Yritysten omistajat käyttävät yhä enemmän yhden lähteen alustoja, kuten QuickBooksia, erilaisiin talous- ja liiketoimintaprosesseihin, mukaan lukien peruskirjanpito, ajanseuranta, palkanlaskenta ja paljon muuta. 

QuickBooks tarjoaa useita tapoja vastaanottaa maksuja yksinkertaisista (suoralaskutus) monimutkaisiin (kuten manuaalisiin syötteisiin ja fyysisiin korttien pyyhkäisyihin) maksuihin. Niille, jotka haluavat integroida maksujen käsittelyn työnkulkunsa laajempaan kirjanpitoympäristöönsä, QuickBooksilla on todennäköisesti mitä tarvitset – ja jos ei, kolmannen osapuolen integraatiot auttavat täyttämään aukot ja mukauttamaan kokemustasi.

Mitä maksuominaisuuksia QuickBooks tarjoaa?

QuickBooks tarjoaa kaksi ensisijaista tapaa vastaanottaa maksuja:

• Laskun hallinta Quickbooks Onlinessa
• Lisätyökalu nimeltään QuickBooks-maksut.

Keskustelemme näistä molemmista tässä blogissa ja kuinka viedä kokemus seuraavalle tasolle.

Niille, jotka eivät ole kiinnostuneita maksujen hallinnasta QuickBooksin kautta, älä huoli – QuickBooks tarjoaa kolmannen osapuolen integraatioita ulkoisten maksutietojen synkronoimiseksi Squaresta, Raita, ja vastaavat maksujen käsittelijät pitämään kirjasi kohdakkaina ja tarkkoina.

Vastaanota maksuja QuickBooks Onlinessa (ilman QuickBooks-maksua)

QuickBooks Payment on yleensä suosituin vaihtoehto niille, jotka ovat kiinnostuneita kestävästä, täydellisestä myyntipistejärjestelmästä. Pienemmät yritykset, yksityisyritykset ja freelancerit pitävät kuitenkin usein kiinni QuickBooksin peruslaskujen maksujärjestelmästä.

Maksun vastaanottaminen laskutusmenetelmällä on helppoa.

• Siirry ensin Myynti sivu QuickBooks Onlinessa. Näet olemassa olevat laskut (jos sinulla on), mutta toistaiseksi luomme uuden napsauttamalla Luo lasku. 

• Täytät sitten asiakastiedot ja napsautat Tarkista ja lähetä.
• Tämän jälkeen sinut ohjataan tarkistusikkunaan, jossa voit vahvistaa tiedot ja nähdä laskun asiakkaan näkökulmasta.
• Näet myös valikoiman Maksuvaihtoehdot asiakkaallasi on, mukaan lukien luottokortit, ACH-siirto, PayPal ja Venmo.

Ja siinä se! Laskutusominaisuuden käyttäminen maksujen vastaanottamiseen QuickBooksissa on yksinkertaista ja sopii hyvin perustarpeisiin. QuickBooks Payments täyttää aukon niille, jotka tarvitsevat enemmän taustatukea tai monimutkaisia ​​maksuvaatimuksia.

Käyttäjien tulee huomioida, että kirjojen täsmäytys ja käsittely eivät tässä tapauksessa ole automaattisia - vain QuickBooks Payments tarjoaa automaattisen kirjanpidon. Maksun kirjaamista varten sinun tulee merkitä lasku maksetuksi vastaanotettaessa (koko tai osittainen).

Manuaalinen maksun tallennus QuickBooksissa

Voit käyttää manuaalista tallennusta, jos sinulla ei ole QuickBooks-maksuja ja asiakkaat pitävät käteisellä, shekillä tai muista offline-maksuista. Prosessi on yksinkertainen, kuten aina:

• Siirry ensin Vastaanota maksuja ja valitse sopiva manuaalinen maksu menetelmä: 

• Yllä olevassa näytössä täytät myös asiaankuuluvat asiakastiedot kenttiin ja linkität ne olemassa oleviin laskut, jos mitään.
• Sitten tallennat ja suljet, mutta muista, että sinun täytyy hallita kirjoja manuaalisesti tästä eteenpäin, koska prosessia ei ole automatisoitu.

Virtaviivaista maksuja QuickBooks-maksuilla

QuickBooks Payments tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka sopivat isommille yrityksille, jotka käsittelevät paljon laskutus- tai maksutulvaa, niille, jotka tarvitsevat hieman vahvempaa QuickBooks-maksujen vastaanottokokemustaan.   

QuickBooks Payments on all-in-one-maksujen käsittelyalusta, joka tarjoaa:

• Fyysinen luottokortin pyyhkäisy tai sirun lukeminen
• Normaali verkkolaskutus
• Manuaalinen luottokortin syöttö
• Toistuvat maksut ja luottokorttimaksut

QuickBooks Payments myös automatisoi maksujen täsmäytysprosessin, sovittaa asiakkaiden maksut automaattisesti olemassa oleviin laskuihin ja vähentää huomattavasti manuaalista hallintaa. Se tarjoaa myös enemmän joustavuutta, jotta asiakkaat voivat "Maksa nyt" verkossa digitaalisen laskutuksen (näkyy yllä) tai suorien korttimaksujen kautta, mikä parantaa viime kädessä kykyäsi pitää käteistä sisään.

Maksujen vastaanottaminen QuickBooks-maksujen kautta

Jotta voit vastaanottaa maksuja QuickBooks Paymentsin kautta, sinun tulee ensin hakea ja rekisteröityä palveluun:

1. Ensisijaisessa kirjautumisikkunassa täytät yrityksen perustiedot (nyt kaikki yritykset ovat oikeutettuja QuickBooks-maksuihin), omistajan tiedot ja tilit, jolle haluat tallettaa varat.
2. Tässä vaiheessa sinulla on mahdollisuus käyttää QuickBooks Checkingiä tai valita olemassa oleva ulkoinen tili. QuickBooks käyttää API-integrointi pankkitilin omistajuuden vahvistamiseen, joten se on suhteellisen nopeaa.

Kun olet rekisteröitynyt, vahvistat, että QuickBooks Payments on linkitetty oikeaan ydintuotteeseen – se on se, minkä kautta olet kirjautunut. Jos käytät useita tuotteita, varmista, että siirryt siitä, jonka haluat linkittää QuickBooks Payments -palveluun (älä esimerkiksi rekisteröidy QuickBooks Self-Employed -palveluun, jos käytät tuotetta, mutta haluat linkittää maksut QuickBooks Online -yritykseen).

Nyt olet valmis vastaanottamaan maksuja! Asiakkaat voivat maksaa luottokorteilla, ACH-siirroilla ja muilla käyttämällä yllä kuvattua digitaalista laskutusjärjestelmää ja suoria luottokorttipyyhkäisyjä tai manuaalista korttisyöttöä.

Myynti-kohdan Talletukset-välilehdellä näet kaikki Quickbooks Paymentsin talletukset.

Sieltä QuickBooks Payments loistaa – se automatisoi tilikartan täsmäytyksen säästääkseen aikaa, varsinkin jos käsittelet kymmeniä tapahtumia päivittäin (tai enemmän!). 

Nanonetsien käyttö maksujen hallintaan QuickBooksissa

QuickBooks Onlinen ja QuickBooks Paymentin välisen kuilun kuromiseksi – tai niille, jotka etsivät hieman enemmän räätälöintiä – Nanonets tarjoaa kolmannen osapuolen integrointi että automatisoida ostovelkojen käsittelyä ja pankin sovittelu käyttämällä edistynyttä tekoälyä. Samaan aikaan Nanonets sisältää Wise-, Stripe- ja muita maksuprosessoreita ilman, että "lisätään" QuickBooks-maksuihin, jos et halua. 

Nanonetit auttavat myös käyttäjiä tasoittamaan epätasaisia ​​reunoja manuaalisen maksun vastaanoton aikana käyttämällä kehittyneitä ominaisuuksia optinen merkintunnistus (OCR).

Yhteenveto

Se, mitä maksutapaa käytät QuickBooksissa – tavallinen, QuickBooks Payments vai manuaalinen – riippuu yrityksesi erityistarpeista. Pienemmillä yrityksillä ja yksittäisillä toiminnoilla on tapana pärjätä suoraan QuickBooks Onlinen kautta suoritettavalla laskutuksella, kun taas kokeneet käyttäjät tai suuremmat yritykset nauttivat automaatio jonka mukana tulee QuickBooks Payments säästääksesi aikaa ja energiaa ja minimoimalla virheet.

Riippumatta siitä, minkä valitset tai yhdistät monista luomistasi vaihtoehdoista, QuickBooksin kyky pitää maksuekosysteemisi sisäkkäin laajemman taloudellisen ja kirjanpidon alalla on vertaansa vailla ja auttaa pitämään mielesi keskittyneenä olennaiseen – rahan ansaitsemiseen ja yrityksesi laajentamiseen.

Ja tietysti Nanonets toimii kokonaisvaltaisena kolmannen osapuolen integrointi kaventaa QuickBooks Onlinen ja QuickBooks Paymentsin välistä kuilua niille, jotka tarvitsevat hieman enemmän tehoa maksujen käsittelyyn, mutta eivät ehkä ole valmiita QuickBooks-maksuihin (tai heillä ei ole siihen varaa).

Aikataulu esittely

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/