ഇന്നത്തെ അതിവേഗ ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ, സ്വീകരിക്കാവുന്ന അക്കൗണ്ടുകളുടെ കാര്യക്ഷമമായ മാനേജ്മെൻ്റ് (AR) കൂടാതെ അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ (എപി) ആരോഗ്യകരമായ പണമൊഴുക്ക് നിലനിർത്തുന്നതിന് അത് നിർണായകമാണ്. ഇൻവോയ്സുകൾ ഇതിൻ്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കലും ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സിംഗും ഈ പ്രക്രിയകളിലെ നിർണായക ഘട്ടങ്ങളാണ്.
നെറ്റ്സ്യൂട്ടിന്റെ ഇൻവോയ്സിംഗ് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ അടിവരയിട്ട് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ശക്തമായ ഇൻവോയ്സ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം ശക്തമായ ഒരു പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
This comprehensive guide dives deep into the capabilities of NetSuite for both AR and AP, empowering you to take control of your financial operations. We will also discuss NetSuite and AI-enabled automation to simplify some of the manual processes in AR and AP
NetSuite Invoicing – Accounts Receivable (AR)
ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് പേയ്‌മെൻ്റുകൾ ശേഖരിക്കുന്നത് പല ബിസിനസുകൾക്കും നിരന്തരമായ പോരാട്ടമാണ്. NetSuite-ൻ്റെ AR സവിശേഷതകൾ, പ്രക്രിയ ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ശേഖരണ നിരക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ സജ്ജമാക്കുന്നു:
ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കൽ
വിൽപ്പന ഓർഡറുകൾ നേരിട്ട് ഇൻവോയ്സുകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഇൻവോയ്സുകൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും സൃഷ്ടിക്കുക. ഇത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ എൻട്രിയുടെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു, കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഇടപാടുകൾ-> വിൽപ്പന-> 'ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക' എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
'പുതിയ ഇടപാട്' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- മുകളിലെ സ്ക്രീനിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇൻവോയ്‌സിൻ്റെ കസ്റ്റമറും തീയതിയും നൽകുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം കറൻസികളും പ്രസക്തമായ വിനിമയ നിരക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനുണ്ട്.
- ഇനങ്ങളുടെ വിഭാഗത്തിൽ, ഇൻവോയ്സ് ചെയ്ത ലൈൻ ഇനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉൾപ്പെടുത്താം. തുടർന്നുള്ള ടാബുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അധിക ബില്ലിംഗ് വിലാസങ്ങളും നികുതി വിശദാംശങ്ങളും ചേർക്കാവുന്നതാണ്.
- ഇൻവോയ്സുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സൗകര്യപ്രദവും തടസ്സരഹിതവുമായ മാർഗം നൽകുക. ഇമെയിൽ വഴി ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഇൻവോയ്സുകൾ അയയ്‌ക്കാനോ ആക്‌സസിനും സ്വയം സേവന ഓപ്‌ഷനുകൾക്കുമായി ഒരു സുരക്ഷിത ഓൺലൈൻ പോർട്ടൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാനോ NetSuite നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന NetSuite ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് ഐഡൻ്റിറ്റി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങൾ, വിലനിർണ്ണയം, പേയ്‌മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ, അവസാന തീയതികൾ എന്നിവ പോലുള്ള അവശ്യ വിവരങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുക.
ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ->ഫോമുകൾ-> ഇടപാട് ഫോമുകൾക്ക് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന വിവിധ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ കാണാൻ കഴിയും. ഇൻവോയ്‌സിനായി തരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ച് ഇൻവോയ്‌സായി തരം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക എന്നതിൽ അമർത്താം
പ്രിൻ്റ് ടെംപ്ലേറ്റിൽ, വിപുലീകൃത പരിഷ്ക്കരണവും രൂപകൽപ്പനയും അനുവദിക്കുന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃത HTML ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം
ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ->ഫോമുകൾ-> വിപുലമായ PDF/HTML ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്ക് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഹോം സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് വിവിധ ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
എഡിറ്റർ സ്‌ക്രീൻ ഇങ്ങനെയാണ് കാണപ്പെടുന്നത്.
- NetSuite-ൽ ഉടനീളം ഫീൽഡുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് '+' ബട്ടൺ അമർത്താം.
- ഫീൽഡുകളിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പേര്, ഇൻവോയ്സ്, ലൈൻ ഇനങ്ങൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുത്താം.
- ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ടെംപ്ലേറ്റിലെ ഫീൽഡുകൾ ഇൻവോയ്സ് അനുസരിച്ച് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കും.
ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മുൻകൂട്ടി നിർവചിക്കാനും അവ എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും ഇത് തടസ്സമില്ലാത്ത മാർഗം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് HTML ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഇറക്കുമതി ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും ഒന്നിലധികം നിരകളിലേക്ക് കടക്കാനും പേജ് നമ്പറുകൾ ചേർക്കാനും മറ്റും നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ ഓപ്‌ഷനുകളുണ്ട്.
NetSuite-ൽ അക്കൗണ്ടുകളുടെ സ്വീകാര്യതകളും ഇൻവോയ്‌സുകളും സുഗമമാക്കുന്ന കൂടുതൽ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്.
- ഒന്നിലധികം ഡെലിവറി ഓപ്ഷനുകൾ: നിങ്ങൾക്ക് അവ PDF ആയി സേവ് ചെയ്യാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനുമാകും അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് നേരിട്ട് ഇമെയിൽ ഇൻവോയ്സുകളായി.
- ഓട്ടോമേറ്റഡ് പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ: കുടിശ്ശികയുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ വിള്ളലുകളിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ അനുവദിക്കരുത്. കാലഹരണപ്പെട്ട പേയ്‌മെൻ്റുകളെക്കുറിച്ച് ഉപഭോക്താക്കളെ അറിയിക്കുന്ന ഓട്ടോമേറ്റഡ് പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ NetSuite നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. വേഗത്തിലുള്ള പേയ്‌മെൻ്റിലേക്ക് ഉപഭോക്താക്കളെ ആകർഷിക്കാൻ ഈ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളുടെ സമയവും ആവൃത്തിയും നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും.
- തത്സമയ പേയ്‌മെൻ്റ് ദൃശ്യപരത: നിങ്ങളുടെ AR വാർദ്ധക്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള തത്സമയ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നേടുക. NetSuite വിശദമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുന്നു, നിങ്ങളുടെ സ്വീകാര്യതയെ അവയുടെ നിശ്ചിത തീയതികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തരംതിരിക്കുന്നു, ഇത് കാലഹരണപ്പെട്ട പേയ്‌മെൻ്റുകൾ തിരിച്ചറിയാനും ശേഖരണ ശ്രമങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
SuiteApp ഉപയോഗിച്ചുള്ള കൂടുതൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കലുകൾ
ദി ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്സിംഗ് സ്യൂട്ട് ആപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കലുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു:
- ഇഷ്‌ടാനുസൃത അയയ്ക്കൽ രീതികൾഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഇടപാട് റെക്കോർഡിലും ഇ-ഡോക്യുമെൻ്റ് പാക്കേജ് റെക്കോർഡിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ലഭ്യമായ ഇ-ഡോക്യുമെൻ്റ് അയയ്ക്കൽ രീതികൾ സൃഷ്ടിക്കണം. സ്ക്രിപ്റ്റുകൾക്ക് പകരം ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്ലഗ്-ഇന്നുകളായി അയയ്‌ക്കുന്ന രീതികൾ നടപ്പിലാക്കണം.
- ഔട്ട്ബൗണ്ട് ഇ-ഡോക്യുമെൻ്റ് ജനറേഷൻ്റെ ഷെഡ്യൂളിംഗ്—ഓരോ ഇടപാടുകൾക്കും ഇ-ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുപകരം ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ഇ-ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഒരു സ്ക്രിപ്റ്റ് വിന്യസിക്കാൻ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററെ ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്സിംഗ് സ്യൂട്ട്ആപ്പ് പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.
