מנהיגים עסקיים עברו מדיון בשאלה אם פתרונות תוכנה ויישומים עסקיים יכולים לשנות את האופן שבו העסק מתבצע; כעת, הם מתמקדים במה שפלטפורמות SaaS יכולות לספק את צרכי הארגון שלהם. עבור אנשי מקצוע חשבונאות ופיננסים, תוכנת הנהלת חשבונות היא מעל הכל, אך בכל הנוגע לתוכנת הנהלת חשבונות, יש בחירות נכונות ושגויות. Xero הוא אחד הטובים שיש.
כל ארגון שנמצא במסע טרנספורמציה דיגיטלית יבין בשלב מסוים שאפילו פלטפורמות התוכנה ופתרונות ה-SaaS הטובים ביותר לא נועדו לעבוד בבידוד.
בבלוג זה, נדון כיצד שילובי Xero ו-Xero Apps ב-Xero Marketplace מרחיבים את היכולות ומאפשרים ל-Xero ליצור אינטראקציה עם התוכנה הקיימת שלך.
אינטגרציות מובילות ב-Xero Marketplace
חשבונות זכאים
CRM
- Salesforce
- תובנה
- HubSpot
ניהול מלאי
- מלאי ענן של Katana
- TidyStock
- Unleashed
Xero - סקירה כללית
Xero, תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת ענן המובילה בתעשייה חוללה מהפכה בתחום מחזור חשבונאות לעסקים קטנים ובינוניים כבר כמעט 20 שנה. מ ניהול חשבוניות ומעקב אחר הוצאות לשכר ולדיווח, Xero מציעה מגוון תכונות המותאמות לצרכים הייחודיים של עסקים קטנים.
אם Xero הוא הכלי היחיד בארסנל שלך, הצוות שלך עשוי לחוות מגבלות מסוימות, כגון:
- יכולות דיווח מוגבלות
- שימוש פונקציונלי מוגבל
- חוסר באוטומציה של תהליכים
- מעט מאוד יכולות התאמה אישית
היופי האמיתי בכלים של הדור הבא כמו Xero הוא שהם משתלבים בצורה חלקה עם טכנולוגיות עסקיות אחרות וכלים דיגיטליים, מה שמאפשר פעולות עסקיות חזקות וממחיש דרכים חדשות ויעילות יותר לעשות דברים.
עם שילובי Xero ואפליקציות Xero שנמצאות ב-Xero Marketplace, פלטפורמת הליבה הופכת למשאב מעצמה.
מהן שילובי Xero?
ב-Xero App Store, תראה גם "אינטגרציות" וגם "אפליקציות" עבור הפלטפורמה. בעוד שמונחים אלה משמשים לעתים קרובות לסירוגין, הם שונים למדי.
- שילובי Xero הן פלטפורמות של צד שלישי שמתחברות בצורה חלקה ל-Xero.
- יליד: כלים של צד שלישי המיועדים ל-Xero
- קוד מותאם אישית: אינטגרציות שמתחברות ל-Xero דרך API או שיטה אחרת.
- אפליקציות Xero, לעומת זאת, נבנו על ידי מפתח Xero במיוחד כדי להגביר את הפונקציונליות של פתרון SaaS של Xero.
רוב העסקים משתמשים באינטגרציה של Xero כדי לפתור את הצרכים של פונקציות עסקיות אחרות באופן הלכד עם תהליכים חשבונאיים קיימים שיטות עבודה מומלצות.
כמה מהשילובים המבוקשים ביותר של Xero הם:
אינטגרציות לחייבים
השמיים חשבונות לתשלום התפקוד הוא מכריע בכל עסק; ניהול חובות לטווח קצר, תשלום חשבוניות, רדיפה אחר אישורי מקדמה והבטחת דינמיקת תזרים מזומנים בריאה הם רק ההתחלה. נסה את שילובי Xero אלה עבורך זרימות עבודה של AP:
ננונטים
פתרון האוטומציה הטוב ביותר מסוג AP זה לא רק יספק אוטומטיות AP מדווחת אבל גם יקל על זה עיבוד חשבוניות אוטומטי, נהל בקרות פנימיות של AP והקדימו את מועדי החיוב הקרובים עם תזכורות אוטומטיות.
שטר
אם אתה מכוון ל"ללכת ללא נייר" גם ב-AP שלך וגם פונקציות AR, BILL נפטר מהזנת נתונים מיותרים בין מערכות, תומך בתשלומי חשבונות אוטומטיים ומשפר את ניהול ההוצאות באופן כללי.
אישור מקס
נבנה מתוך מחשבה על תאימות, ApprovalMax מביאה בקרות פנימיות, אישורי חשבוניות אוטומטיותותובנות פיננסיות עומדות בראש כל שיחה.
