小型企業在啟動和擴大營運時通常會拋開大局和策略財務問題。大多數創辦人和所有者在關注損益基礎知識、粗略的資產負債表和類似要素的同時，卻忽略了複雜的財務框架，而這對於將公司發展成為可持續和成熟的實體至關重要，尤其是在旨在實現流動性事件的情況下，尋求外部資金，或為快速成長階段做準備。
總體而言，企業需要詳細的預算、嚴格的建模和預測以及徹底的財務審查。然而，許多人要么缺乏財務資源，要么缺乏聘請全職財務長的意願。對於那些尋求經濟高效的解決方案的人來說，市場上有許多外包財務官，他們可以提供當今業務發展所需的重要支援。
什麼是部分財務官，他們能為我的公司做什麼？
儘管大多數最高管理層的角色——執行長辦公室、營運辦公室、行銷辦公室——都是不言而喻的，但財務長的角色並不像其他角色那樣一成不變。儘管財務長的主要職責涉及監督企業內部的財務職能，但他們所涉及的公司整體價值鏈遠比其名稱所暗示的要多。例如，財務長的投入可能會推動行銷活動支出或透過資本支出建議簡化製造——您通常認為這些角色只屬於首席行銷長或營運長辦公室。
為此，部分財務長的角色與全職高階主管的角色一樣多樣化，但更是如此。一般來說，您的部分財務長的協助範圍廣泛或狹窄，取決於您的特定情況的需要。這最終就是部分財務長的吸引力所在。角色可以簡單到每季編制一份備考財務報表，也可以複雜到負責調整整個公司的規模。 會計操作.
儘管如此，您通常可以期望分數財務長在這些廣泛的業務領域中表現出色：
整體財務評估
稱職的財務長要做的第一件事就是進行調查並評估現有財務職能的運作方式。至少，聘請一名部分財務長來審計您現有的系統是值得的，即使您之後選擇停止業務關係。
除了初步審查之外，您的部分財務長還將定期審查結果（通常每季一次）。這有助於確保您的業務保持在正確的軌道上，並確保您在潛在問題和陷阱出現之前發現它們。
預算、預測和財務模型
管理企業預算比家庭現金存入/現金支出工作表困難得多 - 您必須擴大範圍以包括折舊等非現金交易，準確預測潛在的短缺並提出融資解決方案，管理所需的資本支出成長，等等。新的（甚至更有經驗的）企業主經常為經營企業所需的預算深度而苦苦掙扎，這樣做通常會分散所有者或創始人的核心使命——賺錢。
部分財務長可以介入填補空白，幫助確定或審查您的預算，同時準確建模未來現金流、潛在費用、預計損益表等 - 所有這些對於指導您的業務旅程都至關重要，同時也如果您正在尋求銀行貸款、股權發行或私人信貸解決方案等第三方資金，則需要提供這些文件。
簿記和工資
即使前兩項 CFO 核心能力不足以影響您，您的簿記和薪資系統也可能需要一些幫助。儘管自動化和人工智慧驅動的簿記解決方案比比皆是，但擁有經驗豐富的專業人士來致電和管理您的會計團隊可能意味著一帆風順和殘酷審計之間的區別，甚至是罰款、訴訟和法律指控。最重要的是，除非您的其他高階員工具有註冊會計師背景，否則財務長可以幫助您在簿記和薪資方面擺脫困境。
公司何時需要分數財務長？
最直接的答案“我的企業需要一名分數首席財務官嗎？” 是是的。如果您有這樣的想法，或者您甚至有點考慮聘任兼職 CFO，那麼您很可能會發現企業中存在的問題和效率低下，而兼職 CFO 可以幫助解決這些問題。不過，根據一般經驗法則，如果您的企業規模超過 5 人，或者您正在運行以下任何財務職能，那麼部分 CFO 可能是一筆無價的資產：
- 政府規定的財務報表報告。
- 複雜 應付賬款 和應收功能，包括 提前折扣 管理， 簿記自動化 整合等
- 尋求外部資金。
- 每年產生超過 100,000 萬美元的收入。
- 考慮合併或業務收購。
- 購買昂貴的財產或設備。
- 管理複雜的國際和跨領域-邊境交易.