- ഔട്ട്ബൗണ്ട് ഇ-ഡോക്യുമെൻ്റ് അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഷെഡ്യൂളിംഗ് - ബൾക്ക് ഇ-ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ക്രിപ്റ്റ് പോലെ, ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്സിംഗ് സ്യൂട്ട്ആപ്പിന് ഔട്ട്ബൗണ്ട് ഇ-ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്വയമേവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സ്ക്രിപ്റ്റും ഉണ്ട്. സ്ക്രിപ്റ്റ് അയയ്‌ക്കുന്നത് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് തയ്യാറുള്ള ഔട്ട്ബൗണ്ട് ഇ-ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ മാത്രമാണ്.
ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സിംഗ്: അക്കൗണ്ടുകൾ നൽകണം
പല ബിസിനസുകൾക്കും, പണമടയ്ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ കടലാസുപണികളും മടുപ്പിക്കുന്ന ഡാറ്റാ എൻട്രിയും ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ഇടപാടുകൾ->പണമടയ്‌ക്കേണ്ടവ->ബില്ലുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ബിൽ ചേർക്കാനും നിലവിലുള്ളവ കാണാനും കഴിയും.
- സ്വമേധയാ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ബില്ലിന് ലൈൻ ഇനങ്ങൾ, തുക, നികുതികൾ മുതലായവയെ കുറിച്ചുള്ള അധിക വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
- ബിൽ ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് അവലോകനം ചെയ്യാനും അംഗീകരിക്കാനും കഴിയും
ഇത് പേയ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥനകളുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തുകയും പണമടച്ച ബില്ലായി അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യും. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് തികച്ചും സ്വമേധയാലുള്ള ഒരു പ്രക്രിയയാണ്, അത് പിശകിന് സാധ്യതയുണ്ട്. അവിടെയാണ് ഓട്ടോമേഷൻ്റെയും AI- പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രക്രിയകളുടെയും ആവശ്യം വരുന്നത്.
നിങ്ങൾക്ക് പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം കുറയ്ക്കാനോ കൃത്യത വർദ്ധിപ്പിക്കാനോ പണം ലാഭിക്കാനോ കഴിയുന്ന AP ടാസ്‌ക്കുകളാണ് ഓട്ടോമേഷനിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും കൂടുതൽ പ്രയോജനപ്പെടാൻ സാധ്യതയുള്ളത്. മാനുവൽ പ്രോസസ്സിംഗുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, AP ഓട്ടോമേഷൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും:
- ഡാറ്റ എൻട്രി. ഓട്ടോമേറ്റിംഗ് ഇൻവോയ്സുകളുടെ ഡാറ്റ ക്യാപ്ചർ കൂടാതെ മറ്റ് സോഴ്സ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്വമേധയാ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിനേക്കാൾ വേഗതയേറിയതും പിശകുകൾക്ക് സാധ്യത കുറവുമാണ്.
- ഇൻവോയ്സ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ. പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്വീകരിക്കൽ എന്നിവ പോലുള്ള സഹായ രേഖകളുമായി ഇൻവോയ്സുകൾ സ്വയമേവ പൊരുത്തപ്പെടുത്താനാകും (മൂന്ന്-വഴി പൊരുത്തം). ഈ സ്വയമേവയുള്ള പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ സ്വമേധയാലുള്ള പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിനേക്കാൾ വേഗതയേറിയതും കൃത്യവുമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടേണ്ട ബിസിനസ്സുകൾക്ക്.
- ഇൻവോയ്സുകൾ കോഡിംഗ്. ശരിയായ ജനറൽ സ്വയമേവ സജ്ജമാക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും ലെഡ്ജർ കോഡ്, മാനുവൽ കോഡിംഗിൽ അന്തർലീനമായ സമയവും പൊരുത്തക്കേടുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
- അംഗീകാര റൂട്ടിംഗ്. ആവശ്യമായ എല്ലാ അംഗീകാരം നൽകുന്നവർക്കും ഇലക്ട്രോണിക് റൂട്ടിംഗ് ഓരോന്നിനും സ്വമേധയാ പ്രമാണങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനേക്കാൾ വേഗതയുള്ളതാണ്, കൂടാതെ ഇത് വർക്ക്ഫ്ലോയിലുടനീളം മികച്ച ട്രാക്കിംഗും നൽകുന്നു.
