کاغذبازی همیشه دشمن بزرگ هر کسب و کاری بوده است. با ظهور فناوری مدرن در هر گوشه و کنار، همه فکر می کردند که ما واقعاً به یک محیط بدون کاغذ دست خواهیم یافت. با این حال، ما هنوز در هر کسب و کاری با تعداد زیادی رد کاغذ گیر کرده ایم، زیرا بسیاری از فرم ها و اسناد هنوز با دست انجام می شوند.

اینجاست که PDF OCR وارد می‌شود و خود را به عنوان یک تغییر دهنده بازی برای استفاده تجاری و شخصی در این دوره فناوری پیشرفته معرفی می‌کند. OCR نه تنها به تبدیل تمام اسناد به فرم دیجیتال کمک می کند، بلکه به کسب و کارها نیز اجازه می دهد تا فرآیندها و گردش کار خود را ساده کنند. با توجه به الف مطالعه توسط Yell، کسب‌وکارها می‌توانند با استفاده از فناوری OCR مبتنی بر هوش مصنوعی برای خودکارسازی گردش‌های کاری خود، سالانه حدود 35000 دلار صرفه‌جویی کنند.

با چنین مزایایی، ما به دنیای OCR و چگونگی متحول کردن گردش کار تجاری خود با فناوری PDF OCR نگاهی عمیق می‌کنیم.

---

PDF OCR چیست؟

گاهی اوقات لازم است اسناد خود را اسکن کنیم. با این حال، اسکن اسناد از طریق OCR و فقط گرفتن یک عکس ساده، دو دنیا از هم فاصله دارند.

PDF OCR متن داخل یک سند PDF را با استفاده از فناوری OCR به متن قابل ویرایش و جستجو تبدیل می کند.

PDF OCR نه تنها سند را به صورت دیجیتال کپی می کند، بلکه داده ها را به گونه ای ایجاد می کند که بتوان آن را به راحتی فهرست و جستجو کرد. در یک محیط کاری بسیار مفید است زیرا به دیجیتالی کردن انواع مختلف داده های ثبت شده بر روی کاغذ کمک می کند، خواه فرم های چاپ دستی، گذرنامه، اسناد، صورتحساب ها یا رسیدها باشد.

به این ترتیب، شما نیازی به کابینت‌هایی ندارید که فضای اداری بزرگ را پوشش می‌دهند، بلکه به یک هارد دیسک اکسترنال یا شاید فضای ذخیره‌سازی ابری نیاز دارید که نگهداری، ردیابی و جستجوی اسناد را در عرض چند دقیقه آسان می‌کند. افزودن هوش مصنوعی به این ویژگی کار با آن را راحت تر می کند.

---

PDF OCR چگونه کار می کند؟

بیایید ببینیم در حالی که شما چه اتفاقی می افتد PDF خود را OCR کنید.

تصویر منبع

فرآیند PDF OCR معمولاً شامل مراحل زیر است که در تصویر ذکر شده است:

1. پیش پردازش تصویر: اولین کار حذف اعوجاج یا تاری در فایل های PDF است. همچنین، در مورد اسناد اسکن شده، ممکن است لازم باشد کنتراست و روشنایی PDF را برای بهبود تشخیص داده ها افزایش دهید.
2. تشخیص متن: هنگامی که PDF از قبل پردازش شد، به نرم افزار OCR وارد می شود که سند را برای الگوهای متن تجزیه و تحلیل می کند. اکنون مرحله بعدی شناسایی مرزهای هر کاراکتر، کلمه و خط در سند است. این شامل تطبیق فازی, جعبه های مرزبندیو OCR منطقه ای.
3. تشخیص و بازسازی شخصیت: نرم افزار OCR هر کاراکتر را می شناسد و با ترکیب کاراکترهای شناسایی شده در کلمات و جملات، متن را بازسازی می کند.
4. پس از پردازش: در نهایت، متن شناسایی شده برای اطمینان از دقت و خوانایی ویرایش و تصحیح می شود.

