برای کسب‌وکارهای کوچک، مدیریت مؤثر پول نقد چیزی بیش از یک الزام مالی است – این کلید بقا است. به همین دلیل است که مدیریت مؤثر حساب‌های پرداختنی، محور اصلی مدیریت بلندمدت وجه نقد است. خوشبختانه، پیشرفت‌های دیجیتالی مانند هوش مصنوعی و محاسبات ابری، راه‌حل‌های حسابداری بزرگ را به خیابان اصلی می‌آورند.

طیف وسیعی از راه‌حل‌ها و پلتفرم‌ها وجود دارد، اما مطمئن شوید که انتخاب شما برای شما کار می‌کند – همه کسب‌وکارها منحصربه‌فرد هستند و پلتفرم‌هایی دارند که می‌توانند با نیازهایشان سازگار شوند، و اطمینان از برآورده شدن نیازهای شما قبل از یک تعهد طولانی‌مدت، بهترین راه برای فشرده‌سازی بیشتر است. ارزش کسب و کار کوچک شما نرم افزار حساب های پرداختنی.

چالش‌های خاص که کسب‌وکارهای کوچک با آن روبرو هستند و چگونه نرم‌افزار AP می‌تواند کمک کند

کسب‌وکارهای کوچک با طیف وسیعی از چالش‌ها و مشکلات منحصربه‌فرد مواجه هستند که رشد و کارایی را متوقف می‌کند. متأسفانه، بسیاری از منابع آموزشی تمایل دارند از این مشکلات منحصر به فرد به نفع کسانی که با عملیات های بزرگتر و در سطح سازمانی مواجه هستند، صرف نظر کنند. چرا که نه؟ در مقایسه، مشکلات SMB سیب زمینی های کوچکی هستند – اما اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید که سعی می کنید به تنهایی مسائل مربوط به مقیاس را حل کنید، اینطور نیست.

با این حال، برای برخی از مسائل، پیاده‌سازی نرم‌افزار AP راه درازی را برای به حداقل رساندن برخی از مشکلات شدیدتر و فلج‌کننده‌تر انجام می‌دهد. برخی از مسائلی که در مواجهه با آنها ویرانگر هستند عبارتند از:

1. ورود اطلاعات دستی و خطاهای اجتناب ناپذیر: نرم‌افزار AP ضبط، یکپارچه‌سازی و ذخیره‌سازی داده‌ها را به‌طور خودکار انجام می‌دهد - یکپارچگی آن را تضمین می‌کند و خطای کاربر را کاهش می‌دهد.

2. تاخیر در پرداخت و عوارض: با استفاده از زمان‌بندی خودکار در نرم‌افزار AP، SMB‌ها می‌توانند در بالای پنجره‌های پرداخت باقی بمانند، از پرداخت‌های دیرهنگام جلوگیری کنند و حتی تخفیف‌های پرداخت زودهنگام را به حداکثر برسانند.

3. سیستم های کاغذی ناکارآمد: حسابداری یکی از معدود حوزه هایی است که اهداف جامعه بدون کاغذ هنوز به طور کامل در آن نفوذ نکرده است. عملیات دیجیتالی کردن از طریق نرم افزار AP به حذف نیاز به کاغذ اضافی کمک می کند، کارایی را افزایش می دهد (مخصوصاً برای چای های راه دور یا پراکنده)، و سازگارتر با محیط زیست است.

سایر چالش‌های تاثیرگذارتر عبارتند از:

چالش شماره 1: منابع محدود

کسب و کارهای کوچک اغلب منابع مالی و سرمایه انسانی محدودی دارند که مدیریت حاشیه را برای موفقیت و رشد بلندمدت مهم می کند.

نرم افزار AP کسب و کار کوچک چگونه می تواند کمک کند: نرم‌افزار AP با خودکار کردن وظایف حسابداری رایج، کاهش بار کارکنان انسانی، به حل چالش‌های منابع کمک می‌کند تا بتوانند بهتر زمان خود را در جای دیگری اختصاص دهند و به طور کلی تخصیص بهتر منابع را تسهیل می‌کنند.

