Ramp è una piattaforma di gestione della spesa in rapida crescita che fornisce moderne soluzioni per carte aziendali e conti fornitori. È particolarmente popolare tra le startup e le PMI che cercano di semplificare la rendicontazione delle spese. Ramp automatizza la corrispondenza delle ricevute, si integra con altri software di contabilità e semplifica il processo di gestione della spesa.
Ma ogni azienda è diversa. Potresti aver bisogno di funzionalità avanzate come l'automazione AP globale, una solida integrazione ERP, una digitalizzazione perfetta o funzionalità contabili più approfondite che Ramp potrebbe non fornire. Ecco perché è saggio dare un'occhiata alle alternative Ramp.
In questa guida completa esamineremo gli 8 principali concorrenti di Ramp, tra cui Nanonets, Brex, Airbase e altri. Analizzeremo le caratteristiche principali, i punti di forza e i prezzi di ciascuna piattaforma in modo che tu possa trovare la tua AP perfetto e partner per la gestione della spesa.
Cos'è la Rampa?
Ramp è una piattaforma di gestione delle spese che combina le carte aziendali con una potente gestione delle spese e automazione della contabilità. La sua missione è aiutare le aziende a razionalizzare le spese, risparmiare tempo e denaro e ottenere visibilità in tempo reale sulle spese a livello aziendale.
Le caratteristiche principali di Ramp includono:
- Carte aziendali: Ottieni carte fisiche e virtuali con controlli di spesa personalizzati
- Gestione delle spese: Monitoraggio, categorizzazione e reporting delle spese in tempo reale.
- Automazione della contabilità fornitori: Automatizza l'intero flusso di lavoro AP, dall'acquisizione delle fatture all'elaborazione dei pagamenti.
- Integrazione contabile: Sincronizzazione perfetta con QuickBooks, Xero, NetSuite e altro ancora.
- Controlli di spesa: Imposta budget, limiti e flussi di lavoro di approvazione per applicare le politiche di spesa.
Principali alternative e concorrenti di Ramp
Ramp offre un'interfaccia intuitiva e potenti funzionalità di automazione. Tuttavia, potrebbe non essere l’ideale per le aziende con requisiti contabili complessi o per coloro che cercano una soluzione procure-to-pay completa e completamente automatizzata.
Fortunatamente, molte eccellenti alternative alla rampa offrono funzionalità robuste e vantaggi unici. Esploriamoli.
1. nanoreti
nanonet è un punto di svolta per i team di contabilità fornitori. La sua soluzione basata sull'intelligenza artificiale, Flow, automatizza l'intero processo dal procurement al pagamento, dall'acquisizione intelligente dei dati delle fatture ai flussi di lavoro di approvazione automatizzati e alla perfetta integrazione della contabilità.
L'interfaccia intuitiva di Flow semplifica la navigazione e fa risparmiare tempo riducendo al minimo gli errori e le attività manuali. Grazie alla visibilità end-to-end, i team AP possono concentrarsi su attività di maggior valore invece di impantanarsi nelle pratiche burocratiche.
Confronto tra nanonet e rampa
Flusso di nanoreti è una soluzione solida e scalabile per le aziende che cercano la completa automazione degli AP, dall'acquisizione delle fatture al pagamento. Utilizza AI e OCR avanzati per gestire fatture complesse e multiformato, mentre l'intelligenza artificiale di Ramp è più limitata. Nanonets abbina fatture, ordini d'acquisto e ricevute a 3 vie; La rampa esegue solo la corrispondenza bidirezionale. Nanonets dispone di flussi di lavoro di approvazione personalizzabili per gerarchie complesse, un portale di fornitori per la comunicazione e la condivisione di documenti e analisi AP dettagliate. La rampa è migliore per le aziende che necessitano di carte aziendali e di una gestione essenziale delle spese con la luce Automazione AP.
| caratteristica | Valutazione dei nanonet | Valutazione della rampa |
|---|---|---|
| Acquisizione ed estrazione dei dati delle fatture | 5 | 4 |
| Funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico | 5 | 4 |
| Abbinamento a 3 vie | 4 | 3 |
| Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili | 5 | 4 |
| Integrazioni ERP e contabilità | 4 | 4 |
| Opzioni di pagamento e supporto globale | 4 | 4 |
| Portale di gestione dei fornitori | 4 | 3 |
| Analisi e reporting della spesa | 3 | 4 |
| Interfaccia utente e facilità d'uso | 4.5 | 5 |
| Automazione AP end-to-end | 5 | 3 |
Le principali caratteristiche dei Nanonet
- Acquisizione dati basata sull'intelligenza artificiale: Estrai con precisione i dati dalle fatture, riducendo l'inserimento manuale e gli errori.
- Elaborazione fatture multiformato: Gestisce fatture in vari formati, inclusi PDF, scansioni ed e-mail.
