L'Electronic Export Information (EEI) è nato negli Stati Uniti per raccogliere dati sulle esportazioni. Non importa quanto grande o piccola sia la tua attività, se esporti merci all'estero con spedizioni di valore superiore $2,500, dovrai presentare un EEI.

Dalla sua introduzione, l'EEI ha avuto un impatto significativo sulle imprese che esportano merci. Aiuta a tracciare il movimento delle merci, garantisce la sicurezza delle frontiere e consente al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di regolare il flusso di merci in entrata e in uscita dal paese.

Se vuoi entrare nel business delle esportazioni, è essenziale comprendere le basi dell'EEI. In questo articolo, risponderemo ad alcune domande comuni su EEI e forniremo risorse per aiutarti a navigare nel processo di archiviazione.

Cosa sono le informazioni elettroniche sull'esportazione?

Electronic Export Information (EEI) è un modulo di dichiarazione che le aziende devono presentare all'US Census Bureau per segnalare e tracciare le esportazioni internazionali.

Di solito è archiviato tramite il Sistema di esportazione automatizzato (AES), una piattaforma online che consente agli esportatori di inviare e aggiornare il proprio EEI. Ogni spedizione di valore superiore a $ 2,500 richiede un EEI, indipendentemente dal tipo o dalla destinazione della merce.

Ci sono eccezioni all'archiviazione, come quando si spedisce in Canada o quando la spedizione ha un valore inferiore a $ 2,500 e non è soggetta a ITAR o il "Serie 600".

L'EEI raccoglie informazioni essenziali sulla spedizione, tra cui (ma non limitato a):

• Indirizzo e-mail dell'esportatore
• Nome e indirizzo del mittente
• Nome e indirizzo del destinatario intermedio
• Nome e indirizzo del destinatario finale
• Porto di esportazione
• Il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) o il numero DUNS (Data Universal Numbering System) dell'esportatore
• Numero di classificazione per il controllo delle esportazioni (ECCN) (se applicabile)
• Informazioni sulla licenza
• Dichiarazione di controllo della destinazione
• Classificazione merceologica
• Numero di programma B.
• Valore della merce
• Paese di origine
• Paese di destinazione
• Modo di trasporto

Quando è necessario presentare un modulo elettronico di informazioni sull'esportazione?

La compilazione di un modulo di informazioni sull'esportazione elettronica è necessaria quando il valore delle merci esportate supera $ 2,500 per numero Schedule B o se gli articoli rientrano in regolamenti specifici, come quelli del Dipartimento di Stato, del Dipartimento della Difesa o della Nuclear Regulatory Commission, indipendentemente da valore. 

Ciò include gli articoli classificati ai sensi del regolamento sul traffico internazionale di armi (ITAR) o della "serie 600" dell'elenco di controllo del commercio.

Il termine per la presentazione delle informazioni elettroniche sull'esportazione varia in base al metodo di trasporto utilizzato per la spedizione. Ecco una rapida carrellata:

• Se il carico è trasportato per via aerea, compresi i corrieri espressi aerei, l'IEE deve essere presentata non meno di due ore prima della partenza programmata dell'aeromobile.
• Per la posta, l'EEI deve essere depositato non meno di due ore prima dell'esportazione.
• L'EEI deve essere depositato per tutti gli altri metodi di trasporto non meno di due ore prima dell'esportazione.

Inoltre, agli USPPI approvati (principali parti di interesse statunitensi) viene concesso un privilegio "post-partenza" per presentare la loro EEI fino a 10 giorni di calendario dopo la data di esportazione.

È importante notare che l'archiviazione deve essere effettuata da una a 24 ore prima dell'effettiva esportazione della spedizione a seconda del metodo di trasporto.

Cos'è l'AES?

Il Sistema di esportazione automatizzato (AES) è una piattaforma online gestita dall'US Census Bureau per l'archiviazione elettronica delle informazioni sull'esportazione elettronica. È il punto centrale attraverso il quale i dati delle spedizioni di esportazione relativi alle transazioni vengono archiviati e successivamente utilizzati dalla US Customs and Border Protection (CBP), dalla Foreign Trade Division (FTD) e da altre agenzie federali.

AES semplifica il processo di archiviazione consentendoti di inviare il tuo EEI online, riducendo la necessità di documenti cartacei 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. Puoi archiviare EEI direttamente tramite AES o utilizzare software di terze parti che comunica con AES.

Questo sistema è progettato per semplificare il processo di segnalazione delle esportazioni, migliorare le statistiche commerciali e garantire la conformità alle leggi statunitensi sulle esportazioni.

Che cos'è la dichiarazione di esportazione del mittente?

La dichiarazione di esportazione del mittente (SED) era il predecessore delle informazioni di esportazione elettronica. Prima di implementare il sistema di esportazione automatizzato, gli esportatori dovevano compilare un modulo SED cartaceo per ogni spedizione internazionale. Il SED conteneva informazioni simili a quelle dell'EEI, inclusi i dettagli sull'esportatore, il destinatario e le merci esportate.

Il passaggio da SED a EEI è stato effettuato per modernizzare e razionalizzare il processo di dichiarazione delle esportazioni. L'uso dell'AES per il deposito elettronico di EEI ha notevolmente ridotto le pratiche burocratiche, aumentato l'efficienza e migliorato l'accuratezza delle statistiche sulle esportazioni.

Qual è il numero ITN?

Il numero di transazione interna (ITN) è un numero di transazione univoco assegnato dal sistema di esportazione automatizzato al momento della presentazione del tuo EEI. Serve come prova dell'archiviazione e della conformità alle normative sull'esportazione degli Stati Uniti.

L'ITN è univoco per ogni spedizione e deve essere fornito alla US Customs and Border Protection (CBP) nel porto di esportazione. Tipicamente, è un codice alfanumerico di 15 cifre che inizia con la lettera 'X' seguita dall'anno, mese e giorno di accettazione e termina con sei numeri univoci. Ad esempio, un ITN per una dichiarazione accettata il 1° luglio 2023 potrebbe essere "X20230701000001".

L'ITN è richiesto per tutte le spedizioni che richiedono un EEI. Assicurati di includerlo su tutti i documenti di spedizione, come la polizza di carico, la lettera di istruzioni del mittente e qualsiasi altro documento richiesto. L'assenza di un ITN può comportare ritardi o addirittura multe.

Come funziona EEI?

Il primo passo è capire se è necessario presentare un EEI. Per fare ciò, devi determinare se la tua spedizione soddisfa i criteri delineati dall'US Census Bureau. Rivedi il tuo Codice HTS e la Numero di programma B. delle merci che esporti.

Dopo aver deciso se presentare un EEI, puoi farlo online tramite il sistema di esportazione automatizzata (AES) o utilizzando un agente autorizzato.

Per depositare online, è necessario disporre del numero di classificazione del controllo delle esportazioni, della parte principale straniera, della dichiarazione di esportazione del mittente e Numero di programma B. in mano. L'AES richiede inoltre di fornire informazioni sul valore delle merci, il loro paese di origine, il loro paese di destinazione e la modalità di trasporto utilizzata per spedirle.

L'AES viene quindi utilizzato per convalidare le informazioni e generare un file ITN, che serve come prova del deposito EEI. È importante notare che AES è una piattaforma sicura e crittografata e tutte le informazioni sensibili sono protette in transito e inattive.

Quali sono i requisiti per la presentazione di EEI?

I requisiti per la presentazione di EEI variano a seconda del contesto. Tuttavia, ecco alcuni requisiti generali da considerare:

1. Determinare se è richiesta la registrazione EEI in base al valore, alla destinazione e alla natura delle merci esportate. Le esportazioni superiori a $ 2,500 o che richiedono una licenza/permesso richiedono la registrazione EEI.

2. Gli individui o le imprese che esportano merci necessitano di un EIN emesso dall'IRS.

3. Registrarsi con l'AES, il sistema elettronico per il deposito di EEI, e ottenere un account di deposito AES.

4. Raccogliere le informazioni necessarie sulle merci esportate, come descrizione, valore, quantità e paese di destinazione. Ulteriori dettagli possono essere richiesti in base a normative specifiche.

5. Presentare l'EEI attraverso il portale AESDirect o un agente autorizzato. Assicurarsi che l'EEI sia depositato entro il periodo di tempo richiesto.

7. Ottenere l'ITN (Internal Transaction Number) a 15 cifre da AES come prova dell'archiviazione. Questo numero deve essere incluso in tutti i documenti di spedizione.

8. Conservare i registri di tutti i depositi EEI per almeno cinque anni, come richiesto dalle normative sull'esportazione degli Stati Uniti.

Dove applicare le informazioni di esportazione elettronica per ottenere un numero di transazione interno?

È possibile richiedere le informazioni sull'esportazione elettronica (EEI) e ottenere un numero di transazione interna (ITN) tramite il sistema di esportazione automatizzato (AES).

Segui questi passi:

1. Accedere al portale tramite il Ambiente commerciale automatizzato.

2. Una volta nel portale, fare clic su Crea archivio di esportazione.

3. Compila tutte le informazioni necessarie sulle merci esportate, inclusi il loro valore, la destinazione e altri dettagli rilevanti.

4. Dopo aver compilato l'EEI, inviare il deposito per l'elaborazione.

5. Una volta che AES avrà accettato il deposito, riceverai un'e-mail con l'ITN.

Includere sempre l'ITN nelle polizze di carico e nella lettera di istruzioni del mittente (SLI). Informa lo spedizioniere e la US Customs and Border Protection che il deposito è già stato effettuato. L'ITN è inoltre tenuto a compilare i moduli doganali.

Tieni presente che se riscontri difficoltà o hai bisogno di ulteriore aiuto, contatta l'US Census Bureau.

Cos'è FTR?

Il Regolamento sul commercio estero (FTR) disciplinano la presentazione delle informazioni sull'esportazione negli Stati Uniti e sono obbligatorie ai sensi della legge statunitense. Descrivono i requisiti per la presentazione delle informazioni sull'esportazione elettronica nel sistema di esportazione automatizzato.

L'FTR svolge un ruolo cruciale nel prevenire l'esportazione di determinati articoli verso destinazioni o utenti finali non autorizzati, aiutando a prendere di mira e identificare spedizioni sospette o illegali prima dell'esportazione. Gli esportatori devono rispettare il FTR per facilitare le operazioni commerciali internazionali legali.

Cos'è un'esenzione FTR?

Un'esenzione FTR è una disposizione dei regolamenti sul commercio estero che consente a determinati tipi di esportazioni di essere esentati dalla presentazione di informazioni sull'esportazione elettronica. Queste esenzioni si basano in genere sul valore, sulla destinazione o sul tipo di merci esportate.

Ecco alcune esenzioni FTR:

1. Se la spedizione è diretta in Canada e ha un valore pari o inferiore a $ 2,500 per Programma B/HTS USA classificazione

2. Se l'articolo è soggetto al Regolamento sul traffico internazionale di armi (ITAR)

3. Se le merci vengono esportate temporaneamente e si prevede che vengano restituite negli Stati Uniti nelle stesse condizioni

4. Se la spedizione ha un valore pari o inferiore a $ 2,500 in base alla classificazione Schedule B/HTSUSA

È importante notare che anche se si applica un'esenzione, l'esportatore deve comunque rispettare tutte le altre normative e leggi sull'esportazione applicabili. Alcune esenzioni possono anche richiedere documentazione aggiuntiva o requisiti di segnalazione.

Quali sono le conseguenze del mancato deposito in tempo dell'EIE?

La mancata presentazione tempestiva delle informazioni sull'esportazione elettronica (EEI) può avere conseguenze significative. Questi possono includere:

1. Sanzioni: L'US Census Bureau può imporre sanzioni civili e penali per le violazioni del regolamento sul commercio estero (FTR). Le sanzioni civili possono arrivare fino a $ 14,000 per violazione, mentre le sanzioni penali possono arrivare fino a $ 10,000 di multe e/o reclusione per non più di cinque anni per violazione.

2. Ritardi: La mancata presentazione di EEI in tempo può ritardare la spedizione della merce. Ciò può interrompere le operazioni aziendali e potenzialmente portare alla perdita di vendite o clienti.

3. Perdita dei privilegi di esportazione: Ripetute violazioni del FTR e il mancato rispetto dei requisiti di deposito EEI possono comportare la perdita dei privilegi di esportazione.

4. Danno reputazionale: Il mancato rispetto delle normative sull'esportazione può danneggiare la reputazione della tua azienda, portando alla perdita di fiducia da parte di clienti e partner.

5. Azione legale: Il mancato rispetto dei requisiti di deposito EEI può portare all'avvio di azioni legali contro l'esportatore.

Per evitare queste conseguenze, è fondamentale comprendere i requisiti per il deposito di EEI e garantire la conformità a tutte le normative sull'esportazione applicabili. La formazione e gli audit regolari possono aiutare a garantire che la tua azienda rimanga conforme.

Come puoi semplificare la tua dichiarazione EEI?

I depositi EEI possono essere respinto a causa di errori o informazioni mancanti, con conseguenti ritardi imprevisti e costi aggiuntivi. Inoltre, la compilazione manuale dei moduli può essere noiosa e dispendiosa in termini di tempo, soprattutto quando si tratta di spedizioni di grandi dimensioni.

Con Tecnologia OCR di nanonet, puoi automatizzare il processo di estrazione dei dati dai documenti di esportazione, riducendo le possibilità di errori e velocizzando il processo. Ecco come puoi semplificare il tuo deposito EEI con Nanonets:

1. Automatizzare l'estrazione dei dati: Carica i tuoi documenti di esportazione in blocco ed estrai i campi dei dati pertinenti richiesti per l'archiviazione EEI. La precisione migliora nel tempo poiché l'IA impara dai tuoi documenti e dalle tue azioni. Ciò riduce significativamente l'inserimento manuale dei dati e il potenziale errore umano.

Non devi nemmeno preoccuparti di creare modelli, poiché il nostro sistema basato sull'intelligenza artificiale è in grado di riconoscere automaticamente il modulo ed estrarre i dati pertinenti da tutti i tipi di moduli di dichiarazione di esportazione.

2. Convalida dei dati: Garantire l'accuratezza dei dati estratti convalidandoli rispetto a regole e standard predefiniti. È inoltre possibile impostare processi di approvazione personalizzati per la convalida dei dati. Ciò consente di eliminare errori e incoerenze nei dati prima che vengano utilizzati per l'archiviazione EEI.

3. Instrada automaticamente i dati: Raccogli documenti da più canali e inviali automaticamente alla piattaforma. Ciò elimina la necessità di ordinare e caricare manualmente i documenti, risparmiando tempo e fatica.

4. Integrazione con i sistemi esistenti: Integrazione perfetta con i sistemi esistenti, come ERP o CRM. Ciò consente un facile trasferimento dei dati e aiuta a mantenere un'unica fonte di verità per tutte le informazioni sull'esportazione.

Puoi anche connettere il nostro API OCR con API di invio WebLink AESDirect per automatizzare l'inserimento dei dati. Ciò significa che un'applicazione può essere programmata per inviare automaticamente i dati al server AESDirect utilizzando l'API, il che può far risparmiare tempo e ridurre gli errori associati all'inserimento manuale dei dati.

La linea di fondo è che, con Nanonets, puoi risparmiare tempo ed eliminare il rischio di errori. La nostra tecnologia può aiutarti a mantenere la conformità ai requisiti EEI, ridurre i costi e migliorare il tuo flusso di lavoro complessivo. Non lasciare che l'inserimento manuale dei dati rallenti le tue operazioni aziendali.

Conclusioni

I depositi EEI possono essere un processo complesso e dispendioso in termini di tempo. Potresti avere difficoltà a tenere il passo con le normative in evoluzione e a gestire i grandi volumi di dati richiesti per l'archiviazione.

Ma se stai cercando di avere successo nell'attività di esportazione, comprendere e rispettare i requisiti EEI è fondamentale. Automatizza il processo e rendilo più semplice con Nanonets.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/eei-electronic-export-information-guide/