- 還有很多很多——如果這不是具有基本商業背景的人可以完美執行的事情，那麼一個分數 CFO 的價值就相當於黃金。
當 至少 把你的房子整理好是必須的！如果你停滯不前或試圖擴張，同樣如此。很多時候，財務職能阻礙了我們真正的業務潛力，而當你根據成長和業務收益來衡量時，聘用部分財務長的投資報酬率可能是天文數字。
CFO的角色如何劃分？
簡而言之，數位化可以實現財務長職責的分散化。讓我們面對現實吧——許多小企業負擔不起，也不需要一名全職首席財務官，他們拿著工資卻期望每年都有業務。在許多類似的情況下，理論上，你的全職財務長一開始會很忙，此後每個季度都會忙一次，但除此之外，你還會在專案之間瀏覽社交媒體並消磨時間— —這會浪費你公司本來可以用來擴大營運範圍的現金。
由於我們在很大程度上數位化的環境中工作，只要您可以存取關鍵文檔，專家財務長就可以遠端向一系列企業提供服務， 軟體和業務功能。
聘請分數財務長的優勢
除了上述討論之外，部分財務長的最大優勢在於，它可以讓您騰出時間專注於重要的事情，無論是日常營運、尋求外部資金還是擴大營運範圍。除了這個價值主張（坦白說，這應該綽綽有餘）之外，財務長還可以：
- 與僱用全職高階主管幫助相比，提高成本效率和投資回報率，同時透過改善下游財務職能（例如 會計和簿記.
- 在尋求外部資金時讓您的公司更具合法性。
- 幫助引導外部資金，即幫助 管理交易室，匯總預計財務數據等。
- 提供組織內無與倫比的深度業務經驗和營運壽命。
- 提供彈性，而無需直接遵循某些價值觀——例如，當您每月只與全職財務長共事幾次時，與全職財務長的重大性格衝突就更容易控制。另外，它是 許多 「解僱」部分幫助比削減全職職位更容易（想想遣散費、失業保險，甚至訴訟）。
最終，當您與潛在的分數財務長交談時，您可能會發現許多額外的優勢和好處，但如何找到可供僱用的分數財務長呢？
我怎樣才能找到一位可供聘用的分數財務長？
在尋找要聘用的部分財務長之前，請列出幾個關鍵點以幫助指導搜尋：
- 價值觀和精神－雖然你可能只是偶爾與他們合作，但你希望盡可能避免衝突。
- 確保他們了解您的需求，並且他們的技能符合這些需求和您的期望。
- 誠實－他們的職業聲譽如何？歸根究底， 這些財務報表上都印有您的名字，因此您需要確保部分財務長足夠誠實，讓您能夠放心地支持他們的工作。
- 確保他們的成本和薪酬預期與您的預算相符，儘管當您考慮他們的服務帶來的成本節約和收入流改善時，頂級部分首席財務官的成本是其自身的數倍。
準備好您的願望清單後，您可以在此處找到頂級部分 CFO 幫助：
- 點選您的網路： 無論是透過當地商業協會還是在 LinkedIn 上進行傳統的社交媒體搜索，獲得合格的部分財務長的推薦都是審查其專業資格的捷徑。
- 部分財務長企業及機構： 無數代表部分財務長的機構提供經過審查的現成經驗，同時經常促進入職流程。同時，透過代理商代表的財務長往往更熟悉分數概念，並且更容易適應遠端操作。
- 自由職業網站： 雖然這個地方需要更多的工作和盡職調查，但您可以在自由職業平台上找到頂級的全球幫助。請確保在扣動扳機之前驗證他們的經驗和資格！
結論
如果您的規模足夠小，聘請全職 CFO 沒有意義，那麼兼職 CFO 就是完美的解決方案。部分財務長在整個財務職能範圍內提供客製化的、深入的幫助，同時幫助您的公司在營運上朝著正確的方向發展。
同樣，如果您有一個會計團隊或專注於財務的員工，那麼一位分數財務長可以成為他們需要發揮最佳表現的領導者，同時經常提供對當前和新興市場的洞察 未來會計趨勢 和工具，包括 自動化和人工智慧支援的解決方案.
底線——如果您甚至模糊地考慮任命一名分數首席財務官，那麼現在就是聘用的時候了。