പേയ്‌മെൻ്റ് ഓട്ടോമേഷൻ സ്യൂട്ട് ആപ്പ് വെണ്ടർ പേയ്‌മെൻ്റുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ എ/പി, അനുരഞ്ജന വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമായി നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പേയ്‌മെൻ്റ് ഓട്ടോമേഷൻ ഇതിൻ്റെ ഭാഗമാണ് AP ഓട്ടോമേഷൻ പണമടച്ചുള്ള മൊഡ്യൂൾ. ഈ SuiteApp അതിൻ്റെ പരിമിതികളോടെയാണ് വരുന്നത്, അവിടെയാണ് മൂന്നാം കക്ഷി സംയോജനങ്ങളും മറ്റ് SuiteApp-കളും ഫോർപ്ലേയിലേക്ക് വരികയും അധിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നത്:
ഈ SuiteApp അതിൻ്റെ പരിമിതികളോടെയാണ് വരുന്നത്, അവിടെയാണ് മൂന്നാം കക്ഷി സംയോജനങ്ങളും മറ്റ് SuiteApp-കളും ഫോർപ്ലേയിലേക്ക് വരികയും അധിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നത്:
- കൂടുതൽ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇൻവോയ്സുകൾ, പിഒകൾ മുതലായവ സംയോജിപ്പിച്ച് വലിക്കുക. ഇനി വലിച്ചിടുകയോ, ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയോ, നിങ്ങളുടെ Google ഡ്രൈവ് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
- അംഗീകാരത്തിനും ട്രാക്കിംഗിനുമുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ അംഗീകാര ക്രമീകരണങ്ങൾ
- ഇൻവോയ്സുകൾ, PO, കൂടാതെ അവ വരുന്ന വിവിധ ഡിസൈനുകൾ എന്നിവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന AI.
- സ്ട്രൈപ്പ്, വൈസ്, റിവലൂട്ട്, ആച്ച് എന്നിവയുമായുള്ള കൂടുതൽ പേയ്‌മെൻ്റ് ഓപ്ഷനുകളും സംയോജനങ്ങളും.
നാനോനെറ്റ്സ്: നിങ്ങളുടെ എപി ഓട്ടോമേഷൻ ചാമ്പ്യൻ
ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സിംഗ് കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും നെറ്റ്‌സ്യൂട്ടുമായും മറ്റ് സംയോജനങ്ങളുമായും തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിനും ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിൻ്റെ (എഐ) മാന്ത്രികത പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന ശക്തമായ എപി ഓട്ടോമേഷൻ പരിഹാരമാണ് നാനോനെറ്റ്സ്.
10,000-ലധികം ബ്രാൻഡുകൾ വിശ്വസിക്കുന്ന, നാനോനെറ്റ്സ് മികച്ച ഇൻ-ക്ലാസ് ഇൻവോയ്സ് റെക്കഗ്നിഷനും എപിയുടെ കൃത്യമായ തിരിച്ചറിയലിനും പ്രോസസ്സിംഗിനുമായി AI സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുമായി വരുന്നു.
നാനോനെറ്റ്സ് എപി വർക്ക്‌ഫ്ലോ എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു എന്നതിൻ്റെ ഒരു കാഴ്ച ഇതാ:
- ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇൻവോയ്സ് രസീതുകൾ: നാനോനെറ്റുകളിലേക്ക് ഇൻവോയ്സുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു ഒന്നിലധികം ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ളതാണ് ക്ലാസിലെ ഏറ്റവും മികച്ചത്
- ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഡാറ്റ എൻട്രി: ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റും ഇൻവോയ്സ് സ്‌കാൻ ചെയ്‌തതാണോ ഡിജിറ്റലാണോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ നാനോനെറ്റ്സ് നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ നിന്ന് ഘടനാപരമായ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നു.
- സ്വയമേവയുള്ള പരിശോധന: രണ്ട്-വഴി പൊരുത്തം അതിനപ്പുറവും. ഓപ്പൺ പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ, ഡെലിവറി നോട്ടുകൾ, മറ്റ് എപി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കെതിരായ ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
- മൾട്ടി-സ്റ്റേജ് അംഗീകാര റൂട്ടിംഗ്: സ്വയമേവയുള്ള അറിയിപ്പുകൾ അയയ്‌ക്കുക അംഗീകാരത്തിന് മുമ്പ് ഇൻവോയ്സുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ സ്ഥാപനത്തിലെ ശരിയായ വ്യക്തിക്ക്.