کل این فرآیند برای فایل‌های PDF، تصاویر، یا فایل‌های PDF اسکن شده یکسان باقی می‌ماند و آن را به یک سند PDF قابل جستجو و ویرایش تبدیل می‌کند.

---

آیا به راحتی به دنبال OCR PDF هستید؟ ابزار PDF OCR Nanonets را امتحان کنید و متن، جداول و موارد دیگر را در حال حرکت از PDF استخراج کنید.

---

مزایای استفاده از PDF OCR برای تجارت شما

نمی توان تاکید کرد که چرا به PDF OCR برای تجارت خود (یا حتی خانه خود) فوراً نیاز دارید! هنگامی که از اسکن دستی و نیمه خودکار اسناد به استفاده از PDF OCR برای همان کار تغییر دهید، مزایا، مزایا و امکانات بی پایان هستند.

اسناد خود را به یک پایگاه داده قابل جستجو تبدیل کنید

فایل های پی دی اف غیر قابل ویرایش هستند. با استفاده از PDF OCR، مشاغل می توانند اسناد را به یک فایل کاملاً تبدیل کنند PDF قابل جستجو پایگاه داده که جستجوی اسناد مهم را فقط با استفاده از یک کلمه کلیدی آسان می کند.

صرفه جویی در هزینه و زمان

استفاده از PDF OCR نه تنها باعث صرفه جویی در ساعت ها و ساعات کار بیش از حد می شود، بلکه به نوبه خود باعث صرفه جویی در هزینه استفاده از کاغذ و نیروی انسانی اضافی نیز می شود. گلدمن ساکس در الف مطالعه، نشان داد که 2.7 تریلیون دلار دلار سالانه برای پردازش فاکتورهای کاغذی آنها استفاده می شود

افزایش انطباق

PDF OCR با تبدیل اسناد فیزیکی به فرمت دیجیتال و قابل جستجو کردن آنها، مکان یابی و تولید اسناد را در صورت نیاز آسان تر می کند.

مدیریت یکپارچه اسناد

فناوری PDF OCR را می توان با سایر برنامه های نرم افزاری، مانند سیستم های مدیریت اسناد، ادغام کرد تا جریان کار پردازش اسناد را ساده کرده و کارایی را بهبود بخشد.

همه کاره بودن

فناوری OCR می تواند متن را در چندین زبان و فونت تشخیص دهد و آن را برای کاربردها و صنایع مختلف مناسب می کند.

---

تعدادی گزینه پولی و رایگان برای PDF OCR در اینترنت موجود است. با این حال، هر ابزاری مزایا و معایبی دارد که اساساً بر اساس نحوه استفاده شما از آن است. ما بهترین ابزارهای PDF OCR را فهرست می کنیم تا بتوانید بر اساس نیاز خود بهترین را انتخاب کنید. چگونه یکی را انتخاب کردید؟ ما در آینده نیز چند نکته و ترفند برای شما داریم.

#1. نانو شبکه ها

Nanonets یک پلتفرم مبتنی بر هوش مصنوعی است که قابلیت‌های قدرتمند PDF OCR را برای مشاغل و افراد ارائه می‌کند. نانوشبکه ها به دلیل راه اندازی آسان و انعطاف پذیر و توانایی مدیریت داده های بدون ساختار با کمک هوش مصنوعی، بالاتر از سایر نرم افزارهای PDF OCR قرار دارند.

چه نیاز به دیجیتالی کردن سوابق کاغذی قدیمی، استخراج داده ها از صورتحساب ها یا رسیدها، یا بهبود قابلیت جستجو و دسترسی به اسناد خود داشته باشید، Nanonets راه حلی انعطاف پذیر و کاربرپسند ارائه می دهد که می تواند به شما در دستیابی به اهدافتان کمک کند.