- Corrispondenza a 3 vie: Abbina automaticamente le fatture agli ordini d'acquisto e alle ricevute per prevenire discrepanze e frodi.
- Flussi di lavoro personalizzabili: Crea flussi di lavoro di approvazione personalizzati in base a fornitore, importo, reparto e altro.
- Integrazioni estese: Integrazione perfetta con Zapier, Google Drive, Zendesk, Typeform, Shopify, QuickBooks, Xero, Sage e molte altre app per automatizzare le attività, sincronizzare i dati e semplificare i processi AP.
- Portale venditori: Comunica con i fornitori, monitora lo stato e gestisci i documenti in un unico hub centralizzato.
- Cruscotto di analisi: Ottieni visibilità in tempo reale su parametri AP, colli di bottiglia e opportunità di miglioramento.
Per chi è adatto Nanonets?
Nanonets è perfetto per le aziende di tutte le dimensioni che desiderano eliminare l'elaborazione manuale delle fatture, semplificare i complessi flussi di lavoro di approvazione tra più reparti o sedi, integrarsi perfettamente con i propri sistemi contabili e gestire in modo efficiente un volume elevato di fatture in vari formati provenienti da diversi fornitori.
Confronto prezzi
Nanonets ne offre tre prezzi livelli:
1. Principiante ($49/utente/mese o $199/mese per 5+ utenti): Elabora fino a 30 fatture al mese – Include gestione dei fornitori, sincronizzazione ERP standard, pagamento tramite bonifico bancario o carta di credito – Supporta fino a 10 utenti
2. Pro ($69/utente/mese o $499/mese per più di 10 utenti): Gestisce fino a 150 fatture/mese – Include tutte le funzionalità Starter – Supporta fino a 30 utenti
3. Plus ($99/utente/mese; prezzo aziendale personalizzato): Copre fino a 500 fatture al mese – Aggiunge integrazioni personalizzate, accesso API, account manager dedicato, conservazione dei dati personalizzata, molteplici opzioni di licenza, formazione personalizzata del team
Ramp ha un livello base gratuito e addebita $ 8/utente/mese per il suo piano premium, con costi aggiuntivi per integrazioni personalizzate e funzionalità avanzate. Sebbene apparentemente più economici, i costi possono aumentare rapidamente per le aziende con molti utenti o esigenze complesse. Inoltre, i prezzi di Ramp non si adattano all'utilizzo, quindi le aziende potrebbero pagare per funzionalità inutilizzate o rendere la piattaforma troppo grande man mano che il volume delle fatture aumenta. Nanonets fornisce una struttura di prezzi più flessibile, trasparente e scalabile in linea con le esigenze e la crescita del business.
Collegando il prezzo al volume delle fatture e al numero di utenti, Nanonets consente alle aziende di pagare solo per ciò che utilizzano e di soddisfare facilmente l’aumento della domanda senza costi imprevisti.
2.Brex
Brex è una società con sede a San Francisco che offre una piattaforma di gestione della spesa basata sull'intelligenza artificiale. È una piattaforma di gestione delle carte e delle spese aziendali che aiuta le aziende a controllare le spese, automatizzare la contabilità e semplificare le operazioni finanziarie. Con un solido monitoraggio delle spese, gestione delle carte e funzionalità AP, Brex è una soluzione tutto in uno.
Confronto Brex vs. Ramp
Sebbene sia Brex che Ramp offrano soluzioni di gestione della spesa, Brex eccelle nell'offerta di carte aziendali e nel programma di premi, ma è in ritardo rispetto a Ramp nell'automazione degli AP, nel supporto dei pagamenti globali e nella trasparenza dei prezzi. L'interfaccia intuitiva di Ramp e il forte supporto clienti gli conferiscono un vantaggio rispetto a Brex.
| caratteristica | Valutazione Brex | Valutazione della rampa |
|---|---|---|
| Acquisizione ed estrazione dei dati delle fatture | 4 | 4 |
| Funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico | 3 | 4 |
| Abbinamento a 3 vie | 3 | 3 |
| Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili | 4 | 4 |
| Integrazioni ERP e contabilità | 4 | 4 |
| Opzioni di pagamento e supporto globale | 4 | 4 |
| Portale di gestione dei fornitori | 3 | 3 |
| Analisi e reporting della spesa | 4 | 4 |
| Interfaccia utente e facilità d'uso | 4 | 5 |
| Automazione AP end-to-end | 4 | 3 |
Le principali caratteristiche della Brex
- Carte aziendali: Ottieni carte con limiti generosi e un processo di richiesta semplificato, che consente alle aziende di accedere ai fondi in modo rapido e semplice.
- Monitoraggio automatico delle spese: Cattura e classifica le spese, eliminando l'immissione manuale dei dati e facendo risparmiare tempo ai team finanziari.
- Controlli di spesa personalizzabili: Imposta limiti di spesa granulari, crea flussi di lavoro di approvazione e definisci politiche di spesa per garantire la conformità e prevenire acquisti non autorizzati.