چالش شماره 2: ورود و پردازش داده ها

ما این مورد را به طور خلاصه در بالا مورد بررسی قرار دادیم، اما قابل تکرار است. ورود دستی داده‌ها و پردازش اسناد زمان‌بر است، مستعد خطا است، و تا زمانی که واقعا نیاز دارم برای رسیدن به آن - اشتباهات مرکب با عجله وارد کردن داده ها.

نرم افزار AP کسب و کار کوچک چگونه می تواند کمک کند: نرم‌افزار AP ورود و پردازش داده‌ها را خودکار می‌کند، زمان صرف شده (بهبود تخصیص منابع) و کاهش میزان خطای شما را برای بهبود انطباق و کاهش خطر جریمه، حسابرسی یا فروشندگان ناراضی کاهش می‌دهد.

چالش شماره 3: مدیریت فروشنده

وقتی صحبت از فروشندگان شد، مدیریت فروشنده یک مبارزه رایج برای SMB ها است که در روابط چندگانه یا پیچیده تامین کننده دستکاری می کنند. حفظ روابط فروشنده با کیفیت، کلید موفقیت است، اما مدیریت چندگانه می تواند دشوار و زمان بر باشد.

نرم افزار AP کسب و کار کوچک چگونه می تواند کمک کند: نرم افزار AP مدیریت فروشنده را با سازماندهی اطلاعات فروشنده، ردیابی تاریخچه پرداخت و سررسید، خودکارسازی ارتباطات و ذخیره تمام اسناد برای بهبود کارایی مدیریت فروشنده، ساده می کند.

بهترین نرم افزار حساب های پرداختنی برای مشاغل کوچک

پس از تکمیل این ارزیابی، باید بدانید که در نرم افزار حساب های پرداختنی به دنبال چه چیزی هستید. مرحله بعدی مقایسه گزینه های مختلف نرم افزار موجود است.

در اینجا فهرست کوتاهی از چند راه حل نرم افزاری عالی حساب های پرداختنی برای کسب و کارهای کوچک وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند:

1. اتوماسیون حساب های پرداختنی نانوشبکه ها

اتوماسیون حساب‌های پرداختی یکپارچه نانوشبکه‌ها یک فروشگاه SMB یک‌جا برای مدیریت صورت‌حساب، ایجاد گردش کار، و یکپارچه‌سازی سفارشی ارائه می‌دهد و در عین حال راه‌حلی مبتنی بر ابر برای پردازش طیف گسترده‌ای از قالب‌ها، زبان‌ها و ساختارهای فاکتور ارائه می‌دهد که در نهایت کارایی حساب‌های پرداختنی را افزایش می‌دهد.

Nanonets ابزارهای کسب و کارهای کوچک را برای پالایش جمع‌آوری و پردازش داده‌ها از صورت‌حساب‌ها، رسیدها و سفارش‌های خرید ارائه می‌کند که به طور قابل توجهی ورود دستی داده‌ها را کاهش می‌دهد و دقت را افزایش می‌دهد. قابلیت‌های هوش مصنوعی این پلتفرم به راستی‌آزمایی داده‌ها، تراز کردن فاکتورها با سفارش‌های خرید و خودکار کردن فرآیند تأیید گسترش می‌یابد که همگی به افزایش کارایی و خطاهای کمتر کمک می‌کنند. Nanonets با قابلیت وارد کردن فاکتورها به صورت انبوه از مجموعه‌ای از منابع مانند Gmail، Google Drive، SharePoint و Dropbox - و با راه‌اندازهای Zapier برای به‌روزرسانی‌های خودکار، هجوم ثابت و قابل مدیریت داده‌های صورت‌حساب را تضمین می‌کند.

Nanonets همچنین صورت‌حساب‌های پردازش شده و مدیریت حساب‌های قابل پرداخت را در سیستم‌های حسابداری محبوب، از جمله Xero، SAP، Sage و QuickBooks صادر می‌کند که ورودی دستی را به حداقل می‌رساند و یکپارچگی داده را تضمین می‌کند. یادآوری‌های خودکار، تکالیف وظایف و پیگیری‌ها بخشی از این بسته هستند که همه ذینفعان را از طریق داشبوردها و اعلان‌های شفاف مطلع و درگیر می‌کند.

