Thế giới thanh toán kinh doanh nổi tiếng là chuyển động chậm chạp. Nhưng mọi thứ hiện đang thay đổi nhanh chóng. Thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng này là một công nghệ mà bạn có thể không mong đợi: thẻ tín dụng doanh nghiệp.

Còn được gọi là thẻ thương mại, phương thức thanh toán này đã có từ nhiều năm nay, với thẻ vật lý do người sử dụng lao động phát hành để nhân viên sử dụng khi mua hàng thay mặt cho công ty của họ. Nhưng tiềm năng đầy đủ của nó đã bị cản trở bởi những lo ngại về bảo mật, tính không tương thích
với hệ thống tài chính hiện có và sự chấp nhận của nhà cung cấp.

Vậy tại sao các nhà phân tích
dự báo rằng thị trường thẻ thương mại sẽ tăng gấp đôi quy mô lên 363.1 tỷ USD vào năm 2032? Câu trả lời nằm ở những công nghệ bổ sung, mới hơn giúp nâng cao đáng kể tiện ích, hiệu quả và lợi ích của thẻ thương mại khiêm tốn.

Ít nhựa hơn, linh hoạt hơn

Trước hết, thẻ thương mại đã được số hóa. Nhập, thẻ ảo.

Thẻ ảo là số thẻ được tạo ra cho một mục đích cụ thể. Nó có thể dành cho giao dịch một lần, phân bổ cho một nhân viên hoặc bộ phận cụ thể trong công ty hoặc chỉ định ngân sách hoặc khoảng thời gian giới hạn cho việc sử dụng nó.

Ngành du lịch là ngành sớm áp dụng thẻ ảo để thanh toán B2B, điều này tỏ ra quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro giao dịch cho người mua trong thời kỳ đại dịch. Tại sao? Bởi vì thẻ ảo được tạo ra cho những mục đích cụ thể, có nghĩa là chúng có thể dễ dàng sử dụng hơn.
được truy tìm, giúp việc quản lý khối lượng yêu cầu bồi hoàn đáng kinh ngạc xảy ra trong ngành vào thời điểm đó trở nên đơn giản hơn đáng kể.

Là một phương thức thanh toán kỹ thuật số, thẻ thương mại ảo có thể được tạo ra nhanh chóng và không tốn kém để đảm bảo các giao dịch mới. Mastercard gần đây đã thực hiện các bước để giúp việc quản lý thẻ ảo trở nên dễ dàng hơn, mở rộng khả năng đối chiếu tự động
với ứng dụng thẻ ảo di động mới, cho phép thêm thẻ ảo vào ví kỹ thuật số. Động thái này sẽ đơn giản hóa hơn nữa chi phí đi lại và kinh doanh cho các khách hàng thương mại của ngân hàng.

Mặc dù thẻ ảo có thể được quản lý thủ công nhưng Mastercard
dự toán rằng khả năng tự động hóa nhiều hơn khi sử dụng thẻ ảo có nghĩa là doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc: có thể từ 0.50 USD đến 14 USD cho mỗi giao dịch.

Và tin tốt là tất cả những lợi ích này đều có thể được chuyển giao hoàn toàn giữa các lĩnh vực. Juniper Research đã công nhận điều này,

dự đoán số lượng giao dịch thẻ ảo sẽ vượt 121 tỷ trên toàn cầu vào năm 2027; tăng từ 28 tỷ vào năm 2022, tương ứng mức tăng trưởng 340%.

Xử lý trực tiếp để thanh toán đơn giản

Chúng tôi biết ngày càng nhiều doanh nghiệp thanh toán cho nhà cung cấp bằng thẻ thương mại (và thẻ ảo) để tối đa hóa vốn lưu động. Không cần phải đắn đo: phương thức thanh toán cho phép họ kéo dài số ngày phải trả (DPO), đồng thời giảm thiểu chi phí của nhà cung cấp.
số ngày bán hàng còn tồn đọng (DSO) và loại bỏ chi phí thu tiền mặt.

Nhưng đây luôn là lợi ích của thẻ thương mại. Vậy điều gì đang mở ra sự tăng trưởng mới?

Một lý do là sự xuất hiện của quy trình xử lý xuyên suốt, hay STP, làm đảo lộn toàn bộ quy trình thanh toán B2B đã thiết lập. STP do người mua khởi xướng chứ không phải do nhà cung cấp khởi xướng; nó có thể mã hóa chi tiết thẻ cho các khoản thanh toán hoặc công việc thông thường của nhà cung cấp
hợp tác với các nhà cung cấp thẻ ảo, giúp vượt qua một trong những thách thức chính khi chấp nhận thẻ ảo: quản lý khối lượng thẻ lớn.