אינטגרציה של CRM
שילובי CRM חיוניים עבור משתמשי Xero שכן הם מאפשרים סנכרון חלק של נתוני לקוחות בין מערכת ה-CRM ל-Xero, המאפשרים חשבונית מותאמת אישית, תחזית פיננסית מדויקת וניהול משופר של קשרי לקוחות. חפש בחנות Xero את האינטגרציות האלה:
Salesforce
המכירות הן המניעים במעלה הזרם של הכנסות ומדדים פיננסיים אחרים, ועם שילוב Salesforce-Xero, חברות יכולות לסנכרן נתוני לקוחות בשתי המערכות, לנטר את ההשפעה הפיננסית של תוצאות משפך המכירות ולטפח קשרי לקוחות טובים יותר.
תובנה
מצא את Insightly ב-Xero Marketplace כדי לעקוב טוב יותר אחר חשבוניות וחשבונות Xero ולהפוך הצעות מחיר בפלטפורמה אחת להזדמנויות בפלטפורמה השנייה.
HubSpot
יחד, HubSpot ו-Xero מספקים צוהר לכל שלב בחוויית הלקוח. על ידי התאמה אישית של אינטראקציות, הפעלת חוזים מותאמים אישית והצגת מסעות הפרסום השיווקיים היעילים ביותר, אינטגרציה זו כמעט מבטיחה תוצאות עסקיות חיוביות.
שילובי ניהול מלאי
חנות האפליקציות של Xero מלאה באינטגרציות לניהול מלאי המאפשרות נתוני מלאי מסונכרנים, תהליך מימוש הזמנות משופר וניתוח בזמן אמת לגבי רמות המלאי. עם מידע נוסף בהישג יד, מנהיגים עסקיים יכולים לקבל החלטות עסקיות מפתח ביעילות רבה יותר מאי פעם.
מלאי ענן של Katana
המרת הזמנות מכירות מ-Katana לחשבוניות ב-Xero, ייבא את כל מידע הלקוחות והספקים מ-Xero ל-Katana, ושמור על רמות מלאי אופטימליות עם תצוגה מרוכזת של מדדי המלאי הנוכחיים.
TidyStock
עם "הזמנה מחדש של מלאי חכם", יכולות הזמנה חוזרת ותכונות ניהול מלאי אצווה, שילוב TidyStock-Xero עוזר לשפר את השורה התחתונה שלך.
Unleashed
לוחות מחוונים של בינה עסקית, חנות קניינית של מסחר אלקטרוני B2B ואפליקציית מכירות לנייד לביצוע עדכוני מלאי בדרכים הם רק חלק מהיתרונות של שילוב Unleashed עם Xero
מהן אפליקציות Xero?
עכשיו כשאתה יודע כל מה שצריך לדעת על שילובי Xero, בואו נסתכל על Xero Apps. אפליקציות Xero, מכיוון שהן מותאמות לפלטפורמה מההתחלה, קלות לשימוש ומציעות רמות גבוהות של פונקציונליות. Xero Marketplace מקל על גלישה וגילוי של אפליקציות Xero ותוספות Xero אחרות בקצב שלך. הקפד לבדוק את ההיצע של Xero עבור היבטים שונים של העסק שלך.
חלק מיישומי Xero הנפוצים ביותר הם:
Hubdoc
Hubdoc הוא אפליקציית Xero המשמשת לצלם תמונה של קבלות וחשבוניות, לחלץ את המידע מאותם מסמכים לתוך Xero ולטפח תהליך ניהול הוצאות חלק.
רודף
Chaser מאפשר לך ליצור לוח זמנים AR מותאם אישית, לעקוב אחר לקוחות עם רקורד של תשלומים מאוחרים ולספק ללקוחות שלך פורטל תשלומים מאובטח.
G-Acon עבור Xero
על ידי שילוב Google Sheets עם Xero ויצירת חיבור דו-כיווני, אפליקציה זו פוגשת רואי חשבון היכן שהם נמצאים ופותרת אתגרי הפרודוקטיביות כיום.
Xero Verify
לאבטחה נוספת ומנוע אימות דו-גורמי מובנה, השתמש ביישום Xero Verify. השקט הנפשי שהוא מציע לא יסולא בפז.
ניירות עבודה של Xero
רואי חשבון המחפשים כלי שיתוף פעולה טובים יותר עם חברי הצוות שלהם אינם צריכים לחפש רחוק יותר מ-Xero Workpapers. עם "ניירות עבודה" הניתנים למעקב, קל לראות היכן הצוות שלך נמצא בכל הנוגע לפרסום ערכים, מתן דוחות חודשיים ועוד.