نانوشبکه‌ها استخراج داده‌ها و ادغام آن‌ها در قالب‌های مختلف مانند CSV، JSON و XML را آسان می‌کند و تجزیه و تحلیل داده‌ها را ساده می‌کند. با خودکار کردن توزیع گردش کار، ارائه سلسله مراتب تأیید قابل تنظیم و اجرای قوانین پرداخت خودکار در کنار درگاه‌های پرداخت داخلی، فرآیند تأیید و پرداخت را تسریع می‌کند. انطباق نیز یک ویژگی کلیدی است، با تطبیق سه طرفه داخلی برای فاکتورها، سفارش‌های خرید، و رسیدهای تحویل، بایگانی خودکار، مسیرهای حسابرسی و کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش.

این سیستم برای به روز رسانی خودکار اطلاعات سطح SKU و مطابقت کدهای تامین کننده و دفتر کل در سیستم های ERP طراحی شده است که به کاهش خطاها و اصلاح مدیریت مالی کلی کمک می کند. برای فروشندگان، این فرآیند با واردات خودکار صورت‌حساب، به‌روزرسانی وضعیت و پرداخت‌های به‌موقع، بدون استرس انجام می‌شود، که همگی روابط قوی‌تری با فروشنده ایجاد می‌کنند.

برای کسب‌وکارهای کوچک با ردپای بین‌المللی یا جاه‌طلبی برای توسعه، Nanonets مجهز به صورت‌حساب چند ارزی و چند زبانه است که یک ویژگی حیاتی برای تجارت جهانی است. ویژگی‌های برجسته این سیستم شامل مدیریت ماهرانه اسناد ساختاریافته و بدون ساختار، پشتیبانی چند ارزی و چند زبانه، هوش مصنوعی پیشرفته برای استخراج و اعتبارسنجی دقیق داده‌ها، و گردش کار و فرآیندهای تأیید قابل تنظیم است که همه اینها برای ساختن نانو شبکه‌ها ترکیب می‌شوند. یک راه حل اتوماسیون حساب های پرداختنی جامع و آماده برای آینده.

قیمت گذاری

شما می توانید 1 تا 500 فاکتور را به صورت رایگان پردازش کنید و اسناد بعدی هر کدام 0.30 دلار هزینه دارند. اگر کسب و کار کوچک شما به سمت بخش بزرگتر گرایش دارد، طرح Pro حداکثر تا 5,000 صفحه را فقط با 499 دلار در ماه ارائه می دهد.

2. Bill.com

بیل کمک می کند کوچک و مشاغل متوسط با مدیریت مالی با ارائه یک راه حل مبتنی بر ابر برای حساب های پرداختنی و دریافتنی که عملیات پشتیبان SMB را ساده و خودکار می کند. این ابزار به کسب و کارها اجازه می دهد تا فاکتورها را ایجاد، ارسال، دریافت و نظارت کنند و زمان ورود دستی داده ها و هزینه سرمایه را کاهش دهند.

پردازش پرداخت کسب و کارهای کوچک را با خودکارسازی تأییدیه ها و یادآوری ها ساده می کند و به کسب و کارها کمک می کند جریان نقدی خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنند و از تراکنش های سریع اطمینان حاصل کنند. ادغام با BILL بسیار آسان است، زیرا با نرم افزار حسابداری پرکاربرد و سیستم های ERP همگام می شود و تداوم داده ها را حفظ می کند.

کاربران از راحتی در دسترس از طریق هر دستگاهی لذت می برند و انعطاف پذیری برای مدیریت امور مالی در حال حرکت را به شما می دهد. این پلتفرم با ویژگی‌های پرداخت بین‌المللی، نیازهای کسب‌وکار جهانی را برآورده می‌کند و تراکنش‌ها با فروشندگان خارج از کشور را بدون توجه به اینکه چقدر از راه دور هستند، ساده می‌کند.

علاوه بر این، BILL با ارائه یک دنباله حسابرسی دقیق از فعالیت های صورتحساب و پرداخت، پاسخگویی و شفافیت را افزایش می دهد. با رابط کاربر پسند، گزینه های یکپارچه سازی قوی، ردیابی صورتحساب و پرداخت کارآمد، و پشتیبانی قوی از مشتری، BILL به عنوان یک ابزار ارزشمند برای مدیریت مالی برجسته می شود.

قیمت گذاری

BILL پلتفرم های AP/AR جداگانه ای را ارائه می دهد که می توانند تحت یک حساب واحد جمع شوند. بسته‌بندی AP/AR ماهیانه ۷۹ دلار برای هر کاربر است، با بسته‌های مجزا که از ۴۵ دلار برای هر کاربر شروع می‌شود.

3. QuickBooks توسط Intuit

QuickBooks مجموعه ای گسترده و پرطرفدار از راه حل های حسابداری را ارائه می دهد که فراتر از حساب های قابل پرداخت است و دارای رابط بصری و ابزارهای قدرتمندی است که برای کمک به مشاغل کوچک در مدیریت امور مالی خود با کارایی بیشتر طراحی شده است.

نرم‌افزار QuickBooks به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا درآمد و هزینه‌ها را به‌دقت نظارت کنند و دید شفافی از سلامت مالی آن‌ها ارائه دهند. مجهز به ابزارهای گزارش‌دهی پیشرفته برای مدیریت موثر جریان نقدی است. QuickBooks همچنین امکان پذیرش کارت اعتباری و نقل و انتقالات بانکی را در حین حرکت با کارتخوان GoPayment رایگان، افزایش نرخ پرداخت به موقع و بهبود جریان نقدی ارائه می دهد.

به همین ترتیب، اجرای حقوق و دستمزد به فرآیندی سریع و بدون خطا تبدیل می‌شود، چه به صورت مستقل و چه از طریق ارتقاء حقوق و دستمزد خدمات کامل. این نرم افزار ردیابی ساعات کارمند و قابل پرداخت را ساده می کند، مدیریت فعال اضافه کاری و فرآیندهای حقوق و دستمزد و صورتحساب روان را تقویت می کند.

کسب‌وکارهای کوچک همچنین می‌توانند با QuickBooks Live Bookkeeping برای پشتیبانی متخصص و مستقر در ایالات متحده همکاری کنند و اطمینان حاصل کنند که سوابق مالی آنها به طور مداوم دقیق و به‌روز است. دسترسی به داده ها بسیار آسان است، با انعطاف پذیری برای دسترسی به اطلاعات در همه دستگاه ها در هر زمان. QuickBooks واردات فاکتور و مدیریت حساب های پرداختنی را ساده می کند و وظایف ضروری را برای دقت و قابلیت اطمینان خودکار می کند. ویژگی‌های برجسته QuickBooks عبارتند از رویکرد جامع آن به مدیریت مالی، رابط کاربری ساده و کاربرپسند، مدیریت جریان نقدی قوی و ابزارهای گزارش‌دهی، و سهولت ردیابی درآمد، هزینه‌ها و ساعت‌های قابل پرداخت، که آن را به یک انتخاب درجه یک برای امور مالی تبدیل می‌کند. نرم افزار.

قیمت گذاری

QuickBooks طیف وسیعی از امتیازات قیمتی را ارائه می دهد که برای پاسخگویی به SMB شما در جایی که آنها به شما نیاز دارند طراحی شده اند. بسته Simple Start آنها از 15 دلار در ماه شروع می شود، اما اکثر مشاغل کوچک با شروع با Plus Plat با 45 دلار ماهانه بیشترین ارزش را دارند.

4. مریم گلی دست نخورده

Sage Intacct یک نرم افزار حسابداری قوی است که برای مدیریت حساب های پرداختنی بسیار محبوب است. Sage Intacct یک پلتفرم مبتنی بر ابر، ویژگی‌های مختلفی را ارائه می‌کند که برای کسب‌وکارهای کوچکی که می‌خواهند عملیات مالی خود را ساده‌تر کنند، ارائه می‌کند. با Sage Intacct، شرکت‌ها می‌توانند جریان‌های کاری تأیید را بر اساس نیازهای خود مدیریت و تنظیم کنند، محدودیت‌های هزینه‌ای مناسب را در بخش‌های مختلف تعیین کنند و کنترل بیشتری بر هزینه‌ها اعمال کنند.

اتوماسیون یک مزیت کلیدی، به حداقل رساندن خطاها و صرفه جویی در زمان ارزشمند است. برای کسب‌وکارهایی که ردپای جهانی دارند، توانایی نرم‌افزار در مدیریت تبدیل‌های چند ارزی و گزارش‌دهی مالیات محلی بسیار ارزشمند است.

فراتر از اصول اولیه، Sage Intacct ماژول‌های پیشرفته‌ای را ارائه می‌کند که به حقوق و دستمزد، منابع انسانی، برنامه‌ریزی و تجزیه و تحلیل گسترش می‌یابد و در نتیجه یک مجموعه ابزار مدیریت مالی کامل را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های برجسته Sage Intacct شامل طیف وسیعی از ابزارهای مدیریت مالی، ماژول‌های پیشرفته برای عملیات‌های مالی مختلف، گردش کار حساب‌های پرداختنی قابل تنظیم با ارائه کنترل پیشرفته، قابلیت مدیریت فعالیت‌های مالی پیچیده مانند تراکنش‌های چند ارزی و گزارش‌های مالیاتی، و اطمینان از انطباق با GAAP است. برای برآوردن خواسته های نظارتی

قیمت گذاری

شما باید با یک مدیر حساب کار کنید. هیچ قیمتی در صفحه عمومی Sage Intacct فاش نشده است

5. استامپلی

Stampli یک نرم افزار تخصصی حساب های پرداختنی برای مشاغل کوچک است که بر فرآیندهای خودکار فاکتور و مکانیسم های تأیید تأکید دارد. این سیستم برای تقویت قابل توجهی کارایی و دقت عملیات AP طراحی شده است.

با استفاده از Stampli، کسب‌وکارهای کوچک مجهز شده‌اند تا پیچیدگی‌های ضبط فاکتور، کدگذاری و تأییدیه‌ها را خودکار کنند، که به اصلاح گردش کار کلی AP کمک می‌کند. این پلتفرم همکاری، ارتباطات، مستندات و گردش های کاری مربوط به فاکتور را در یک رابط یکپارچه ادغام می کند و تعاملات و ردیابی را ساده می کند. فناوری هوش مصنوعی آن برای یادگیری و انطباق با رویه‌های AP خاص یک شرکت طراحی شده است و وظایف دستی را برای صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطای انسانی بر عهده می‌گیرد.

علاوه بر این، Stampli مدیریت سفارش خرید را با فعال کردن منطبق‌های یکپارچه PO دو طرفه و 2 طرفه، پردازش پرداخت‌های جزئی، تنظیمات اقلام خطی و افزودن‌ها در خود پلتفرم ساده می‌کند. راه حل جامع مدیریت فروشنده تعبیه شده در Stampli نه تنها روابط فروشنده را تقویت می کند، بلکه از طریق مستندات دقیق، نصب کارآمد فروشنده، مدیریت اطلاعات و انطباق را نیز تضمین می کند.

پشتیبانی چند نهادی این نرم‌افزار برای کسب‌وکارهایی که صورت‌حساب‌ها را در بخش‌ها، دفاتر، شرکت‌ها یا مکان‌های جغرافیایی مختلف پردازش و پرداخت می‌کنند، همه از یک سیستم منحصربه‌فرد، یک موهبت است. ابزارهای قدرتمند تجزیه و تحلیل و گزارش، بینش فوری در مورد فاکتورها، عملکرد کارکنان و سلامت کلی فرآیندهای AP ارائه می دهند. علاوه بر این، Stampli دسترسی با یک کلیک به تمام مکالمات و فعالیت‌های مربوط به هر فاکتور را ارائه می‌دهد، در نتیجه فرآیند پشتیبانی حسابرسی را ساده می‌کند و اطمینان می‌دهد که کسب‌وکار همیشه برای ممیزی آماده است.

Stampli خود را با یک سیستم مدیریت فروشنده بصری، ظرفیت پشتیبانی از چندین نهاد تجاری از یک پلتفرم واحد، و قابلیت های تجزیه و تحلیل و گزارش قوی که در مجموع آن را به ابزاری قدرتمند در حوزه نرم افزار حساب های پرداختنی تبدیل می کند، متمایز می کند.

قیمت گذاری

Stampli در صورت درخواست، قیمت ها را ارائه می دهد، اما قیمت را در وب سایت خود فاش نمی کند.

6. پایگاه هوایی

Airbase یک پلت فرم اتوماسیون حساب های پرداختی جامع ارائه می دهد که به عنوان یک راه حل جامع برای مشاغل عمل می کند و قابلیت های گسترده ای را برای پرداخت های جهانی، انطباق خودکار و شفافیت فوری در کل چرخه خرید تا پرداخت ارائه می دهد.

کسب‌وکارهای کوچکی که از Airbase استفاده می‌کنند، به پشتیبانی از ارزهای بین‌المللی دسترسی پیدا می‌کنند و امکان پرداخت به فروشندگان در بیش از 200 کشور را با استفاده از روش‌های مختلف از جمله ACH، چک، کارت‌های مجازی، سیم‌های بین‌المللی یا اعتبار فروشنده در بیش از 145 ارز فراهم می‌کنند. همگام سازی بلادرنگ پلت فرم با دفتر کل، انطباق را خودکار می کند، دقت و کارایی را تضمین می کند، که به ویژه در دوره های حسابرسی یا هنگام بستن حساب های ماهانه بسیار مهم است.

ویژگی طبقه‌بندی خودکار Airbase فرآیند کدگذاری، برچسب‌گذاری و ثبت تراکنش‌ها را در دفتر کل ساده می‌کند و کار تطبیق‌های بانکی پایان ماه را به طور قابل توجهی آسان می‌کند. همچنین گزارش فعالیت بانکی مفصلی را برای تراکنش های فردی ارائه می دهد که ردیابی و مدیریت مالی را ساده می کند.

ماهیت مشارکتی پلت فرم پایگاه هوایی، ارتباطات شفاف را تضمین می کند و الزامات انطباق و امنیت را برای همه ذینفعان برآورده می کند، و کارمندان را در گروه های مختلف تجاری قادر می سازد تا به طور موثر با هم کار کنند. برای درخواست‌های پیچیده تدارکات، سیستم مدیریت هزینه‌های مدرن Airbase برای نیازهای مختلف صنعت مناسب است، داده‌های ضروری را به‌طور خودکار برای تیم تدارکات جمع‌آوری و ردیابی می‌کند، بنابراین کارایی و کارآمدی فرآیندها را افزایش می‌دهد.

قیمت گذاری

تیم فروش Airbase خوشحال است که در قیمت گذاری شما کمک کند نرم افزار حساب های پرداختنی مشاغل کوچک راه حل، اما شما باید با آنها صحبت کنید تا متوجه شوید - هیچ قیمتی در سایت آن ذکر نشده است.

7. تیپالتی

تیپالتی نگاه نهایی ما به حساب های پرداختنی برای مشاغل کوچک است. Tipalti یک پلتفرم اتوماسیون حساب های پرداختنی سرتاسر است که برای ساده کردن کل فرآیند پرداختنی برای SMB ها طراحی شده است. تیپالتی پرداخت‌ها را مدیریت می‌کند و هر مرحله از جمله ورود فروشندگان و تسهیل پرداخت‌های جهانی، رعایت مالیات و مصالحه را انجام می‌دهد.

با Tipalti، کسب‌وکارهای کوچک به راحتی می‌توانند پرداخت‌های انبوه را در سراسر شبکه جهانی تأمین‌کنندگان (و حتی تأثیرگذاران و تیم‌های بازاریابی منحصربه‌فرد!) مدیریت کنند، و گزینه‌های پرداخت را در ارزها و روش‌های متعددی از جمله ACH، حواله‌های سیمی، PayPal و غیره ارائه می‌دهند. البته دسترسی جهانی به پرداخت برای شرکت های کوچکی که به دنبال گسترش فعالیت های خود در سطح بین المللی هستند، حیاتی است. این نرم افزار انطباق مالیاتی را با خودکارسازی جمع آوری و اعتبار سنجی فرم مالیاتی و همچنین گزارش پرداخت مالیات، که برای پایبندی به مقررات مختلف مالیاتی بین المللی ضروری است، ساده می کند.

اتوماسیون AP Tipalti همچنین با پشتیبانی از ضبط خودکار صورت‌حساب، گردش‌های کاری تأیید و تطبیق پرداخت‌های بلادرنگ به پردازش صورت‌حساب گسترش می‌یابد، که می‌تواند به میزان قابل توجهی بار کاری را برای تیم‌های پرداختنی کاهش دهد. قابلیت‌های یکپارچه‌سازی این پلتفرم به این معنی است که می‌تواند به‌طور یکپارچه با بسیاری از سیستم‌های ERP و حسابداری ارتباط برقرار کند و اطمینان حاصل کند که داده‌های مالی به‌طور روان و دقیق در تمام سیستم‌های تجاری جریان دارند.

قیمت گذاری

Tipalti ماهانه از 129 دلار شروع می شود و بر اساس نیازها و پیچیدگی شما به سمت بالا افزایش می یابد.

کسب و کارهای کوچک هنگام ارزیابی نرم افزار AP کدام مجموعه ویژگی را باید در اولویت قرار دهند؟

نیازهای SMB شما دامنه وسیعی دارد، بنابراین تعریف مجموعه ای دقیق از ویژگی ها برای مطابقت با نیازهای نرم افزاری قابل پرداخت حساب های تجاری کوچک مفید نیست. در عوض، ما به برخی از اجزای اصلی رایج برای درخواست از نرم افزار اتوماسیون قابل پرداخت حساب های شما نگاه خواهیم کرد:

1. مدیریت خودکار فاکتور و پرداخت: این حداقل چیزی است، اما به دنبال این باشید که مشخص کنید ویژگی های اصلی اتوماسیون چقدر دقیق، به موقع و قابل اعتماد هستند.
2. انتگرال گیری: نرم افزار اتوماسیون حساب های پرداختنی مشاغل کوچک باید برای شما و با شما کار کند – نه برعکس. مطمئن شوید که نرم افزار انتخابی شما بیش از حد محدود به سیستم های موجود شما نباشد.
3. امنیت: تهدیدات سایبری یک خطر واقعی و فعلی هستند، به خصوص وقتی صحبت از جرایم مالی مجازی باشد. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شما - و فروشندگان شما - ایمن است.
4. مدیریت پرداخت در خارج از کشور: اگر با فروشندگان بین‌المللی کار می‌کنید، می‌دانید که مدیریت تراکنش‌های خارجی با چه مشکلاتی روبروست. اگر برای کسب و کار شما صدق می کند، اطمینان از کمک به تراکنش های فرامرزی می تواند باعث صرفه جویی در زمان و سردرد شود.

کدام یک از ادغام‌های نرم‌افزار حساب‌های پرداختنی برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر با ارزش‌تر هستند؟

باز هم، ادغام ها به تجارت وابسته هستند. اما، همانطور که در بالا گفتیم، نرم افزار اتوماسیون AP شما باید در اکوسیستم فعلی شما کار کند، نه اینکه کارکنان را مجبور به سازگاری کند. ادغام های متداول برای اعتبارسنجی قبل از ارتکاب عبارتند از:

1. سایر بسترهای حسابداری
2. ERP، در صورت وجود
3. بانک ها و پلتفرم های بانکی
4. ابزارهای مدیریت تدارکات/ موجودی
5. ابزارهای تجزیه و تحلیل - برخی از آنها تجزیه و تحلیل داخلی ارائه می دهند، اما اگر ترجیحی دارید، مطمئن شوید که یکپارچه می شود.

