有时，基本业务流程可能比业务领导者意识到的要耗时得多。例如，发票是这样的事情 每个会计团队 必须学会如何管理。
从本质上讲，发票似乎很简单：供应商提供商品或服务，详细说明所提供的项目，并向客户发送账单（又称发票）。然后客户 发票 收到发票，验证其准确性并向供应商提交付款。
很简单，对吧？看起来可能是这样，但实际上， 66％的业务 说他们花费超过 五天 每月处理发票。每月只需 20-25 个工作日，发送、接收和处理发票付款需要花费整整五天的时间，这对于组织的应收账款团队和应付账款团队来说是一个重大提升。
如今，解决流程效率低下和提高组织效率的最佳方法之一是投资于简化流程的数字 SaaS 解决方案。 Xero 是面向中小型企业的首要 SaaS 会计工具之一，有助于解决与发票相关的低效率问题和其他挑战 会计周期.
单独来看，Xero 发票软件是一个强大的解决方案，但与其他软件配合使用时 AP自动化 工具，其有效性呈指数级增长。让我们看看 Xero 发票解决方案可以为企业提供什么，然后看看 Xero 与其他 SaaS 产品配合使用时可以做什么。
Xero 应收帐款发票软件
非常熟悉现金流挑战和追踪逾期发票付款， 应收账款 团队负责收集企业赚到的所有钱。无论组织是 B2B 还是 B2C，AR 团队对于确保现金以支持业务支出和增长计划的速度进入业务至关重要。
如何在Xero中进行AR
AR 团队可以将 Xero 集成到 AR 生态系统中，以访问许多有用的功能和自动开票功能，而不是为每个客户手动创建发票、发送单独的电子邮件提醒用户即将付款以及构建手动现金流量报告。
有了 Xero，发票创建和后续的每项任务都变得更加容易。您将被要求在 Xero 中选择“经典发票”和“新发票”；如果效率是您的目标，请选择“新发票”以减少工作量和手动数据提升。以下是使用 Xero“新发票”时发票创建的外观：
- 确保首先将客户联系信息添加到 Xero。通过新的发票，您可以使用这些详细信息自动填充某些字段。
- 去 “发票” Xero 应用程序中的模块。
- 开始在中输入客户名称 “至” 字段，并且客户详细信息应填充在发票中。
- 填写所有必填字段，例如 “物品”、“数量” 和 “价格。”
- 拖放订单项以按特定顺序移动它们。
- 填写发票后，选择 “保存并添加另一个” or “提请批准。”
Xero 发票软件不仅允许 AR 专家发送自动付款提醒并轻松创建定制发票，而且还提供了一整套针对 AR 的功能，例如：
发票状态跟踪
第一次分发发票已经够困难的了； Xero 不仅将最初的发票创建过程转变为只需几次点击，而且还提供实时发票跟踪和分析。是否有客户存在未付款或持续付款问题？ Xero 可以帮助您的公司在损失来之不易的现金之前通知 AR 团队。
在线支付处理
客户寄出的支票过多——他们想要在线支付！通过 Xero 提供合适的第三方插件即可实现在线支付处理。客户会喜欢它的简单性，而 AR 团队也会喜欢它在很大程度上是他们无需接触的过程。
Xero 发票模板
具有统一风格、嵌入徽标和低错误率的正式发票可以帮助企业建立可靠和信任的品牌，而使用 Xero 发票模板，原始发票是不可避免的。
要创建 Xero 发票模板，请按照以下步骤操作：
- 单击供应商的名称，然后单击， “设置”。
- 在MyCAD中点击 软件更新 “发票设置。”
- 选择 “新的品牌主题。”
- 输入标签以在将来引用此特定 Xero 发票模板。就像是 “客户 XYZ 每月发票模板” 会工作。
- 定制发票设计并进行任何必要的调整。
- 点击 “救。”
- 要查看保存的发票模板，请找到您要查看或使用的模板的名称，然后单击 “预览。”
Xero 形式发票
大多数企业在提供商品或服务后发送发票，但如果您的组织依赖在向最终用户提供产品之前使用的形式发票，Xero 也不会将您排除在外。 Xero 形式发票与 Xero 发票模板类似，但结构略有不同，以满足您的业务需求。
Xero 用于应付账款中的发票处理
在发票流程的另一端， 应付账款 团队不知疲倦地处理收到的发票，验证收到的货物和服务是否与发票上的内容一致，导航 付款审批流程，并向等待的供应商提交付款。
如何在Xero中做AP
就像他们的 AR 同行一样，AP 团队成员可以依靠 Xero 发票软件以多种方式让他们的生活变得更轻松。也许 Xero 在 AP 领域最突出的功能是发票的导入和处理。
一步一步地，它可能看起来像这样：
- 供应商发送发票后，您可以将发票的 PDF 上传到 Xero。
- 要验证发票或启动审批流程，请转至 “商业” 菜单，然后选择 “发票。”
- 通过将商品描述、金额和价格与收到的商品或服务进行比较来进行手动发票验证。
- 准备好批准后，批准者可以单击 “批准并发送电子邮件” 发送待付款的发票。
您还可以将账单转发到特定的电子邮件地址以扫描填写的一些详细信息
AP 团队喜欢的其他 Xero 功能包括：
简单的账单管理
跟踪未偿短期债务可能具有挑战性；由于每月的不同时间都会有各种各样的发票到期，AP 团队的行政工作已经完成。借助 Xero 发票软件，可以自动跟踪即将到来的到期日和未清账单。
批量支付能力
通过在 Xero 发票软件中启用批量付款，AP 团队在付款时可以减少手动数据输入并缩短处理时间。
审批工作流程
借助 Xero 中的可定制审批工作流程功能，AP 团队可以通过平台本身的适当审批渠道发送发票付款。不再有因收件箱混乱而导致的长电子邮件链和延迟付款。
银行对账
Xero 可自动核对账单付款，简化交易与相应发票的匹配流程。此功能可确保准确的财务记录并降低错误风险。
Xero AP 流程中的显着差距
显然，Xero 为各行各业的成长型企业的会计团队提供了重大提升。该平台可靠、经过充分测试且不断发展，但还有许多其他方法可以通过以自动化为中心的工具来增强 AP 和 AR 流程。简单地说 – Xero 有很多东西 不能做， 也。 AP 团队使用 Xero 发票软件的一些最大限制是：
发票捕获限制
Xero 非常适合扫描和存储发票等商业文档，但它在从扫描图像中提取关键数据点方面非常有限。这使得 AP 团队在每次收到新发票时都必须执行手动数据输入任务。谈论一个糟糕的时间！
业务复杂性限制
Xero 发票软件没有提供太多发票和账单的自定义功能，因此很难简化 AP 流程。
审批工作流程限制
如果您正在寻找超复杂的工作流程设置或根据发票金额的自适应工作流程，您将需要一个补充自动化工具来实现这一目标。
报告限制
在企业领导者在制定决策时期望获得实时见解的时代，Xero 将无法提供做出值得信赖的数据驱动决策所需的详细信息。
用于 AP 自动化的纳米网
让我们明确一点：Xero 为整个会计周期增加了巨大的价值。数字 SaaS 解决方案有助于将企业带入数字时代，但通过正确的集成和补充工具，Xero 可以做得更多。和 纳米网，一种 AP 自动化 SaaS 产品，上面揭示的所有 AP 差距都可以快速解决。
在 Xero 中使用 Nanonet 实现 AP 自动化
将 Nanonets 与 Xero 发票软件集成后，您会喜欢它带来的提升 AP自动化 赋予函数整体。例如：
OCR 技术和自动化发票处理
Nanonets 使用光学字符识别 (OCR) 可以从收到的发票中读取和提取关键数据，并减少手动数据输入。不用担心;发票记录也将记录在 Xero 中，确保两个平台之间的数据完美匹配，无需任何人工干预。现在， 处理发票 - 包括 双向 和三向匹配——可以自动完成。
付款自动化
随着 Nanonets 集成 Stripe、Wise 和 ACH，支付自动化不再只是一个梦想；而是实现的。这是现实。 AP 团队可以使用 Nanonets 和 Xero 集成来 自动化支付流程。定制规则也可以在整个过程中落实到位。构建个性化审批工作流程、设置付款限额并通过其他规则增强安全性。
供应商管理
选择供应商 已经够难了；在 Xero 中保持所有信息的更新和正确可能是一项永无止境的工作。借助 Nanonets，供应商信息可以根据当前发票数据自动更新，使供应商管理尽可能简单。
下一代报告
从一开始，仪表板和自动报告功能就成为 Nanonets 产品的一部分。只需进行几次点击练习，您的 AP 团队和其他会计团队就可以获得涵盖所有基础的报告。
Nanonet 和 Xero 如何协同工作
设置 Nanonets 和 Xero 之间的集成通常只需要几分钟。下面是 Nanonets 从 DropBox 和 GMail 等多个来源获取发票并进行处理的说明。
这不仅限于发票，还包括采购订单和其他文件。在您可以设置的工作流程中获得批准后，数据就可以在 Xero 中同步。
Nanonet 可以处理发票、提取关键信息、将该信息传递给 Xero 以及自动化流程。这种集成已经存在多年，使您和您的组织现在就可以开始受益。立即体验 Nanonets 和 Xero 的优势；现在就开始。
纳米网与 Xero 配对的好处
Nanonets 和 Xero 各自强大，势不可挡，已准备好改变会计专业人员的工作方式。仅仅拥有强大的 ERP 或易于使用的会计解决方案已经不够了；自动化是所有企业的必备条件，借助 Nanonet，自动化之旅变得更加易于管理。
通过投入时间和资源来设置这些工具，您将看到投资回报以多种不同的方式实现。
- 生产力– 首先，生产力将大幅提升。自动化不仅可以提高任务效率，还可以让您的 AP 和 AR 团队将精力集中在业务的更多增值方面。
- 经济利益 – 生产力的提高可以改善企业的财务业绩。
- 团队满意度 – Nanonet 和 Xero 使工作人员的压力更小，整体工作更快乐。当你拥有快乐的员工时，整个世界都会变得开放。
一起使用时，您可以享受 Xero 的所有会计能力和 Nanonets 的自动化功能。随着生产力开始提高，手动错误开始减少，您的客户和员工变得越来越高兴，您会很高兴自己做到了。
真正想要改变现状的商业领袖不应该再犹豫了；这些工具将改变您的业务从始至终的运营方式。今天开始，将 Nanonets 与 Xero 连接起来并开始工作！
