داده ها یکی از با ارزش ترین کالاهای کسب و کار شما هستند، اما یک سری چالش های منحصر به فرد را ارائه می دهند. خیلی اوقات، ما داده های بسیار بیشتری از آنچه که می توانیم به طور واقعی استفاده کنیم یا به طور موثر مدیریت کنیم، جمع آوری و ذخیره می کنیم. این معمولا نامیده می شود لوله کشی اجاق گاز و زمانی را توصیف می کند که یک سیلو داده به طور مستقل از کل اکوسیستم عمل می کند یا به طور دیگری جدا شده است.
برای این منظور، درک چگونگی ادغام منابع داده چندگانه خود در یک کل منسجم و مفید، اولین گام برای بهبود کارایی عملیاتی و استفاده از آن داده‌ها برای کاربرد کامل آن است. فایل تخت ادغام و یکپارچه سازی API امروزه ابزار اصلی انجام این کار برای مشاغل هستند و هر کدام بسته به نیاز شما یک سری مزایا و معایب را ارائه می دهند.
به عنوان مثال، ادغام API برای جمع‌آوری داده‌های لحظه به لحظه، خاص و گسسته بهترین است، در حالی که انتقال فایل مسطح در انتقال دسته‌ای مقادیر بیشتری از داده برتری دارد. با این حال، برای درک اینکه کدام یکپارچه سازی داده ها برای سازمان شما بهتر کار می کند، باید تفاوت های ظریف زیادی را که این دو را از هم جدا می کند، درک کنید.
یکپارچه سازی فایل Flat چیست؟
یک فایل مسطح یک فایل منفرد است که معمولاً در قالب CSV یا TXT است که یک پایگاه داده یا مجموعه داده را جمع و ادغام می کند. اگر تا به حال فایل‌های سیستم ERP خود را جستجو کرده باشید، ممکن است فایل‌های TXT یا CSV را پیدا کرده باشید که وقتی باز می‌شوند، به نظر می‌رسد که رشته‌ها یا خطوطی از کاراکترها و متن با تعداد انگشت شماری از کلیدواژه‌های قابل تشخیص مرتبط با عملکردشان، مانند نام حسابهای مشتری هستند. ، پراکنده شده است.
هنگامی که از یکپارچه سازی فایل مسطح استفاده می کنید، داده های منبع شما - مانند انتقال حساب های پرداختنی اطلاعات از نرم افزار اتوماسیون AP شما – در ERP آن فایل منحصر به فرد را می گیرد و کل انتخاب را به صورت دسته ای آپلود می کند. به عنوان مثال، یک بانک ممکن است یک فایل مسطح در صبح ایجاد کند که شامل یک شب است نقل و انتقالات EFTو آنها را برای اجرا در بستر پردازش پرداخت خود آپلود کنید.
این مثال یک تمایز کلیدی را هنگام استفاده از یکپارچه‌سازی فایل مسطح برجسته می‌کند – در حالی که فرآیند لازم نیست دستی باشد، هرگز در زمان واقعی اجرا نمی‌شود. در عوض، در نقاط تکراری یا تکراری، داده‌ها جمع‌آوری می‌شوند، در قالب یک فایل مسطح استاندارد می‌شوند و سپس برای ذخیره‌سازی، استفاده یا اجرا در پایگاه داده یا برنامه کاربردی آپلود می‌شوند.
چگونه یکپارچه سازی فایل مسطح کار می کند؟
پس از ادغام داده ها در یک فایل مسطح، بسته به وضعیت امنیت دیجیتال خود، معمولاً از یکی از دو روش آپلود استفاده می کنید. پروتکل اول، پروتکل انتقال فایل (FTP) یک پیوند مستقیم داده بین دو پایگاه داده است که در آن شما این دو را به هم متصل می کنید، فایل را به سرور دریافت کننده آپلود می کنید، سپس آن را از همان سرور برای استفاده دانلود می کنید. FTP را می توان در حالت آفلاین انجام داد، اما همیشه به اندازه برخی از پروتکل ها ایمن نیست.
هنگامی که الزامات امنیت دیجیتال حکم می کند، می توانید از آن نیز استفاده کنید امن FTP یا SFTP. SFTP در مسیرهای مشابه یک FTP استاندارد عمل می کند، اما از رمزگذاری برای محافظت از داده ها در حین انتقال استفاده می کند. زمانی که اطلاعات شخصی یا حساس در معرض خطر باشد، SFTP استاندارد است HIPAA، حساب های مالی یا داده های مشتری/مشتری.
