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OCR 自动化 – 使用自动化 OCR 工作流程提取数据

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什么是光学字符识别?

光学字符识别 (OCR) 是一种将打印或手写文本转换为可以电子方式编辑、搜索和存储的数字文本的技术。 OCR 通常用于文档扫描和数字化项目,以及自动数据输入和处理系统。

OCR 背后的技术涉及使用专门的软件和算法来识别和解释扫描或拍摄图像中的文本字符。 OCR 软件结合使用图像处理、模式识别和机器学习技术来识别各种字体、大小和样式的字符。

OCR 过程通常包括以下步骤:

  1. 前处理:清理输入图像以去除可能干扰字符识别的任何噪声、失真或背景颜色。
  2. 图像分割:图像被分成单独的区域,每个区域包含一个字符。
  3. 字符识别:该软件分析每个字符区域并尝试将其与已知字符集或字典匹配。
  4. 后期处理: 检查识别的文本是否有错误,并在必要时进行更正。

由于需要将大量纸质数据数字化和自动化文档处理工作流程,OCR 技术在商业和工业中变得越来越重要。 OCR 广泛应用于医疗保健、金融、物流和法律服务等行业,以简化文档工作流程、减少手动数据输入错误并提高运营效率。

OCR 技术对于企业以多种方式获得竞争优势和提高效率至关重要:

  1. 提高数据准确性:OCR 可以准确识别打印或手写文本中的字符,降低手动数据输入错误的风险并提高数据准确性。
  2. 更快的数据处理:OCR 可以比手动数据输入更快地处理大量数据,从而减少与手动文档处理相关的时间和成本。
  3. 自动化的工作流程:OCR 可以集成到自动化文档处理工作流程中,减少人工干预的需要并提高整体流程效率。
  4. 改进的数据可访问性:OCR 可以将纸质文档转换为数字格式,使它们可以从任何地方搜索和访问,从而改善团队和地点之间的协作和数据共享。

总的来说,OCR 技术对于希望提高效率、降低成本并在行业中获得竞争优势的企业来说是一种宝贵的工具。 通过自动化文档处理工作流程并提高数据准确性和可访问性,OCR 可以帮助企业简化运营并专注于更具战略意义的计划。

自动化 OCR

OCR 或光学字符识别可以识别数字图像或扫描文档中的打印或手写文本。 该技术广泛用于自动化,以数字化和简化以前手动完成的数据处理任务。 以下是用于自动化的 OCR 的一些最常见用例:

  1. 发票处理:OCR 可用于从发票中提取关键信息,如供应商名称、发票编号、总金额和日期,然后可用于自动化发票处理。
  2. 收据处理:OCR可用于自动提取收据中的关键信息,如商户名称、购买日期和总金额,然后可用于自动化费用跟踪和报销。
  3. 表单处理:OCR 可用于从应用程序、调查和问卷等表格中自动提取信息,然后可用于自动进行数据输入和分析。
  4. 合同管理:OCR 可用于从合同中自动提取关键信息,例如相关方、合同条款和到期日期,然后可用于自动化合同管理流程。
  5. 银行对账单处理:OCR 可用于从银行报表中自动提取关键信息,例如交易明细和账户余额,然后可用于自动化会计和财务分析。
  6. 医疗保健数据输入:OCR 可用于从医疗记录中自动提取患者信息,例如姓名、地址和病史,然后可用于自动进行数据输入和分析。
  7. 运输和物流:OCR 可用于自动提取运输标签和包裹跟踪号,然后可用于自动化运输和物流流程。
  8. 法律文件处理:OCR可用于自动提取法律文件中的关键信息,如案件编号、法院名称和律师姓名,然后可用于自动化法律文件处理。
  9. 人力资源:OCR 可用于自动从简历中提取信息,如候选人姓名、联系信息和工作经验,然后可用于自动化招聘和雇用流程。
  10. 档案数字化:OCR可用于自动数字化印刷材料,如书籍、报纸和历史文件,然后可用于保存和共享有价值的信息。

