افزایش ناگهانی و قابل توجه قیمت نرم افزار می تواند بودجه و برنامه ریزی مالی کسب و کار را مختل کند. سازمان ها ممکن است منابع را بر اساس ساختار قیمت گذاری قبلی تخصیص داده باشند و یک تغییر ناگهانی می تواند منجر به فشار مالی غیرمنتظره شود.
این چیزی است که برای کاربران Dext Prepare اتفاق می افتد. شرکای حسابداری و حسابداری آنها چند روز پیش با تغییر چشمگیر ساختار قیمت گذاری بیدار شدند که کاربران قدرت معتقدند "افزایش شدید در هزینه ها است".
قیمت گذاری برای شرکت های حسابداری و حسابداری بسیار مهم است، زیرا می تواند بر سودآوری و رضایت مشتری تأثیر بگذارد. بنابراین، بررسی راه حل های جایگزینی که می توانند مزایای مشابهی را با هزینه معقول ارائه دهند، ضروری است.
در این وبلاگ، مروری بر Dext Prepare ارائه می‌کنیم، تغییرات اخیر قیمت‌گذاری را مورد بحث قرار می‌دهیم و راه‌حل‌های نرم‌افزاری جایگزینی را ارائه می‌کنیم که شرکت‌های حسابداری و حسابداری می‌توانند در نظر بگیرند.
Dext Prepare چیست؟
Dext Prepare یک نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار است که طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌کند که برای ساده‌سازی گزارش‌دهی هزینه‌ها، اسکن رسید و کارهای حسابداری طراحی شده است. با نرم افزارهای حسابداری محبوب مانند Xero، QuickBooks و Sage Accounting ادغام می شود.
برخی از ویژگی های کلیدی آن عبارتند از استخراج خودکار داده ها، گزارش هزینه ها، حسابداری و تجزیه و تحلیل.
ویژگی های کلیدی نرم افزار:
- استخراج خودکار داده ها: Dext Prepare به کاربران این امکان را می‌دهد تا انواع مختلفی از مدارک مانند رسید، صورتحساب و صورتحساب بانکی را از طریق چندین روش مانند اپلیکیشن موبایل، ایمیل یا واکشی خودکار فاکتور آپلود کنند. این پلتفرم از فناوری استخراج خودکار داده ها برای گرفتن اطلاعات مرتبط از این اسناد استفاده می کند.
- ادغام با نرم افزار حسابداری: یکی از نقاط قوت کلیدی Dext Prepare ادغام یکپارچه آن با طیف گسترده ای از نرم افزارهای حسابداری است. از یکپارچگی با سیستم‌های حسابداری مختلف پشتیبانی می‌کند و کاربران می‌توانند به‌طور خودکار داده‌های استخراج‌شده را مستقیماً به نرم‌افزار حسابداری خود منتقل کنند و نیاز به ورود دستی داده‌ها را کاهش دهد.
- استاندارد سازی داده ها: Dext Prepare داده های استخراج شده را به فرمت دیجیتال استاندارد تبدیل می کند و از ثبات و دقت در پرونده های مالی شما اطمینان می دهد.
- ذخیره سازی امن داده ها: Dext Prepare از رمزگذاری در سطح بانک برای ذخیره ایمن داده های استخراج شده تا هفت سال استفاده می کند. این ویژگی تضمین می کند که سوابق مالی شما به صورت ایمن ذخیره شده و در صورت نیاز به راحتی قابل دسترسی است.
- صرفه جویی در زمان: هدف Dext Prepare صرفه جویی در زمان قابل توجهی است که در غیر این صورت صرف پردازش دستی داده می شود.
- بینش داده محور: Dext Prepare یک ویژگی به نام "بهینه سازی طرح" ارائه می دهد که بینش های مبتنی بر داده را در مورد داده های حسابداری مشتری شما ارائه می دهد. کاربران می‌توانند روندها و فرصت‌ها را در داده‌ها فیلتر، بررسی کنند و ببینند.