یکپارچه سازی API چیست؟
برای درک اینکه چگونه یکپارچه سازی API کار می کند، باید بدانیم که یک API چیست is و نحوه عملکرد آن API مخفف Application Programming Interface است. یک API به نوعی مانند یک بستر دیجیتال قابل لمس است که یک پلت فرم یا نرم افزار بر روی آن کار می کند. APIها به دو پلتفرم غیرمتجانس اجازه می‌دهند که در زمان واقعی از طریق پیوند داده مبتنی بر ابر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
با استفاده مجدد از مثال بانکی، وقتی امروز حسابهای بانکی شخصی را متصل می‌کنید، اغلب از شما خواسته می‌شود از سرویسی مانند Plaid برای احراز هویت مالکیت استفاده کنید تا روش‌های قدیمی برای وارد کردن دستی حساب و مسیریابی شماره‌ها و سپس منتظر بمانید تا سپرده‌های آزمایشی انجام شود. اعتبار سنجی. در این موارد، Plaid و برنامه‌های مشابه از APIها برای ارتباط مستقیم با مؤسسه بانکی شما و تأیید مالکیت با کمی انتظار استفاده می‌کنند.
چگونه یکپارچه سازی API کار می کند؟
هنگامی که از یکپارچه سازی API استفاده می کنید، به جای ایجاد دسته ای از داده ها برای انتقال انبوه، همانطور که در یکپارچه سازی مبتنی بر فایل انجام دادیم، یک پیوند دیجیتالی فوری برای اشتراک گذاری داده های خاص ایجاد می کنید. از آنجایی که ابزارهای SaaS بر اکوسیستم دیجیتال تسلط دارند، APIها به طور فزاینده ای برای اجرای توابع "پشت آفیس" دیجیتال مورد اتکا قرار می گیرند. به عنوان مثال، یک فروشگاه تجارت الکترونیک معمولی ممکن است از APIها برای اتصال تعداد بی شماری از روش های پرداخت، از جمله کارت های اعتباری و رمزنگاری، به آن ها استفاده کند. حساب راه راه، سپس دوباره از API ها برای انتقال اطلاعات تراکنش به نرم افزار حسابداری مانند QuickBooks استفاده کنید.
توجه داشته باشید که در این مورد، کاربر نهایی ممکن است حتی از استفاده از ادغام های API آگاه نباشد. به طور فزاینده ای، این برنامه های کاربردی رو به مشتری فقط قابلیت انتقال فوری داده ها را بدون نیاز مشتری به مهارت های کدنویسی ارائه می دهند. ادغام API مکانیسم و زیرساخت واقعی است که انتقال را در پشت صحنه هدایت می کند.
اگر سازمانی به اندازه کافی بزرگ هستید که به دنبال آن هستید پلتفرم های یکپارچه سازی API با پشتیبانی APبا این حال، احتمالاً درک می‌کنید که چگونه یکپارچه‌سازی‌های API از نظر مفهومی کار می‌کنند و مزایای آن در مقایسه با یکپارچه‌سازی مبتنی بر فایل.
تفاوت بین ادغام Flat File و API چیست؟
وزن کردن فایل مسطح FTP در مقابل API یک تصمیم باینری «X بهتر از Y است» نیست. در عوض، متعادل کردن API در مقابل FTP به این موضوع بستگی دارد که چه نیازهای عملیاتی فرآیند تصمیم‌گیری شما را هدایت می‌کنند و چگونه پیش‌بینی می‌کنید که این نیازها تغییر کنند. در اینجا نحوه انباشته شدن آنها در برخی از رایج ترین دسته های موارد استفاده آمده است:
FTP در مقابل API: پیچیدگی داده
اگر تعداد معدودی از تراکنش‌های اولیه یا گزارش‌های کاربری را مدیریت می‌کنید، فایل‌های Flat کافی خواهند بود. اما به محض اینکه شروع به حل کردن الزامات احراز هویت، نیازهای امنیتی فراتر از رمزگذاری SFTP و به طور کلی الزامات داده پیچیده تر کردید، API بهترین گزینه است. برنده: API ها
API در مقابل FTP: خوانایی/ویرایش بدون کمک
فعل و انفعالات API در یک محیط دیجیتالی عمیقاً پیچیده اتفاق می‌افتد و آنچه را که «زیر سرپوش» است برای کاربر غیرقابل درک می‌کند. با این حال، فایل های Flat با فایل خوان های استاندارد مانند اکسل و کمی تجربه یا آموزش به راحتی قابل خواندن و ویرایش هستند. برنده: فایل های مسطح
API در مقابل فایل مسطح: هضم داده
