Programska oprema OCR se je izkazala za spremembo iger za finančne strokovnjake. Omogoča jim avtomatizacijo ekstrakcije in interpretacije besedila iz slik, računov, potrdil in drugih dokumentov. To poveča učinkovitost in zmanjša prostor za napake, kar finančnim strokovnjakom omogoča, da se osredotočijo na strateško odločanje namesto na vsakdanja opravila vnosa podatkov.
V tem spletnem dnevniku raziskujemo 5 najboljših računovodskih programov OCR, ki prevladujejo v finančnem okolju leta 2024. Te vrhunske rešitve spreminjajo način, kako podjetja obravnavajo svoje finančne dokumente, in postavljajo nove standarde za natančnost, hitrost in splošno produktivnost.
Potopimo se v prihodnost računovodske tehnologije in odkrijmo orodja, ki preoblikujejo finančni svet, kot ga poznamo.
Avtomatizirajte ročni vnos podatkov z Nanonetovo programsko opremo OCR, ki temelji na umetni inteligenci. Takoj zajemite podatke iz dokumentov in avtomatizirajte delovne tokove podatkov. Zmanjšajte čas obračanja in odpravite ročni napor.
Kaj je OCR?
OCR, ali optično prepoznavanje znakov, je tehnologija, ki pretvori različne vrste dokumentov, kot so skenirani papirnati dokumenti, PDF-ji ali slike, posnete z digitalnim fotoaparatom, v podatke, ki jih je mogoče urejati in iskati. Prepozna besedilo v teh dokumentih, kar omogoča ekstrakcijo, interpretacijo in manipulacijo besedilnih informacij.
V financah je OCR ključnega pomena pri avtomatizaciji različnih procesov, zmanjšanju ročnega posredovanja in izboljšanju splošne učinkovitosti. Računovodska tehnologija OCR na primer samodejno izvleče pomembne informacije iz računov, kot so podatki o prodajalcu, številke računov, datumi in podrobnosti vrstičnih postavk. To znatno pospeši proces obračunavanja obveznosti, zmanjša število napak in poveča točnost finančnih podatkov.
Poglobimo se zdaj v 10 najboljših računovodskih programov OCR v letu 2024.
Nanoneti
Nanonets je programska oprema OCR, ki temelji na umetni inteligenci in avtomatizira zajemanje podatkov za inteligentno obdelavo dokumentov računov, potrdil, osebnih izkaznic in drugega. Nanonets uporablja napredno OCR, obdelavo slik strojnega učenja in globoko učenje za pridobivanje ustreznih informacij iz nestrukturiranih podatkov. Je hiter, natančen, enostaven za uporabo, uporabnikom omogoča izdelavo modelov OCR po meri iz nič in ima nekaj čednih integracij Zapier.
Stranke so videle a 90% zmanjšanje pri ročnem vnosu podatkov in 5X vračilu ROI v treh mesecih. Po navedbah ocene o G2Nanoneti so podjetju pomagali prihraniti skoraj 300 delovnih ur na mesec.
Digitalizirajte dokumente, ekstrahirajte podatkovna polja in se integrirajte s svojimi vsakodnevnimi aplikacijami prek API-jev v preprostem, intuitivnem vmesniku.
Računovodske rešitve Nanonets OCR lahko znatno pospešijo delovne tokove obdelave dokumentov. To je še posebej koristno, ko je treba hitro obdelati velike količine dokumentov, kot so računi ali potrdila.
Edinstvene prodajne prednosti računovodske programske opreme Nanonets OCR
- Učinkovito pridobivanje podatkov: Tehnologija OCR podjetja Nanonets lahko pomaga finančnim strokovnjakom hitro in natančno pridobiti podatke iz različnih dokumentov. To je še posebej uporabno za naloge, kot so obdelava računov, upravljanje prejemkov in pridobivanje informacij iz računovodskih izkazov.