- ഓട്ടോമേറ്റഡ് പേയ്‌മെൻ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗും പ്രോസസ്സിംഗും: ഏതെങ്കിലും പേയ്‌മെൻ്റ് രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്സുകൾ അടയ്ക്കുക
- തത്സമയ സമന്വയം: നിങ്ങളുടെ NetSuite അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ വെണ്ടർമാരിൽ നിന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ കോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
നിർണായകമായ ഈ ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നാനോനെറ്റ്സ് മാനുവൽ പ്രയത്നം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുകയും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും AP പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ കൂടുതൽ തന്ത്രപരമായ ശ്രമങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
സംയോജനത്തിന്റെ ശക്തി അഴിച്ചുവിടുന്നു
NetSuite-മായി നാനോനെറ്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് എല്ലാ വലുപ്പത്തിലുമുള്ള ബിസിനസുകൾക്കായി നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നു. ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ ചില നേട്ടങ്ങൾ ഇതാ:
- കുറഞ്ഞ പരിശ്രമം: നാനോനെറ്റ്സ് ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ എപി ടീമിനെ സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നു.
- മെച്ചപ്പെടുത്തിയ കൃത്യത: സംയോജനം പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ഡാറ്റ സമഗ്രത ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- വേഗത്തിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ്: വേഗത്തിലുള്ള അംഗീകാരങ്ങൾക്കും പേയ്‌മെൻ്റുകൾക്കുമായി ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക.
- വർദ്ധിച്ച ദൃശ്യപരത: തത്സമയ ഡാഷ്‌ബോർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നേടുക.
- മെച്ചപ്പെട്ട പാലിക്കൽ: കാര്യക്ഷമവും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ AP പ്രക്രിയ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
NetSuite-മായി നാനോനെറ്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് അക്കൗണ്ടുകളുടെ പേയ്‌മെൻ്റ് ഓപ്പറേഷനുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഈ കോമ്പിനേഷന് എപി പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ചെലവ് കുറയ്ക്കാനും കൂടുതൽ തന്ത്രപരമായ സംരംഭങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ടീമിനെ പ്രാപ്തരാക്കാനും കഴിയും.
എപി ഓട്ടോമേഷനിലേക്കുള്ള ആദ്യ ചുവടുവെപ്പ്
നാനോനറ്റുകൾ നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഡ്രൈവിംഗ് കാര്യക്ഷമത, കൃത്യത, ശക്തമായ സാമ്പത്തിക പ്രക്രിയ. സാമ്പത്തിക മാനേജ്‌മെൻ്റിനെ നയിക്കാൻ AI, മെഷീൻ ലേണിംഗ് എന്നിവ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക, ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക, തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ AP സംയോജിപ്പിക്കുക. ഒരു സൗജന്യ ഡെമോ ഉപയോഗിച്ച് നാനോനെറ്റ്സ് എങ്ങനെ പരിഹാരങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നുവെന്ന് കാണുക. നാനോനെറ്റ്സ് ഉപയോഗിച്ച് ധനകാര്യത്തിൻ്റെ ഭാവിയിലേക്ക് ചുവടുവെക്കുക.
- SEO പവർ ചെയ്ത ഉള്ളടക്കവും PR വിതരണവും. ഇന്ന് ആംപ്ലിഫൈഡ് നേടുക.
- PlatoData.Network ലംബ ജനറേറ്റീവ് Ai. സ്വയം ശാക്തീകരിക്കുക. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- PlatoAiStream. Web3 ഇന്റലിജൻസ്. വിജ്ഞാനം വർധിപ്പിച്ചു. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- പ്ലേറ്റോഇഎസ്ജി. കാർബൺ, ക്ലീൻ ടെക്, ഊർജ്ജം, പരിസ്ഥിതി, സോളാർ, മാലിന്യ സംസ്കരണം. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- പ്ലേറ്റോ ഹെൽത്ത്. ബയോടെക് ആൻഡ് ക്ലിനിക്കൽ ട്രയൽസ് ഇന്റലിജൻസ്. ഇവിടെ പ്രവേശിക്കുക.
- അവലംബം: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