- Acquisizione e abbinamento delle ricevute: Semplifica la rendicontazione delle spese consentendo agli utenti di acquisire facilmente le ricevute e abbinarle alle transazioni.
- Carte virtuali: Ottieni carte virtuali che possono essere utilizzate per transazioni online e abbonamenti ricorrenti, fornendo un ulteriore livello di sicurezza e controllo.
Per chi è adatta la Brex?
Brex si rivolge principalmente alle startup in rapida crescita, sostenute da venture capital, che cercano di aggiornare i sistemi di spesa legacy, ottimizzare la gestione della spesa e guadagnare rendimenti sulla liquidità inutilizzata. Offre un'ampia gamma di funzionalità per le aziende che cercano una soluzione di gestione della spesa all-in-one che includa funzionalità AP di base.
Il programma di premi della Brex è orientato ai tipici modelli di spesa delle startup tecnologiche, quindi le aziende in altri settori o con riserve di liquidità minori potrebbero preferire alternative come Ramp. Inoltre, sebbene Brex offra alcune funzionalità AP, le aziende con volumi di fatture elevati o requisiti AP complessi potrebbero aver bisogno di uno strumento AP più dedicato.
Confronto prezzi
Brex ha una struttura tariffaria a più livelli con piani progettati per diverse dimensioni ed esigenze aziendali:
- Essentials: Questo piano gratuito include carte aziendali globali illimitate, conti aziendali, pagamento delle fatture, gestione delle spese e integrazioni contabili. Fornisce 6 milioni di dollari di copertura FDIC e un rendimento del 4.90% sui saldi di cassa.
- Premium: $ 12 per utente al mese, aggiungendo funzionalità avanzate come politiche di spesa personalizzate, prenotazione di viaggi, budget in tempo reale e supporto amministrativo dedicato.
- Enterprise: Prezzi personalizzati per grandi aziende globali. Include carte e pagamenti locali in oltre 50 paesi, personalizzazione illimitata delle policy, autorizzazioni avanzate, onboarding e supporto premium.
Sebbene inizialmente i prezzi di Ramp possano sembrare più interessanti, soprattutto per le piccole imprese, è fondamentale considerare le caratteristiche e le capacità specifiche di ciascun piano. I piani a pagamento di Brex forniscono una gamma più ampia di funzionalità adatte alle aziende con requisiti più avanzati.
3. Base aerea
Airbase è una piattaforma di gestione delle spese che combina carte aziendali, gestione delle spese e automazione della contabilità fornitori in un'unica soluzione integrata. Concentrandosi sulle aziende del mercato medio, Airbase mira a fornire una piattaforma completa per la gestione di tutte le spese non salariali.
Confronto tra base aerea e rampa
Airbase e Ramp offrono funzionalità di gestione della spesa simili, ma Airbase si distingue per la sua solida gestione delle spese e le funzionalità di automazione della contabilità fornitori, offrendo funzionalità più avanzate rispetto a Ramp in queste aree. Ramp è più user-friendly e ha prezzi trasparenti.
| caratteristica | Valutazione della base aerea | Valutazione della rampa |
|---|---|---|
| Acquisizione ed estrazione dei dati delle fatture | 4 | 4 |
| Funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico | 4 | 4 |
| Abbinamento a 3 vie | 4 | 3 |
| Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili | 5 | 4 |
| Integrazioni ERP e contabilità | 4 | 4 |
| Opzioni di pagamento e supporto globale | 4 | 4 |
| Portale di gestione dei fornitori | 4 | 3 |
| Analisi e reporting della spesa | 4 | 4 |
| Interfaccia utente e facilità d'uso | 4 | 5 |
| Automazione AP end-to-end | 3 | 3 |
Caratteristiche principali della base aerea
- Gestione della spesa tutto in uno: Consolida carte aziendali, gestione delle spese e pagamenti di fatture in un'unica piattaforma facile da usare.
- Flussi di lavoro di approvazione potenti: Crea flussi di lavoro di approvazione personalizzati che corrispondono alle loro politiche e alla struttura organizzativa uniche.
- Abbinamento intelligente delle ricevute: Utilizza algoritmi avanzati per abbinare automaticamente le ricevute alle transazioni corrispondenti.
- Gestione efficiente degli ordini di acquisto: Semplifica il processo dell'ordine di acquisto consentendo agli utenti di creare, approvare e tenere traccia degli ordini d'acquisto direttamente all'interno della piattaforma.
- Supporto multientità: Consente alle aziende di gestire la spesa tra più entità mantenendo budget, flussi di lavoro di approvazione e reporting separati.
Per chi è adatto Airbase?
Airbase è una scelta eccellente per le aziende del mercato medio che cercano una soluzione completa per la gestione della spesa che vada oltre le semplici carte aziendali. Le sue potenti funzionalità di gestione delle spese e di automazione degli AP si adattano bene alle aziende con flussi di lavoro finanziari più complessi. Tuttavia, le aziende che danno priorità a un’interfaccia più user-friendly o a prezzi trasparenti potrebbero preferire alternative come Ramp o Nanonets.