- Avtomatizacija ponavljajočih se opravil: Z avtomatizacijo pridobivanja podatkov iz dokumentov Nanonets finančnim strokovnjakom omogoča prihranek časa pri ponavljajočih se in ročnih opravilih. Ta avtomatizacija jim omogoča, da se osredotočijo na bolj strateške in analitične vidike finančnega upravljanja.
- Izboljšana natančnost: Nanonets izboljša natančnost pridobivanja podatkov v primerjavi z ročnim vnosom. To je ključnega pomena v financah, kjer je natančnost bistvena za usklajevanje računov, obdelavo računov in ustvarjanje finančnih poročil.
- Iskanje in pridobivanje dokumentov: Iskalni besedilni izhod iz OCR omogoča finančnim strokovnjakom, da preprosto iščejo in pridobijo določene informacije iz velikega nabora dokumentov. To izboljša upravljanje dokumentov in olajša hiter dostop do kritičnih podatkov.
- Integracija z obstoječimi sistemi: Rešitve Nanonets OCR je pogosto mogoče integrirati z obstoječimi finančnimi sistemi in programsko opremo. Ta brezhibna integracija zagotavlja gladek potek dela brez večjih popravkov obstoječih procesov.
- Prihranek stroškov: Z avtomatizacijo opravil ročnega vnosa podatkov tehnologija Nanonets OCR pomaga zmanjšati stroške dela, povezane s ponavljajočo se obdelavo dokumentov. Ta stroškovna učinkovitost je pomembna prednost za finančne oddelke, ki želijo optimizirati svoje poslovanje.
- Prilagajanje za posebne primere uporabe: Nanoneti lahko ponujajo možnosti prilagajanja za prilagajanje rešitev OCR posebnim primerom uporabe v financah. Ta prilagodljivost omogoča finančnim strokovnjakom, da učinkovito obravnavajo svoje edinstvene potrebe po obdelavi dokumentov.
- Revizija pripravljena: Nanonets vzdržuje varen dnevnik vseh dejavnosti za potrebe revizije. Naredite digitalni arhiv svojih finančnih dokumentov, da ustvarite bazo podatkov, po kateri je mogoče iskati. Povlecite dokumente, kadar koli je to potrebno med revizijo.
- Poenostavite oceno tveganja: Uporabite poteke dela Nanonets za oceno tveganja s pravili po meri in modelom človeka v zanki. Izvedite vse ocene na avtopilotu, medtem ko dokumente označujete za izjeme in napake pravil.
Cene Nanonetov
- Brezplačen preizkus: Nanonets ponuja brezplačno preskusno različico za uporabnike, da preizkusijo programsko opremo, preden se zavežejo k naročnini. Brezplačna preskusna različica omogoča uporabnikom, da brezplačno obdelajo do 500 strani.
- Pro načrt: Načrt Pro je ocenjen na 499 USD na mesec in vključuje 5,000 strani na mesec. Poleg tega so stroški 0.10 USD na stran. Načrt Pro vključuje funkcije, kot so samodejni zajem elementov vrstic (tabel), do 20 polj, storitve opomb, ure prilagajanja in drugo.
- Načrt podjetja po meri: Nanonets ponuja tudi načrt po meri za podjetja s posebnimi potrebami. Načrt po meri zahteva posebno ponudbo Nanonetov za izdelavo in ceno, vključno z vrhunskimi funkcijami, kot je namenski upravitelj računa, hramba podatkov po meri, prilagojeno vkrcanje strank in prilagojeno usposabljanje ekipe 1:1.
Več o cenovnih stopnjah Nanonets najdete tukaj
Začnite z vnaprej usposobljenimi OCR ekstraktorji Nanonets oz zgraditi svoje modeli OCR po meri. Lahko tudi načrtuj predstavitev če želite izvedeti več o naših primerih uporabe OCR!
zelofi
Veryfi je platforma za pridobivanje podatkov in avtomatizacijo, ki temelji na umetni inteligenci in obdeluje nestrukturirane finančne dokumente, kot so potrdila, računi in izdatki. Z napredno umetno inteligenco in algoritmi strojnega učenja,
Veryfi lahko hitro in natančno izvleče pomembne podatke iz dokumentov, s čimer odpravi potrebo po ročnem vnosu podatkov in poenostavi računovodske in knjigovodske postopke.
