Kofax 是智能自动化行业的知名企业，一直是寻求文档采集、工作流程管理和机器人流程自动化 (RPA) 解决方案的企业的首选。 然而，不断发展的市场提供了多种替代方案，这些替代方案提供类似的功能甚至独特的功能，以满足不同的业务需求。
在这篇博文中，我们将探讨 Kofax 的五种强大替代方案，它们在流程自动化和文档管理领域产生了重大影响。 这些替代方案带来了创新、效率和灵活性，使组织能够优化其工作流程、提高准确性，并最终推动更好的业务成果。
让我们深入了解智能自动化的世界，发现可以彻底改变您组织运营方式的强大 Kofax 替代方案。 无论您是寻求经济高效的解决方案的小型企业，还是寻求可扩展自动化的企业，都有合适的替代方案等待您转变您的业务流程。
Kofax 是智能自动化解决方案的领先提供商，帮助组织有效地自动化和简化其业务流程。 Kofax 的悠久历史可追溯至 1985 年，已成为文档采集、工作流程管理和机器人流程自动化 (RPA) 领域的杰出参与者。
Kofax 的主要特点
- 文档捕获： Kofax 提供先进的文档捕获技术，可以有效地从各种来源提取数据，包括物理文档、电子邮件、传真和数字文件。 此功能可确保准确且自动的数据输入，减少手动数据处理的需要并最大限度地减少错误。
- 工作流程自动化： Kofax 提供了强大的工作流程自动化平台，允许组织设计、管理和优化其业务流程。 通过自动化日常任务和审批，企业可以提高效率、减少处理时间并确保遵守标准程序。
- 机器人流程自动化（RPA）： Kofax 的 RPA 功能支持部署软件机器人来模拟人类与应用程序、系统和网站的交互。 RPA 可以实现重复性和基于规则的任务的自动化，从而释放人力资源用于更具战略性和增值的活动。
- 智能数据提取： Kofax 的智能数据提取功能利用人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 来理解和处理非结构化数据，例如发票、收据和合同。 这有助于企业准确有效地提取相关信息。
- 分析和报告： Kofax 提供富有洞察力的分析和报告工具，可实时了解流程绩效。 组织可以获得有关流程瓶颈、员工生产力和整体效率的宝贵见解，从而实现数据驱动的决策。
纳米网
Nanonets 是一款 OCR（光学字符识别）软件，提供高级文档分类和提取功能。 它通过以下方式满足企业的自动化和文档管理需求：
- 文档自动化： 纳米网可以自动化文档流程，例如文档数据捕获、提取、文档验证、文档搜索、文档归档等。 这可以减少手动数据输入的时间和成本，手动输入数据既费力又昂贵。 Nanonets 拥有多个模板来自动化文档处理，但您也可以在 15 分钟内创建自己的 AI 模型。
- 高级文档分类和提取： Nanonets 允许企业训练和部署机器学习模型，从发票、收据、合同等各种文档中准确分类和提取信息。 这可以减少手动数据输入的苦差事和时间，因为输入数据既费力又昂贵。 Nanonets 使企业可以轻松构建自定义模型，而无需丰富的编程经验。 该平台提供了一个用户友好的界面，允许用户轻松定义文档的结构并指定他们需要提取的数据。
- 模板和预建模型： Nanonets 为用户提供模板和预构建模型，可以进一步定制以满足他们的特定需求。 例如，企业可以使用预构建的模型进行发票处理，然后对其进行自定义以适合其特定的发票格式。
- 自动化： 纳米网可以消除手动流程并实现发票、收据和文档审查的自动化。 这可以减少高达 90% 的处理时间并节省高达 50% 的成本
- 自然语言处理（NLP）： Nanonets 采用 NLP 算法来理解所提取数据的上下文，使其能够理解复杂且依赖于上下文的信息，从而提高数据提取的准确性。
- 可定制的工作流程： 用户可以轻松设计和定制文档处理工作流程，以满足其独特的业务需求，并将 Nanonet 无缝集成到现有系统中。
- 实时协作： Nanonets 支持团队成员之间的实时协作，从而实现高效的文档审查、验证和异常处理，从而减少处理时间。
Nanonets简介
独特的卖点和突出的功能
Nanonets 在文档自动化市场中脱颖而出的原因如下：
- 易于使用： 该平台采用用户友好的界面设计，使企业用户无需广泛的技术专业知识即可设置和部署人工智能模型。
- 快速部署： Nanonets 提供快速部署和集成，确保寻求即时自动化解决方案的企业能够更快地实现价值。
- 持续学习： 该平台能够持续学习，这意味着它可以随着时间的推移以最少的人为干预提高其准确性，适应不断变化的文档格式和数据源。
- 多功能性： Nanonet 可以处理各种文档类型和格式，使其适合不同行业的企业，包括金融、医疗保健、法律等。
Nanonets 获得了用户的积极反馈，许多人称赞其准确性、易用性和无缝集成功能。 客户评论强调了该平台如何显着减少手动数据输入工作、加快文档处理时间并提高整体运营效率。
根据 G2的评论，纳米网帮助一家企业每月节省了近 300 个工时。
使用 Nanonet 基于 AI 的 OCR 软件自动手动输入数据。 立即从文档中捕获数据并自动化数据工作流程。 减少周转时间并消除手动工作。
定价
- 免费试用： Nanonets 为用户提供免费试用版，以便在订阅之前测试软件。 免费试用版允许用户免费处理最多 500 个页面。
- 专业计划： Pro 套餐的价格为 499 美元/月，每月包含 5,000 页。 除此之外，每页的费用为 0.10 美元。 Pro 计划包括自动捕获行项目（表）、最多 20 个字段、注释服务、自定义时间等功能。
- 定制企业计划： Nanonets 还为有特定需求的企业提供定制计划。 定制计划需要 Nanonets 提供具体报价来构建和定价，其中包括高级功能，如专门的客户经理、定制数据保留、定制客户入门和个性化 1:1 团队培训。
为什么选择 Nanonet 而不是 Kofax？
- 易于使用： Nanonets 以其用户友好的界面而闻名，这使得企业可以轻松构建自定义模型，而无需丰富的编程经验。 这可以为没有专门 IT 团队的企业节省时间和资源。
- 高级文档分类和提取： Nanonets 提供先进的文档分类和提取功能，可以从发票、收据、合同等各种文档中准确分类和提取信息。 这可以减少手动数据输入的时间和成本，手动输入数据既费力又昂贵。
- 模板和预建模型： Nanonets 为用户提供模板和预构建模型，可以进一步定制以满足他们的特定需求。 对于不具备从头开始构建自定义模型专业知识的企业来说，这可以节省时间和资源。
- 可扩展性： Nanonets 是一种可扩展的解决方案，可以处理大量文档和数据，适合各种规模的企业。
- 定价： Nanonets 提供按需付费的定价模式，处理文档的价格为每页 0.30 美元。 对于不需要全套 Kofax 产品的企业来说，这可能更具成本效益。
- 易于集成： Nanonets 旨在为开发人员和企业提供用户友好且简单的体验。 他们的 API 和 SDK 旨在轻松集成到应用程序中。
Veryfi 是一个人工智能驱动的数据提取和自动化平台，专门处理非结构化财务文件，例如收据、发票和费用。 其主要功能包括自动数据提取、实时处理、数据安全措施、集成功能以及费用和收入管理。 凭借先进的人工智能和机器学习算法，Veryfi 可以快速准确地从文档中提取相关数据，无需手动输入数据，并简化会计和簿记流程。
独特的卖点
- 关注财务文件： Veryfi 专门处理收据、发票和费用等财务文件，使其成为会计和簿记任务的有针对性的解决方案。
- 银行对账：Veryfi 协助进行银行对账，确保准确记录和核算费用。
- 工作成本核算：Veryfi 提供工作成本核算功能，允许企业将费用分配给特定项目或客户。
- 实时数据提取：快速、准确地实时提取数据的能力可以显着提高企业的生产力和决策流程。
- 用户友好的界面：Veryfi 旨在提供用户友好的体验，使具有不同技术专业水平的企业能够使用它。
缺点
- 有限的文档类型：Veryfi 专注于财务文档，这意味着它在处理其他类型的非结构化数据方面可能不那么通用。