Confronto prezzi
Airbase offre tre piani in base alle dimensioni dell'azienda, con prezzi personalizzati: Standard: fino a circa 200 dipendenti, Premium: fino a 500 dipendenti ed Enterprise: fino a 5,000 dipendenti. È adatto alle aziende tecnologiche e software di fascia media che danno priorità alla gestione della spesa, all'automazione degli AP e alle aziende più grandi che necessitano di flussi di lavoro personalizzabili e in tempo reale tra più filiali.
Al contrario, Ramp semplifica le cose con funzionalità principali gratuite e senza costi nascosti. È ottimo per le aziende che desiderano prezzi trasparenti e diretti per evitare strutture tariffarie complicate e addebiti imprevisti.
4. Spesa
Spendesk è una piattaforma completa di gestione delle spese progettata per aiutare le aziende a semplificare e controllare le spese, le fatture e le carte aziendali. Concentrandosi su automazione, visibilità in tempo reale e facilità d'uso, Spendesk mira a semplificare il processo di gestione della spesa per i team finanziari e i dipendenti.
Confronto tra Spendesk e Ramp
Mentre Spendesk e Ramp offrono funzionalità di gestione della spesa simili, Spendesk offre funzionalità più complete, tra cui gestione delle fatture, conformità e precontabilità.
| caratteristica | Valutazione Spendesk | Valutazione della rampa |
|---|---|---|
| Acquisizione ed estrazione dei dati delle fatture | 4 | 4 |
| Funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico | 4 | 4 |
| Abbinamento a 3 vie | 4 | 3 |
| Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili | 4 | 4 |
| Integrazioni ERP e contabilità | 4 | 4 |
| Opzioni di pagamento e supporto globale | 4 | 4 |
| Portale di gestione dei fornitori | 4 | 3 |
| Analisi e reporting della spesa | 4 | 4 |
| Interfaccia utente e facilità d'uso | 4 | 5 |
| Automazione AP end-to-end | 4 | 3 |
Funzionalità principali di Spendesk
- Carte aziendali intelligenti: Spendesk offre carte fisiche e virtuali illimitate con controlli integrati, dando maggiore potere ai dipendenti mantenendo il controllo finanziario.
- Monitoraggio del budget in tempo reale: Monitora e ottimizza i budget in tempo reale con potenti funzionalità di reporting, consentendo decisioni di spesa informate.
- Gestione della spesa tutto in uno: Consolida carte aziendali, gestione delle spese e pagamenti di fatture in un'unica piattaforma.
- Flussi di lavoro di approvazione potenti: Crea flussi di lavoro personalizzati che corrispondono a policy e strutture organizzative uniche.
- Gestione efficiente degli ordini di acquisto: Semplifica il processo dell'ordine di acquisto consentendo agli utenti di creare, approvare e tenere traccia degli ordini d'acquisto direttamente all'interno della piattaforma.
Per chi è adatto Spendesk?
Spendesk si rivolge alle aziende che cercano una soluzione completa per la gestione della spesa oltre alle carte aziendali. Le sue potenti funzionalità di gestione delle spese e di automazione degli AP si adattano alle aziende con flussi di lavoro finanziari più complessi.
Confronto prezzi
Spendesk non rivela in anticipo prezzi specifici. Devi contattare il loro team di vendita per ottenere un preventivo personalizzato. Al contrario, Ramp offre prezzi trasparenti con un piano base gratuito e un piano a pagamento a $ 8/utente/mese.
5. Navano
Navan, in precedenza TripActions, è una piattaforma all-in-one per la gestione dei viaggi e le spese che semplifica i viaggi d'affari e la rendicontazione delle spese. Offre un'interfaccia intuitiva, si integra con varie soluzioni di carte aziendali e fornisce funzionalità di prenotazione viaggi integrate. Navan è un'alternativa popolare alle soluzioni legacy di gestione delle spese ed è adatto ad aziende di tutte le dimensioni.
Confronto tra Navan e Ramp
Navan e Ramp offrono soluzioni di gestione delle spese, ma Navan eccelle nella gestione e nella prenotazione dei viaggi, fornendo allo stesso tempo solide funzionalità di monitoraggio delle spese. Ramp si concentra maggiormente sulla gestione generale della spesa e sull'automazione degli AP.
| caratteristica | Valutazione Navan | Valutazione della rampa |
|---|---|---|
| Acquisizione ed estrazione dei dati delle fatture | 4 | 4 |
| Funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico | 4 | 4 |
| Abbinamento a 3 vie | 2.5 | 3 |
| Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili | 3.5 | 4 |
| Integrazioni ERP e contabilità | 4 | 4 |
| Opzioni di pagamento e supporto globale | 4 | 4 |
| Portale di gestione dei fornitori | 23 | 3 |
| Analisi e reporting della spesa | 5 | 4 |
| Interfaccia utente e facilità d'uso | 5 | 5 |
| Automazione AP end-to-end | 2.5 | 3 |
Caratteristiche principali di Navan
- Prenotazione viaggio integrata: Prenota voli, hotel e trasporti direttamente all'interno della piattaforma, con accesso a offerte e sconti esclusivi.