Funkcije programske opreme Veryfi Accounting OCR
- Osredotočite se na finančne dokumente: Veryfi je specializiran za obdelavo finančnih dokumentov, kot so potrdila, računi in izdatki, zaradi česar je ciljno usmerjena rešitev za računovodska in knjigovodska opravila.
- Usklajevanje bank: Veryfi pomaga pri uskladitev bank, ki zagotavlja, da so stroški natančno evidentirani in obračunani.
- Stroški dela: Veryfi ponuja zmožnosti obračunavanja stroškov dela, kar podjetjem omogoča, da dodelijo stroške določenim projektom ali strankam.
- Pridobivanje podatkov v realnem času: Zmožnost hitrega in natančnega pridobivanja podatkov v realnem času lahko znatno izboljša poslovno produktivnost in procese odločanja.
- Uporabniku prijazen vmesnik: Veryfi želi zagotoviti uporabniku prijazno izkušnjo, zaradi česar je dostopna podjetjem z različnimi stopnjami tehničnega znanja.
Cenitev
- Brezplačni načrt: Ta načrt je popolnoma brezplačen in uporabnikom omogoča obdelavo do 50 dokumentov mesečno. Vendar pa podpira samo potrdila in račune kot vrste dokumentov in ponuja omejene funkcije za razvoj. Podpora je na voljo samo prek e-pošte.
- Plačaj sproti načrt: Priporočeno za podjetja, ki obdelujejo manj kot 25,000 dokumentov na mesec, ta načrt zahteva minimalno mesečno plačilo 500 USD. Podpira vse vrste dokumentov, vključno s potrdili, računi, W-2 in W-9, vizitkami in še več. Uporabnikom se zaračuna 0.08 USD na potrdilo in 0.16 USD na dokument (za vrste brez potrdila). Podpora je na voljo prek e-pošte in storitve Slack, na voljo pa so tudi možnosti SLA (Service Level Agreement).
- Načrt po meri: Ta načrt, ki je zasnovan za uporabnike z veliko količino dokumentov s 25,000 ali več dokumenti na mesec, ponuja količinske popuste in zahteva, da se za podrobnosti o cenah obrnete na prodajno ekipo. Vključuje vse vrste dokumentov, funkcije in dodatne možnosti, kot je objektiv Veryfi (na voljo po ceni po meri), ki je na voljo vsem strankam.
DocParser
DocParser je programska oprema za ekstrakcijo podatkov iz dokumentov, ki avtomatizira ekstrakcijo podatkov iz PDF-jev in skeniranih datotek. Njegove ključne funkcije vključujejo avtomatizacijo ekstrakcije podatkov, prilagodljiva pravila in predloge, integracijske zmožnosti, preverjanje in obogatitev podatkov ter podporo za izvoz ekstrahiranih podatkov v več formatih.
Funkcije DocParser Accounting OCR
- Uporabniki lahko ustvarijo in prilagodijo predloge za razčlenjevanje, da se ujemajo s strukturo in obliko njihovih dokumentov, kar zagotavlja natančno ekstrakcijo podatkov.
- DocParser ponuja funkcije za preverjanje veljavnosti podatkov, ki zagotavljajo točnost in celovitost ekstrahiranih podatkov.
- DocParser uporabnikom omogoča ustvarjanje in prilagajanje pravil razčlenjevanja za ekstrahiranje določenih podatkovnih polj iz dokumentov, kar zagotavlja prilagodljivost in natančnost.
Cenitev
- Začetni načrt: Po ceni 39 USD na mesec (zaračunava se letno) vključuje 100 kreditov za razčlenjevanje na mesec. Uporabniki lahko ustvarijo do 15 različnih razčlenjevalcev, dostopajo do vrhunskih predlog in razčlenjujejo datoteke PDF, Word in slike. Lahko izvozijo podatke v Excel, CSV, JSON in XML, se integrirajo z Google Preglednicami in dostopajo do številnih drugih integracij. Ta načrt je zasnovan za posameznike, ki so utrujeni od ročnega pridobivanja podatkov.
