Programska oprema za plačljive račune vse pogosteje uporabljajo podjetja po vsem svetu. Avtomatsko obračunavanje obveznosti Programska oprema lahko učinkovito upravlja velike količine finančnih transakcij med podjetjem in njegovimi dobavitelji, hkrati pa avtomatizira pomožne dejavnosti, kot so odobritve in usklajevanja.

Programska oprema za avtomatizacijo AP ki je danes na voljo na prodajnih policah, je bodisi samostojen izdelek bodisi del celotnega ERP računovodstva. Danes je na voljo vrsta takšnih orodij z različnimi stopnjami funkcionalnosti in funkcij.

Glede na izbiro programske opreme za plačevanje računov, ki je na voljo na trgu, bo podjetjem morda težko izbrati pravo zase. Izbira podjetja Programska oprema za avtomatizacijo AP odvisno od njegovih lastnosti in posebnih potreb podjetja.

V tem članku si ogledamo nekaj najbolj priljubljene programske opreme za plačljive račune, njihovo osnovno ponudbo, vrhunske funkcije, profile uporabnikov/strank in predvidevamo njihov cenovni razred.

Najboljša programska oprema za plačevanje računov

1. Flow by Nanonets
2. Bill
3. Airbase
4. Ramp
5. Stampli
6. Tipalti
7. AvidXchange
8. Melio
9. Docuware
10. Hitre knjige v spletu
11. Žajbelj Intakkt
12. SAP sočasno
13. Svetlobno leto
14. Druge pomembne omembe

Kaj je programska oprema za plačljive račune?

Računi za plačevanje (AP), ki jih računovodje običajno imenujejo "plačilne obveznosti", so v teku podjetja kratkoročni dolgovi in ​​obveznosti ki jih dolgujejo prodajalcem, dobaviteljem ali upnikom.

Proces AP, ki je prvotno veljal za transakcijsko zaledno funkcijo, zdaj velja za središče za kritično obdelavo finančnih podatkov.

O AP postopek se začne s prejemom računa, gre skozi različne stopnje kategorizacije, kodiranja, ujemanje podatkovin AP odobritve, zaključi pa se s plačilom računa.

Glede na Insider, priročnik procese obračunavanja obveznosti lahko traja od 30 do 90 dni. Ta dolg časovni razpon izhaja iz interoperabilnosti med koraki in časovnimi zamiki pri prehodih sem in tja.

Uporaba programske opreme za obračun obveznosti povzroči 73 % hitrejši čas obdelave. Po podatkih Goldman Sachsa uporaba programske opreme za avtomatizacijo plačljivih računov povzroči tudi 33-odstotno zmanjšanje stroški obdelave.

Drugo prepričljivo gonilo avtomatizacije AP je odpravljanje napak. Vsaka AP oseba na svetu je v povprečju odgovorna za 139 napačnih računov vsako leto, ki se jim je mogoče izogniti z uporabo programske opreme AP.

Ni presenetljivo, da podjetja vedno bolj uporabljajo programska orodja za svoje AP procese. Brainy Insights poroča, da bo svetovni trg avtomatizacije plačljivih računov do leta 7.5 zrasel na 2030 milijarde USD.

Tako kot pri vsakem orodju za optimizacijo poslovnega toka dela tudi tukaj ni rešitve, ki bi ustrezala vsem avtomatizacija plačljivih računov. Obvezna funkcija za vaše podjetje je lahko za nekoga drugega popolnoma nepotrebna. Zato so prilagajanje, obsežna dokumentacija in podpora strankam svetovnega razreda običajno glavne zahteve, ko podjetja pridobijo orodja za plačevanje računov.

Najboljše platforme ponujajo toliko prilagoditev, kot jih potrebuje vaše podjetje, tako da lahko uporabite ali zavržete posebne funkcije glede na vaše operativne potrebe, velikost, naročilo in obseg prodajalca ter edinstvene zahteve glede dokumentacije.

Ker od programske opreme za plačljive račune pričakujete precejšnje prilagajanje, boste morali poiskati tudi platformo z zadostno dokumentacijo, ko se boste prilagajali programski opremi. Celo najbolj dobro zasnovani uporabniški vmesniki imajo še vedno krivuljo učenja in morali bi imeti možnost uporabljati obstoječe priročnike in vire za navigacijo po platformi in jo enostavno prilagoditi svojim potrebam.

Seveda boste pri vključevanju platform za avtomatizacijo plačljivih računov v svoj poslovni ekosistem neizogibno potrebovali podporo strankam v živo. Tudi če lahko ustvarite gradnjo, ki ustreza vsem vašim potrebam, morate še vedno zagotoviti, da ima vaš ponudnik storitev pomoč strankam v živo, če naletite na kakršne koli težave v začetnih fazah ali med uvajanjem platforme in operacionalizacijo delovnih tokov vaših obveznosti. 

To so minimalne zahteve, ki jih morate upoštevati pri pridobivanju rešitve za avtomatizacijo plačljivih računov. Poleg tega je spet odvisno od vaših edinstvenih zahtev – vendar je to nekaj najpomembnejših in najpogostejših ključnih funkcij programske opreme za avtomatizacijo AP:

Upravljanje dokumentov

Vaša platforma bi morala preprosto razvrščati, filtrirati in shranjevati fakturiranje, dokumentacijo o naročilih in vse ostalo, kar boste potrebovali v prihodnosti. To pomaga ohranjati skladnost s predpisi, specifičnimi za panogo, in ščiti vaše podjetje pred morebitnimi revizijami. Celovito upravljanje dokumentacije je tudi najboljša praksa za podjetja na splošno. 

Upravljanje računov in prodajalcev

Programska oprema bi se morala preprosto integrirati z vašimi prodajalci in dobavitelji kot del vašega organizacijska socializacija postopek. Nato bi morala orodja pomagati pri racionalizaciji fakturiranje in plačila, upravljajte pogodbene pogoje in spremljajte, kako dobro vaši prodajalci izpolnjujejo te pogoje. Če uporabljate fizično obdelava računov, bi morala vaša orodja zlahka integrirati skenirano dokumentacijo, hkrati pa nuditi optično prepoznavanje znakov, da bi vašemu osebju preprečili ročno selitev informacij. 

Analitika – ponuja strateški vpogled 

Morali bi biti sposobni potegniti globine podatkov in analitike v lahko prebavljivo nadzorno ploščo poročilo dovolj zapleteno, da lahko pridobimo sveže vpoglede, hkrati pa ostaja dovolj preprosto, da je izvedljivo. 

Učinkovita obdelava plačil

Meso krompir plačljive programske opreme, sistem bi moral biti celovit, vse na enem mestu za plačilo prodajalca. Orodja bi morala podpirati celoten spekter običajnih načinov plačila, kot so čeki, bančna nakazila in ACH, jih je enostavno integrirati z vašimi obstoječimi finančnimi računi, nuditi zanesljivo razporejanje in natančne opomnike ter imeti možnosti ročne odobritve pred izplačilom sredstev. Če je vaše podjetje globalno ali ima prodajalce v tujini, boste prav tako želeli zagotoviti, da sistem omogoča čezmejna plačila. 

Avtomatizacija poteka dela

Orodja za avtomatizacijo plačljivih računov niso veliko uporabna, če ne avtomatizirajo zamudnih opravil, kajne? Prepričajte se, da platforma ponuja čim več orodij za avtomatizacijo, da prihranite čas in denar vašemu podjetju, vendar s posebnim pogledom na:

• Prilagodljivi delovni tokovi, ki jih je mogoče spreminjati glede na vrsto nakupa, dobavitelja, ponovitev, znesek in drugo. 
• Mobilne možnosti za oddaljeno odobritev in spremljanje. 
• Vključljivo sodelovanje za osebje, odgovorno za plačevanje računov, in uradnike za odobritev za hitro spreminjanje in potrjevanje računov. 

Ujemanje naročilnice

Brez dvoma: vaše orodje za avtomatizacijo plačljivih računov bi moralo samodejno ujemati naročila in potrdila ob prevzemu in izvršitvi, hkrati pa jih shraniti v lahko dostopni obliki.

Oglejmo si nekaj najboljših programov za plačevanje računov, ki so na voljo na trgu. Pokrivamo osnovno ponudbo vsake programske opreme, njene vrhunske funkcije, ugledne profile uporabnikov/strank in predvidevamo njeno ceno.

Flow by Nanonets

V svojem bistvu je Nanonets inteligentna umetna inteligenca za avtomatizacijo poslovnih procesov, avtomatizacija AP pa je eden njegovih najbolj priljubljenih primerov uporabe. Flow je programska oprema za avtomatizacijo AP, ki jo poganja Nanonets.

S Flowom podjetja dobijo dve različni rešitvi za avtomatizacijo AP – eno za avtomatizacijo/racionalizacijo obstoječih delovnih tokov plačljivih računov in drugo, ki služi kot popolna rešitev za avtomatizacijo AP od konca do konca:

1. Upravljajte komunikacijo z dobavitelji, obdelajte račune v nekaj sekundah, nastavite kontrole, pridobite vpogled v porabo, in poenostavite finančni zaključek s programsko opremo za avtomatizacijo AP, ki temelji na AI.
2. Takoj skenirajte in odobrite račune ter brezplačno plačujte kjer koli na svetu. Zmanjšajte ročni napor za svojo ekipo za 10x.

Je platforma, ki je idealna za mala in srednja podjetja, ki želijo avtomatizirati svoje AP procese na popolnoma prilagodljiv, a razširljiv način.

[Vgrajeni vsebina]

Osnovna ponudba

• Avtomatizirajte zajemanje podatkov, zgradite delovne tokove in popolnoma racionalizirajte obstoječe procese AP
• Samodejno upravljanje AP od konca do konca – uvozite, odobrite in plačajte račune na isti platformi

Lastnosti

(Racionalizacija obstoječih delovnih tokov AP)

• Avtomatski vnos podatkov
• E-poštni računi pridobljeni
• Izvlecite podatke o vrstičnih postavkah, povežite in uskladite račune/prejemke/naročilnice
• Nastavite pravila za preverjanja in odobritve
• Kategorizacija in kodiranje transakcij na podlagi poslovnih pravil
• Delovni tok stroškov
• Usklajevanje
• Brezhibna integracija z ERP-ji (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics itd.), storitvami za shranjevanje v oblaku (Drive, Dropbox, e-pošta itd.) in zbirkami podatkov (MySQL, PostGres, MSSQL itd.)
• Priključek Zapier za avtomatizacijo delovnih tokov od konca do konca

(Avtomatizacija AP od konca do konca)

• Enostavna nadzorna plošča za račune, potrdila, odobritve in plačila
• Odobritve z enim klikom na mobilnih napravah, e-pošti in Slack
• Izvajajte plačila v več kot 45 valutah po vsem svetu z uporabo ACH, kartice ali bančnega nakazila
• Varnostne funkcije, ki podpirajo AI – zaznavanje podvajanja, preprečevanje goljufij, sledenje plačilom
• Popolnoma prilagodljiva politika odobritve
• Neomejeno shranjevanje računov v oblaku
• Usklajevanje
• Integracije s Quickbooks, Xero, Sage in NetSuite
• Najboljše cene v razredu, ki se ne prilagajajo uporabnikom

najboljše za

• Nanoneti – mala in srednja podjetja, velika podjetja s podedovanimi ERP-ji, računovodske družbe, večnacionalna podjetja
• Tok – mala in srednja podjetja, računovodske družbe, večdržavna podjetja in rastoča podjetja, ki želijo formalizirati oz. avtomatizirajo svojo finančno funkcijo

Podrobnosti o cenah

---

Bill

Bill.com je razširljivo orodje, ki samostojnim podjetnikom, malim podjetjem in poslovnim strankam omogoča izkoriščanje moči avtomatiziranih orodij za plačevanje in terjatve, hkrati pa služi kot osrednje finančno središče za upravljanje računov in faktur. 

Bill.com je priljubljena možnost za preprosto ustvarjanje in obdelavo računov, poenostavitev postopkov odobritve, olajšanje plačil, nadzorovati stroške zaposlenih, brezhibno sinhronizirati z računovodskimi sistemi in učinkovito upravljati denarni tok.

Osnovna ponudba

Ustvarite in plačajte račune, pošljite račune in prejmite plačilo.

Lastnosti

• Centraliziran nabiralnik
• Zajem podatkov o računih
• 360-stopinjske informacije o prodajalcu
• Neomejeno shranjevanje dokumentov
• ACH, ček, kreditna kartica in mednarodno bančno nakazilo
• Politike odobritve
• Uporabniške vloge
• Popusti samo za recenzente/odobritelje
• Samodejna dvosmerna sinhronizacija s QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct in Microsoft Dynamics.

najboljše za

Samostojni podjetniki, samostojni podjetniki, mala podjetja, samostojni računovodje

Podrobnosti o cenah

• Načrt Essentials (plačljivi računi) se začne pri 45 USD/uporabnika/mesec
• Ekipni načrt (plačljivi računi) se začne pri 55 USD/uporabnika/mesec
• Poslovni načrt (AP & AR) se začne pri 79 USD/uporabnika/mesec
• Načrt za podjetja (AP & AR) zahteva cene po meri

---

Airbase

Letalska baza je vodilna platforma za upravljanje porabe zasnovan za srednje velika do podjetja na ravni podjetij. Ponuja avtomatizacijo plačljivih računov, upravljanje stroškov, in korporativne kartice v enotni platformi.

Airbase poenostavlja postopke nabave, vključno z upravljanjem več podružnic in naročilnicami, hkrati pa zagotavlja skladnost s prilagodljivimi poteki dela. Z lahkoto se integrira z različnimi poslovnimi sistemi, ponuja podatke in poročanje v realnem času ter podpira mednarodna plačila ponudnikom v več kot 145 valutah.

Osnovna ponudba

Plačila računov, korporativne kartice, povračila stroškov

Lastnosti

• 3-smerna tekma
• Amortizacija
• Plačila položnic
• Upravljanje naročil in potrdil
• Portal prodajalcev
• Napredne odobritve
• Samodejna revizijska sled
• Avtomatizacija računovodstva
• Mobile App
• Multi-hčerinska družba in multi-valuta
• Poročanje v realnem času
• Varnost in odkrivanje goljufij

najboljše za

Mala podjetja, neodvisni računovodje, srednje velika do podjetja na ravni podjetij

Podrobnosti o cenah

Airbase ponuja 3 načrte, ki temeljijo na predračunih, od katerih vsak zahteva prilagojene cene:

• Standardno (do ~200 zaposlenih)
• Premium (do 500 zaposlenih)
• Podjetje (do 5,000 zaposlenih)

---

Ramp

[Vgrajeni vsebina]

Ramp je rešitev na enem mestu za korporativne kartice, upravljanje stroškov in plačila računov, zasnovana v korist podjetij vseh velikosti. Ramp poenostavi procese, odpravi poročila o stroških in pospeši plačila prodajalcem; ponaša se s povprečnim 3.5-odstotnim prihrankom in hitrejšim zapiranjem knjig.

Ramp ponuja uporabniku prijazne funkcije, kot so nadzor porabe, poteki dela za odobritev in upravljanje prodajalcev, hkrati pa zagotavlja sledenje stroškov v realnem času in 1.5-odstotno denarno vračilo.

Osnovna ponudba

Vse-v-enem upravljanje porabe, obveščanje o cenah in avtomatizacija

Lastnosti

• Neomejene virtualne kartice
• Vpogled v prihranke v realnem času in poročanje
• Avtomatizirano zbiranje in ujemanje računov
• Upravljanje prodajalcev in obveščanje o cenah
• Mobilna aplikacija za iOS in Android
• Povračilo stroškov in kilometrine
• Integracije Quickbooks, Xero, NetSuite in Sage Intacct
• Nadzor trgovca in kategorije
• Povračila ACH naslednji dan
• ACH, čeki, plačila prodajalcem kartic
• Večstopenjske odobritve
• Neomejeno 1.5 % vračilo denarja
• Omejitve porabe v več valutah
• Podpora za več subjektov in globalno davčno podporo
• Avtomatizacija nabave in vodenje naročil
• Samodejno zagotavljanje in deaktiviranje
• Uporabniške skupine in dovoljenja po meri

najboljše za

Velika podjetja, srednje velika podjetja, neprofitne organizacije, javne uprave, mala podjetja

Podrobnosti o cenah

Ramp ponuja 3 cenovne načrte:

• Načrt Ramp se začne pri 0 USD na uporabnika/mesec
• Načrt Ramp Plus se začne pri 15 USD na uporabnika/mesec
• Načrt Ramp Enterpise zahteva ponudbo/ceno po meri

---

Stampli

Stampli je programska oprema za avtomatizacijo AP, osredotočena na prodajalca in plačljive račune. Poenostavlja komunikacijo z računi, avtomatizira nabavo in računovodstvo, podpira različne plačilne sisteme, izvaja poglobljeno analizo računov ter spremlja dejavnosti računov in trende porabe s centralizirane platforme.

Stampli poenostavlja AP procese s konsolidacijo AP komunikacij, dokumentov in delovnih tokov prek svoje zbirke integriranih izdelkov, vključno z direktnim plačilom, korporativnimi kreditnimi karticami in naprednim upravljanjem prodajalcev.

Avtomatizira zajem, kodiranje, usmerjanje in odkrivanje goljufij, kar zmanjša vsa ročna opravila. Stampli se integrira z več kot 70 ERP-ji, kar zagotavlja hitro uvedbo brez prekinitve obstoječih operacij AP. Stampli zagotavlja popolno vidljivost in nadzor, zmanjšuje napake in goljufije ter krepi odnose s prodajalci.

Osnovna ponudba

AP komunikacija, delovni tokovi dokumentov in plačila

Lastnosti

• Zajem podatkov v realnem času z AI
• Obdelava računov
• Upravljanje računov
• Usmerjanje odobritve
• Centralizirano sodelovanje
• 2- in 3-smerno ujemanje
• Napredno upravljanje prodajalcev
• Podpora za več podružnic
• Poročila o odhodkih
• Elektronska plačila: ACH, kreditna in debetna, bančna nakazila
• Obdelava plačil
• Robustne integracije ERP
• Revizija in pregledi goljufij

najboljše za

Mala in srednje velika podjetja

Podrobnosti o cenah

Stampli ponuja samo načrte/cene na podlagi ponudb

---

Tipalti

Tipalti je rešitev za avtomatizacijo plačil, ki poenostavlja vse vidike procesa upravljanja obveznosti in globalnih obveznosti. Poenostavi vključitev dobavitelja, izpolnjevanje davčnih predpisov, obdelavo računov in globalna plačila.

Odpravlja ročno delo, izboljšuje finančni nadzor in pospešuje finančni zaključek do 25 %. S Tipaltijem lahko brez težav vključite globalne dobavitelje, plačujete v lokalnih valutah v 196 držav in zmanjšate davčna, regulativna in revizijska tveganja.

Osnovna ponudba

Upravljanje obveznosti do dobaviteljev in globalnih obveznosti

Lastnosti

• Globalna plačila
• Naročil
• Poenostavljeno upravljanje dobaviteljev
• Obdelava računov brez dotika
• Odobritve
• Skladnost z davki in predpisi
• 2- in 3-smerno ujemanje PO
• Usklajevanje plačil
• Kartica podjetja
• Obdelava plačil – globalno nakazilo plačil
• Načini plačila: ACH, bančno nakazilo
• Varnost in skladnost
• Odkrivanje goljufij
• integracije
• Usklajevanje plačil v realnem času
• Finančni nadzor na ravni podjetja
• Upravljanje porabe in poslovne kartice

najboljše za

Mala do srednje velika podjetja

Podrobnosti o cenah

Tipalti ponuja dva prilagojena cenovna načrta:

• Tipalti Express se začne pri 149 $ na mesec
• Tipalti Advanced temelji na citatih

---

AvidXchange

[Vgrajeni vsebina]

AvidXchange je rešitev za avtomatizacijo plačljivih računov v oblaku, ki nadomešča ročne AP procese z digitalnim paketom aplikacij. Poenostavlja postopke obračunavanja obveznosti in odpravlja ročni vnos podatkov.

Omogoča tudi elektronsko izdajanje računov, knjigovodstvo in izvajanje odobritev v realnem času, s čimer finančne ekipe osvobodi ponavljajočih se nalog. Računi so neopazno integrirani v računovodske sisteme za obdelavo plačil.

AvidPay, njihova programska oprema za plačevanje računov, omogoča varna plačila prodajalcem prek različnih možnosti. AvidBuy, njihova programska oprema za naročila, avtomatizira in nadzoruje postopek naročila.

Osnovna ponudba

Programska oprema za avtomatizacijo AP in plačevanje računov

Lastnosti

• Uvajanje partnerja
• Globalna plačila
• Načini plačila (domači, čeki, kartice in ACH)
• Upravljanje PO
• FX rešitve
• Obdelava računa
• Usmerjanje in odobritev računov
• ERP integracije
• Plačilna komunikacija
• Več entitet
• Globalne blagovne znamke zaupajo
• Delitev honorarjev
• Integrira se s široko paleto računovodskih programov

najboljše za

Srednja do velika podjetja srednjega trga

Podrobnosti o cenah

AvidXchange ponuja samo načrte, ki temeljijo na ponudbah.

Melio

[Vgrajeni vsebina]

Melio je učinkovita rešitev za plačevanje računov in digitalno plačevanje, ki malim podjetjem pomaga pri upravljanju plačil in terjatev med podjetji.

Melio ponuja poenostavljeno rešitev za plačila B2B, ki ne le prihrani čas, ampak tudi poveča denarni tok. Z enostavnim plačilnim potekom se lahko podjetja osredotočijo z zalednih nalog na boljše storitve strankam.

Melio ponuja prilagodljivost za plačilo prodajalcem, dobaviteljem in izvajalcem v skladu z njihovimi željami – bodisi prek čekov ali bančnih nakazil. Prodajalci lahko tudi prejemajo plačila, ne da bi se morali prijaviti, zaradi česar je postopek udoben za vse vpletene strani.

Osnovna ponudba

Prenašajte in prejemajte plačila hitreje

Lastnosti

• Neomejeno uporabnikov
• Sinhronizacija računovodske programske opreme
• Delovni tokovi odobritve
• Enostavno zajemanje računov
• Sledenje plačilom in posodobitve
• Izvoz podatkov in obrazcev
• Upravljanje računov
• Zahtevki za plačilo po meri
• Sinhronizacija s QuickBooks, Xero, FreshBooks in Business Central
• ACH bančno nakazilo
• Pošljite ček po pošti ali hitri ček – prejmite ček svojemu prodajalcu v 3 delovnih dneh.
• Plačilo s kartico
• Hitro bančno nakazilo ACH
• Mednarodna plačila (samo USD)
• Združite plačila
• Razdeljeni računi
• Ponavljajoča se plačila

najboljše za

Mala podjetja v ZDA želijo plačevati svoje račune na učinkovitejše načine.

Podrobnosti o cenah

Melio ne ponuja več cenovnih načrtov, namesto tega zaračunava pristojbino za določene funkcije:

• Bančno nakazilo ACH – brezplačno
• Pošiljanje čekov – 1.50 $ na ček (prva 2 čeka vsak mesec sta brezplačna)
• Kartična plačila – 2.9 % na transakcijo
• Hitro bančno nakazilo ACH – 1 % na transakcijo (do 30 USD)
• Hitri ček – 20 USD na ček
• Mednarodna plačila (samo USD) – pavšalna provizija 20 USD na transakcijo

---

Docuware

Programska oprema DocuWare za upravljanje dokumentov poenostavlja digitalne poteke dela in nadzor dokumentov, kar vodi do znatnega povečanja produktivnosti. Z DocuWare lahko brezhibno integrirate e-pošto, račune, pogodbe in različne poslovne dokumente, s čimer odpravite težave z vložitvijo papirja.

DocuWare je odličen pri zajemanju in shranjevanju računov iz različnih virov, zaradi česar jih je mogoče iskati v organizirani strukturi datotek. Ponuja tudi brezhibno integracijo s QuickBooks, Sage, SAP, Oracle in številnimi drugimi ERP-ji.

Ta rešitev ne le zmanjša finančne in logistične stroške, povezane s fizičnim shranjevanjem, ampak tudi zmanjša potrebo po obsežnem osebju za upravljanje arhiviranja in iskanja dokumentov. Hkrati izboljšuje skladnost in centralizira ključne dokumente za zaščito pred izgubo, pokvarjenostjo ali nepooblaščenim dostopom, kar zagotavlja poenostavljeno in varno izkušnjo upravljanja dokumentov.

Osnovna ponudba

Upravljanje dokumentov in avtomatizacija poteka dela

Lastnosti

• Zajemite in organizirajte informacije
• Obdelujte dokumente in upravljajte poteke dela
• Dostopajte in si oglejte vsebino za odločanje
• Inteligentno indeksiranje in razvrščanje
• Obogatitev podatkov, obrazci za zajem podatkov, prepoznavanje črtne kode
• Uvozite iz katerega koli e-poštnega računa
• Uvoz iz toka tiskanja
• Avtomatizacija poteka dela

najboljše za

Velika podjetja, srednje velika podjetja, neprofitna podjetja, mala podjetja

Podrobnosti o cenah

DocuWare ponuja samo načrte na podlagi ponudb.

---

Hitre knjige v spletu

QuickBooks je priljubljena računovodska programska oprema, ki prav tako poenostavlja finančno upravljanje s sledenjem poslovnih prihodkov in odhodkov, hkrati pa odpravlja ročni vnos podatkov.

Ponuja različne rešitve, prilagojene malim podjetjem, ki pokrivajo primere uporabe, kot so računovodstvo v oblaku, obračun plač, upravljanje naročil in zalog, plačila in sledenje času. Te medsebojno povezane aplikacije/rešitve ustvarjajo celovit računovodski in plačilni ekosistem za mala in srednje velika podjetja.

Osnovna ponudba

Računovodska programska oprema, ki obravnava tudi stroške, obračun plač in drugo

Osnovno računovodstvo, sledenje zalogam, bančna uskladitev, avtomatizacija delovnih tokov,

Lastnosti

• Prihodki in odhodki
• Račun in plačila
• Davčne olajšave
• Močna poročila
• Zajem računa
• Sledenje prevoženih kilometrov
• Denarni tok
• Promet in prometni davek
• Ocene
• Izvajalci
• Upravljanje računov
• Vnesite čas
• popis
• Dobičkonosnost projekta
• Sinhronizacija podatkov z Excelom
• Stroški zaposlenih
• Paketni računi in stroški
• Kontrole dostopa po meri
• Ekskluzivne premium aplikacije
• Avtomatizacija poteka dela
• Priznavanje prihodkov

najboljše za

Mala in srednje velika podjetja

Podrobnosti o cenah

QuickBooks Online ponuja 4 cenovne načrte:

• Simple Start se začne pri 30 USD/mesec
• Essentials se začne pri 60 $/mesec
• Plus se začne pri 90 $/mesec
• Napredno se začne pri 200 $/mesec

---

Žajbelj Intakkt

Sage Intacct je vrhunska programska oprema ERP v oblaku, ki organizacijam omogoča učinkovito upravljanje različnih dnevnih operacij, vključno z računovodstvom, odnosi s strankami, inventarjem, nabavo, dobavno verigo, vodenjem projektov, poslovno inteligenco in skladnostjo.

Ta platforma ponuja zmožnosti avtomatizacije in racionalizacije za ključne finančne in računovodske naloge. Sage Intacct, priznan kot vodilni na področju programske opreme za finančno upravljanje v oblaku, podjetjem ponuja zmogljivo rešitev za izboljšanje njihovega finančnega poslovanja in splošne učinkovitosti.

Osnovna ponudba

Programska oprema ERP, ki jo podpira AICPA

Lastnosti

• Računovodstvo in ERP
• Obveznosti do dobaviteljev
• Terjatve do kupcev
• Analytics
• Nadzorne plošče in poročanje
• dimenzije
• Inteligentni GL
• Obračun plač in kadri
• Načrtovanje in proračun
• Storitve platforme
• Integracija prodajne sile
• Spletne storitve (API)
• Upravljanje porabe
• Upravljanje časa in stroškov
• Plačila prodajalcem, ki jih poganja CSI

najboljše za

Mala do srednje velika podjetja in računovodje

Podrobnosti o cenah

Sage Intacct ponuja samo načrte, ki temeljijo na ponudbah.

---

SAP sočasno

[Vgrajeni vsebina]

SAP Concur, del družine SAP, je specializiran za avtomatizacijo in integracijo upravljanja potovanj, stroškov in računov za podjetja. Je globalno vodilno podjetje na področju teh integriranih rešitev, ki poenostavljajo upravljanje porabe in povečujejo učinkovitost.

SAP Concur poenostavlja procese z vodenjem zaposlenih skozi potovanja, avtomatiziranjem stroškov in pospeševanjem odobritev računov. Integracija podatkov v realnem času in analiza transakcij, ki jo vodi umetna inteligenca, podjetjem omogočata, da pridobijo vpogled v svojo porabo, izboljšajo skladnost in preprečijo proračunske spreglede. SAP Concur predvideva prihodnost, v kateri se potovanja in stroški praktično upravljajo sami, kar podpira podjetja pri največji dnevni uspešnosti.

Osnovna ponudba

Upravljajte račune, stroške in potovanja zaposlenih

Lastnosti

• Avtomatizirano povezano obračunavanje obveznosti
• Zajem elektronskega računa
• Pravočasna plačila prodajalcem
• Zajem računa
• Posvetovalna inteligenca
• Trosmerno ujemanje
• Sprejemajte odločitve na podlagi podatkov
• Integracija s ponudniki plačil
• Predložite, preglejte in odobrite poročila o stroških na poti
• Samodejno izpolnite poročila o stroških z e-potrdili
• Izboljšajte načrtovanje proračuna, napovedovanje in skladnost s politiko
• Povežite se s svojim ERP in pridobite popolno finančno sliko svojega podjetja
• Varno spremljajte podatke o stroških
• Soglasni stroški
• Mobilna aplikacija SAP Concur
• ExpenseIt
• ConcurTripLink
• Zahteva za strinjanje

najboljše za

Srednja do velika podjetja z več kot 1000 zaposlenimi

Podrobnosti o cenah

SAP Concur ponuja samo načrte, ki temeljijo na ponudbah.

---

Svetlobno leto

Lightyear ponuja inteligentno rešitev za avtomatizacijo nakupov in obračunavanja za MSP in velika podjetja. Poenostavlja poteke dela z naprednim pridobivanjem podatkov, avtomatizacijo na podlagi pravil, prilagodljivimi procesi in orodji za sodelovanje, ki skrajšajo čas obdelave in izboljšajo finančne vpoglede za podjetja.

Ta platforma v oblaku vse v enem združuje nakupe, knjigovodstvo in odobritev računov. Lightyear zagotavlja natančno ekstrakcijo vrstičnih postavk, prilagodljive poteke dela za odobritev in brezhibno integracijo z vodilnimi platformami za računovodstvo in inventar. Zagotavlja izpolnjevanje davčnih predpisov, revizijsko zgodovino in enostaven dostop za zunanje ekipe.

Osnovna ponudba

Inteligentno nakupovanje in plačilni računi

Lastnosti

• Avtomatizacija na podlagi pravil
• Obdelava računa
• Obdelajte plačila prek neposrednega depozita, čekov in plačil ACH
• Upravljajte naročila
• Inteligentno pridobivanje podatkov
• Samodejno kodiranje vrstičnih postavk
• Delovni tokovi odobritve
• Uskladitve izjav dobaviteljev
• Poročanje in Analytics
• Integracija z računovodsko, ERP in programsko opremo za inventar

najboljše za

MSP do velikih podjetij in multinacionalnih podjetij

Podrobnosti o cenah

Lightyear ponuja 3 cenovne pakete:

• Začetna cena se začne pri 125 $ na mesec
• Posel se začne pri 199 USD na mesec
• Enterprise se začne pri 1199 $ na mesec

---

Druge pomembne omembe

Poleg programske opreme za plačljive račune, opisane zgoraj, je tukaj nekaj pomembnih omemb, ki ponujajo funkcije avtomatizacije AP in so namenjene podjetjem vseh velikosti:

Računovodska programska oprema s funkcijami AP

• Sveže knjige
• Wave
• Xero

Rešitve za upravljanje vsebin podjetja

• laserfiche
• OnBase

Programska oprema ERP s funkcijami AP

• Microsoft Dynamics 365
• Net Suite
• Oracle EPM Cloud
• Acumatica
• epicor

Nišna programska oprema za plačljive račune

• Paymerang
• Paymode-X

Programska oprema za upravljanje porabe

Še enkrat, »najboljše« orodje za plačevanje računov je tisto, ki najbolj učinkovito ustreza velikosti vašega podjetja in operativnemu modelu. Kljub temu, če začnete z začetnim iskanjem virov in skrbnim pregledom platforme, se boste morali prepričati, da je peščica osnovnih, standardnih in potrebnih funkcij del paketa.

Postopek obračunavanja obveznosti in integracija računovodstva

Učinkovita orodja za avtomatizacijo AP pomagajo optimizirati in poenostaviti obstoječe poteke dela. Vendar ne želite biti prisiljeni prilagajati se novemu postopek obračunavanja obveznosti če to, kar imaš, deluje dobro. Ne pozabite, da je cilj učinkovite avtomatizacije AP z avtomatizacijo prihraniti čas in denar obstoječe najboljše prakse – ne silijo vašega podjetja, da se ponovno nauči popolnoma novega načina poslovanja. Prav tako se mora platforma prilagoditi vašemu podjetju računovodske prakse in standardne operativne postopke (SOP) – ne obratno.  

Po drugi strani pa ste morda razočarani nad neučinkovitim sistemom in se želite preusmeriti na nove procese. Če veste, da je tako, boste morda želeli uporabiti prevzem platforme za avtomatizacijo AP kot odskočno desko za začetek novega ogrodja poteka dela. Če je tako, zagotovite, da ima platforma veliko prebavljive dokumentacije in podpore v živo, ki vam bo pomagala vključiti vašo ekipo, izravnati krivuljo učenja in preprečiti frustracije

Natančen (in uporaben) zajem in shranjevanje podatkov

Ne morete upravljati s tem, česar ne merite, in natančen zajem podatkov je prvi korak k temu Upravljanje KPI. Če iz kakršnega koli razloga vaši formati za izdajanje računov niso standardni za vse prodajalce (tj. nekateri so na papirju, drugi prek PDF-ja, tretji v formatu XML itd.), se boste morali prepričati, da platforma za avtomatizacijo AP enostavno integrira različne vire ob natančni selitvi podatkov. 

Glede na vaše varnostne potrebe in obseg mora vaša platforma podpirati najboljše shranjevanje dokumentov, podatkov in informacij. Ne glede na to, ali temelji na oblaku, prek lokalne strojne opreme ali kombinacije, se mora vaše orodje za avtomatizacijo AP prilagoditi vašim potrebam in imeti na voljo servisno osebje, ki zagotavlja varnost in stabilnost shranjevanja dokumentov. 

Učinkovito upravljanje računov in plačilnih procesov

Vrh prehranjevalne verige – vaši menedžerji in vodilni delavci – so običajno tisti, ki so odgovorni za končno odobritev računov. Medtem ko to učinkovito nadzoruje porabo, lahko neučinkovit potek odobritve zapravi njihovo najdragocenejšo dobrino – čas. An učinkovita avtomatizacija AP Orodje bi moralo vse ustrezne informacije prikazati na preprosti nadzorni plošči za hiter (in natančen) pregled in organom za odobritev omogočiti odobritev računov z enim klikom.

Čeprav mora biti odobritev enostavna, hkrati potrebujejo tisti, ki so zadolženi za vzdrževanje natančnega računovodstva, čim večjo vidljivost v poteku dela. Vaša računovodska in računovodska ekipa bi morala imeti natančen vpogled v napredek računa in kje so zastoji. To seveda pomaga zagotoviti hitro dostavo, hkrati pa služi tudi ohranjanju prodajalca in fakturiranje dobavitelja odnosi na desni nogi. 

Ko je usmerjanje dokončano in odobreno, bi morala vaša izbrana platforma samodejno izplačati plačila in vestno beležiti transakcijo v skladu z vašim SOP. 

Integracija davčnega upravljanja

Davčna integracija, čeprav spada v kategorijo "integracija računovodstva", si zasluži svoj razdelek. Učinkovito računovodstvo = proaktivno upravljanje davkov in vaša orodja za avtomatizacijo AP končno hranijo vaš davčni cikel. Poleg drugih regulativnih zahtev so napačno upravljani davki ena največjih težav, s katerimi se soočajo podjetja – in če vaša platforma za avtomatizacijo AP ne pomaga zmanjšati tega bremena, je bolje, da poiščete alternativo.  

Takeaway

Uporaba programske opreme za plačljive račune prinaša prepričljive prednosti, kot so prihranek časa in stroškov, poenostavljen postopek obračunavanja plačljivih računov in na koncu boljši poslovni rezultati.

Avtomatizirane rešitve za plačevanje računov bodo zaposlenim omogočile, da se osredotočijo na naloge višje vrednosti, kot je poslovni razvoj, ki prispeva k vrednosti podjetja.

Izbira orodja za avtomatizacijo plačila na račun je odvisna od ravni avtomatizacije, ki jo potrebuje podjetje, in zmožnosti programske opreme, da se zlije s praksami in politikami podjetja.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/