- Monitoraggio automatico delle spese: Cattura e classifica le spese da varie fonti, tra cui carte aziendali, ricevute e prenotazioni di viaggi.
- Politiche personalizzabili: Definire e applicare politiche di viaggio e di spesa per garantire la conformità e controllare i costi.
- App per dispositivi mobili: Gestisci le spese, prenota viaggi e invia ricevute ovunque ti trovi con l'app mobile intuitiva di Navan.
- Rapporti completi: Genera report dettagliati sui dati di viaggio e di spesa per ottenere informazioni approfondite e ottimizzare la spesa.
Per chi è adatto Navan?
Navan è la soluzione ideale per le aziende di tutte le dimensioni che danno priorità alla gestione dei viaggi, alla prenotazione e al monitoraggio delle spese. La sua interfaccia intuitiva, l'app mobile e il forte supporto clienti lo rendono una scelta popolare per le aziende che desiderano semplificare i processi di viaggio e spesa. Le aziende focalizzate principalmente sull'automazione degli AP o su esigenze di gestione della spesa più complesse potrebbero preferire alternative più complete.
Confronto prezzi
Navan offre un piano gratuito di gestione delle spese, che include carte aziendali, per i primi 50 utenti attivi mensili di un'azienda. Per le aziende con più di 50 utenti attivi mensili, è necessario contattare il proprio team di vendita per un preventivo personalizzato. Un confronto diretto con Ramp non è possibile a causa della mancanza di informazioni trasparenti sui prezzi da parte di Navan.
6. SAP concorda
SAP Concur è una soluzione integrata per la gestione di viaggi, spese e fatture che aiuta le aziende a gestire le prenotazioni di viaggio e le spese dei dipendenti con flussi di lavoro, approvazioni e report personalizzabili. Il prodotto guida i dipendenti durante i viaggi, inserisce automaticamente gli addebiti nelle note spese e semplifica l'approvazione delle fatture. Collega inoltre l'attività delle carte di credito per semplificare il processo di rendicontazione delle spese e utilizza dati in tempo reale e intelligenza artificiale per verificare le transazioni.
Confronto tra SAP Concur e Ramp
SAP Concur e Ramp offrono entrambi funzionalità di gestione della spesa. SAP Concur si concentra principalmente sulla gestione dei viaggi e delle spese per le imprese più grandi, mentre Ramp si rivolge alle startup e alle PMI con soluzioni più ampie di gestione della spesa e automazione AP. Sebbene SAP Concur abbia funzionalità di gestione dei viaggi più robuste, la sua interfaccia è goffa e difficile da navigare rispetto a Ramp.
| caratteristica | Valutazione SAP Concur | Valutazione della rampa |
|---|---|---|
| Acquisizione ed estrazione dei dati delle fatture | 4 | 4 |
| Funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico | 4 | 4 |
| Abbinamento a 3 vie | 4 | 3 |
| Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili | 4 | 4 |
| Integrazioni ERP e contabilità | 4 | 4 |
| Opzioni di pagamento e supporto globale | 4 | 4 |
| Portale di gestione dei fornitori | 3 | 3 |
| Analisi e reporting della spesa | 4 | 4 |
| Interfaccia utente e facilità d'uso | 3 | 5 |
| Automazione AP end-to-end | 4 | 3 |
Le principali funzionalità di SAP Concur
1. Gestione integrata viaggi e spese: Gestisce le prenotazioni e le spese di viaggio in un'unica piattaforma, semplificando il processo per i dipendenti e i team finanziari.
2. Politiche di spesa personalizzabili: Definire e applicare le politiche di spesa aziendali per garantire la conformità e controllare i costi.
3. App per dispositivi mobili: Acquisisci ricevute, invia spese e gestisci le approvazioni ovunque ti trovi con l'app mobile.
4. Reporting e analisi dettagliati: Genera report sui dati di viaggio e di spesa per ottenere informazioni approfondite e ottimizzare la spesa.
5. Integrazione con sistemi ERP: Integrazione perfetta con SAP ERP e altri sistemi contabili popolari per semplificare i processi finanziari.
Per chi è adatto SAP Concur?
SAP Concur è la soluzione ideale per le grandi aziende con spese di viaggio significative ed esigenze complesse di gestione delle spese. Il suo solido set di funzionalità e l'integrazione con i sistemi ERP SAP lo rendono una scelta popolare per le aziende che già utilizzano soluzioni SAP. Tuttavia, le imprese più piccole o quelle focalizzate principalmente sull'automazione degli AP e sulla gestione generale della spesa potrebbero trovare altre alternative più adatte e facili da usare.