[H3] نرم افزار حساب های پرداختنی چه مزایایی برای کسب و کارهای کوچک دارد؟

مدیریت حساب‌های پرداختنی‌تان به‌عنوان یک صاحب کسب‌وکار کوچک فقط اتلاف وقت ارزشمند نیست - هزینه‌های واقعی از نظر منابع تخصیص نادرست در حالی که احتمال خطا را افزایش می‌دهد، مهم نیست که چقدر کوشا باشید. همچنین باید انتظار داشته باشید که نرم افزار حساب های پرداختنی شما:

1. ساده سازی پردازش فاکتور: کسب و کارها فاکتورها را در قالب های مختلف دریافت می کنند - از کاغذی گرفته تا ایمیل. یک نرم‌افزار حساب‌های پرداختنی، ضبط و وارد کردن این صورت‌حساب‌ها را به سیستم خودکار می‌کند، ورود دستی داده‌ها را حذف می‌کند و احتمال خطا را کاهش می‌دهد.

2. دید بهتر به مطالبات پرداختنی: مشاهده بی‌درنگ بدهی‌های خود را دریافت کنید - وضعیت فاکتور، زمان پرداخت، چه کسی آن را تایید کرده است، نحوه پرداخت و موارد دیگر. این شفافیت به مدیریت بهتر پول نقد کمک می کند و پرداخت به موقع را تضمین می کند.

3. روابط فروشنده افزایش یافته است: با یادآوری‌های خودکار و ویژگی‌های زمان‌بندی، هر بار، به موقع، زمان‌بندی و پرداخت‌ها را انجام دهید. استخراج دقیق داده ها از مبالغ پرداخت یا خطاهای جزئیات جلوگیری می کند و از عدم وجود مشکل در پرداخت های فروشنده اطمینان می دهد. این اعتماد را تقویت می کند و روابط بهتری با تامین کنندگان شما ایجاد می کند.

4. بهبود انطباق و مسیرهای حسابرسی: تاریخچه تراکنش های دقیق، تطبیق سه طرفه، و سایر ویژگی های ردیابی حسابرسی، حفظ انطباق و آماده شدن برای ممیزی را آسان می کند. این همچنین به شناسایی و جلوگیری از فعالیت های تقلبی کمک می کند.

5. مدیریت جریان نقدی کارآمد: ویژگی‌هایی مانند گردش کار تأیید فاکتور، زمان‌بندی پرداخت، و گزارش‌دهی هم‌زمان، نرم‌افزار حساب‌های پرداختنی را قادر می‌سازد تا جریان نقدی را به طور مؤثر مدیریت کند. این تضمین می کند که کسب و کار شما مقدار مناسبی پول نقد در زمان مناسب در دست دارد - بدون پرداخت تاخیر، تخفیف از دست رفته یا تراکنش های تکراری.

خلاصه

نرم افزار حساب های پرداختنی به تدریج راه حل های حسابداری در سطح سازمانی را به مشاغل کوچک ارائه می کند. با خودکارسازی طیف کامل فرآیندهای AP - ضبط فاکتور، پردازش پرداخت، مدیریت فروشنده، گزارش‌دهی مالی و موارد دیگر - این راه‌حل‌ها اولین گام مهم برای ساده‌سازی عملیات ساده هستند. آنها در زمان صرفه جویی می کنند و نرخ خطای انسانی را کاهش می دهند و در عین حال بینش هایی را در مورد سلامت مالی کسب و کار از طریق تجزیه و تحلیل و ابزارهای گزارش قوی ارائه می دهند.

از آنجایی که مشاغل کوچک با رقابت و پیچیدگی فزاینده در عملیات خود مواجه هستند، استفاده از نرم افزار جامع AP نه تنها یک موضوع راحتی بلکه یک نیاز ضروری است. کسب و کارها را قادر می‌سازد تا روی رشد و نوآوری تمرکز کنند و در عین حال کنترل مالی را محکم نگه می‌دارند، و تضمین می‌کند که در یک اکوسیستم اقتصادی محدود، پول نقد باقی می‌مانند. ارزش سرمایه گذاری در نرم افزار حساب های پرداختنی واقعی و ملموس است، اما بزرگترین مزیت صرفه جویی در زمان و صرفه جویی در جهت اهداف واقعی شما - رشد و کیفیت است.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-software-small-business/