总体而言,OCR 是一种多功能技术,可用于广泛的行业和应用程序,以自动执行数据处理任务、提高效率并减少错误。


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如何设置自动化 OCR 工作流程

我们现在将讨论为上一节中提到的所有 OCR 用例提供服务的企业。 这些服务可以帮助您的企业提高效率并降低手动数据输入和工作流程的成本。

发票处理

  • Nanonets:Nanonets 提供了一个 OCR API,可以提取关键发票数据,例如供应商名称、发票编号和总金额,这可以帮助企业自动化发票处理。
  • ABBYY:ABBYY 提供了一种发票处理解决方案,该解决方案使用 OCR 技术提取发票数据并自动执行发票审批流程。
  • Hypatos:Hypatos 提供端到端的发票处理解决方案,将 OCR 与机器学习相结合,以自动提取和处理发票数据。

收据处理

  • Nanonets:Nanonets 提供人工智能支持的 OCR 解决方案,可以从收据和发票中提取信息,包括行项目、总计、日期和供应商信息。 我们的解决方案是可定制的,并且可以接受培训以识别特定的文档布局或字段。 我们还提供一个简单的 API,可以将其集成到您自己的软件应用程序中。
  • Abbyy:Abbyy 提供一系列 OCR 解决方案,包括可以从收据和发票中提取数据的 Receipt Capture SDK。 他们的解决方案使用机器学习算法来识别关键信息,例如总金额、税收和支付方式。 他们还提供一款移动应用程序,允许用户拍摄收据照片并自动提取相关数据。
  • Kofax:Kofax 提供了一个智能自动化平台,其中包括用于收据和发票的 OCR 功能。 他们的解决方案可以自动从扫描或数字文档中捕获数据,并提取行项目、小计和税收等信息。 他们还提供机器学习功能,可以随着时间的推移提高准确性。

表格处理

  • Nanonets:Nanonets 提供了一个人工智能 OCR 解决方案,可以从各种类型的表格中提取信息,包括调查、问卷和注册表。 我们的解决方案可以识别印刷文本和手写文本,并可以提取姓名、地址和电话号码等数据。 我们还提供一个简单的 API,可以将其集成到您自己的软件应用程序中。
  • ABBYY:ABBYY 提供一系列 OCR 解决方案,包括 FormReader 解决方案,该解决方案可以自动从发票、调查和问卷等结构化表格中提取数据。 他们的解决方案使用机器学习算法来识别特定字段,并可以提取名称、日期和金额等数据。 他们还提供可自定义的表单模板设计器,可用于创建自定义表单布局。
  • Hyperscience:Hyperscience 提供了一个智能文档处理平台,其中包括表单的 OCR 功能。 他们的解决方案可以根据类型自动对文档进行分类,并可以从各种类型的表格中提取数据,包括发票、采购订单和索赔表格。 他们还提供了一个人在循环中的工作流程,允许用户查看和纠正任何错误。

合同管理

  • Nanonets:Nanonets 提供人工智能支持的 OCR 解决方案,可以从合同和其他法律文件中提取数据,包括关键条款、条款和日期。 我们的解决方案可以识别印刷文本和手写文本,并可以提取当事人姓名、生效日期和终止条款等数据。 我们还提供一个简单的 API,可以将其集成到您自己的软件应用程序中。
  • DocuSign:DocuSign 提供包含 OCR 功能的电子签名和合同管理平台。 他们的解决方案可以自动扫描并从合同中提取数据,例如合同到期日期、续订选项和其他关键条款。 他们还提供可定制的合同模板库,可用于创建标准化合同。
  • Seal Software:Seal Software 提供人工智能支持的合同分析和管理平台,其中包括 OCR 功能。 他们的解决方案可以自动从合同中提取数据,例如当事人、义务和承诺,并可以识别关键风险和机会。 他们还提供可定制的合同模板库,可用于创建标准化合同。