Dext Prepare به کاربران کمک می کند قبل از همگام سازی داده ها با نرم افزار حسابداری خود، رسیدها را جمع آوری و سازماندهی کنند و حسابداری هزینه ها و بازپرداخت ها را مدیریت کنند.
اما با شایعه افزایش 400 درصدی قیمت آنها، کاربران برای یافتن جایگزین‌ها قبل از تمدید در 1 نوامبر به تکاپو افتاده‌اند.
اسناد، تأییدیه‌ها، حساب‌های پرداختنی، فرآیندهای مالی، و موارد دیگر را با جریان‌های کاری نانوشبکه‌ها به‌طور خودکار انجام دهید.
جایگزین های آماده سازی دکس
جریان نانو شبکه ها
Nanonets Flow یک پلت فرم اتوماسیون حسابداری است که برای ساده سازی و خودکارسازی جنبه های مختلف فرآیند حسابداری طراحی شده است. ویژگی هایی مانند ضبط اسناد، استخراج داده ها، گردش کار تایید، ادغام با نرم افزار حسابداری و غیره را ارائه می دهد. هدف آن بهبود کارایی، دقت و کنترل در جریان کار بارگذاری و تأیید اسناد سنتی برای مشاغل است.
ویژگی های کلیدی نرم افزار:
- بهبود دقت سند: سیستم‌های اتوماسیون سنتی به مثال‌های متعددی برای آموزش مؤثر مدل نیاز دارند. تولید نمونه‌های زیادی نیازمند تلاش و منابع قابل توجهی است که می‌تواند اجرای راه‌حل‌های اتوماسیون اسناد را طولانی‌تر کند. Nanonets از اسناد شما یاد می گیرد و بالاترین دقت را در بازار ارائه می دهد. با ویژگی‌هایی مانند گردش کار، می‌توانید واردات، استخراج، پاک‌سازی داده‌ها، تأییدیه‌ها و فرآیند صادرات را خودکار کنید.
- پردازش فاکتور: Nanonets Flow فرآیند ورود داده ها برای فاکتورها را خودکار می کند. از فناوری AI و OCR (تشخیص کاراکتر نوری) برای خواندن و استخراج خودکار اطلاعات مربوطه از فاکتورها استفاده می کند و نیاز به ورود دستی داده ها را کاهش می دهد.
- گردش کار تایید: این پلتفرم به کاربران اجازه می دهد تا ساختارهای تأیید قابل تنظیم برای فاکتورها را تنظیم کنند. این امر مسیریابی خودکار صورتحساب ها را به ذینفعان مناسب برای بررسی و تأیید امکان پذیر می کند و از انطباق با فرآیندهای داخلی اطمینان حاصل می کند.
- ادغام با نرم افزار: Nanonets Flow به طور یکپارچه با ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) و نرم افزارهای حسابداری موجود مانند QuickBooks و Xero یکپارچه می شود. این امر انتقال روان داده ها را بین سیستم ها تسهیل می کند و نیاز به همگام سازی دستی داده ها را از بین می برد.
- فرایند پرداخت: کاربران می توانند با استفاده از حواله های بانکی یا کارت های اعتباری مستقیماً در پلتفرم پرداخت ها را انجام دهند. این ویژگی فرآیند پرداخت را ساده می کند و تضمین می کند که پرداخت ها به طور دقیق ثبت و پیگیری می شوند.
- گردش کار سفارشی: Nanonets Flow گردش‌های کاری سفارشی را ارائه می‌کند که می‌تواند برای مطابقت با فرآیندهای خاص و الزامات مشاغل فردی تنظیم شود. این انعطاف‌پذیری به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا پلتفرم را با نیازهای منحصر به فرد خود تطبیق دهند.