هنگام استفاده از فایل‌های مسطح، هر خط به‌صورت دیجیتالی تجزیه، ارزیابی و پردازش می‌شود. API ها تبادل دسترسی مستقیم و از پیش تعیین شده داده را ارائه می دهند. برنده: API ها
Flat File در مقابل API: قابلیت استفاده
اگر به سادگی از طریق یک رابط کاربری توسعه‌یافته از API استفاده می‌کنید، به همان اندازه تعاملات برنامه یا نرم‌افزار ساده است. با این حال، اگر مجبور هستید به زیر کاپوت نگاه کنید، انتظار داشته باشید که گیج و گیج از آنجا دور شوید، مگر اینکه تجربه عمیقی در برنامه نویسی و کدنویسی داشته باشید. در حالی که تبادل داده های FTP منحنی یادگیری تندتری دارد، این فناوری به اندازه کافی ابتدایی است که به هر کسی اجازه می دهد اقدامات را با کمی آموزش انجام دهد. برنده: کراوات
SFTP در مقابل API: ادغام اکوسیستم
APIها می‌توانند پلتفرم‌ها و سرویس‌های نرم‌افزاری متنوعی را به هم پیوند دهند - به شرطی که یکپارچه‌سازی API را ارائه دهند. از طرف دیگر، تبادل داده های فایل مسطح از طریق FTP یا SFTP تقریباً بین پلتفرم ها و سخت افزارهای مختلف تقریباً جهانی است. برنده: کراوات
API در مقابل فایل مسطح: مقیاس
APIها می‌توانند بارهای داده عظیمی را که به طور همزمان اتفاق می‌افتند مدیریت کنند – اما API شخص ثالثی که اهرم‌سازی می‌شود ممکن است مصرف روزانه تعداد معینی از تعاملات API (به نام تماس‌های API) را محدود کند یا ممکن است برای هر تماس شارژ شود. اگر انتظار داشته باشید که روزانه مقادیر زیادی داده مبادله کنید، این می تواند بسیار دشوار باشد. فایل‌های مسطح می‌توانند حجم نسبتاً زیادی از داده‌ها را مدیریت کنند، با سرعت انتقال بیش از هر عامل دیگری توسط قابلیت‌های سخت‌افزاری دیکته می‌شود. برنده: کراوات
API در مقابل FTP: تأخیر
از آنجایی که فایل‌های مسطح داده‌های موجود را جمع‌آوری می‌کنند، به صورت دسته‌ای در طول یک زمان‌بندی تکراری یا تکراری آپلود یا پردازش می‌شوند. APIها در زمان واقعی (تقریباً) با سقف هزینه کار می کنند اگر بودجه شما نتواند از تماس های API ثابت پشتیبانی کند. یکپارچه سازی API حتی می تواند به صورت بلادرنگ ارائه دهد پشتیبانی پیام رسانی - اگر این چیزی است که استراتژی بازاریابی شما از آن پشتیبانی می کند. در این مورد، بستگی به این دارد که آیا بهینه سازی هزینه را برای شما ارزش قائل هستید یا به موقع بودن. برنده: بستگی داره
FTP در مقابل API: مدیریت خطا
از آنجایی که فایل مسطح FTP و SFTP پیوندهای مستقیمی هستند که توسط یک مجموعه داده هدایت می شوند، خطاها معمولاً باید به صورت دستی بررسی و رفع شوند. APIها معمولاً دارای شناسایی خودکار خطا و اطلاع رسانی از طریق رابط کاربری هستند. برنده: API ها
SFTP در مقابل API: امنیت
هنگامی که به درستی استفاده می شود، SFTP ایمن است کافی برای اکثر استفاده ها اما، به طور کلی، API دسترسی بیشتری به ابزارهای امنیتی با تهدید گسترده مانند مجوز و الزامات احراز هویت ارائه می دهد. برنده: API
زمان ادغام از طریق API و زمان استفاده از Flat-File
حتی اگر یک برنده/بازنده باینری را به رودررو اختصاص دادیم API در مقابل FTP شکست، پاسخ واقعی به "آیا یکپارچه سازی فایل flat یا API بهتر است؟" بستگی به نیازهای خاص شما دارد برای مثال، یک تیم حسابداری که یکپارچه‌سازی داده‌ها را برای سیستم‌های حسابهای پرداختنی خودکار توسعه می‌دهد ممکن است مدیریت جریان نقدی و فرآیندهای پرداخت سخت‌گیرانه را در اولویت قرار دهد - در این مورد، آنها احتمالاً فاکتورهای دسته‌ای را از طریق FTP فایل مسطح به صورت مکرر در جایی در net-30 انجام می‌دهند. پنجره از سوی دیگر، اگر تیم فاکتور فروشندگان از طریق یک سری پلت فرم های نرم افزاری متنوع، اتصال سیستم نرم افزار حسابداری آنها به فروشندگان از طریق یکپارچه سازی API احتمالاً بهترین است.
در اینجا برخی از ملاحظات اضافی وجود دارد که باید هنگام تعیین اینکه آیا یکپارچه سازی مبتنی بر فایل بهتر از یکپارچه سازی API برای کسب و کار شما است، به آن توجه کنید:
چگونه از داده ها استفاده می شود؟
اگر تراکنش‌ها، به‌ویژه تعداد زیادی از آنها را به‌طور منظم و بدون نیاز به تبادل داده‌های ثابت و فوری ارسال می‌کنید، یکپارچه‌سازی فایل‌های مسطح بهترین گزینه است. این امر مخصوصاً در صورتی صادق است که الزامات تبادل داده شما صرفاً مکانیزم‌های پشتیبان باشد و رویاروی مشتری نباشد. مشتریان بانک اهمیتی نمی‌دهند که تراکنش‌ها چگونه از طریق آپلود فایل مسطح ارسال می‌شوند، اما برایشان مهم است که هر زمان که بخواهند از فروشگاه تجارت الکترونیک شما خرید کنند، با یک فایل CSV تعامل داشته باشند. API در مورد دوم و هر رابط مشتری دیگری با نیازهای بلادرنگ ترجیح داده می شود.
اگر شرکت شما تعداد زیادی از پشته ها و پلتفرم های سخت افزاری را به کار می گیرد، هر دو راه حل می توانند به جمع آوری داده های شما برای ایجاد بینش و تجزیه و تحلیل کمک کنند. اخطار در این مورد این است که پلتفرم های شما باید یکپارچه سازی API را ارائه دهند. اگر این کار را نکردند، یکپارچه سازی مبتنی بر فایل تنها گزینه است.
به همین ترتیب، اگر تأخیر یک نگرانی است و به به‌روزرسانی‌های همزمان نیاز دارید، API راه‌حل بهتری است.
سازمان شما چقدر پراکنده است؟
اگرچه FTP می تواند در مسافت های طولانی انجام شود، سرعت آن ذاتاً توسط سخت افزار محدود می شود. و اگرچه می توانید FTP را به صورت آفلاین به صورت محلی اجرا کنید، این گزینه برای انتقال از راه دور نیست. از سوی دیگر، APIها مبتنی بر ابر هستند و برای تبادل گسترده داده در چندین مکان جغرافیایی مناسب‌تر هستند.
مجموعه داده های شما چقدر عمیق است؟
اگر می‌خواهید مقادیر عظیمی از داده‌ها را که انتخاب‌های متعددی را در بر می‌گیرند، مانند طیف کاملی از داده‌ها به‌کار ببرید اتوماسیون AP ورودی ها، پس یک فایل مسطح معمولاً بهتر است زیرا کل در یک منبع واحد جمع می شود. در مقایسه، ادغام API دقیق‌تر است و برای منبع داده‌ای که در یک جلسه از طریق یک فایل مسطح رد و بدل می‌شود، به ورودی بیشتری نیاز دارد.
نتیجه
به یاد داشته باشید، ارزیابی فایل مسطح در مقابل ادغام API یک تصمیم باینری نیست. از نظر عملی، احتمالاً می خواهید از هر دو در طول ابتکارات عملیاتی خود استفاده کنید. به عنوان مثال، تیم حسابداری شما ممکن است از یکپارچه سازی فایل مسطح برای مدیریت حساب های پرداختنی استفاده کند در حالی که از ادغام API برای همگام سازی کارت های اعتباری شرکت شما با نرم افزار حسابداری برای مدیریت استفاده کند. حسابهای هزینه.
اما دانستن تفاوت بین این دو و اینکه کدام موارد استفاده با هر روش بهتر عمل می کند، تصمیم گیری شما را هدایت می کند – بنابراین کار با متخصصان داده برای هدایت اهداف داده استراتژیک خود معمولاً یک شرط مطمئن است.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