银行对账单处理

  • Nanonets:Nanonets 提供了一种基于人工智能的 OCR 解决方案,可以从银行对账单中提取数据,包括交易详情、账户余额和日期。 我们的解决方案可以识别印刷文本和手写文本,并可以从各种银行对账单格式中提取数据。 我们还提供一个简单的 API,可以将其集成到您自己的软件应用程序中。

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  • Abbyy:ABBYY 提供一系列 OCR 解决方案,包括可以从银行对账单中提取数据的 FlexiCapture 解决方案。 他们的解决方案可以自动识别和提取关键数据,例如交易金额、日期和描述。 他们还提供可定制的模板设计器,可用于为特定银行对账单格式创建标准化布局。
  • Rossum:Rossum 提供了一个人工智能驱动的数据采集平台,其中包括银行对账单的 OCR 功能。 他们的解决方案可以自动从银行对账单中提取数据,包括交易详情、日期和金额。 他们还提供可定制的模板设计器,可用于为特定银行对账单格式创建标准化布局。

医疗保健数据输入

  • Nanonets – Nanonets 是一个基于 AI 的数据提取平台,专门用于医疗保健数据输入的 OCR 自动化。 我们的平台可以从各种医疗文件中提取数据,例如患者记录、保险表格和实验室报告。 随着时间的推移,我们使用机器学习算法来提高准确性,并可以与其他医疗保健系统集成。
  • CloudFactory – CloudFactory 是一种数据注释和数据输入服务,可协助实现医疗保健数据的 OCR 自动化。 他们有一个人工注释团队,可以验证和纠正 OCR 输出中的任何错误以确保准确性。 他们的平台可以处理各种医疗保健数据类型,并且可以针对特定需求提供定制解决方案。
  • M模态-MModal 是一家医疗保健技术公司,提供一系列服务,包括转录、编码和数据输入。 他们有一个 OCR 自动化服务,可以高精度地从医疗文件中提取数据。 他们结合使用人工智能和人工审查来确保质量,并可以与其他医疗保健系统集成。

运输和物流

  • Nanonets – Nanonets 为物流和航运企业提供 OCR 自动化服务。 我们的平台可以从提单、装箱单和发票等各种运输文件中提取数据。 我们使用机器学习算法来提高准确性,并可以与其他物流系统集成。
  • Flexport – Flexport 是一家技术支持的货运代理,为企业提供物流服务。 他们有一个 OCR 自动化服务,可以从运输文件中提取数据,以提高准确性并加快运输过程。 他们的平台可以处理各种文件类型,并提供实时货运跟踪。
  • OCR Solutions – OCR Solutions 是一家为航运和物流业务提供 OCR 自动化服务的技术公司。 他们的平台可以从各种运输文件中提取数据,包括海关表格、交货收据和采购订单。 他们结合使用 OCR 技术和人工审查来确保准确性,并可以与其他物流系统集成。
  • Nanonets – Nanonets 为法律文件处理提供 OCR 自动化服务。 我们的平台可以从各种法律文件中提取数据,例如合同、法院文件和专利。 随着时间的推移,我们使用机器学习算法来提高准确性,并且可以与其他法律系统集成。
  • Rossum – Rossum 是一家软件公司,为法律文件处理提供 OCR 自动化服务。 他们的平台使用深度学习算法从文档中高精度提取数据。 他们可以处理各种文档类型,并针对特定需求提供可定制的解决方案。
  • Abbyy – Abbyy 是一家软件公司,为法律文件处理提供 OCR 自动化服务。 他们的平台可以从各种文档类型中提取数据,包括合同、发票和表格。 他们结合使用 OCR 技术和人工智能来提高准确性,并可以与其他法律系统集成。