- Profesionalni načrt: Po ceni 74 USD na mesec (zaračunava se letno) vključuje vse v začetnem načrtu in 250 kreditov za razčlenjevanje na mesec. Uporabniki lahko ustvarijo do 50 različnih razčlenjevalcev, omogočijo večfaktorsko avtentikacijo in uživajo prednostno podporo in dostop do razčlenjevanja. Primeren je za strokovnjake, ki se resno ukvarjajo z ekstrakcijo podatkov in avtomatizacijo delovnega toka.
- Poslovni načrt: Po ceni 159 USD na mesec (zaračunava se letno) vključuje vse v paketu Professional in 1000 kreditov za razčlenjevanje na mesec. Uporabniki lahko ustvarijo do 500 različnih razčlenjevalcev, pridobijo prednostno podporo in dostop do razčlenjevanja ter imajo dostop do razčlenjevalcev z več postavitvami in nadzora različice razčlenjevalnika. Ta načrt je idealen za avtomatizacijo celotnih poslovnih procesov z razčlenjevanjem dokumentov in integracijami v oblak.
- Enterprise načrt: Cene za načrt Enterprise so na voljo na zahtevo, kar uporabnikom omogoča, da sestavijo paket, prilagojen njihovim posebnim zahtevam pri razčlenjevanju. Vključuje kredite za razčlenjevanje po meri na mesec, neomejeno število razčlenjevalcev, podaljšano hrambo dokumentov in licenco za belo označevanje.
DocParser ponuja tudi dodatne funkcije, kot je pomočnik za razčlenjevanje za prilagojeno nastavitev razčlenjevalnika in razširjeno hrambo, da so dokumenti na voljo v računu dlje časa.
Avtomatizirajte ročni vnos podatkov z Nanonetovo programsko opremo OCR, ki temelji na umetni inteligenci. Takoj zajemite podatke iz dokumentov in avtomatizirajte delovne tokove podatkov. Zmanjšajte čas obračanja in odpravite ročni napor.
Datamolino
Datamolino je vrhunsko orodje za avtomatizacijo, zasnovano za racionalizacijo in pospešitev knjigovodskih procesov za finančne strokovnjake. Ta platforma učinkovito pridobiva in obdeluje podatke iz različnih finančnih dokumentov, kot so računi, potrdila in bančni izpiski.
Značilnosti Datamolino Accounting OCR
Z uporabniku prijaznim vmesnikom ponuja Datamolino brezhibno izkušnjo za uporabnike v samo treh preprostih korakih.
- Naloži: Uporabniki lahko preprosto naložijo finančne dokumente prek e-pošte, spleta ali mobilne aplikacije s podporo za skeniranje več strani. E-poštna potrdila lahko posredujete neposredno podjetju Datamolino.
- Samodejno: Datamolino izkorišča strojno učenje za razumevanje kodiranja transakcij in avtomatizira dolgočasne naloge kodiranja in kategorizacije računov. Ta funkcija zagotavlja točnost in doslednost pri obdelavi podatkov.
- Izvoz: Uporabniki lahko pred izvozom pregledajo transakcije ali nastavijo samodejne izvoze v želeno računovodsko programsko opremo. Datamolino se integrira s priljubljenimi platformami, kot je Xero, in ponuja hiter in učinkovit postopek izvoza.
Cenitev
- Majhen načrt:
- 150 dokumentov/mesec
- Idealno za mala podjetja in samostojne knjigovodje
- Mesečna pristojbina: 47 USD
- Dodatni stroški dokumenta: 0.33 USD na dokument
- Cena strani z bančnim izpiskom: 0.70 USD
- Srednji načrt:
- 500 dokumentov/mesec
- Primerno za srednje velika podjetja in knjigovodska podjetja
- Mesečna pristojbina: 140 USD
- Dodatni stroški dokumenta: 0.33 USD na dokument
- Cena strani z bančnim izpiskom: 0.65 USD
- Velik načrt:
- 1500 dokumentov/mesec
- Namenjen velikim podjetjem in računovodskim podjetjem
- Mesečna pristojbina: 419 USD
- Dodatni stroški dokumenta: 0.30 USD na dokument
- Cena strani z bančnim izpiskom: 0.50 USD
- Zelo velik načrt:
- 2500 dokumentov/mesec
- Zasnovan za velike korporacije in računovodske družbe
- Mesečna pristojbina: 675 USD
- Dodatni stroški dokumenta: 0.28 USD na dokument
- Cena strani z bančnim izpiskom: 0.50 USD
Neobvezne pristojbine: Za datoteke PDF z več dokumenti: 0.02 £ na račun, 0.05 £ na list bančnega izpiska
Samodejni vnos
AutoEntry je rešitev za finančne strokovnjake, ki želijo poenostaviti svoje postopke vnosa podatkov in povečati učinkovitost računovodstva. To orodje odpravlja izzive ročnega vnosa podatkov z avtomatizacijo zajema, kategorizacije in objave finančnih dokumentov neposredno v računovodski programski opremi. Prav tako se integrira z vodilnimi ponudniki, kot so Sage, QuickBooks, Xero in FreeAgent, za pospešitev delovnih tokov in natančnost pri upravljanju finančnih podatkov.
Funkcije AutoEntry Accounting OCR
- Odpravlja ročni vnos podatkov: Platforma je odlična pri zajemanju, kategorizaciji in objavljanju podatkov iz različnih finančnih dokumentov, vključno z računi, potrdili in bančnimi izpiski. Uporabniki lahko zajete podatke enostavno kategorizirajo in nemoteno objavijo v svoji računovodski programski opremi ali pa jih delijo s svojimi računovodjami. To odpravlja ročno brušenje, kar zmanjšuje čas in trud, ki sta tradicionalno povezana z vnosom podatkov.
- Več formatov za nalaganje: AutoEntry podpira vsestranske metode vnosa, kar uporabnikom omogoča oddajo dokumentov prek fotografij, skeniranih dokumentov ali e-pošte.
- Integracije računovodske programske opreme: Brezhibna integracija platforme z vodilnimi ponudniki računovodske programske opreme, kot so Sage, QuickBooks, Xero in FreeAgent, zagotavlja koheziven potek dela.
- Enostavna namestitev: Nastavitev AutoEntry je postopek brez težav in zahteva le nekaj minut. Platforma zagotavlja preprosto integracijo z obstoječo računovodsko programsko opremo, kar uporabnikom omogoča hitro vključitev njenih funkcij v njihov potek dela.
Cenitev
- Bron: 50 kreditov po 12 USD na mesec
- Srebro: 100 kreditov po 23 USD na mesec
- Zlato: 200 kreditov po 44 USD na mesec
- Platina: 500 kreditov po 98 USD na mesec
- Diamond: 1500 kreditov po 285 USD na mesec
- Safir: 2500 kreditov po 450 USD na mesec
Kaj je kredit?
- Dobroimetja so valuta, ki se uporablja pri nalaganju dokumentov v AutoEntry.
- Porabljeni krediti so odvisni od vrste naloženega dokumenta (npr. 1 kredit na račun, 2 kredita na račun z vrstičnimi postavkami itd.).
Začnite uporabljati Nanonets za avtomatizacijo. Preizkusite različne modele OCR ali zahtevajte predstavitev še danes. Ugotovite, kako se lahko primeri uporabe Nanonetov nanašajo na vaš izdelek.
Kako se Nanonets razlikuje kot računovodska programska oprema OCR?