- پورتال مدیریت فروشنده: این پلتفرم شامل یک پورتال مدیریت فروشنده است که ارتباط دو طرفه بین مشاغل و فروشندگان آنها را امکان پذیر می کند. فروشندگان می توانند فاکتورها را ارسال کنند و مشاغل می توانند روابط فروشنده را به طور موثر مدیریت کنند.
- تاییدیه های فعال با هوش مصنوعی: Nanonets Flow از هوش مصنوعی برای کمک به تأییدیه ها استفاده می کند. هوش مصنوعی می‌تواند فاکتورها را تجزیه و تحلیل کند و هرگونه مغایرت یا ناهنجاری را علامت‌گذاری کند و به اطمینان حاصل شود که فقط فاکتورهای دقیق و معتبر برای پرداخت تأیید می‌شوند.
- ذخیره سازی و انطباق اسناد: این پلتفرم ذخیره‌سازی امن اسناد را ارائه می‌دهد و تضمین می‌کند که همه اسناد مالی به راحتی در دسترس هستند و با مقررات نگهداری داده‌ها مطابقت دارند.
- پشتیبانی کاربر: Nanonets Flow معمولاً سطوح مختلفی از پشتیبانی کاربر از جمله پشتیبانی ایمیل اختصاصی و Slack و همچنین پشتیبانی اختصاصی یک به یک برای برنامه‌های سطح بالاتر را فراهم می‌کند.
Nanonets Go Beyond Dext کجا آماده می شود؟
Dext Prepare دارای تعدادی ادغام است که به آن امکان می دهد قابلیت های پیش حسابداری خود را با سایر برنامه ها ترکیب کند. یکی از این ادغام آنها است تایید حداکثر روشی که فرآیند پایان به انتها را از جمع آوری داده ها تا تأیید صورتحساب ساده می کند و مراحل دستی را حذف می کند و دقت را تضمین می کند.
- استخراج داده‌های مبتنی بر هوش مصنوعی Dext Prepare اطلاعات کلیدی فاکتور و رسید را جمع‌آوری می‌کند و تراکنش‌های غنی‌شده‌ای را ایجاد می‌کند که مستقیماً به ApprovalMax سرازیر می‌شوند.
- گردش کار تایید چند مرحله ای و چند نقشی در ApprovalMax مطابقت با معیارهای از پیش تعریف شده QuickBooks Online را تضمین می کند و از خطاها و هزینه های غیرمجاز جلوگیری می کند.
- مسیریابی خودکار و یادآوری‌ها روند را در مسیر خود نگه می‌دارند، در حالی که برنامه تلفن همراه به تأییدکنندگان اجازه می‌دهد تا از هر کجا آگاهانه تصمیم بگیرند.
اگر به شما بگوییم که برای انجام این کار به چندین نرم افزار نیاز ندارید چه؟
نانوشبکه ها مبتنی بر هوش مصنوعی هوشمند هستند نرم افزار اتوماسیون اسناد که به شما امکان می دهد فرآیندهای تأیید سند را با گردش کار مبتنی بر قانون بدون کد خودکار کنید.
نانوشبکه ها دارای طیف گسترده ای از ابزارها مانند گردش کار خودکار، تایید سند, تطبیق 3 طرفهو OCR API، همراه با انتخاب های خدماتی مانند آموزش شخصی، حاشیه نویس ها، پشتیبانی 24×7 و a امتحان رایگان.
با نانو شبکه ها می توانید:
- از ترکیبی از الگوریتم های OCR و یادگیری عمیق برای استخراج دقیق داده ها از انواع مختلف اسناد مانند فاکتورها، رسیدها، صورتحساب های بانکی، قراردادها و موارد دیگر استفاده کنید.
- یک فرآیند تأیید خودکار را در چند دقیقه تنظیم کنید.
- گردش کار تایید با 0 خطا ایجاد کنید.
- بهبود پاسخگویی مالی با وضعیت تایید زمان واقعی.
- گلوگاه های تایید را با اتوماسیون هوشمند از بین ببرید.
تاییدیه ها را با چند کلیک به صورت خودکار انجام دهید. از الگوی گردش کار تایید Nanonets به صورت رایگان استفاده کنید.
قیمت گذاری
Nanonets Flow طرح های قیمت گذاری متفاوتی را ارائه می دهد متناسب با نیازهای مختلف کاربران در اینجا سه طرح اصلی وجود دارد:
طرح شروع:
- قیمت: 49 دلار برای هر کاربر در ماه
- محاکمه رایگان 7 روزه در دسترس است
- حداکثر 30 سند در ماه پردازش می شود
- حداکثر 10 کاربر به تیم خود اضافه کنید
برنامه حرفه ای:
- قیمت: 69 دلار برای هر کاربر در ماه
- حداکثر 150 سند در ماه پردازش می شود
- حداکثر 30 کاربر به تیم خود اضافه کنید
طرح پلاس:
- قیمت: 99 دلار برای هر کاربر در ماه
- حداکثر 500 سند در ماه پردازش می شود
- تمام ویژگی های Pro Plan
- ادغام های سفارشی و پاسخ های API
- مدیر حساب اختصاصی
- نگهداری داده های سفارشی
- آموزش تیمی 1-1 شخصی
علاوه بر این، برنامه پلاس شامل گزینه های سفارشی سازی و ویژگی های پیشرفته تر برای مشاغل با نیازهای پیچیده تر و تیم های بزرگتر است.
HubDoc
HubDoc یک پلت فرم مدیریت و جمع آوری اسناد مبتنی بر ابر است که برای ساده کردن فرآیند جمع آوری و سازماندهی اسناد مالی برای مشاغل، حسابداران و حسابداران طراحی شده است. این کار با واکشی و پردازش خودکار اسناد مالی مختلف مانند رسید، صورتحساب و صورتحساب بانکی، کار ورود داده‌ها و ثبت سوابق را ساده می‌کند.
امکانات
- واکشی خودکار سند: HubDoc می تواند به طور خودکار اسناد مالی را از منابع مختلف مانند حساب های بانکی، حساب های ایمیل و خدمات آنلاین بازیابی کند. این امر نیاز به جمع آوری دستی اسناد را از بین می برد و خطر گم شدن اسناد مهم را کاهش می دهد.
- استخراج داده ها: مشابه با Dext Prepare، HubDoc از فناوری OCR (تشخیص کاراکتر نوری) برای استخراج داده های کلیدی از اسناد آپلود شده استفاده می کند. سپس از این داده های استخراج شده برای پر کردن فیلدهای مربوطه در نرم افزار حسابداری استفاده می شود.
- سازمان اسناد: HubDoc اسناد آپلود شده را دسته بندی و سازماندهی می کند و در صورت نیاز یافتن فایل های خاص را آسان تر می کند. اغلب شامل ویژگی هایی برای برچسب گذاری، برچسب گذاری، و مرتب سازی اسناد بر اساس نوع یا تاریخ است.
- ادغام با نرم افزار حسابداری: درست مانند Dext Prepare، HubDoc با پلتفرم های مختلف نرم افزار حسابداری ادغام می شود. این امکان را به کاربران می دهد تا داده ها و اسناد استخراج شده را به صورت یکپارچه به نرم افزار حسابداری خود منتقل کنند و ورود دستی داده ها را کاهش داده و دقت را بهبود می بخشد.
- ذخیره سازی امن: HubDoc فضای ذخیره سازی ایمن و مبتنی بر ابر را برای اسناد آپلود شده فراهم می کند. این تضمین می کند که سوابق مالی مهم به راحتی در دسترس هستند و در برابر ضرر محافظت می شوند.
- مسیر حسابرسی: این پلتفرم اغلب یک مسیر حسابرسی دقیق را حفظ می کند، که تاریخچه بارگذاری اسناد، تغییرات و تعاملات را نشان می دهد. این می تواند برای اهداف انطباق و ممیزی مفید باشد.