- 定价问题：定价结构和计划可能无法满足所有企业的需求，尤其是预算有限的小型企业。
定价
- 免费计划：该计划完全免费，允许用户每月处理最多 50 个文档。 但是，它仅支持收据和发票作为文档类型，并且提供有限的开发功能。 仅通过电子邮件提供支持。
- 现收现付计划：建议每月处理少于 25,000 份文档的企业，此计划要求每月最低付款 500 美元。 它支持所有文档类型，包括收据、发票、W-2 和 W-9、名片等。 用户的费用为每张收据 0.08 美元，每份文档 0.16 美元（对于非收据类型）。 可通过电子邮件和 Slack 提供支持，并且有 SLA（服务级别协议）选项。
- 定制计划：此计划专为每月处理 25,000 份或更多文档的大批量用户而设计，提供批量折扣，并需要联系销售团队了解定价详细信息。 它包括所有文档类型、所有功能以及附加选项，例如向所有客户提供的 Veryfi Lens（按定制价格提供）。
DocParser 是一款文档数据提取软件，可自动执行从各种类型文档（包括 PDF 和扫描文件）中提取数据的过程。 其主要功能包括数据提取自动化、可定制的规则和模板、集成功能、数据验证和丰富以及支持以多种格式导出提取的数据。
独特的卖点
- 用户可以创建和自定义解析模板以匹配其文档的结构和格式，确保准确的数据提取。
- DocParser 提供数据验证功能，以确保提取数据的准确性和完整性。
- DocParser允许用户创建和自定义解析规则，以从文档中提取特定的数据字段，提供灵活性和准确性。
缺点
- 缺乏对瑞典语等不同语言的支持
- 一些解析规则模板和过滤器并不那么直观。 在帮助部分搜索详细说明需要时间。
定价
- 入门计划：定价为每月 39 美元（按年计费），包含每月 100 个解析积分。 用户可以创建多达 15 个不同的解析器、访问高级模板并解析 PDF、Word 和图像文件。 他们可以将数据导出到 Excel、CSV、JSON 和 XML，与 Google Sheets 集成，并访问许多其他集成。 该计划是为厌倦了手动数据提取的个人而设计的。
- 专业计划：定价为每月 74 美元（按年计费），包含入门计划中的所有内容以及每月 250 个解析积分。 用户可以创建多达 50 个不同的解析器，启用多因素身份验证，并享受优先支持和解析访问。 它适合认真对待数据提取和工作流程自动化的专业人士。
- 商业计划：定价为每月 159 美元（按年计费），包含专业计划中的所有内容以及每月 1000 个解析积分。 用户可以创建多达 500 个不同的解析器，获得优先支持和解析访问权限，并有权访问多布局解析器和解析器版本控制。 该计划非常适合通过文档解析和云集成实现整个业务流程的自动化。
- 企业计划：企业计划的定价可根据要求提供，允许用户构建适合其特定解析要求的软件包。 它包括每月自定义解析积分、无限解析器、扩展文档保留和白色标签许可证。
DocParser 还提供附加功能，例如用于自定义解析器设置的解析助手和延长保留时间，以在帐户中保留文档更长时间。
结论
这些替代方案都有其独特的卖点和缺点，可满足不同行业和加工要求。 评估您组织的具体需求并将这些替代方案与 Kofax 进行比较将帮助您做出明智的决策，以优化文档处理、提高生产力并简化业务运营。
企业喜欢 Nanonet，因为它易于使用，并且可以轻松地与现有堆栈集成。
以最高的可见性和控制力实现所有流程的自动化。
在探索 Kofax 的替代方案时，有一个选项脱颖而出：Nanonet。 Nanonets 是一个人工智能驱动的数据提取平台，具有简单性、高效性和易于集成性，使其成为寻求更直接解决方案的企业的绝佳替代方案。
虽然其他替代方案可能会提供一些附加功能，但 Nanonets 专注于简单性、用户友好性、有竞争力的价格和专门的客户支持，这使其成为 Kofax 的出色替代方案。 通过利用人工智能和自动化的力量，Nanonets 使企业能够简化文档处理、提高生产力并从数据中释放有价值的见解，使其成为许多寻求强大的 OCR 和数据提取解决方案的组织的最佳选择。