Programska oprema Nanonets OCR je preprosta in prilagodljiva za nastavitev, saj potrebuje le en dan. Inteligentna platforma za avtomatizacijo zlahka obravnava nestrukturirane podatke, umetna inteligenca pa zlahka obravnava tudi običajne podatkovne omejitve. Podatke iz dokumentov z nepopolnostjo in madeži je mogoče zlahka pridobiti. Obdeluje večstranske račune in zlahka prepozna večvrstične postavke, kar večini starih in sodobnih orodij OCR ne uspe. Nanonets prilagaja glave stolpcev, kar mu omogoča učinkovitejšo obdelavo zapletenih računov. AI Nanonets zagotavlja tudi visoko natančnost pri obdelavi dokumentov, ki zahtevajo minimalno predelavo ali revizijo.
Prednosti uporabe Nanonetov presegajo večjo natančnost, izkušnje in razširljivost. Tukaj je osem razlogov, ki poudarjajo edinstveno prednost Nanonetov:
- Usposabljanje in delo s podatki po meri – Večina programske opreme OCR je precej stroga glede vrste podatkov, s katerimi lahko dela. Nanonets ni vezan na takšne omejitve. Nanonets uporablja vaše lastne podatke za usposabljanje modelov, ki so najbolj primerni za izpolnjevanje posebnih potreb vašega podjetja.
- Enostaven za uporabo in prilagodljiv – Prilagajanje Nanonetov vašim poslovnim potrebam je enostavno. Od ustvarjanja modelov OCR po meri in njihovega ponovnega usposabljanja do dodajanja novih polj in integracij upravljanja, Nanonets zmore vse.
- Nenehno se uči in izpopolnjuje – Podjetja se pogosto soočajo z dinamično spreminjajočimi se zahtevami in potrebami. Programska oprema Nanonets OCR vam omogoča preprosto ponovno usposobitev vaših modelov z novimi podatki, da premagate morebitne ovire. To omogoča, da se vaš model OCR prilagodi nepredvidenim spremembam.
- Prilagodite, prilagodite, prilagodite – Nanoneti lahko zajamejo poljubno število besedilnih/podatkovnih polj in jih predstavijo na poljubni način. Zajete podatke je mogoče predstaviti v tabelah ali vrstičnih postavkah ali kateri koli drugi obliki po vaši izbiri s pravili preverjanja po meri. Vedno si zapomnite, da predloga vašega dokumenta ne zavezuje Nanonetov!
- Ne zahteva skoraj nobene naknadne obdelaveNe zahteva skoraj nobene naknadne obdelave – medtem ko večina programske opreme za OCR zajema in izpisuje podatke, Nanonets izvleče le ustrezne podatke in jih samodejno razvrsti v inteligentno strukturirana polja, kar olajša ogled in razumevanje.
- Z lahkoto obravnava običajne podatkovne omejitve – Nanonets izkorišča tehnike globokega učenja in odkrivanja predmetov za premagovanje običajnih podatkovnih omejitev, ki med drugo programsko opremo OCR močno vplivajo na prepoznavanje in ekstrakcijo besedila. Nanonets AI lahko prepozna in obravnava ročno napisano besedilo, slike z nizko ločljivostjo, slike z novimi ali napisanimi pisavami in različnimi velikostmi, slike s senčnim besedilom, nagnjenim besedilom, naključnim nestrukturiranim besedilom, šumom slike, zamegljenimi slikami in še več. Tradicionalna programska oprema OCR ni opremljena za delovanje pod takimi omejitvami; zahtevajo podatke na zelo visoki stopnji zvestobe, kar v scenarijih resničnega življenja ni običajno.
- Deluje z neangleškimi ali več jeziki – Ker se Nanonets osredotoča na usposabljanje s podatki po meri, je edinstveno postavljen za izdelavo enotnega modela, ki bi lahko iz dokumentov izvlekel besedilo v katerem koli jeziku ali več jezikih hkrati.
- Ne potrebuje lastne ekipe razvijalcev – Ni vam treba skrbeti glede najemanja razvijalcev in pridobivanja talentov za prilagoditev Nanonets API za vaše poslovne zahteve. Nanonets je bil zgrajen za integracijo brez težav. Nanonets lahko preprosto integrirate z večino programske opreme CRM, ERP, storitev vsebine ali RPA.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/accounting-ocr-software/