مزایا

• رابط کاربری مدرن
• آسان برای استفاده
• اسناد عالی و پشتیبانی مشتری
• ادغام دو طرفه و گزینه های سفارشی سازی آسان

منفی

• Table Capture AI مناسب نیست
• نمی توانم حجم های بسیار بزرگ را در یک زمان تحمل کنم

آیا می خواهید فرآیندهای سند در سازمان خود را خودکار کنید؟ ما دوست داریم مشکلات شما را درک کنیم و به شما کمک کنیم تا به سرعت آنها را اصلاح کنید. یک تماس مشاوره رایگان رزرو کنید با کارشناسان اتوماسیون ما یا آن را به صورت رایگان امتحان کنید.

---

#2. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat pro پر استفاده ترین ابزار پی دی اف خوان است که با انتها به انتها ساخته شده است پردازش سند قابلیت و عملکرد OCR قوی. از عملکرد PDF OCR برای تبدیل اسناد اسکن شده به اسناد قابل جستجو و قابل ویرایش استفاده می کرد. ویژگی های برتر آن عبارتند از نمایه سازی اسناد، چند زبانه، استخراج داده هاو ویرایش جستجوی متن.

مزایا

• آسان برای استفاده
• مقبولیت همگانی
• موبایل دوستانه
• رایگان برای توابع اساسی

منفی

• ویژگی‌های پیشرفته با هزینه ممتاز باز می‌شوند
• هزینه تکراری برای استفاده ممتاز

---

#3. Readiris

این نرم افزار PDF OCR به شما امکان می دهد اسناد را تنها با چند کلیک به اسناد قابل جستجوی دیجیتال تبدیل کنید. همچنین به شما امکان می دهد اسناد را با سرعتی بسیار سریع امضا، ویرایش یا ادغام کنید. متن را می توان با استفاده از OCR از تصاویر و یادداشت های دستی نیز استخراج کرد. برخی از ویژگی های برتر شامل پردازش دسته ای، نمایه سازی و فرمت های خروجی متعدد است

مزایا

• نرم افزار پرسرعت
• رابط کاربری تمیز
• بسیار دقیق

منفی

• محدودیت در استفاده از میانبر صفحه کلید
• ذخیره در کلیپ بورد در دسترس نیست
• قیمت بالا برای چندین عملکرد

---

#4. Google Doc AI

بسیاری از کاربران نمی‌دانند که Google Docs دارای یک عملکرد هوش مصنوعی است که قابلیت OCR را برای اسناد مختلفی از جمله PDF، فاکتورها، رسیدها و غیره امکان پذیر می‌کند. . با این حال، کاربران می توانند از بررسی های انسانی برای تکمیل عملکرد هوش مصنوعی استفاده کنند، که همیشه یک امتیاز مثبت برای هر نرم افزاری است. برخی از ویژگی های برتر عبارتند از یکپارچه سازی آسان، تجزیه و تحلیل چند زبانه، و ویژگی Human in the Loop.

مزایا

• استفاده بسیار آسان
• همگانی پذیرفته شده است
• اسناد دستی را خودکار می کند
• زمان و هزینه را کاهش می دهد

منفی

• سفارشی سازی برای گردش های کاری موجود می تواند دردناک باشد
• ورودی ثابت انسان برای آموزش مدل هوش مصنوعی مورد نیاز است

---

چگونه بهترین نرم افزار PDF OCR را انتخاب کنیم؟

اینجاست که کار مشکل می شود، به خصوص زمانی که باید برای تهیه نرم افزار PDF OCR پول خرج کنید. با این حال، بهترین روش استفاده از دوره‌های آزمایشی است که همه نرم‌افزارها ارائه می‌دهند تا ببینند کدامیک بهترین نیازهای شما را دارد! با این حال، برخی از عوامل اضافی که همیشه باید در نظر بگیرید عبارتند از (اما محدود به آنها نیست):

دقت

دقت برای OCR PDF بسیار مهم است و باید عامل شماره یک شما باشد که قبل از دریافت نرم افزار باید در نظر بگیرید. دقت بالا به این معنی است که به راحتی می توانید یادداشت های دست نویس پیچیده را نیز تبدیل کنید.