Tại sao các doanh nghiệp trên toàn thế giới đang quan tâm đến thẻ thương mại

Sử dụng STP để hỗ trợ thẻ thương mại, người mua có thể tự động hóa hoàn toàn các khoản thanh toán và báo cáo, kiểm soát dòng tiền tốt hơn và cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp thông qua thanh toán nhanh chóng. Điều này không chỉ làm cho việc thanh toán hàng hóa và dịch vụ hiệu quả hơn và
bền vững về lâu dài nhưng nó giúp hỗ trợ việc tuân thủ các sáng kiến ​​như Bộ luật Thanh toán Nhanh chóng hoặc Chỉ thị Thanh toán Chậm.

Công nghệ STP mới cũng có thể cho phép triển khai khả năng API hoàn tiền độc đáo. Điều này cho phép người mua tạo yêu cầu hoàn tiền từ hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của họ sau khi được nhà cung cấp phê duyệt. Làm như vậy sẽ chấm dứt nhu cầu rộng rãi về nhà cung cấp
để giữ lại thẻ ảo trong thời gian dài để xử lý khoản tiền hoàn lại theo cách thủ công. Thay vào đó, API hoàn tiền có thể tra cứu thẻ ảo ban đầu để xử lý khoản tiền hoàn lại, một phần hoặc toàn bộ, nhằm cải thiện việc đối chiếu mà không cần sự tương tác của nhà cung cấp.

Nói tóm lại, STP đang cho phép người mua tăng tốc giao dịch bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công, cung cấp cách hiệu quả và an toàn hơn để xử lý các quy trình tài khoản phải trả (AP).

Ít thời gian thu tiền hơn, có nhiều thời gian hơn để phát triển mối quan hệ khách hàng

Như chúng tôi đã khám phá, STP và thẻ thương mại mang lại sự cân bằng công bằng hơn giữa người mua và nhà cung cấp, loại bỏ nhu cầu về các quy trình bổ sung từ phía nhà cung cấp, vốn từ lâu đã là rào cản đối với việc họ chấp nhận thanh toán bằng thẻ.

Các nhà cung cấp có thể thu tiền từ việc bán hàng nhanh hơn bằng cách chấp nhận thanh toán bằng thẻ thương mại, nghĩa là họ có thể tập trung vào việc phát triển và cải thiện mối quan hệ với khách hàng thay vì dành thời gian và tiền bạc để theo đuổi các khoản thanh toán.

STP cũng đang loại bỏ các quy trình thủ công rườm rà cho các nhà cung cấp. Điều này cho phép các nền tảng STP xử lý các khoản thanh toán, trong đó người mua sẽ cung cấp hướng dẫn đơn giản để thực hiện thanh toán khi hóa đơn được phê duyệt. Khi kết thúc giao dịch, nhà cung cấp
nhận được thông báo chuyển tiền hoặc thanh toán mang thương hiệu người mua tới mô-đun ERP và các khoản phải thu (AR) của họ, thông báo cho họ rằng khoản thanh toán đã hoàn tất.

Trong nền kinh tế lãi suất cao, việc đảm bảo số tiền mà thẻ thương mại cung cấp có thể là vô giá đối với các doanh nghiệp ngày nay. Có thể mất thời gian nhưng người mua và nhà cung cấp thuộc mọi quy mô hiện đang đón nhận cuộc cách mạng thanh toán kỹ thuật số và nhận ra rằng nó
không đòi hỏi cách tiếp cận áp đảo, tháo rời và thay thế mà họ lo sợ.

Thay vào đó, thế giới B2B đang đánh thức các cơ hội về dữ liệu và phân tích nâng cao, được kích hoạt bằng thanh toán B2B kỹ thuật số. Điều này đã cung cấp những hiểu biết rõ ràng cho các doanh nghiệp sử dụng để xem và quản lý dòng tiền, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí,
và tối ưu hóa các chiến lược chi tiêu mua sắm.

Thẻ thương mại, thẻ ảo và xử lý trực tiếp không chỉ mang lại cho người mua và nhà cung cấp quyền kiểm soát tốt hơn đối với tài chính của họ mà còn cho phép họ hình thành các mối quan hệ lâu dài bền chặt hơn, điều này rất quan trọng đối với sự ổn định và thành công trong kinh doanh.
Tương lai.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.finextra.com/blogposting/26080/why-are-more-buyers-and-suppliers-turning-to-commercial-and-virtual-cards-for-b2b-payments?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs