Världen för företagsbetalningar har varit känd långsamt. Men saker och ting förändras snabbt. Att driva denna snabba utveckling är en teknik som du kanske inte förväntar dig: företagskreditkortet.

Även känd som kommersiella kort, har denna betalningsmetod funnits i flera år, med fysiska kort utfärdade av arbetsgivare för anställda att använda när de köper för deras företags räkning. Men dess fulla potential har hämmats av säkerhetsproblem, inkompatibilitet
med befintliga ekonomisystem och leverantörsacceptans.

Så varför har analytiker
prognos att marknaden för kommersiella kort kommer att fördubblas i storlek till 363.1 miljarder dollar till 2032? Svaret ligger i nyare, kompletterande teknologier som avsevärt förbättrar användbarheten, effektiviteten och fördelarna med det ödmjuka kommersiella kortet.

Mindre plast, mer flexibilitet

Först och främst har det kommersiella kortet digitaliserats. Ange, det virtuella kortet.

Ett virtuellt kort är ett kortnummer som genereras för ett specifikt ändamål. Det kan vara för en engångstransaktion, en allokering till en specifik anställd eller avdelning inom ett företag, eller att tilldela en begränsad budget eller tidsperiod för dess användning.

Resebranschen var en tidig användare av virtuella kort för B2B-betalningar, vilket visade sig vara avgörande för att minimera transaktionsrisken för köpare under pandemin. Varför? Eftersom virtuella kort skapas för specifika ändamål, vilket innebär att de kan vara lättare
spåras, vilket gör det betydligt enklare att hantera den svindlande volymen av återkravsanspråk som drabbade branschen vid den tiden.

Som en digital betalningsmetod kan virtuella kommersiella kort skapas snabbt och billigt för att säkra nya transaktioner. Mastercard har nyligen vidtagit åtgärder för att göra virtuella kort ännu enklare att hantera, vilket utökar tillgängligheten för automatisk avstämning
med sin nya mobila virtuella kortapp, som gör att virtuella kort kan läggas till digitala plånböcker. Flytten kommer ytterligare att förenkla rese- och affärskostnader för bankernas kommersiella kunder.

Även om virtuella kort kan hanteras manuellt, Mastercard
uppskattningar att förmågan att leverera mer automatisering när de använder virtuella kort innebär att företag kan spara tid och pengar: potentiellt mellan $0.50 och $14 per transaktion.

Och den goda nyheten är att alla dessa fördelar är fullt överförbara mellan sektorer. Juniper Research har insett detta,

förutsäga att antalet virtuella korttransaktioner kommer att överstiga 121 miljarder globalt 2027; ökade från 28 miljarder 2022, vilket motsvarar en tillväxt på 340 %.

Direkt bearbetning för enkla betalningar

Vi vet att fler företag i allt högre grad betalar leverantörer med kommersiella (och virtuella) kort för att maximera rörelsekapitalet. Det är enkelt: betalningsmetoden gör det möjligt för dem att förlänga sina utestående dagar (DPO), samtidigt som de minimerar leverantörens
dagars utestående försäljning (DSO) och ta bort kostnaden för kontantinsamling.

Men detta har alltid varit en fördel med kommersiella kort. Så vad är det som låser upp den nya tillväxten?

En anledning är ankomsten av straight-through processing, eller STP, som vänder hela den etablerade B2B-betalningsprocessen på huvudet. STP är köparinitierad snarare än leverantörsinitierad; den kan visa kortuppgifter för vanliga leverantörsbetalningar eller arbete
i samarbete med leverantörer av virtuella kort, vilket övervinner en av de största utmaningarna med acceptans av virtuella kort: att hantera stora volymer kort.

Varför företag över hela världen köper in kommersiella kort

Genom att använda STP för att stödja kommersiella kort kan köpare helt automatisera betalningar och rapportering, få större kontroll över kassaflödet och förbättra leverantörsrelationerna genom snabba betalningar. Detta gör inte bara att betala för varor och tjänster mer effektivt och
hållbart på lång sikt, men det hjälper till att stödja efterlevnaden av initiativ som koden för snabb betalning eller direktivet om sena betalningar.

Ny STP-teknik kan också möjliggöra distribution av en unik återbetalnings-API-funktion. Detta gör det möjligt för köpare att generera en återbetalningsbegäran från deras Enterprise Resource Planning (ERP)-system, när de godkänts av leverantören. Genom att göra det slutar det utbredda behovet av leverantörer
att behålla virtuella kort under långa perioder för att manuellt behandla en återbetalning. Istället kan återbetalnings-API:et slå upp det ursprungliga virtuella kortet för att behandla återbetalningen, antingen delvis eller helt, för att förbättra avstämningen utan leverantörsinteraktion.

Kort sagt, STP gör det möjligt för köpare att påskynda transaktioner genom att automatisera manuella processer, vilket ger ett mer effektivt och säkert sätt att hantera processer för leverantörsreskontra (AP).

Mindre tid att samla in pengar, mer tid på att utveckla kundrelationer

Som vi har utforskat möjliggör STP och kommersiella kort en mer rättvis balans mellan köpare och leverantörer, vilket tar bort behovet av ytterligare processer på leverantörens sida, vilket länge har varit ett hinder för dem att acceptera kortbetalningar.

Leverantörer kan samla in pengar från försäljning snabbare genom att acceptera kommersiella kortbetalningar, vilket innebär att de kan fokusera på att utveckla och förbättra kundrelationer istället för att spendera tid och pengar på att jaga betalningar.

STP tar också bort krångliga manuella processer för leverantörer. Detta möjliggör att betalningar kan behandlas av STP-plattformar, där köpare ger en enkel instruktion att utföra en betalning när en faktura godkänns. I slutet av transaktionen, leverantörer
få en köparmärkt remittering eller betalningsavisering till sin ERP- och kundreskontramodul, som meddelar dem att betalningen är klar.

I en högränteekonomi kan garantin för medel som ett kommersiellt kort ger vara ovärderlig för företag idag. Det kan ha tagit tid, men köpare och leverantörer av alla storlekar anammar nu den digitala betalningsrevolutionen och inser att det
kräver inte den överväldigande, riv-och-ersätt-strategi som de fruktade.

Istället vaknar B2B-världen till möjligheter till förbättrad data och analys, möjliggjort av digitala B2B-betalningar. Detta ger redan tydliga insikter för företag att använda för att se och hantera kassaflöden, identifiera kostnadsbesparingsmöjligheter,
och optimera strategier för upphandlingsutgifter.

Kommersiella kort, virtuella kort och rak bearbetning ger inte bara köpare och leverantörer större kontroll över sin ekonomi, utan gör det möjligt för dem att bilda starkare långsiktiga relationer som är avgörande för stabilitet och framgång i
framtida.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://www.finextra.com/blogposting/26080/why-are-more-buyers-and-suppliers-turning-to-commercial-and-virtual-cards-for-b2b-payments?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs