ചിലപ്പോൾ, അടിസ്ഥാന ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ ബിസിനസ്സ് നേതാക്കൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കും. ഇൻവോയ്സിംഗ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കാര്യമാണ് ഓരോ അക്കൗണ്ടിംഗ് ടീമും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
അതിൻ്റെ കേന്ദ്രത്തിൽ, ഇൻവോയ്സിംഗ് ലളിതമായി തോന്നുന്നു: ഒരു വെണ്ടർ ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ നൽകുന്നു, നൽകിയിരിക്കുന്ന ഇനങ്ങളുടെ വിശദാംശം നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഉപഭോക്താവിന് ഒരു ബിൽ അയയ്‌ക്കുന്നു (AKA ഒരു ഇൻവോയ്സ്). അപ്പോൾ ഉപഭോക്താവ് ഇൻവോയ്സ് ഇൻവോയ്സ് സ്വീകരിക്കുകയും അതിൻ്റെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുകയും വെണ്ടർക്ക് പേയ്മെൻ്റ് സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ലളിതം, അല്ലേ? അത് അങ്ങനെ തോന്നാം, പക്ഷേ വാസ്തവത്തിൽ, ബിസിനസ്സിന്റെ 66% അതിലും കൂടുതൽ അവർ ചെലവഴിക്കുന്നു എന്ന് പറയുക അഞ്ചു ദിവസം പ്രതിമാസം ഇൻവോയ്സുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. പ്രതിമാസം 20-25 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ മാത്രമുള്ളതിനാൽ, ഇൻവോയ്സ് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിലൂടെയും സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും അഞ്ച് ദിവസം മുഴുവൻ ചെലവഴിക്കുന്നതിൻ്റെ ആഘാതം ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വീകരിക്കാവുന്ന ടീമിനും അതിൻ്റെ അക്കൗണ്ടുകൾ നൽകേണ്ട ടീമിനും ഒരു പ്രധാന ഉയർച്ചയാണ്.
ഇന്ന്, പ്രോസസ്സ് കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മ പരിഹരിക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷണൽ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗം, പറഞ്ഞ പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്ന ഡിജിറ്റൽ SaaS സൊല്യൂഷനുകളിൽ നിക്ഷേപിക്കുക എന്നതാണ്. ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾക്കായുള്ള പ്രീമിയർ SaaS അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂളുകളിൽ ഒന്നായ സീറോ, ഇൻവോയ്‌സിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മയും മറ്റ് വെല്ലുവിളികളും പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ.
ഒറ്റപ്പെടലിൽ, സീറോ ഇൻവോയ്സ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഒരു ശക്തമായ പരിഹാരമാണ്, എന്നാൽ മറ്റുള്ളവയുമായി ജോടിയാക്കുമ്പോൾ AP ഓട്ടോമേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ, അതിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തി ക്രമാതീതമായി വർദ്ധിക്കുന്നു. Xero ഇൻവോയ്സ് സൊല്യൂഷനുകൾ ബിസിനസുകൾക്ക് എന്താണ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം, തുടർന്ന് മറ്റ് SaaS ഓഫറുകളുമായി ജോടിയാക്കുമ്പോൾ Xero-യ്ക്ക് എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്ന് നോക്കാം.
അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള സീറോ ഇൻവോയ്സിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
പണമൊഴുക്ക് വെല്ലുവിളികളും കാലഹരണപ്പെട്ട ഇൻവോയ്സ് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ പിന്തുടരുന്നതും എല്ലാം വളരെ പരിചിതമാണ് സ്വീകാരയോഗ്യമായ കണക്കുകള് ഒരു ബിസിനസ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്ന എല്ലാ പണവും ശേഖരിക്കുന്നതിന് ടീം ഉത്തരവാദിയാണ്. ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ B2B അല്ലെങ്കിൽ B2C ആണെങ്കിലും, ബിസിനസ് ചെലവുകളെയും വളർച്ചാ സംരംഭങ്ങളെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന നിരക്കിൽ ബിസിനസ്സിലേക്ക് പണം വരുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ AR ടീം നിർണായകമാണ്.
സീറോയിൽ AR എങ്ങനെ ചെയ്യാം
ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും സ്വമേധയാ ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും വരാനിരിക്കുന്ന പേയ്‌മെൻ്റുകളെക്കുറിച്ച് ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കുന്നതിന് വ്യക്തിഗത ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനും മാനുവൽ പണമൊഴുക്ക് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുപകരം, സഹായകരമായ നിരവധി ഫീച്ചറുകളും ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇൻവോയ്സിംഗ് കഴിവുകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന് AR ടീമുകൾക്ക് AR ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിലേക്ക് സീറോയെ സമന്വയിപ്പിക്കാനാകും.
സീറോയ്‌ക്കൊപ്പം, ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്‌ടിക്കലും ഇനിപ്പറയുന്ന എല്ലാ ജോലികളും വളരെ എളുപ്പമാണ്. സീറോയിൽ "ക്ലാസിക് ഇൻവോയ്സിംഗ്", "പുതിയ ഇൻവോയ്സിംഗ്" എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും; കാര്യക്ഷമതയാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യമെങ്കിൽ, ജോലിഭാരവും മാനുവൽ ഡാറ്റ ലിഫ്റ്റും കുറയ്ക്കുന്നതിന് "പുതിയ ഇൻവോയ്സിംഗ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സീറോ “പുതിയ ഇൻവോയ്സിംഗ്” ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെടുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ:
- ഉപഭോക്തൃ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ആദ്യം സീറോയിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പുതിയ ഇൻവോയ്സിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, ഈ വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചില ഫീൽഡുകൾ സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാം.
- ഇവിടെ പോകുക "ഇൻവോയ്സ്" സീറോ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ മൊഡ്യൂൾ.
- എന്നതിൽ ഉപഭോക്തൃ നാമം ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക "ടു" ഫീൽഡ്, കൂടാതെ ഉപഭോക്തൃ വിശദാംശങ്ങൾ ഇൻവോയ്‌സിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
- പോലുള്ള ആവശ്യമായ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും പൂരിപ്പിക്കുക “ഇനം,” “അളവ്,” ഒപ്പം "വില."
- ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ അവയെ നീക്കാൻ ലൈൻ ഇനങ്ങൾ വലിച്ചിടുക.
- ഇൻവോയ്സ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സംരക്ഷിച്ച് മറ്റൊന്ന് ചേർക്കുക" or "അംഗീകാരത്തിനായി സമർപ്പിക്കുക."
സ്വയമേവയുള്ള പേയ്മെൻ്റ് റിമൈൻഡറുകൾ അയയ്‌ക്കാനും ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകൾ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്‌ടിക്കാനും സീറോ ഇൻവോയ്സ് സോഫ്റ്റ്വെയർ AR വിദഗ്ധരെ അനുവദിക്കുക മാത്രമല്ല, ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള AR-ടാർഗെറ്റഡ് ഫീച്ചറുകളുടെ മുഴുവൻ ഹോസ്റ്റും ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാറ്റസ് ട്രാക്കിംഗ്
ആദ്യമായി ഇൻവോയ്സുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്; സീറോ പ്രാരംഭ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്‌ടിക്കൽ പ്രക്രിയയെ കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലേക്ക് മാറ്റുക മാത്രമല്ല, തത്സമയം ഇൻവോയ്സ് ട്രാക്കിംഗും അനലിറ്റിക്‌സും നൽകുന്നു. കുടിശ്ശികയുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകളോ തുടർച്ചയായ പേയ്മെൻ്റ് പ്രശ്‌നങ്ങളോ ഉള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ കമ്പനി കഷ്ടപ്പെട്ട് സമ്പാദിച്ച പണം നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് AR ടീമിനെ അറിയിക്കാൻ സീറോയ്ക്ക് കഴിയും.
ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ്
ഉപഭോക്താക്കൾ ചെക്കുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നു - അവർ ഓൺലൈനായി പണമടയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു! സീറോയിലൂടെ ലഭ്യമായ ശരിയായ മൂന്നാം കക്ഷി പ്ലഗിനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓൺലൈൻ പേയ്മെൻ്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് ലഭ്യമാണ്. ഇത് എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഇഷ്ടമാകും, കൂടാതെ ഇത് അവരുടെ ഭാഗത്ത് നിന്ന് ഒരു ടച്ച് ചെയ്യാത്ത പ്രക്രിയയാണെന്ന് AR ടീമും ഇഷ്ടപ്പെടും.
സീറോ ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
ഒരു ഏകീകൃത ശൈലിയും ഉൾച്ചേർത്ത ലോഗോയും കുറഞ്ഞ പിശക് നിരക്കും ഉള്ള ഔദ്യോഗിക ഇൻവോയ്‌സുകൾക്ക് വിശ്വാസ്യതയുടെയും വിശ്വാസത്തിൻ്റെയും ഒരു ബ്രാൻഡ് നിർമ്മിക്കാൻ ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കാനാകും, കൂടാതെ സീറോ ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കൊപ്പം, പ്രാകൃത ഇൻവോയ്സുകൾ ഒഴിവാക്കാനാവില്ല.
ഒരു സീറോ ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ളത് പിന്തുടരുക:
- വെണ്ടറുടെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, "ക്രമീകരണങ്ങൾ."
- പോകുക "ഇൻവോയ്സ് ക്രമീകരണങ്ങൾ."
- തെരഞ്ഞെടുക്കുക "പുതിയ ബ്രാൻഡിംഗ് തീം."
- ഭാവിയിൽ ഈ നിർദ്ദിഷ്ട സീറോ ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റ് റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ലേബൽ നൽകുക. അതുപോലത്തെ "ക്ലയൻ്റ് XYZ പ്രതിമാസ ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റ്" പ്രവർത്തിക്കും.
- ഇൻവോയ്സ് ഡിസൈൻ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുകയും ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുക.
- ക്ലിക്ക് "രക്ഷിക്കും."
- സംരക്ഷിച്ച ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നോക്കാൻ, നിങ്ങൾ കാണാനോ ഉപയോഗിക്കാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റിൻ്റെ പേര് കണ്ടെത്തി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പ്രിവ്യൂ."
സീറോ പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സുകൾ
ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ നൽകിയതിന് ശേഷം മിക്ക ബിസിനസ്സുകളും ഇൻവോയ്സുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഓഫറുകൾ അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്‌സുകളെയാണ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആശ്രയിക്കുന്നതെങ്കിൽ, സീറോ നിങ്ങളെ ഒഴിവാക്കിയിട്ടില്ല. സീറോ പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സുകൾ സീറോ ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റിന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ അവ അൽപ്പം വ്യത്യസ്‌തമായാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്.
അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സിംഗിനുള്ള സീറോ
ഇൻവോയ്സിംഗ് പ്രക്രിയയുടെ മറുവശത്ത്, ദി നൽകാനുള്ള പണം ഇൻകമിംഗ് ഇൻവോയ്സുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും ചരക്കുകളും സേവനങ്ങളും ഇൻവോയ്‌സിൽ ഉള്ളവയുമായി യോജിപ്പിച്ച് ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ടീം അശ്രാന്തമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക പേയ്മെൻ്റ് അംഗീകാര പ്രക്രിയ, കാത്തിരിക്കുന്ന വെണ്ടർമാർക്ക് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ സമർപ്പിക്കുക.
സീറോയിൽ എപി എങ്ങനെ ചെയ്യാം
അവരുടെ AR എതിരാളികളെപ്പോലെ, AP ടീം അംഗങ്ങൾക്കും അവരുടെ ജീവിതം നിരവധി വഴികളിൽ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് സീറോ ഇൻവോയ്സ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ ആശ്രയിക്കാനാകും. AP സ്‌പെയ്‌സിലെ സീറോയുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനം ഒരു ഇൻവോയ്‌സിൻ്റെ ഇറക്കുമതിയും സംസ്‌കരണവുമാണ്.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി, അത് എങ്ങനെയായിരിക്കാം:
- ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഒരു വെണ്ടർ അയച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇൻവോയ്‌സിൻ്റെ PDF സീറോയിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം.
- ഇൻവോയ്സുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനോ അംഗീകാര പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിനോ, എന്നതിലേക്ക് പോകുക "ബിസിനസ്സ്" മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഇൻവോയ്സുകൾ."
- ലഭിച്ച ചരക്കുകളുമായോ സേവനങ്ങളുമായോ ഇനത്തിൻ്റെ വിവരണം, തുക, വില എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്തുകൊണ്ട് മാനുവൽ ഇൻവോയ്സ് പരിശോധന നടത്തുക.
- അംഗീകാരത്തിന് തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അംഗീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം "അംഗീകരിക്കുക, ഇമെയിൽ ചെയ്യുക" പണമടയ്ക്കാനുള്ള ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കാൻ.
പൂരിപ്പിച്ച ചില വിശദാംശങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് ബില്ലുകൾ കൈമാറാനും കഴിയും
എപി ടീമുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന മറ്റ് സീറോ സവിശേഷതകൾ ഇവയാണ്:
ലളിതമായ ബിൽ മാനേജ്മെൻ്റ്
കുടിശ്ശികയുള്ള ഹ്രസ്വകാല കടങ്ങളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞതാണ്; മാസങ്ങളിലുടനീളം വിവിധ സമയങ്ങളിൽ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ വിപുലമായ ശ്രേണിയിൽ, AP ടീമുകൾക്ക് അവരുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ വെട്ടിക്കുറച്ചിട്ടുണ്ട്. സീറോ ഇൻവോയ്സ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച്, വരാനിരിക്കുന്ന അവസാന തീയതികളും കുടിശ്ശികയുള്ള ബില്ലുകളും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് സ്വയമേവയാകും.
ബാച്ച് പേയ്മെൻ്റ് കഴിവുകൾ
സീറോ ഇൻവോയ്സ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനുള്ളിൽ ബാച്ച് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ, പേയ്‌മെൻ്റുകൾ നടത്തുമ്പോൾ AP ടീമുകൾക്ക് വളരെ കുറച്ച് മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയും കുറഞ്ഞ പ്രോസസ്സിംഗ് സമയവും ആസ്വദിക്കാനാകും.
അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോ
സീറോയ്‌ക്കുള്ളിലെ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോ കഴിവുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ തന്നെയുള്ള ശരിയായ അംഗീകാര ചാനലുകളിലൂടെ AP ടീമുകൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഇൻബോക്‌സ് അലങ്കോലമായതിനാൽ ഇനി നീണ്ട ഇമെയിൽ ശൃംഖലകളും പേയ്‌മെൻ്റുകളും വൈകില്ല.
ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം
ബില്ലുകളിലേക്കുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നത് സീറോ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഇടപാടുകൾ അനുബന്ധ ഇൻവോയ്‌സുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുന്നു. ഈ സവിശേഷത കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ ഉറപ്പാക്കുകയും പിശകുകളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
സീറോ എപി പ്രക്രിയയിലെ ശ്രദ്ധേയമായ വിടവുകൾ
വൈവിധ്യമാർന്ന വ്യവസായങ്ങളിൽ വളരുന്ന ബിസിനസുകൾക്കുള്ളിലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ടീമുകൾക്ക് സീറോ ഒരു പ്രധാന ലിഫ്റ്റ് നൽകുന്നുവെന്ന് വ്യക്തമാണ്. പ്ലാറ്റ്‌ഫോം വിശ്വസനീയവും നന്നായി പരീക്ഷിക്കപ്പെട്ടതും എക്കാലത്തെയും വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നതുമാണ്, എന്നാൽ ഓട്ടോമേഷൻ കേന്ദ്രീകൃത ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് AP, AR പ്രോസസ്സുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് മറ്റ് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ - സീറോ ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, കൂടി. സീറോ ഇൻവോയ്സ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്ന എപി ടീമുകൾക്കുള്ള ഏറ്റവും വലിയ പരിമിതികളിൽ ചിലത് ഇവയാണ്:
ഇൻവോയ്സ് ക്യാപ്ചർ പരിമിതികൾ
ഇൻവോയ്സുകൾ പോലുള്ള ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും സീറോ മികച്ചതാണ്, എന്നാൽ സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രധാന ഡാറ്റാ പോയിൻ്റുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിൽ ഇത് വളരെ പരിമിതമാണ്. ഓരോ തവണയും പുതിയ ഇൻവോയ്സ് ലഭിക്കുമ്പോൾ മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി ടാസ്‌ക്കുകളിൽ ഇത് എപി ടീമുകളെ സ്തംഭിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു സമയത്തെ കുറിച്ച് സംസാരിക്കുക!
ബിസിനസ്സ് സങ്കീർണ്ണത പരിമിതികൾ
സീറോ ഇൻവോയ്സ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കും ബില്ലുകൾക്കുമായി വളരെയധികം ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കലുകൾ നൽകുന്നില്ല, ഇത് എപി പ്രോസസ്സുകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.
അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോ പരിമിതികൾ
നിങ്ങൾ ഒരു അൾട്രാ കോംപ്ലക്സ് വർക്ക്ഫ്ലോ സജ്ജീകരണത്തിനോ ഇൻവോയ്സ് തുകയെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു അഡാപ്റ്റീവ് വർക്ക്ഫ്ലോക്കോ വേണ്ടി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, അത് യാഥാർത്ഥ്യമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അനുബന്ധ ഓട്ടോമേഷൻ ടൂൾ ആവശ്യമാണ്.
റിപ്പോർട്ടിംഗ് പരിമിതികൾ
തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുമ്പോൾ ബിസിനസ്സ് നേതാക്കൾ തത്സമയ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഒരു കാലത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വസിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകാൻ സീറോയ്ക്ക് കഴിയില്ല.
എപി ഓട്ടോമേഷനുള്ള നാനോനെറ്റുകൾ
നമുക്ക് വ്യക്തമായി പറയാം: അക്കൌണ്ടിംഗ് സൈക്കിളിന് മൊത്തത്തിൽ സീറോ വലിയ മൂല്യം നൽകുന്നു. ഡിജിറ്റൽ സാസ് സൊല്യൂഷൻ ബിസിനസുകളെ ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ സഹായിക്കുന്നു, എന്നാൽ ശരിയായ സംയോജനങ്ങളും അനുബന്ധ ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച്, സീറോയ്ക്ക് വളരെയധികം ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടെ നാനോനെറ്റ്സ്, ഒരു AP ഓട്ടോമേഷൻ SaaS ഓഫർ, മുകളിൽ വെളിപ്പെടുത്തിയ എല്ലാ AP വിടവുകളും വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാനാകും.
സീറോയിൽ എപി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ നാനോനെറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
നാനോനെറ്റുകളെ സീറോ ഇൻവോയ്സ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുമായി സംയോജിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം, അതിൻ്റെ ബൂസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെടും AP ഓട്ടോമേഷൻ മൊത്തത്തിൽ പ്രവർത്തനത്തിന് നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:
OCR ടെക്നോളജിയും ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സിംഗും
ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ (OCR) ഉപയോഗിച്ച്, നാനോനറ്റുകൾക്ക് ഇൻകമിംഗ് ഇൻവോയ്സുകളിൽ നിന്ന് കീ ഡാറ്റ വായിക്കാനും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി കുറയ്ക്കാനും കഴിയും. വിഷമിക്കേണ്ട; മനുഷ്യ ഇടപെടലില്ലാതെ രണ്ട് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കിടയിൽ കൃത്യമായ ഡാറ്റ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ഇൻവോയ്സ് റെക്കോർഡുകൾ സീറോയിലും രേഖപ്പെടുത്തും. ഇപ്പോൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു - ഉൾപ്പെടെ രണ്ടു വഴി കൂടാതെ ത്രീ-വേ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ - സ്വയമേവ ചെയ്യാനാകും.
പേയ്മെന്റ് ഓട്ടോമേഷൻ
നാനോനെറ്റുകൾ സ്ട്രൈപ്പ്, വൈസ്, ആച്ച് എന്നിവ സംയോജിപ്പിച്ചുകൊണ്ട്, പേയ്മെൻ്റ് ഓട്ടോമേഷൻ വെറുമൊരു സ്വപ്നമല്ല; അത് ഒരു യാഥാർത്ഥ്യമാണ്. എപി ടീമുകൾക്ക് നാനോനെറ്റുകളും സീറോ ഇൻ്റഗ്രേഷനും ഉപയോഗിക്കാം പേയ്മെൻ്റ് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക. ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ നിയമങ്ങൾ പ്രക്രിയയിലുടനീളം സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്. ഒരു വ്യക്തിഗത അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോ നിർമ്മിക്കുക, പേയ്മെൻ്റ് പരിധികൾ സജ്ജമാക്കുക, മറ്റ് നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
വെണ്ടർ മാനേജുമെന്റ്
വെണ്ടർമാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു മതിയായ കഠിനമാണ്; അവരുടെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും സീറോയിൽ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഒരിക്കലും അവസാനിക്കാത്ത ജോലിയാണ്. നാനോനെറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിലവിലെ ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വെണ്ടർ വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്, വെണ്ടർ മാനേജ്മെൻ്റ് കഴിയുന്നത്ര ലളിതമാക്കുന്നു.
അടുത്ത തലമുറ റിപ്പോർട്ടിംഗ്
തുടക്കം മുതൽ, ഡാഷ്‌ബോർഡുകളും ഓട്ടോമേറ്റഡ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫീച്ചറുകളും നാനോനെറ്റിൻ്റെ ഓഫറുകളുടെ ഭാഗമാണ്. ഏതാനും ക്ലിക്ക്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് വ്യായാമങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ എപി ടീമിനും മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ടീമുകൾക്കും - എല്ലാ അടിസ്ഥാനങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കും.
നാനോനെറ്റുകളും സീറോയും എങ്ങനെ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു
നാനോനെറ്റുകളും സീറോയും തമ്മിലുള്ള സംയോജനം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് സാധാരണയായി കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ. DropBox, GMail എന്നിവ പോലെയുള്ള ഒന്നിലധികം ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് നാനോനെറ്റുകൾ ഇൻവോയ്സുകൾ എടുത്ത് അവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ ഒരു ചിത്രീകരണം ചുവടെയുണ്ട്.
ഇത് ഇൻവോയ്സുകളിൽ മാത്രമല്ല, പിഒയ്ക്കും മറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കും മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ അംഗീകാരം ലഭിച്ചതിന് ശേഷം, ഡാറ്റ സീറോയിൽ ഒരു സമന്വയത്തിന് തയ്യാറാണ്.
നാനോനറ്റുകൾക്ക് ഇൻവോയ്സുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും പ്രധാന വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും ആ വിവരങ്ങൾ സീറോയിലേക്ക് കൈമാറാനും പ്രോസസ്സുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഈ സംയോജനം വർഷങ്ങളായി ലഭ്യമാണ്, ഇത് നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും ഇപ്പോൾ മുതൽ പ്രയോജനം നേടാൻ തുടങ്ങും. നാനോനെറ്റുകളുടെയും സീറോയുടെയും നേട്ടങ്ങൾ അനുഭവിക്കാൻ കാത്തിരിക്കരുത്; ഇപ്പോൾ ആരംഭിക്കുക.
സീറോയുമായി നാനോനെറ്റുകൾ ജോടിയാക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രൊഫഷണലുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മാറ്റാൻ നാനോനെറ്റുകളും സീറോയും തയ്യാറാണ്. ശക്തമായ ERP അല്ലെങ്കിൽ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് സൊല്യൂഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം മതിയാകില്ല; എല്ലാ ബിസിനസ്സുകൾക്കും ഓട്ടോമേഷൻ അനിവാര്യമാണ്, നാനോനെറ്റ്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഓട്ടോമേഷൻ യാത്ര കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതാകുന്നു.
ഈ ടൂളുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് സമയവും വിഭവങ്ങളും നിക്ഷേപിക്കുന്നതിലൂടെ, നിക്ഷേപത്തിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ പ്രാവർത്തികമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
- ഉത്പാദനക്ഷമത - ഒന്നാമതായി, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുതിച്ചുയരും. ടാസ്‌ക്കുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഓട്ടോമേഷൻ ചെയ്യുന്നു, ബിസിനസ്സിൻ്റെ കൂടുതൽ മൂല്യവർദ്ധിത വശങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ എപി, എആർ ടീമുകളെ ഇത് പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു.
- സാമ്പത്തിക നേട്ടം - മെച്ചപ്പെട്ട ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ബിസിനസുകൾക്ക് മെച്ചപ്പെട്ട സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
- ടീം സംതൃപ്തി - നാനോനെറ്റുകളും സീറോയും ജോലി ചെയ്യുന്ന ആളുകളെ അവരുടെ ജോലിയിൽ മൊത്തത്തിൽ സമ്മർദവും സന്തോഷവും കുറയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുള്ള സ്റ്റാഫ് ഉള്ളപ്പോൾ, ലോകം മുഴുവൻ തുറക്കും.
ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നാനോനെറ്റുകളുടെ ഓട്ടോമേഷൻ പവർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സീറോയുടെ എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് വൈദഗ്ധ്യവും ആസ്വദിക്കാനാകും. ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഉയരാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, മാനുവൽ പിശകുകൾ കുറയാൻ തുടങ്ങുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളും ജീവനക്കാരും കൂടുതൽ സന്തോഷവും സന്തോഷവും നേടുന്നു, നിങ്ങൾ ചെയ്തതിൽ നിങ്ങൾ വളരെ സന്തോഷിക്കും.
യഥാർത്ഥത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ ഇളക്കിവിടാൻ നോക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് നേതാക്കൾ കൂടുതൽ നോക്കേണ്ടതില്ല; ഈ ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ നടക്കുന്ന രീതിയെ മാറ്റും. ഇന്ന് ആരംഭിക്കാൻ, നാനോനെറ്റുകളെ സീറോയുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌ത് ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുക!
- SEO പവർ ചെയ്ത ഉള്ളടക്കവും PR വിതരണവും. ഇന്ന് ആംപ്ലിഫൈഡ് നേടുക.
- PlatoData.Network ലംബ ജനറേറ്റീവ് Ai. സ്വയം ശാക്തീകരിക്കുക. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- PlatoAiStream. Web3 ഇന്റലിജൻസ്. വിജ്ഞാനം വർധിപ്പിച്ചു. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- പ്ലേറ്റോഇഎസ്ജി. കാർബൺ, ക്ലീൻ ടെക്, ഊർജ്ജം, പരിസ്ഥിതി, സോളാർ, മാലിന്യ സംസ്കരണം. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- പ്ലേറ്റോ ഹെൽത്ത്. ബയോടെക് ആൻഡ് ക്ലിനിക്കൽ ട്രയൽസ് ഇന്റലിജൻസ്. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- അവലംബം: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-xero/