人力资源

  • Nanonets:Nanonets 提供了一个 OCR API,可用于自动化 HR 文档处理。 该 API 可以从一系列 HR 文档中提取数据,包括简历、工作申请和员工记录。 提取的数据可用于填充 HR 软件,减少手动数据输入的需要。 Nanonets 的 OCR 技术使用深度学习算法来准确识别文本,并可以处理复杂的文档布局。
  • UiPath:UiPath 是一个机器人流程自动化 (RPA) 平台,可以自动化一系列 HR 流程,包括文档处理。 UiPath 的平台包括一个 OCR 引擎,可以从扫描的文档中提取数据,例如简历和员工记录。 这些数据随后可用于填充 HR 软件或其他系统。 UiPath 的 RPA 机器人还可以自动执行候选人筛选、面试安排和入职等任务。
  • WorkFusion:WorkFusion 是一个人工智能驱动的自动化平台,可以自动化人力资源流程,包括文档处理。 WorkFusion 的平台包括一个 OCR 引擎,可以从一系列人力资源文档中提取数据,例如简历、申请和员工记录。 然后,提取的数据可用于填充 HR 软件或其他系统。 WorkFusion 的平台还包括用于自动执行候选人筛选和面试安排等任务的工具。

档案数字化

  • Nanonets:Nanonets 提供了一个 OCR API,可用于自动化档案数字化处理。 该 API 可以从一系列文档中提取数据,包括历史文档、报纸和书籍。 提取的数据可用于创建数字档案,使搜索和访问信息变得更加容易。 Nanonets 的 OCR 技术使用深度学习算法来准确识别文本,并可以处理复杂的文档布局。
  • ABBYY:ABBYY 提供了一个 OCR 软件套件,可用于自动化档案数字化处理。 ABBYY 的软件可以从一系列文件中提取数据,包括历史文件、报纸和书籍。 提取的数据可用于创建数字档案,使搜索和访问信息变得更加容易。 ABBYY 的 OCR 技术使用机器学习算法准确识别文本,并能处理复杂的文档布局。
  • Iron Mountain:Iron Mountain 提供一系列文档管理服务,包括档案数字化处理。 Iron Mountain 的服务包括文档扫描和 OCR,可用于创建数字档案。 Iron Mountain 的 OCR 技术可以从一系列文件中提取数据,包括历史文件、报纸和书籍。 提取的数据可用于创建数字档案,使搜索和访问信息变得更加容易。

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用于自动化 OCR 工作流程的 Nanonet

Nanonets 为大多数 OCR 用例提供 OCR 和智能文档处理产品。 您可以在 15 分钟内开始设置自动化 OCR 工作流程 –

在 Nanonets 上注册

注册 https://app.nanonets.com/#/signup 并创建您的免费帐户。

选择文档类型/训练您的自定义模型

我们已经为常见的文档类型预训练了可使用的模型,这些模型根据文档类型提取相关数据。

  1. 发票——Nanonets 可以提取发票编号、日期、到期日、供应商信息、订单项详细信息和总金额。
  2. 采购订单——Nanonets 可以提取采购订单编号、日期、供应商信息、订单项详细信息和总金额。
  3. 收据——Nanonets 可以提取商家名称、日期、总金额和订单项详细信息。
  4. 表单——Nanonets 可以从各种类型的表单中提取特定字段,例如姓名、地址、电话号码、电子邮件、社会安全号码和其他相关数据。
  5. 合同——Nanonets 可以提取合同编号、参与方、生效日期、到期日期和其他重要条款和条件。
  6. 身份证 – Nanonets 可以从各种类型的身份证中提取姓名、出生日期、地址、身份证号和其他相关信息。
  7. 简历——Nanonets 可以从简历中提取姓名、地址、电话号码、电子邮件、教育详情、工作经验和其他相关信息。
  8. 保险索赔——Nanonets 可以从保险索赔中提取保单号、索赔日期、索赔号、被保险人信息和其他相关信息。
  9. 医疗记录——Nanonets 可以从医疗记录中提取患者信息、医生信息、诊断、治疗细节和其他相关信息。
  10. 银行对账单——Nanonets 可以从银行对账单中提取账号、日期、交易细节和余额信息。