- همکاری کاربر: HubDoc ممکن است به چندین کاربر، مانند حسابداران و حسابداران، اجازه همکاری و دسترسی به مجموعه ای از اسناد را بدهد. این کار تیمی را تسهیل می کند و ارتباط بین ذینفعان را بهبود می بخشد.
- برنامه تلفن همراه: بسیاری از پلتفرم‌های مدیریت اسناد، از جمله HubDoc، برنامه‌های موبایلی را ارائه می‌دهند که به کاربران امکان می‌دهد با استفاده از گوشی‌های هوشمند یا تبلت‌های خود اسناد را ضبط و آپلود کنند.
- رابط کاربری نامرتب، قدیمی است و به سختی می توان پیمایش کرد.
- عملکرد چند ارزی محدود است.
- صورت‌حساب‌های پیچیده‌تر به ورودی دستی بسیار زیادی نیاز دارند، به خصوص با CIS و چند ارز.
- استخراج داده ها دقیق نیست و زمان بیشتری می برد.
- هیچ اتوماسیون حساب های پرداختنی برای تنظیم گردش کار تأیید وجود ندارد.
قیمت گذاری
قیمت ثابت 12 دلار در ماه / مشتری
بیش از 500+ شرکت به نانونت‌ها اعتماد دارند تا سالانه بیش از 30 میلیون فرآیند را خودکار کنند. اکنون Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید. بدون نیاز به کارت اعتباری
ورود خودکار
ورود خودکار نرم‌افزار اتوماسیونی است که برای ساده‌سازی فرآیندهای ورود داده‌ها، مدیریت اسناد و استخراج داده‌ها برای مشاغل، حسابداران و حسابداران طراحی شده است. از فناوری تشخیص کاراکتر نوری پیشرفته (OCR) و فناوری یادگیری ماشینی برای جمع‌آوری داده‌ها از انواع مختلف اسناد مانند فاکتورها، رسیدها، صورتحسابها و صورتحسابها استفاده می‌کند و به‌طور خودکار آن داده‌ها را در سیستم‌های حسابداری و حسابداری وارد می‌کند.
ویژگی های کلیدی
ویژگی های کلیدی AutoEntry معمولاً عبارتند از:
- ثبت اسناد: AutoEntry به کاربران این امکان را می دهد که اسناد مالی را از طریق روش های مختلف مانند اسکن، ایمیل یا آپلود ضبط کنند. این امر نیاز به ورود دستی داده ها را از بین می برد و تضمین می کند که اسناد در قالب دیجیتال جمع آوری می شوند.
- استخراج داده ها: این پلتفرم از OCR و الگوریتم‌های یادگیری ماشین برای استخراج داده‌های کلیدی از اسناد، از جمله نام فروشنده، تاریخ‌ها، موارد خط، مقادیر و موارد دیگر استفاده می‌کند. سپس این داده ها به یک فرمت ساختار یافته تبدیل می شوند که به راحتی با نرم افزار حسابداری ادغام می شود.
- ادغام با نرم افزار حسابداری: AutoEntry به طور یکپارچه با سیستم‌های نرم‌افزار حسابداری محبوب، مانند QuickBooks، Xero، Sage و غیره ادغام می‌شود. داده های استخراج شده را می توان به طور خودکار به این پلتفرم ها منتقل کرد و ورود دستی را کاهش داد و خطاها را به حداقل رساند.
- استخراج آیتم خط: علاوه بر اطلاعات سطح سرصفحه، AutoEntry اغلب می‌تواند جزئیات اقلام خطی را از صورتحسابها و صورتحسابها استخراج کند، که امکان ورود اطلاعات دقیق‌تر و دقیق‌تر را فراهم می‌کند.
- کدگذاری خودکار: این نرم افزار می تواند کدهای حساب یا دسته بندی مناسب را بر اساس داده های تاریخی یا قوانین تعریف شده توسط کاربر به تراکنش ها اختصاص دهد. این باعث افزایش دقت و کاهش نیاز به کدنویسی دستی می شود.
- مدیریت اسناد: AutoEntry یک مکان متمرکز برای ذخیره و سازماندهی کپی های دیجیتال اسناد مالی فراهم می کند. این ویژگی به حفظ سوابق و رعایت آنها کمک می کند.
- برنامه تلفن همراه: بسیاری از پلتفرم‌های اتوماسیون، از جمله AutoEntry، یک برنامه تلفن همراه ارائه می‌کنند که به کاربران اجازه می‌دهد با استفاده از گوشی‌های هوشمند یا تبلت‌های خود اسناد را ضبط و آپلود کنند.
- تایید داده ها: AutoEntry ممکن است از یادگیری ماشینی برای بهبود دقت در طول زمان با یادگیری از تعاملات و بازخورد کاربر استفاده کند، که منجر به استخراج و کدگذاری بهتر داده می شود.
- امنیت و انطباق: AutoEntry معمولاً از اقدامات امنیتی برای محافظت از داده های مالی حساس و مطابقت با مقررات حفظ حریم خصوصی داده ها استفاده می کند.
- ادغام Xero می تواند دشوار باشد
- دقت OCR می تواند کم باشد
- گاهی اوقات ممکن است با 1ها و شماره فاکتورهای من مشکل داشته باشد
- کمی با صورتحسابها/فاکتورهای تفصیلی طولانی مبارزه می‌کند
- عدم امکان خرید اعتبار به صورت عمده
قیمت گذاری
همه برنامه ها با همان ویژگی ها ارائه می شود و تنها تفاوت آن در تعداد اعتباراتی است که برای استخراج اسناد صرف می کنید.
برنز 50 اعتبار با 12 دلار در ماه
نقره: 100 اعتبار با 23 دلار در ماه
طلا: 200 اعتبار با 44 دلار در ماه
پلاتین: 500 اعتبار با 98 دلار در ماه
الماس: 1500 اعتبار با 285 دلار در ماه
سفال: 2500 اعتبار با 450 دلار در ماه
اعتبار چیست؟
اعتبار برای بهره مندی از خدمات پردازش انواع مختلف اسناد استفاده می شود:
- 1 اعتبار برای استخراج استاندارد فاکتورهای خرید/فروش، رسیدها و قبوض.
- 2 اعتبار برای استخراج با اقلام خط از فاکتورهای خرید/فروش، صورتحسابها و صورت‌های تامین‌کننده.
- 3 اعتبار در هر صفحه برای پردازش صورت حساب بانک یا کارت اعتباری.
گردش کار تأیید خود را با یک کد بدون کد خودکار کنید پلت فرم اتوماسیون هوشمند. عملکرد کسب و کار خود را بهینه کنید، در هزینه ها صرفه جویی کنید و رشد را با نانو شبکه ها افزایش دهید.
با کارشناسان اتوماسیون ما در تماس باشید, یا ایجاد کنید یک گردش کار تایید خودتان.
نتیجه
برای شرکت های حسابداری و حسابداری، جریان نانو شبکه ها، HubDoc و AutoEntry راه حل های مناسبی را ارائه می دهند که مطابق با خواسته های منحصر به فرد شرکت ها در این بخش است. خواه افزایش همکاری، خودکار کردن ورود داده ها، یا ساده کردن مدیریت اسناد باشد، هر گزینه به شرکت های حسابداری و حسابداری این امکان را می دهد که خدمات مشتری استثنایی ارائه دهند و در عین حال فرآیندهای عملیاتی خود را بهینه کنند. انتخاب از میان این گزینه ها به نیازها و اولویت های خاص هر شرکت بستگی دارد.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. خودرو / خودروهای الکتریکی، کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- ChartPrime. بازی معاملاتی خود را با ChartPrime ارتقا دهید. دسترسی به اینجا.
- BlockOffsets. نوسازی مالکیت افست زیست محیطی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/dext-prepare-alternatives/
