و فرآیند بسته‌بندی ماهانه حسابداری را به‌طور یکپارچه با هر ERP، نرم‌افزار حسابداری یا ابزار تجاری مورد نظر ادغام کنند.
نرم‌افزار اتوماسیون AP مانند Nanonets می‌تواند به تیم‌های AP کمک کند تا هزینه‌های کسب‌وکارها را به میزان قابل توجهی تا ۸۰ درصد کاهش دهند و به طور قابل‌توجهی سرعت کار را افزایش دهند. پردازش فاکتورها 10 بار و بهینه سازی روزهای AP، حذف نادرستی های ناشی از بررسی ها و راستی آزمایی های دستی، شناسایی و مدیریت هوشمند استثناها و مسیریابی آنها به فرد مناسب، و شناسایی و حذف کلاهبرداری، سرقت، پرداخت های مضاعف و سایر ناکارآمدی ها.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/what-is-ap-automation/