您还可以训练自己的模型,您可以在其中指示要从任何文档类型中提取的字段、行项目和表格。 通过在几秒钟内训练您的模型,您可以将文档中的非结构化数据(无论格式如何)转换为结构化数据和表格。

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设置自动导入

您可以手动上传图像或文件,或设置从您选择的 ERP/软件/数据库自动导入。 我们提供现成的集成,以自动摄取您的文档并实时处理它们。

纳米网在行动

Nanonets 处理导入的文档,并根据模型配置从中提取字段、行项目和表格。

设置批准和验证规则

您可以执行数据后处理、设置条件规则、分配手动审批人并根据验证规则设置自动审批。 这些规则也可以基于通过 Nanonets API 集成与位于外部软件/数据库上的数据进行交互。

设置自动导出

您可以将提取的数据导出到您选择的 ERP/软件/数据库中。


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光学字符识别 (OCR) 技术彻底改变了企业处理和管理文档的方式。 OCR 软件自动执行从扫描图像中提取数据的过程,使其比手动数据输入更快、更准确。 然而,设置 OCR 工作流程可能是一项艰巨的任务,需要专业知识和资源。 这就是 Nanonets 的用武之地。Nanonets 是一种人工智能 OCR 解决方案,可为企业提供一种简单有效的方法来自动化其 OCR 工作流程。 在本文中,我们将讨论为什么 Nanonets 是设置自动化 OCR 工作流程的最佳解决方案。

准确性

OCR 技术中最关键的因素之一是准确性。 高精度对于确保提取的数据可靠并可以有效使用至关重要。 Nanonets 使用尖端的 AI 技术实现行业领先的准确率,确保您的 OCR 工作流程产生准确可靠的结果。 Nanonets 的准确率会定期监控和更新,这意味着您可以依靠他们的软件来提供随着时间的推移一致的结果。

易用性

选择 OCR 解决方案的另一个关键因素是易用性。 设置和管理 OCR 工作流程可能是一个复杂且耗时的过程,尤其是对于技术资源有限的企业而言。 Nanonets 提供了一个易于使用的平台,可让您轻松设置和管理 OCR 工作流程。 通过直观的用户界面,您可以快速上传文档并配置 OCR 设置,从而轻松开始使用 Nanonets。

定制

在 OCR 方面,每个企业都有独特的要求。 Nanonets 了解这一点,并提供了一个高度可定制的平台,可以根据您的特定需求进行定制。 借助 Nanonets,您可以配置 OCR 设置以确保软件能够识别与您的业务相关的特定字符和数据类型。 这种级别的定制意味着即使是难以处理的文档,您也可以达到很高的准确率。

集成

将 OCR 技术集成到您现有的工作流程中可能具有挑战性,需要专业知识和资源。 Nanonets 通过提供与流行商业软件的一系列集成,使这个过程变得简单。 无论您使用的是 Salesforce、HubSpot 还是其他业务应用程序,Nanonets 都可以无缝集成,让您可以在不中断现有流程的情况下自动化 OCR 工作流程。

安保行业

在处理敏感文件时,安全性至关重要。 Nanonets 了解这一点,并提供一系列安全功能来确保您的数据受到保护。 所有数据在传输过程中和静止时都经过加密,Nanonets 会定期进行安全审核,以确保其软件符合最高安全标准。

定价

最后,定价是选择 OCR 解决方案时的一个重要因素。 Nanonets 提供一系列定价计划,以适应各种规模的企业,从小型初创公司到大型企业。 借助灵活的定价选项,您可以选择满足您需求的计划,并且只需为您使用的资源付费,使其成为各种规模企业都能负担得起的解决方案。

总之,Nanonets 是设置自动化 OCR 工作流程的最佳解决方案。 凭借行业领先的准确率、易于使用的平台、高度可定制的设置、一系列集成、一流的安全功能和灵活的定价选项,Nanonets 为企业提供了一种简单有效的方法来实现流程自动化。


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