Confronto prezzi
SAP Concur non rivela pubblicamente i suoi prezzi, richiedendo ai potenziali clienti di contattare il proprio team di vendita per un preventivo personalizzato in base alle loro esigenze e al loro utilizzo. Al contrario, Ramp offre un modello di prezzi più trasparente e conveniente, con un piano base gratuito e un piano a pagamento da 8$/utente/mese per funzionalità aggiuntive.
7. BILL Spese e spese (precedentemente Divvy)
BILL Spend & Expense, precedentemente noto come Divvy, è una soluzione all-in-one per la gestione delle spese che offre alle aziende visibilità in tempo reale e controllo personalizzabile sulle proprie finanze. Seguente Fatture acquisizione di Divvy, la piattaforma è stata rinominata BILL Spend & Expense.
BILL Confronto spese e spese rispetto alla rampa
Mentre sia BILL Spend & Expense che Ramp offrono carte aziendali e funzionalità di gestione delle spese, BILL Spend & Expense si concentra maggiormente sui premi di viaggio con un complicato sistema di punti. Al contrario, Ramp fornisce una struttura di cashback più semplice e a tasso fisso. L'interfaccia di Ramp è più intuitiva e facile da usare rispetto a BILL Spese e spese.
| caratteristica | BILL Valutazione delle spese e delle spese | Valutazione della rampa |
|---|---|---|
| Acquisizione ed estrazione dei dati delle fatture | 4 | 4 |
| Funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico | 4 | 4 |
| Abbinamento a 3 vie | 3 | 3 |
| Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili | 4 | 4 |
| Integrazioni ERP e contabilità | 4 | 4 |
| Opzioni di pagamento e supporto globale | 4 | 4 |
| Portale di gestione dei fornitori | 3 | 3 |
| Analisi e reporting della spesa | 4 | 4 |
| Interfaccia utente e facilità d'uso | 4 | 5 |
| Automazione AP end-to-end | 3 | 3 |
BILL Caratteristiche principali di spesa e spesa
1. Carte aziendali combinate e software di gestione delle spese: Offre una piattaforma gratuita di gestione delle spese abbinata a carte aziendali per un controllo completo della spesa.
2. Visibilità in tempo reale: Fornisce informazioni in tempo reale sulla spesa a livello aziendale, consentendo alle aziende di prendere decisioni finanziarie informate.
3. Controlli di spesa personalizzabili: Imposta limiti di spesa, crea budget e stabilisci flussi di lavoro di approvazione per garantire la conformità alle politiche aziendali.
4. Programma viaggi premio: Guadagna fino a punti esponenziali sulle spese relative ai viaggi come ristoranti e hotel, riscattabili con crediti sull'estratto conto o acquisti di viaggio.
5. Servizi di pagamento del venditore: Gestisci e paga le fatture dei fornitori direttamente attraverso la piattaforma, guadagnando premi in contanti sui pagamenti.
Per chi è adatto BILL Spend & Expense?
BILL Spend & Expense è una buona soluzione piccole e medie imprese, in particolare quelli con spese di viaggio significative che possono beneficiare del programma di premi di viaggio della piattaforma. È adatto anche alle aziende che cercano una soluzione combinata per la gestione delle carte aziendali e delle spese con visibilità in tempo reale e controllo della spesa. Tuttavia, le aziende con esigenze di automazione AP più complesse o coloro che cercano un'interfaccia più user-friendly potrebbero dover cercare altrove.
Confronto prezzi
BILL Spend & Expense offre una piattaforma gratuita per la gestione delle spese. I costi del programma carta aziendale si basano sul volume delle transazioni e sulle commissioni di elaborazione dei pagamenti. Sebbene inizialmente ciò possa sembrare interessante, i costi possono aumentare rapidamente con volumi di transazioni elevati.
Ramp offre una struttura tariffaria più trasparente e prevedibile, con un piano base gratuito e un piano a pagamento da 8$/utente/mese per funzionalità aggiuntive.
8. Rho
Rho è una piattaforma finanziaria completa che combina carte aziendali, automazione AP, servizi bancari e gestione della tesoreria in un'unica soluzione integrata. Progettato per aiutare le aziende a semplificare le proprie operazioni finanziarie, Rho offre un'interfaccia intuitiva e potenti funzionalità che soddisfano le esigenze dei moderni team finanziari.
Confronto Rho vs. Rampa
Rho e Ramp sono due piattaforme di gestione della spesa con solide funzionalità, ma Rho si distingue come una soluzione di gestione finanziaria più completa e all-in-one. Nel complesso entrambi sono ugualmente facili da usare, ma Rho è considerato più facile da configurare e amministrare. Rho offre carte aziendali, automazione AP, servizi bancari integrati e gestione della tesoreria, fornendo agli utenti una maggiore visibilità sul flusso di cassa. D'altra parte, Ramp ha un'interfaccia intuitiva e solide funzionalità di monitoraggio delle spese, ma manca di servizi bancari integrati e ha un'automazione AP limitata.
| caratteristica | Valutazione Rho | Valutazione della rampa |
|---|---|---|
| Acquisizione ed estrazione dei dati delle fatture | 4 | 4 |
| Funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico | 4 | 4 |
| Abbinamento a 3 vie | 4 | 3 |
| Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili | 5 | 4 |
| Integrazioni ERP e contabilità | 5 | 4 |
| Opzioni di pagamento e supporto globale | 5 | 4 |
| Portale di gestione dei fornitori | 4 | 3 |
| Analisi e reporting della spesa | 4 | 4 |
| Interfaccia utente e facilità d'uso | 5 | 5 |
| Automazione AP end-to-end | 4 | 3 |
Caratteristiche principali di Rho
1. Carte aziendali: Ottieni carte fisiche e virtuali con limiti di spesa personalizzabili, restrizioni di categoria e avvisi in tempo reale.
2. Automazione AP: Semplifica l'elaborazione, le approvazioni e i pagamenti delle fatture con flussi di lavoro automatizzati e una perfetta integrazione con i sistemi contabili.
3. Banca integrata: Accedi ai conti bancari assicurati dalla FDIC, ai bonifici nazionali e internazionali e ad altri servizi bancari direttamente all'interno della piattaforma.
4. Gestione della tesoreria: Ottimizza il flusso di cassa e guadagna tassi di interesse competitivi con le soluzioni di gestione della tesoreria di Rho.
Per chi è adatto Rho?
Rho è una scelta eccellente per le aziende di tutte le dimensioni che cercano una soluzione completa di gestione finanziaria che vada oltre la gestione della spesa. Le sue funzionalità integrate di gestione bancaria e di tesoreria sono adatte alle aziende con operazioni finanziarie complesse o a coloro che desiderano consolidare bene il proprio stack tecnologico finanziario. È adatto anche per startup e aziende in crescita che desiderano una soluzione finanziaria all-in-one.
Confronto prezzi
Rho offre prezzi trasparenti e basati sull'utilizzo. La piattaforma è gratuita, senza canoni mensili o saldi minimi richiesti. I clienti pagano solo per i servizi che utilizzano, come bonifici in uscita o blocchi dei pagamenti.
Al contrario, i prezzi di Ramp possono essere meno trasparenti, con alcune funzionalità e integrazioni bloccate dietro piani a pagamento o livelli di prezzo personalizzati. Sebbene il piano base di Ramp sia gratuito, le aziende potrebbero pagare di più man mano che crescono o richiedono funzionalità avanzate.
Fattori da considerare quando si sceglie un'alternativa alla rampa
È necessario considerare diversi fattori chiave quando si valutano le alternative alla rampa per essere sicuri di selezionare la soluzione migliore per le proprie esigenze aziendali. Sebbene Ramp offra una solida piattaforma di gestione della spesa, potrebbe non essere l'ideale per tutte le organizzazioni, in particolare quelle con flussi di lavoro AP complessi o che cercano una soluzione più completa basata sull'intelligenza artificiale.
1. Elaborazione delle fatture basata sull'intelligenza artificiale: Scegli una piattaforma che sfrutta la potenza dell'intelligenza artificiale e del machine learning per semplificare l'acquisizione e l'estrazione dei dati delle fatture. Dovrebbe offrire un’intelligenza artificiale ad apprendimento istantaneo in grado di adattarsi a vari formati e layout di fattura senza un’approfondita formazione preliminare. Ciò consente un'elaborazione più rapida e accurata e riduce lo sforzo manuale rispetto alle limitate capacità di intelligenza artificiale di Ramp.
2. Integrazioni contabili perfette: Assicurati che l'alternativa Ramp selezionata si integri perfettamente con il tuo software di contabilità e i sistemi ERP esistenti. Dovrebbe fornire connettori robusti e predefiniti per piattaforme popolari come QuickBooks, Xero, Sage e altre, accesso API e integrazione Zapier per connessioni personalizzate. Ciò consente un flusso di dati fluido e riduce al minimo le interruzioni dei processi attuali, un vantaggio chiave rispetto alle opzioni di integrazione più limitate di Ramp.
3. Flussi di lavoro e approvazioni personalizzabili: Cerca una soluzione che offra flussi di lavoro flessibili e personalizzabili per soddisfare le tue specifiche esigenze aziendali. L'alternativa dovrebbe consentire di creare sequenze di approvazione personalizzate basate su criteri come fornitore, importo o reparto, garantendo che le fatture vengano indirizzate alle persone giuste al momento giusto. Con promemoria ed escalation automatizzati, puoi evitare colli di bottiglia e far avanzare il processo AP in modo efficiente.
