کسب‌وکارها برای پیگیری هزینه‌ها، درآمدها، تطبیق‌ها و انواع داده‌های مالی به نرم‌افزار حسابداری مانند QuickBooks متکی هستند.
اما آیا می دانستید که افراد می توانند از QuickBooks برای استفاده شخصی نیز استفاده کنند؟
بله، QuickBooks می تواند به شما در پیگیری امور مالی شخصی کمک کند. درست مثل اینکه به کسب و کارها کمک می کند تا امور مالی خود را سازماندهی کنند. با ایجاد بودجه، ردیابی و طبقه بندی هزینه ها، پرداخت ها و موارد دیگر، امور مالی شخصی خود را با QuickBooks مدیریت کنید.
این مقاله به مزایای استفاده از QuickBooks برای امور مالی شخصی و برخی موارد استفاده محبوب می پردازد.
QuickBooks چیست؟
QuickBooks یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر محبوب است که توسط مشاغل در هر اندازه استفاده می شود.
کسب‌وکارها عمدتاً از آن برای ردیابی درآمدهای ورودی در مقابل پول خروجی، تولید گزارش‌های روشنگرانه بر اساس تراکنش‌ها، مراقبت از حقوق و دستمزد و ردیابی فعالیت‌های روزانه تجاری استفاده می‌کنند.
ویژگی های کلیدی QuickBooks
در اینجا برخی از فعالیت های مالی/حسابداری که QuickBooks می تواند برای کسب و کارها تسهیل کند آورده شده است:
- پول در
- پیگیری و ثبت درآمد
- فاکتور و پرداخت از مشتریان را بپذیرید
- ایجاد و ارسال تخمین
- پول بیرون
- مدیریت قبوض و هزینه ها
- به فروشندگان و پیمانکاران پرداخت کنید
- مدیریت مالیات
- گزارش ها
- ردیابی جریان های نقدی
- P&L و ترازنامه ایجاد کنید
- طبقه بندی معاملات
- حقوق و دستمزد
- خودکار کردن حقوق و دستمزد
- پیگیری ساعت های قابل پرداخت
- روز به روز
- مدیریت موجودی محصول
- انجام دستورات
QuickBooks برای استفاده شخصی
برخی از ویژگی‌های QuickBooks که در بخش قبل برجسته شده‌اند، می‌توانند برای مدیریت امور مالی شخصی نیز استفاده شوند.
استفاده از ویژگی‌های QuickBooks برای مدیریت امور مالی خانوار به شما کمک می‌کند تا بینش‌های شخصی به دست آورید که بدست آوردن آنها از یادداشت‌ها یا صفحات گسترده غیرممکن است. پس از راه‌اندازی، QuickBooks می‌تواند درآمد شما را ردیابی کند، هزینه‌ها را دسته‌بندی کند، به شما یادآوری کند که صورتحساب‌هایتان را پرداخت کنید، مالیات‌ها را تخمین بزند و بودجه‌های واقعی ایجاد کند.
بیایید به چند مورد رایج استفاده از امور مالی شخصی که QuickBooks می تواند به مدیریت یکپارچه کمک کند نگاه کنیم:
پیگیری هزینه ها
QuickBooks می‌تواند تراکنش‌ها را از صورت‌حساب‌های بانک یا کارت اعتباری شما جمع‌آوری کند و به شما در دسته‌بندی آنها کمک کند. همچنین می‌توانید رسیدها را مستقیماً در QuickBooks اسکن کنید و آن را با تراکنش موجود مطابقت دهید.
در اصل، QuickBooks می تواند تمام هزینه های شما را جمع آوری و سازماندهی کند.
💡
این به ویژه هنگام تلاش برای کشف الگوهای هزینه و تخمین مالیات مفید است!
پیگیری مسافت پیموده شده
مسافت پیموده شده خود را با QuickBooks از طریق GPS پیگیری کنید. این به شما اجازه می دهد تا فراتر از ردیابی هزینه های سوخت و نظارت بر بهره وری سوخت بروید!
این بیشتر برای تمایز بین سفر شخصی و کاری استفاده می شود. و هنگام درخواست بازپرداخت یا تخمین کسر مالیات بالقوه مفید است.
خودکارسازی پرداخت قبوض
QuickBooks می‌تواند به خودکارسازی کامل تمام پرداخت‌های صورتحساب شما کمک کند یا یادآوری‌های برنامه‌ریزی‌شده را برای پرداخت‌های مکرر تنظیم کند.
💡
شما هرگز سررسید پرداخت را از دست نخواهید داد. و این می تواند برای کسانی که اکثر قبوض خود را با استفاده از کارت های اعتباری پرداخت می کنند بسیار مفید باشد.
با QuickBooks "تراکنش های حفظ شده" ایجاد کنید تا پرداخت های تکراری را به راحتی پیگیری کنید. Quickbooks به طور خودکار هر هفته/ماه/سال یک ورودی ایجاد می کند. شما به سادگی باید مبلغ تراکنش را به روز کنید و پرداخت کنید.
Quickbooks همچنین به شما امکان می دهد چندین پرداخت را به صورت یکجا انجام دهید. حتی با روش های مختلف پرداخت!
تهیه گزارش های مالی
QuickBooks بینش ها و روندهای زیادی را در مورد امور مالی شخصی شما از طریق گزارش های هوشمند ارائه می دهد. ردیابی جریان نقدی و هزینه ها، نظارت بر سود و زیان، یا مقایسه گزارش های تاریخی برای پیگیری روندها.
این گزارش‌ها به شما کمک می‌کند تا بودجه‌ها را به‌طور مؤثرتری برنامه‌ریزی کنید و همچنین به شما کمک می‌کند تا بینش‌هایی در مورد امور مالی خانه خود داشته باشید.
بردن
استفاده از QuickBooks برای مدیریت امور مالی شخصی شما اساساً به شما قدرت می‌دهد تا با داده‌ها و بینش‌های هوشمندانه تصمیم‌گیری کنید. مدیریت امور مالی شخصی با یک ابزار تجاری، مانند QuickBooks، به شما امکان می دهد از ویژگی های قدرتمند استفاده کنید.
طرح پایه «شروع ساده» را بررسی کنید تا با QuickBooks برای استفاده شخصی شروع کنید و فرآیندهای حسابداری شخصی خود را شارژ کنید.
اگر فکر می کنید برای شروع با QuickBooks به کمک/راهنمایی نیاز دارید، نگران نباشید. تعداد زیادی دوره آنلاین وجود دارد که به کاربران آموزش می دهد تا امور مالی خود را در QuickBooks مدیریت کنند. امروز یکی را بررسی کنید.
- Coinsmart. بهترین صرافی بیت کوین و کریپتو اروپا.اینجا کلیک کنید
- پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-personal-use/
