ทีมการเงินตระหนักดีถึงลักษณะของกระบวนการชำระบัญชีเจ้าหนี้ที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองที่น่าเบื่อและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด การจัดเรียงใบแจ้งหนี้กระดาษ การติดต่อผู้อนุมัติเป็นรายบุคคล และการส่งเช็คทางไปรษณีย์เป็นเรื่องที่น่าเบื่ออย่างยิ่งและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย นอกจากนี้ยังอาจนำไปสู่การชำระล่าช้าหรือในบางกรณีอาจเกิดขึ้นได้ การฉ้อโกงผู้ขาย.

ปัจจุบัน คุณสามารถทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นอัตโนมัติได้โดยใช้โซลูชันอัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้ และเพิ่มประสิทธิภาพบัญชีเจ้าหนี้ให้กับทีมการเงินของคุณ

บล็อกของเราตัดผ่านความซับซ้อนของกระบวนการ AP โดยนำเสนอเส้นทางที่ชัดเจนสู่ระบบอัตโนมัติใน 7 ขั้นตอน

เราจะหารือเรื่องต่อไปนี้:

• บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?
• อะไรทำให้บัญชีเจ้าหนี้มีความท้าทายมาก?
• ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติคืออะไร?
• 7 ขั้นตอนในการทำให้บัญชีเจ้าหนี้ของคุณเป็นอัตโนมัติ
• ทำให้บัญชีของคุณเป็นเจ้าหนี้อัตโนมัติด้วย Nanonets

บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือเงินที่ธุรกิจของคุณเป็นหนี้กับซัพพลายเออร์ ผู้ขาย หรือเจ้าหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้รับแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน ให้คิดว่ามันเป็นแท็บธุรกิจของคุณ: เป็นการรวบรวมทุกสิ่งที่คุณซื้อด้วยเครดิตและจำเป็นต้องชำระคืนภายในระยะเวลาที่กำหนด รายการ AP เหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในงบดุลของคุณภายใต้หนี้สินหมุนเวียน และรวมค่าใช้จ่ายต่างๆ ตั้งแต่การซื้อสินค้าคงคลังไปจนถึงบิลค่าสาธารณูปโภค

ทีนี้เหตุใดเจ้าหนี้จึงมีความสำคัญ?

1. การจัดการกระแสเงินสด: การจัดการบัญชีเจ้าหนี้อย่างเหมาะสมช่วยให้แน่ใจว่าบริษัทสามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนได้โดยไม่กระทบต่อฐานะเงินสด ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความต่อเนื่องในการดำเนินงาน
2. ความสัมพันธ์กับผู้ขาย: กระบวนการชำระเงินที่ตรงเวลาและถูกต้องกระชับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ซึ่งนำไปสู่ส่วนลดที่เป็นไปได้ เงื่อนไขการชำระเงินที่น่าพอใจ และห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้
3. ความแม่นยำในการรายงานทางการเงิน: บัญชีเจ้าหนี้มีบทบาทสำคัญในการรับรองความถูกต้องของงบการเงิน ซึ่งสะท้อนถึงสถานะทางการเงินและภาระผูกพันของบริษัท
4. การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์: ช่วยในการจัดการงบประมาณโดยการให้ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่กำลังจะเกิดขึ้น ช่วยให้การวางแผนและการคาดการณ์ทางการเงินมีความแม่นยำมากขึ้น
5. ปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การปฏิบัติตามเงื่อนไขบัญชีเจ้าหนี้จะช่วยในการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการเงิน และหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินล่าช้าหรือการรายงานทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง

โดยพื้นฐานแล้ว บัญชีเจ้าหนี้ถือเป็นแกนหลักของการดำเนินงานทางการเงินของคุณ โดยเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามภาระผูกพันของคุณ ส่งเสริมความไว้วางใจกับซัพพลายเออร์ของคุณ และท้ายที่สุดคือทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

อะไรทำให้บัญชีเจ้าหนี้มีความท้าทายมาก?

นี่เป็นคำถามที่รบกวนผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่ดีที่สุดมายาวนาน โดยทั่วไปแล้วบัญชีเจ้าหนี้จะถูกมองว่าเป็นฟังก์ชันต้นทุนภายในบริษัท และเหตุผลง่ายๆ ก็คือ – ไม่มีใครอยากเสียเวลาจ่ายบิลและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายบิล!

อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นฟังก์ชันทางธุรกิจที่สำคัญ (มาก)

เหตุผลที่ AP ท้าทายในการเพิ่มประสิทธิภาพนั้นเป็นเพราะธรรมชาติของสัตว์ร้ายจริงๆ

กิจกรรมหลักในกระบวนการ AP (การแยกข้อมูล การเข้ารหัสใบแจ้งหนี้ การซิงค์ ERP) ถือเป็นกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยพื้นฐานแล้ว การทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นอัตโนมัติจะตรงไปตรงมา

อย่างไรก็ตาม ที่สำคัญกว่านั้น งานของ AP ยังเกี่ยวข้องกับการแทรกแซงของมนุษย์ เพื่อตรวจสอบ การอนุมัติ และการควบคุมทางการเงิน

การผสมผสานระหว่างการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและการป้อนข้อมูลโดยมนุษย์ ทำให้ AP เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและยากต่อการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างฉาวโฉ่

ความท้าทายเหล่านี้คืออะไรกันแน่?

ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ AP และความท้าทายโดยธรรมชาติอยู่ภายในแต่ละส่วนของเวิร์กโฟลว์

การรวบรวมใบแจ้งหนี้: ความไร้ประสิทธิภาพในการจัดการใบแจ้งหนี้ดิจิทัลและกระดาษรวมกัน ส่งผลให้เอกสารวางผิดที่และการประมวลผลล่าช้า

การป้อนข้อมูล: การป้อนข้อมูลด้วยตนเองทำให้เกิดความไม่ถูกต้องและความล่าช้าในบันทึกทางการเงินและการรายงาน

การตรวจสอบ: กระบวนการตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับ PO และบันทึกการจัดส่งที่ใช้เวลานาน ซึ่งมักนำไปสู่การชำระเงินล่าช้า

อนุมัติ: กระบวนการอนุมัติที่ยุ่งยากพร้อมความท้าทายในการให้บริบทแก่ผู้อนุมัติ การติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ และการรับรองการอนุมัติอย่างทันท่วงที

การชำระเงิน: ความยากลำบากในการจัดการเงื่อนไขการชำระเงิน กำหนดเวลา และสกุลเงินที่หลากหลาย ขณะเดียวกันก็รับประกันการชำระเงินที่ตรงเวลา

การกระทบยอด: กระบวนการที่ต้องใช้แรงงานเข้มข้นในการจับคู่ธุรกรรมธนาคารกับรายการบัญชีแยกประเภท

การระงับข้อพิพาท: กระบวนการแก้ไขข้อพิพาทที่ใช้เวลานานและซับซ้อน ส่งผลต่อความสัมพันธ์ของผู้ขายและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

บัญชีเจ้าหนี้ที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองถือเป็นอุปสรรคต่อการเติบโตขององค์กรที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว

การใช้กระบวนการแบบแมนนวลสำหรับธุรกิจของคุณจะช่วยชะลอการเติบโตโดยส่งผลกระทบโดยตรงต่อความถูกต้อง ประสิทธิภาพ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ AP –

1. ต้นทุนการดำเนินงานที่ไม่จำเป็น: ค่าใช้จ่ายในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเพิ่มขึ้นจาก 13 ดอลลาร์เป็น 50 ดอลลาร์ ซึ่งจะทำให้บัญชีเจ้าหนี้ยืดเยื้อได้นานถึงสามสัปดาห์
2. บทลงโทษและความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์ที่ตึงเครียด: ซัพพลายเออร์เกือบครึ่งหนึ่งเผชิญกับการชำระเงินล่าช้า ความสัมพันธ์ของผู้ขายที่ตึงเครียด และมีค่าธรรมเนียมหรือค่าปรับล่าช้า
3. ความสับสนวุ่นวายของกระแสเงินสด: 74% ของ CFO ในตลาดระดับกลางและระดับองค์กรยุคแรกรับรู้ว่าการแปลงกระบวนการชำระเงิน AP ให้เป็นดิจิทัลช่วยปรับปรุงงบดุลได้
4. ความเสี่ยงจากการฉ้อโกงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การศึกษาโดย ACFE พบว่า 14% ของกรณีการฉ้อโกงเกิดขึ้นในแผนกบัญชี โดยมีการสูญเสียเฉลี่ย 200,000 ดอลลาร์ต่อกรณี
5. ผลผลิตที่สูญเสียไป: เวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยเฉลี่ยในสภาพแวดล้อมแบบแมนนวลอาจสูงถึง 45 วัน สิ่งนี้แสดงถึงเวลาที่เสียไปและทรัพยากรมนุษย์อันมีค่าที่ถูกนำไปใช้ในโครงการริเริ่มที่มีผลกระทบมากขึ้น

ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติคืออะไร?

หัวใจหลักของระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติคือกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีในการแปลงงานที่ต้องทำเองซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ของบริษัทให้เป็นขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ ซึ่งครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การรับใบแจ้งหนี้ครั้งแรกไปจนถึงการชำระเงินงวดสุดท้าย

ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีล้ำสมัย เช่น ปัญญาประดิษฐ์ (AI), การเรียนรู้เชิงลึก (DL) และกระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ (RPA) โซลูชันอัตโนมัติของ AP ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดการแทรกแซงของมนุษย์ ลดข้อผิดพลาด และเร่งเวลาการประมวลผลของธุรกรรม

การทำให้กระบวนการ AP เป็นอัตโนมัติ ธุรกิจต่างๆ สามารถบรรลุ:

• เพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิต: ระบบอัตโนมัติช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างมาก งานที่ครั้งหนึ่งเคยใช้เวลาหลายวันสามารถเสร็จสิ้นได้ภายในไม่กี่นาที ช่วยให้พนักงานมีเวลามุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์และมูลค่าเพิ่มมากขึ้น
• ประหยัดค่าใช้จ่าย: ระบบอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนค่าแรงและช่วยหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้าพร้อมทั้งเพิ่มส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดให้สูงสุด
• ปรับปรุงความแม่นยำ: ระบบอัตโนมัติของ AP ช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ เช่น การชำระเงินซ้ำและการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จึงช่วยเพิ่มความแม่นยำของบันทึกทางการเงินและการรายงาน
• การมองเห็นและการควบคุมที่ดียิ่งขึ้น: โซลูชัน AP อัตโนมัติให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับข้อมูลทางการเงิน ช่วยให้การจัดการกระแสเงินสดและการตัดสินใจทางการเงินดีขึ้น บริษัทต่างๆ จะได้รับมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับหนี้สินของตน และสามารถจัดการเงินทุนหมุนเวียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการป้องกันการฉ้อโกง: ด้วยการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเส้นทางการตรวจสอบในตัว เครื่องมืออัตโนมัติของ AP ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและลดความเสี่ยงของการฉ้อโกง

AP automation ทำงานร่วมกับระบบบัญชีอื่นๆ ได้หรือไม่?

ระบบอัตโนมัติของ AP สามารถทำงานร่วมกับระบบบัญชีอื่นได้ หลายระบบมีตัวเลือกการรวมที่หลากหลาย เช่น API หรือมิดเดิลแวร์ เพื่อให้การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ด้วยวิธีนี้ ซอฟต์แวร์อัตโนมัติของ AP จึงสามารถดึงข้อมูล เช่น ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อจากระบบบัญชีอื่น ประมวลผลและอัปเดตข้อมูลในแพลตฟอร์มการบัญชีภายนอก

ด้วยการบูรณาการ ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะของซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ AP และความสามารถด้านระบบอัตโนมัติ ในขณะที่ยังคงใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่พวกเขาคุ้นเคย ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ AP ของ Nanonetsเช่น สามารถรวมเข้ากับระบบบัญชีอื่นๆ เช่น QuickBooks และ Sage

7 ขั้นตอนในการทำให้บัญชีเจ้าหนี้ของคุณเป็นอัตโนมัติ

การทำให้บัญชีเจ้าหนี้ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติหมายถึงการปลดล็อกประสิทธิภาพและความแม่นยำในระดับใหม่ในการดำเนินงานทางการเงินของคุณ การเดินทางนี้ประกอบด้วยขั้นตอนสำคัญเจ็ดขั้นตอน แต่ละขั้นตอนได้รับการออกแบบเพื่อปรับปรุงและปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ตั้งแต่ต้นจนจบ

มาดูทีละขั้นตอนแล้วทำความเข้าใจสิ่งนี้

คุณสามารถเลือกได้

และผสานรวมกับ ERP หรือซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง และเริ่มดำเนินการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณโดยอัตโนมัติ

1. รวมศูนย์การรวบรวมใบแจ้งหนี้ของคุณ
ขั้นตอนการดำเนินการ:
1. เลือกซอฟต์แวร์อัตโนมัติ AP ที่รองรับการนำเข้าใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจากแหล่งที่คุณได้รับใบแจ้งหนี้
2. กำหนดค่าระบบให้นำเข้าใบแจ้งหนี้จากอีเมล, Google ไดรฟ์, พอร์ทัลผู้ขาย ฯลฯ โดยอัตโนมัติไปยังที่เก็บข้อมูลเดียว
ประโยชน์ที่ได้รับ: ใบแจ้งหนี้ไม่ได้รับการจัดการที่ไม่ถูกต้องและเริ่มดำเนินการทันทีที่มาถึง

2. ใช้งานการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ
ขั้นตอนการดำเนินการ:
1. เลือกซอฟต์แวร์ AP ที่มี OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการดึงข้อมูลโดยการทดสอบว่าซอฟต์แวร์ใดถูกต้องที่สุดในใบแจ้งหนี้ของคุณ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการผสานรวมกับซอฟต์แวร์ ERP / การบัญชีของคุณ
3. ป้อนข้อมูลอัตโนมัติจากใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง
ประโยชน์ที่ได้รับ: ประหยัดเวลาแรงงานคนได้อย่างมาก และเพิ่มความแม่นยำในการป้อนข้อมูล

3. การเข้ารหัส GL อัตโนมัติ:
ขั้นตอนการดำเนินการ:
1. เลือกเครื่องมือ OCR ของคุณเพื่อใช้ NLP และ LLM สำหรับการเข้ารหัส GL
2. ตั้งค่าระบบให้เข้ารหัสใบแจ้งหนี้อัตโนมัติหลังจากการดึงข้อมูลโดยใช้ OCR เสร็จสิ้น
3. ส่งออกรหัส GL พร้อมกับข้อมูลที่แยกออกมาไปยังซอฟต์แวร์ ERP / การบัญชีของคุณ

ข้อดี: ลดความพยายามในการเขียนโค้ดด้วยตนเอง เพิ่มความแม่นยำ และช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้น

4. ตั้งค่าการตรวจสอบใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ:
ขั้นตอนการดำเนินการ:
1. รวมระบบที่รองรับการจับคู่ 3 ทางโดยใช้ OCR เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและบันทึกการจัดส่ง
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า OCR การดึงข้อมูลทำงานได้ดีสำหรับใบสั่งซื้อและบันทึกการจัดส่งของคุณ นอกเหนือจากใบแจ้งหนี้ของคุณ
3. ตั้งค่าสถานะความคลาดเคลื่อนโดยอัตโนมัติ
4. สร้างกระบวนการเพื่อประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ถูกตั้งค่าสถานะ
ข้อดี: ประหยัดเวลาในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้และลดข้อผิดพลาด และขณะนี้ทีมงานสามารถหาเวลาเพื่อล้างข้อมูลที่ไม่ตรงกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. ปรับปรุงขั้นตอนการอนุมัติ:
ขั้นตอนการดำเนินการ:
1. เลือกซอฟต์แวร์ที่มีกระบวนการอนุมัติอยู่ในที่ที่องค์กรของคุณทำ (เช่น อีเมล, Slack, Microsoft Teams)
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสร้างขั้นตอนการอนุมัติที่มีความคล่องตัวตามความต้องการของคุณ
ประโยชน์ที่ได้รับ: เร่งเวลาการอนุมัติ ลดการหยุดชะงัก และปรับให้เข้ากับขั้นตอนการปฏิบัติงานของคุณ

6. อำนวยความสะดวกในการชำระเงินที่ราบรื่น:
ขั้นตอนการดำเนินการ:
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชัน AP / ERP ของคุณมีความสามารถในการประมวลผลการชำระเงินโดยตรงที่มีประสิทธิภาพ หรือใช้โซลูชันการชำระเงินที่เหมาะสม
2. กำหนดค่าระบบเพื่อจัดการ forex และลดการปฏิเสธการชำระเงิน
ประโยชน์ที่ได้รับ: ปรับปรุงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ผ่านการชำระเงินที่เชื่อถือได้ และจัดการการแปลงสกุลเงินได้อย่างง่ายดาย

7. กระบวนการกระทบยอดอัตโนมัติ:
ขั้นตอนการดำเนินการ:
1. เลือกซอฟต์แวร์ที่นำเสนอการกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติและนำเข้าใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ
2. อัปโหลดใบแจ้งยอดของคุณ จากนั้นระบบจะจับคู่ธุรกรรมกับรายการบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
ข้อดี: ลดเวลาที่ต้องใช้ในการปิดหนังสือลงอย่างมาก