پشتیبانی از زبان

اگر کسب‌وکار شما شامل داده‌هایی است که به شرکایی که زبان یکسانی ندارند وارد می‌شود، سپس به سراغ PDF OCR بروید که حداکثر تعداد پشتیبانی از زبان را ارائه می‌دهد.

فرمت خروجی

فرمت خروجی دوباره یک جنبه مهم از هر نرم افزار PDF OCR است. اگر به چندین فرمت تبدیل نشود، ممکن است پول خود را هدر دهید. بنابراین، الزامات اولیه خود را برای فرمت خروجی تنظیم کنید و سپس به دنبال نرم افزار OCR باشید.

پردازش دسته ای

اگر کسب و کار شما مبتنی بر تعداد زیادی اسناد است که در جریان هستند، ویژگی پردازش دسته ای، توانایی آن در مدیریت تعداد زیادی فایل در زمان سریع، زمان گردش کار و متعاقباً هزینه آن را کاهش می دهد.

UI / UX

یک رابط کاربری ساده و آسان مهم است اما خیلی مهم نیست. با این حال، اگر قرار است بسیاری از کارمندان از این نرم‌افزار استفاده کنند، همیشه ایده خوبی است که یک OCR با کاربری آسان و نه پیچیده داشته باشید.

ادغام

اگر PDF OCR با سرویس‌هایی که عمدتاً مورد استفاده قرار می‌گیرند مانند MS Office، Google Drive و خدمات مشابه ناسازگار است، باید در انتخاب PDF OCR تجدید نظر کنید. ادغام‌های Nanonets را بررسی کنید.

پشتیبانی از مشتری

اطمینان حاصل کنید که ابزار OCR شما از پشتیبانی مشتری خوبی برخوردار است زیرا با این نرم افزار همیشه به کمک نیاز دارید زیرا ممکن است منابع اینترنتی به طور کامل با راه حل های یکپارچه به شما کمک نکنند.

هزینه

هزینه معمولاً عامل شماره یک در انتخاب هر ابزار خارج از بازار است. با این حال، در مورد PDF OCR، پیشنهاد می‌شود که عملکرد باید هزینه را بیشتر کند. این امر به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که به دنبال راه‌حلی حرفه‌ای برای دیجیتالی کردن اسناد خود و افزایش گردش کار تجاری هستند، مناسب است.

---

نتیجه

بنابراین، اگر در حال حاضر از ابزار PDF OCR ایده آل استفاده نمی کنید یا به دنبال آن نیستید، ممکن است در عصر حجر زندگی کنید. ممکن است با این تصور که این کار ممکن است کار آنها را از بین ببرد، با مقاومت روبرو شوید، اما اینجاست که یک استراتژی مدیریت تغییر موثر وارد می‌شود. و ابزار قابل اعتماد PDF OCR، فرآیندهای شما را سریع، کارآمد و سودآورتر می‌کند، سپس به کارآمد کردن گردش‌های کاری کسب‌وکار شما کمک زیادی می‌کند.

در مجموع، هوش مصنوعی و دیجیتالی شدن آینده همه نوع کسب و کار است. بنابراین، بهتر است فناوری OCR را در گردش کار خود بگنجانید تا نه تنها آنها را کارآمد کنید بلکه در زمان نیز صرفه جویی کنید. روی دیگر جنبه های مهم کسب و کار خود تمرکز کنید. یک موقعیت برد-برد برای همه؛ OCR به شما امکان می دهد قوانین بازی را که در دهه های گذشته بر بخش اسناد هر کسب و کاری حاکم بوده است را تغییر دهید!

---

آیا به راحتی به دنبال OCR PDF هستید؟ ابزار PDF OCR Nanonets را امتحان کنید و متن، جداول و موارد دیگر را در حال حرکت از PDF استخراج کنید.

---

پاسخ به برخی سوالات مهم

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• ضرب کردن آینده با آدرین اشلی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/what-is-pdf-ocr/