4. Audit trail completi e conformità: Per mantenere la trasparenza finanziaria e rispettare le normative, scegli un'alternativa Ramp che dia priorità alla sicurezza e fornisca audit trail dettagliati. Seleziona un sostituto che acquisisca automaticamente una cronologia completa di ogni azione intrapresa su una fattura, semplificando il monitoraggio delle modifiche e il mantenimento della responsabilità. Dovrebbe disporre di funzionalità avanzate come il rilevamento delle fatture duplicate e la corrispondenza a 3 vie per aiutare a prevenire errori e frodi, garantendo che il processo AP rimanga conforme e sicuro.
5. Interfaccia user-friendly: Un'interfaccia intuitiva e facile da usare è fondamentale per l'adozione e l'efficienza. Assicurati che l'alternativa offra una dashboard pulita e facile da navigare che semplifichi le attività AP complesse e richieda una formazione minima. Gli utenti dovrebbero essere in grado di inviare e approvare fatture in movimento, garantendo che il processo AP continui senza interruzioni anche quando i membri del team sono lontani dalle loro scrivanie.
6. Scalabilità e supporto globale: Man mano che la tua attività cresce, la gestione della spesa e Soluzione AP dovrebbe essere in grado di crescere con te. Lo strumento selezionato dovrebbe essere progettato per gestire volumi di fatture crescenti e flussi di lavoro complessi. Cerca supporto multilingue e multivaluta. Ti consente di elaborare fatture da fornitori internazionali ed espandere le tue operazioni a livello globale, cosa che manca a Ramp.
Domande frequenti sulla rampa
Come si confronta Ramp con Gusto?
Gusto è principalmente una piattaforma di gestione delle buste paga e delle risorse umane, mentre Ramp si concentra sulla gestione della spesa e sull'automazione degli AP. Sebbene entrambe le piattaforme offrano alcune funzionalità sovrapposte, come la gestione delle spese, svolgono funzioni primarie diverse.
Come si confronta Ramp con QuickBooks?
QuickBooks è un software di contabilità che offre funzionalità di contabilità, fatturazione e monitoraggio delle spese. Sebbene Ramp si integri con QuickBooks, è principalmente una piattaforma di gestione della spesa che si concentra su carte aziendali, gestione delle spese e automazione degli AP.
Come si confronta Ramp con Teampay?
Teampay è una piattaforma di gestione delle spese che offre funzionalità simili a Ramp, come carte aziendali, gestione delle spese e automazione degli AP. Tuttavia, potrebbero esserci differenze in termini di funzionalità specifiche, integrazioni e prezzi.
Come si confronta Ramp con Emburse?
Emburse è una piattaforma di gestione delle spese e di automazione AP che offre funzionalità simili a Ramp. Tuttavia, Emburse potrebbe avere funzionalità più avanzate in termini di pagamenti globali, integrazioni e opzioni di personalizzazione.
Come si confronta Ramp con Stripe?
Stripe è principalmente una piattaforma di elaborazione dei pagamenti, mentre Ramp si concentra sulla gestione della spesa e sull'automazione degli AP. Sebbene entrambe le piattaforme offrano alcune funzionalità sovrapposte, come le carte aziendali, svolgono funzioni primarie diverse.
Come si confronta Ramp con Expensify?
Expensify si concentra sulla gestione delle spese, mentre Ramp offre una gestione completa della spesa. Ramp ha migliori controlli e visibilità sulla spesa, ma Expensify ha un'app mobile più user-friendly. I prezzi di Ramp sono più trasparenti.
Ramp può integrarsi con software di contabilità come QuickBooks, Xero e NetSuite?
Sì, ma alcune funzionalità avanzate potrebbero essere limitate ai piani di livello superiore. Le integrazioni di Ramp potrebbero non essere così estese come alternative come Nanonets, che offrono sincronizzazione bidirezionale continua e mappatura dei dati personalizzabile per un flusso regolare di informazioni tra i sistemi.
Come si confronta la carta aziendale di Ramp con le tradizionali carte di credito aziendali come Amex?
Ramp offre limiti di credito più elevati, nessuna garanzia personale, migliori controlli sulla spesa e premi superiori rispetto alle carte tradizionali come Amex. Tuttavia, Amex può offrire maggiori vantaggi e accettazione globale.
Conclusioni
Scegliere la corretta gestione della spesa e la piattaforma AP è vitale per le aziende che desiderano semplificare le finanze. Le funzionalità di Ramp potrebbero non essere adatte a tutte le aziende, soprattutto a quelle con esigenze complesse. La scelta migliore dipende dagli obiettivi specifici di ciascuna azienda, ma esistono molte soluzioni.
Cerca una piattaforma che promuova efficienza, risparmio sui costi e successo. Dovrebbe essere facile da usare, intuitivo e adattato alle tue esigenze. Con lo strumento giusto, semplificherai notevolmente i processi contabili.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/ramp-competitors-and-alternatives/
