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Ecco alcuni suggerimenti per trasferimenti di file sicuri e cos'altro da considerare quando si condividono documenti sensibili in modo che i dati rimangano al sicuro

13 marzo 2024
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Le nostre vite sono sempre più vissute nel mondo digitale. E se da un lato ciò comporta numerosi vantaggi, dall’altro ci espone anche al rischio di furto di dati. Che si tratti di informazioni personali sensibili, mediche o finanziarie, tutto ciò su cui i malintenzionati mettono le mani potrebbe essere utilizzato per successive frodi o addirittura per ricatti. In breve, la mancata condivisione sicura dei file più sensibili potrebbe avere conseguenze importanti. Nessuno vuole sopportare lo stress, le perdite finanziarie e potenzialmente il tempo e gli sforzi necessari per ripulire i dati dopo un grave incidente.

Ma con così tante opzioni disponibili, può essere difficile sapere da dove cominciare. Continua a leggere per saperne di più.

Perché è importante la condivisione sicura dei file?

Secondo recente ricerca, il 61% degli americani ha appreso che i propri dati personali sono stati violati su almeno uno dei propri account. E oltre due quinti (44%) affermano che ciò è accaduto più volte. Spesso i criminali informatici prendono di mira le organizzazioni che detengono i nostri dati, in massa. Secondo Verizon, oltre il 94% delle violazioni dei dati nel 2023 sono state motivate dal punto di vista finanziario e oltre il 70% è stato commesso da gruppi della criminalità organizzata.

Tuttavia, le stesse motivazioni spingono i criminali informatici a prendere di mira gli individui con attacchi di phishing. Potresti anche temere che il governo possa curiosare sui tuoi dati privati ​​o che utenti non autorizzati siano in grado di leggere informazioni riservate.

Di cosa diffidare

Esistono molte potenziali opzioni per la condivisione di file. Alcuni, come le chiavette USB o altri supporti di archiviazione rimovibili, sono chiaramente fuori questione per i trasferimenti online e vengono forniti con altri potenziali svantaggi. Anche i seguenti hanno i loro svantaggi:

• FTP: Il File Transfer Protocol (FTP) è stato creato appositamente per la condivisione di file. Ma manca di crittografia integrata (a meno che non si utilizzi la sua forma sicura nota come FTPS o un'alternativa sicura all'FTP nota come SFTP) e potrebbe richiedere una configurazione complessa che solo le aziende e gli individui esperti di tecnologia possono sopportare.
• P2P:Il peer-to-peer (P2P), che elimina gli intermediari, può funzionare per condividere determinati file, ma in assenza di altre precauzioni generalmente non è l'opzione migliore per condividere documenti sensibili.
• Allegati e-mail: Le persone spesso lo considerano il modo migliore per inviare file sensibili. Ma dimenticano che molti provider non necessariamente proteggono (crittografano) un messaggio una volta raggiunto il destinatario. Inoltre, cosa succede se il tuo account di posta elettronica o quello del destinatario vengono compromessi? Su molte piattaforme esiste anche un limite di dimensione, che potrebbe non essere utile per file di immagini o video di grandi dimensioni. Un servizio collaudato che offre e-mail crittografate end-to-end dedicate è generalmente un'opzione migliore in molti scenari, ma esistono anche altre opzioni.

7 suggerimenti per condividere file di grandi dimensioni in modo sicuro

L'archiviazione di file crittografati end-to-end basata su cloud è adatta alla maggior parte delle persone, soprattutto laddove le soluzioni di cui sopra falliscono. Se prendi le giuste precauzioni, può fornire una struttura di archiviazione cloud sicura, dove i tuoi file sono tenuti sotto chiave. Puoi quindi invitare utenti selezionati a visualizzarli fornendo un collegamento per il download limitato nel tempo. Questo è importante, poiché significa che puoi aggiornare i file mentre sono in uso e tutti saranno in grado di visualizzare la stessa copia.

Tuttavia, non tutte le soluzioni sono uguali e potrebbero essere necessari ulteriori passaggi per mitigare i problemi più seri in termini di sicurezza, privacy ed esperienza utente. Considera quanto segue:

1. Scegli crittografia end-to-end (E2EE): Poiché i tuoi segreti vengono crittografati alla fonte e decrittografati nella destinazione prevista (e rimangono crittografati durante l'archiviazione), E2EE è ideale per lo scambio di dati da dispositivo a dispositivo. Ciò riguarda quindi la crittografia a riposo e in transito e significa che anche se il provider viene preso di mira dai criminali informatici, i tuoi dati non verranno rivelati. Oltre ai fornitori di condivisione di file cloud E2EE, sono disponibili anche servizi di posta elettronica E2EE, sebbene vi siano limiti di dimensione per i file.
2. Scegli un fornitore incentrato sulla sicurezza e sulla privacy. Ci sono molte offerte sul mercato. È importante fare qualche ricerca in anticipo per garantire che il fornitore con cui ti rivolgi sia quello giusto. Leggi le politiche sulla privacy e comprendi come i tuoi dati sono protetti.
3. Ricorda i controlli di accesso: Per migliorare ulteriormente la sicurezza, assicurarsi che i file siano protetto da password con credenziali forti e univoche, in modo da tenerli al sicuro da occhi indiscreti. E attivare l'autenticazione a due fattori (2FA) per un'ulteriore protezione dell'account da phishing e altri attacchi. Imposta un collegamento di condivisione in modo che coloro che hanno il collegamento possano accedere ai tuoi file.
4. Collegamenti limitati nel tempo: Impostando una data di scadenza sui collegamenti di download inviati a un destinatario, puoi ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato ai tuoi file. Alcuni provider potrebbero anche consentirti di eliminare file in remoto o revocare l'accesso una volta scaricati, per ulteriore protezione.
5. Utilizza una VPN sul Wi-Fi pubblico: Se possibile, non accedere ad alcun account sensibile quando sei connesso a una rete Wi-Fi pubblica potenzialmente non sicura. Se devi farlo, assicurati di esserlo utilizzando una VPN affidabile per confondere qualsiasi traffico.
6. Supporto per file di grandi dimensioni: Controlla i limiti di dimensione sui fornitori di condivisione di file cloud selezionati per assicurarti di poter inviare dati in modo rapido e semplice.
7. Utilizzare software di sicurezza: Inutile dire che dovresti trattare con cautela qualsiasi collegamento in entrata a siti di condivisione file, anche se sembrano legittimi. Il software di sicurezza eseguirà la scansione di tali collegamenti o file scaricati alla ricerca di malware e manterrà il tuo computer al sicuro da attacchi progettati per dirottare o intercettare le comunicazioni.

Abbiamo tutti tolleranze diverse per i rischi legati alla sicurezza e alla privacy. Ma utilizzando i suggerimenti di cui sopra come guida approssimativa, dovresti essere in grado di selezionare il servizio adatto alle tue esigenze di condivisione di file.