ทำให้บัญชีของคุณเป็นเจ้าหนี้อัตโนมัติด้วย Nanonets

แม้ว่าคุณจะดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเพียงไม่กี่ขั้นตอน แต่ผลกระทบต่อกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณอาจมีนัยสำคัญ

Nanonets นำเสนอชุด AP อัตโนมัติแบบไดนามิกที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ การผสานรวมกับ ERP และซอฟต์แวร์การบัญชีที่มีอยู่เป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นและรบกวนการดำเนินงานของคุณน้อยที่สุด ด้วย AI ขั้นสูงและระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ล้ำสมัยของเรา Nanonets สามารถทำให้งานที่น่าเบื่อและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบัญชีเจ้าหนี้เป็นอัตโนมัติ ทำให้ทีมการเงินของคุณมีเวลามุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

เริ่มต้นใช้งานนาโนเน็ต

การทำให้ AP อัตโนมัติเป็นอัตโนมัติด้วย Nanonets นั้นตรงไปตรงมา

ลงชื่อสมัครใช้ app.nanonets.com.

ตอนนี้คุณสามารถ -

เรื่องราวความสำเร็จของลูกค้า

จากองค์กรขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทข้ามชาติ เรื่องราวเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงผลกระทบด้านการเปลี่ยนแปลงของระบบอัตโนมัติ AP ด้วย Nanonets ในอุตสาหกรรมต่างๆ

SaltPay: ปรับปรุงการจัดการผู้ขายด้วยการบูรณาการ SAP

อุตสาหกรรม: บริการชำระเงินและซอฟต์แวร์
สถานที่ตั้ง: ลอนดอน, อังกฤษ

ถาม: SaltPay เผชิญกับงานที่ยากลำบากในการจัดการใบแจ้งหนี้หลายพันใบด้วยตนเอง ซึ่งทั้งทำไม่ได้ในทางปฏิบัติและไม่มีประสิทธิภาพในการจัดการเครือข่ายผู้จำหน่ายที่กว้างขวาง

วิธีการแก้: Nanonets ก้าวเข้ามาด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้ โดยผสานรวมกับ SAP ได้อย่างราบรื่น การบูรณาการนี้ไม่เพียงเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการอย่างมากอีกด้วย

ผลการศึกษา: การดำเนินการดังกล่าวนำไปสู่การลดความพยายามด้วยตนเองลง 99% ทำให้ SaltPay สามารถจัดการผู้ขายมากกว่า 100,000 รายได้อย่างมีประสิทธิภาพ การปรับปรุงอย่างมากนี้ยังนำไปสู่การเพิ่มขึ้นอย่างมากในด้านความสามารถในการผลิตและระบบอัตโนมัติอีกด้วย

Tapi: การออกใบแจ้งหนี้การบำรุงรักษาทรัพย์สินอัตโนมัติ

อุตสาหกรรม: ซอฟต์แวร์บำรุงรักษาทรัพย์สิน
สถานที่ตั้ง: เวลลิงตันนิวซีแลนด์

ถาม: ด้วยใบแจ้งหนี้รายเดือนมากกว่า 100,000 ใบ Tapi ต้องการโซลูชันที่ปรับขนาดได้และมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้ในการบำรุงรักษาทรัพย์สิน

วิธีการแก้: การใช้เครื่องมือ AI ของ Nanonets คือการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติของ Tapi อำนวยความสะดวกในการบูรณาการอย่างรวดเร็วกับระบบที่มีอยู่ซึ่งสามารถดูแลได้โดยเจ้าหน้าที่ที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค

ผลการศึกษา: เวลาดำเนินการลดลงจาก 6 ชั่วโมงเหลือเพียง 12 วินาทีต่อใบแจ้งหนี้ ควบคู่ไปกับการประหยัดต้นทุนในการออกใบแจ้งหนี้ 70% และบรรลุความแม่นยำของระบบอัตโนมัติ 94%

Pro Partners Wealth: การป้อนข้อมูลบัญชีอัตโนมัติใน Quickbooks

อุตสาหกรรม: การบริหารความมั่งคั่งและการบัญชี
สถานที่ตั้ง: โคลัมเบียมิสซูรี

ถาม: Pro Partners Wealth พยายามปรับปรุงความถูกต้องและประสิทธิภาพของการป้อนข้อมูลสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ เนื่องจากเครื่องมืออัตโนมัติที่มีอยู่ไม่เพียงพอ

วิธีการแก้: Nanonets นำเสนอโซลูชันที่ปรับแต่งพร้อมการดึงข้อมูลที่แม่นยำและความสามารถในการรวมเข้ากับ QuickBooks ช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้มีความคล่องตัวและการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ

ผลการศึกษา: ความแม่นยำของการดึงข้อมูลเกิน 95% โดยประหยัดเวลาได้ 40% เมื่อเทียบกับเครื่องมือ OCR แบบเดิม และอัตราการประมวลผลโดยตรงมากกว่า 80% ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการแทรกแซงด้วยตนเอง

Augeo: ความก้าวหน้าของระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติบน Salesforce

อุตสาหกรรม: บริการบัญชีและให้คำปรึกษา
สถานที่ตั้ง: ประเทศสหรัฐอเมริกา

ถาม: Augeo ต้องการโซลูชันบัญชีเจ้าหนี้ที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถรวมเข้ากับ Salesforce ได้อย่างราบรื่น เพื่อจัดการใบแจ้งหนี้รายเดือนหลายพันใบโดยไม่ต้องมีภาระหนักในการประมวลผลด้วยตนเอง

วิธีการแก้: Nanonets จัดเตรียมแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งปรับแต่งมาสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ซึ่งอำนวยความสะดวกในการผสานรวมกับ Salesforce ได้อย่างง่ายดายเพื่อการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ผลการศึกษา: โซลูชันนี้ลดเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้จาก 4 ชั่วโมงเหลือ 30 นาทีต่อวัน ลดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้ 88% และประมวลผลใบแจ้งหนี้ 36,000 ใบต่อปีด้วยความแม่นยำและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น

เรื่องราวของลูกค้าเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงการนำไปใช้งานในวงกว้างและคุณประโยชน์ที่สำคัญของระบบอัตโนมัติ AP ด้วย Nanonets ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการบูรณาการที่ราบรื่น บริษัทต่างๆ ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของตนเท่านั้น แต่ยังปูทางสู่ความเป็นเลิศในการดำเนินงานที่กว้างขึ้นอีกด้วย การเดินทางขององค์กรเหล่านี้ตอกย้ำศักยภาพของระบบอัตโนมัติของ AP เพื่อปฏิวัติการดำเนินงานทางการเงิน การขับเคลื่อนประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และการเติบโตในอุตสาหกรรมต่างๆ

Takeaway

ระบบอัตโนมัติของ เจ้าหนี้การค้า การดำเนินงานช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และธุรกรรมทางการเงินอื่นๆ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเพิ่มความแม่นยำ

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของ AP เช่น Nanonets ทำงานบน AI และเปิดใช้งานการสร้างเวิร์กโฟลว์ AP ที่สามารถรวบรวมไฟล์และเอกสารจากแหล่งต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น อีเมล เอกสารที่สแกน ไฟล์/รูปภาพดิจิทัล พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และระบบ ERP

นอกเหนือจากการจับภาพอัจฉริยะแล้ว เครื่องมืออัตโนมัติ AP ที่ดียังสามารถจับคู่และกระทบยอดค่าใช้จ่าย จัดการเวิร์กโฟลว์ค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างรายงานค่าใช้จ่ายไปจนถึงการขออนุมัติจากผู้จัดการ และรวมกระบวนการปิดบัญชีรายเดือนเข้ากับ ERP ซอฟต์แวร์บัญชี หรือเครื่องมือทางธุรกิจที่ต้องการได้อย่างราบรื่น

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติของ AP เช่น Nanonets สามารถช่วยเหลือทีม AP ได้อย่างมากใน:

• ลดต้นทุนลง 80% สำหรับธุรกิจ
• เพิ่มความเร็วในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ถึง 10 เท่า
• เพิ่มประสิทธิภาพวัน AP
• ขจัดความไม่ถูกต้องที่เกิดจากการตรวจสอบและการตรวจสอบด้วยตนเอง
• การระบุและจัดการข้อยกเว้นอย่างชาญฉลาด และกำหนดเส้นทางไปยังบุคคลที่เหมาะสม
• และการระบุ/กำจัดการฉ้อโกง การโจรกรรม การชำระเงินซ้ำซ้อน และความไร้ประสิทธิภาพอื่นๆ

ต้องการทำให้กระบวนการ AP แบบแมนนวลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใช่หรือไม่ จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยให้ทีมของคุณปรับใช้แบบ end-to-end ได้อย่างไร AP อัตโนมัติAP.

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/7-steps-to-automate-your-accounts-payable/