היתרונות של שימוש באינטגרציות Xero ואפליקציות Xero
ל-Xero Marketplace יש יותר מ-1,000 שילובים של צד שלישי הזמינים למשתמשים שלו. ברגע שתתחיל להשלים את שילובי Xero ו-Xero Apps, תראה את היתרונות העסקיים מתממשים תוך זמן קצר.
- תהליכי עבודה יעילים: משימות עסקיות נעשות קלות יותר עם הכלים הנכונים, וכאשר הכלים הללו פועלים היטב יחד, המשימות הללו הופכות למיטוב.
- החלפת נתונים חלקה: חיבור נתונים דו-כיווני מבטיח חילופי נתונים חלקים בין כל המערכות העסקיות שלך.
- הפחתת שגיאות: עם העברת נתונים אוטומטית, השגיאות הללו הופכות כמעט לא קיימות.
- אוטומציה: ל-Xero יש כמה תכונות אוטומציה בסיסיות, אבל הן מוגבלות למדי. לדוגמה, אינטגרציה של Nanonets-Xero יכולה להפוך משימות AP לאוטומטיות, בעוד ש-Xero לבדה יכולה רק לשפר את היעילות של צוות ה-AP ננונטים.
- חווית משתמש משופרת: פרודוקטיביות גבוהה יותר, שיעורי שגיאות נמוכים יותר וזמן עיבוד מהיר יותר מביאים כולם לדבר אחד מרכזי: לקוח מאושר יותר.
- פונקציונליות מותאמת: חפש ב-Xero Marketplace דרכים להתאים אישית את ערימת הטכנולוגיה שלך כך שתתאים לצרכים שלך - לא להיפך.
מציאת האפליקציות והאינטגרציות המתאימים של Xero לעסק שלך
כדי לחפש בקלות יישומי Xero ושילובי Xero, בצע את השלבים הבאים:
- בקר בחנות האפליקציות של Xero כאן.
- חפש יישומים לפי שם, תעשייה או פונקציה עסקית.
- בדוק "לְגַלוֹת" הכרטיסייה בחלק העליון של הדף כדי למצוא אפליקציות מוצגות, אפליקציות חדשות ואוספים מותאמים אישית אחרים.
כשאתה מעיין ב-Xero App Marketplace, לפעמים תראה יישומים מסוימים עם שם כמו "X Application עבור Xero" או "יישום X ו-Xero" מה שיכול לעזור לך לרמז אילו תוספות הן אפליקציות Xero לעומת שילובים של צד שלישי.
אם אתה מוכן לעשות את הצעדים הבאים עם ערימת הטכנולוגיה העסקית שלך, אבל אתה לא ממש בטוח מאיפה להתחיל, אנחנו כאן כדי לעזור. הנה כמה טיפים מועילים כדי להבין מהם הצרכים העסקיים שלך בפועל ולתת מענה לאלו עם האפליקציות והאינטגרציות הנכונות של Xero מ-Xero Marketplace
- תערב את הצוות שלך. שוחח עם הצוות שלך כדי לזהות נקודות כאב ממקור ראשון והקפד לשתף איתם פעולה בעת סלילת הדרך קדימה לטיפול בנקודות כאב בעדיפות גבוהה.
- חפש תובנות עמיתים. התחבר עם עמיתים, השתתף בכנסים וצור קשר עם מובילי מחשבה בתעשייה כדי להבין כיצד ארגונים אחרים ממנפים את הטכנולוגיה.
- אמצו ניסוי וטעייה. ייתכן שלא תשכלל את ערימת הטכנולוגיה שלך בניסיון הראשון, וזה בסדר! המשך לשפר את הגישה שלך על ידי ניסוי כלים חדשים, שימוש בתקופות ניסיון בחינם וביצוע התאמות לפי הצורך.
כיום, הבטחת ארגון מצויד בטכנולוגיה הנכונה היא פחות על מציאת פתרון "חד קרן" מושלם אחד, ובמקום זאת, על שילוב הכלים הטובים ביותר להתמודדות עם הרשת המורכבת של סדרי עדיפויות עסקיים. כשהקדימה את המשתמשים שלה, Xero יצרה את Xero Marketplace כדי להציע אפליקציות ואינטגרציות של Xero באופן יזום, מה שמאפשר לעסקים בכל הענפים להתאים את האסטרטגיה הטכנולוגית שלהם בצורה ההגיונית ביותר עבורם.
אין שני עסקים זהים, אז למה הכלים שלהם צריכים להיות זהים? עם פתרונות קלים למציאה מוכנים ב-Xero App Marketplace, גישה חדשה לטכנולוגיה נמצאת במרחק שניות בלבד.
אם אתה מחפש לתת ל-Xero דחיפה מונעת בינה מלאכותית, דבר עם המומחה שלנו כאן והפוך את חשבונות התשלום שלך לאוטומטיים.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/guide-to-xero-integrations-xero-apps/
