Sage Intacct، یک راه حل ERP مشهور در جهان، یکی از انتخاب های برتر برای مشاغل در سطح جهانی است. تیم های مالی و بسیاری دیگر از آن برای تسهیل عملیات خود استفاده می کنند.

در محیط تجاری پرشتاب امروزی، ساده کردن عملیات و به حداکثر رساندن کارایی ضروری است. این امر به ویژه در مورد بخش حساب های پرداختنی (AP) صادق است که تعهدات مالی یک شرکت را در قبال تامین کنندگان مدیریت می کند.

بهبود بهره وری از حساب های پرداختنی (AP) فرآیند یک ابتکار استراتژیک برای کسب و کارها است، زیرا کار پیچیده و با منابع فشرده ناپایدار، چالش برانگیز در مقیاس و مستعد خطا است.

اتوماسیون در حساب‌های پرداختنی به استفاده از نرم‌افزار برای دیجیتالی کردن، ساده‌سازی و بهینه‌سازی فرآیند پایان به انتها مدیریت بدهی‌ها اشاره دارد. چالش های فرآیندهای سنتی را با کاهش دستی برطرف می کند

مداخله، سرعت بخشیدن به زمان پردازش، و افزایش دید. در این وبلاگ به بحث خواهیم پرداخت مریم گلی، به طور خاص برای تیم های مالی و اینکه چگونه اتوماسیون حساب پرداختنی (APA) گام بعدی برای بهبود فرآیند است.

Sage Intacct: ERP مبتنی بر ابر

Sage Intacct، یک راه حل ERP مشهور در جهان، در میان انتخاب های برتر برای مشاغل در سطح جهان قرار دارد. Sage Intacct به مشتریان در سراسر صنایع و مناطق جغرافیایی، عمدتا در آمریکای شمالی خدمات ارائه می دهد. در حالی که برای شرکت ها مناسب است، تمایز و قدرت Sage Intaccts در بازار مشاغل کوچک و متوسط ​​(SMB) نهفته است.

Sage Intacct یک سیستم حسابداری ابری منطبق با HIPAA تایید شده توسط AICPA است. توانایی آن برای برچسب گذاری سریع تراکنش ها و داده های عملیاتی شما با مقادیر ابعادی وجه تمایز منحصر به فرد Sage Intacct است.

در اینجا آمده است که چگونه Sage Intacct می تواند تیم های مالی شما را تقویت کند:

1. حساب پرداختنی / دریافتنی: ناکارآمدی ها را از بین می برد و سریعتر به شما دستمزد می دهد.
2. بینش چند نهاد: Intacct به کسب‌وکارهای چند نهاد در حال رشد با بینش‌های ارزشمند برای وضوح و افزایش کارایی قدرت می‌دهد.
3. داشبورد و اطلاعات آماری: با گزارش‌های مالی غنی، انعطاف‌پذیر و بی‌درنگ و داشبوردهای قابل تنظیم، داده‌ها را به بینش تبدیل کنید و به اوج عملکرد برسید.

درک حساب های پرداختنی (AP)

حساب های قابل پرداخت، یا AP مقدار پولی است که یک تجارت به فروشندگان خود برای کالاها یا خدماتی که تحویل داده شده اما پرداخت نشده است بدهکار است. بخش AP مسئول نگهداری سوابق دقیق فاکتورها، اطمینان از پردازش دقیق و به موقع پرداخت ها و نگهداری سوابق مالی دقیق است.

Sage Intacct به تیم Accounts Payable با بینش قدرت می دهد. همچنین لوایح، مصالحه و سایر وظایف مربوطه را امکان پذیر می کند.

به طور سنتی، گردش کار AP شامل مقدار قابل توجهی از تلاش دستی است. در اینجا خلاصه ای از یک فرآیند دستی AP معمولی آمده است:

1. دریافت فاکتور: فاکتورها از طریق کانال های مختلف از جمله ایمیل، پست و فکس از فروشنده ها می رسد.
2. ورود اطلاعات: ورود دستی داده ها شامل کلید زدن جزئیات فاکتور مانند نام فروشنده، تاریخ فاکتور، مبلغ فاکتور و تاریخ سررسید در نرم افزار حسابداری است. این کار تکراری مستعد خطا است.
3. گردش کار تایید: فاکتورها بر اساس معیارهای از پیش تعریف شده، که اغلب شامل کاغذبازی فیزیکی و مسیریابی دستی است، برای تأیید به پرسنل تعیین شده ارسال می شوند.
4. فرایند پرداخت: پس از تأیید، پرداخت ها به صورت دستی از طریق چک یا انتقال ACH آغاز می شود.
5. ثبت سوابق: فاکتورها و سوابق پرداخت به دقت برای مراجع و اهداف حسابرسی آتی ثبت می شوند.

فرآیند AP دستی می‌تواند فعال‌تر، آسیب‌پذیرتر از خطای انسانی و کار فشرده‌تر باشد. اتوماسیون حساب پرداختنی یا APA برای دیجیتالی کردن، ساده‌سازی و بهینه‌سازی بسیار مهم است

اتوماسیون حساب پرداختنی با Sage Intacct

Sage Intacct دو راه اصلی را برای خودکارسازی فرآیند حساب‌های پرداختنی (AP) ارائه می‌کند:

1. Sage Intacct AI: Sage دارای ویژگی اتوماسیون AP داخلی با قابلیت‌های هوش مصنوعی است. در اینجا چیزی است که می تواند انجام دهد
   1. یک فاکتور آپلود کنید و Sage می‌تواند داده‌هایی را از فاکتور بگیرد
   2. همچنین فاکتورهای تکراری را علامت گذاری می کند
2. ادغام اتوماسیون AP شخص ثالث: Sage Intacct دارای طیف گسترده ای از شرکای یکپارچه سازی و فناوری است که برخی از آنها در بازار آنها هستند. آنها راه حل هایی با طیف وسیع تری از قابلیت ها ارائه می دهند، از جمله:
   1. ضبط دقیق داده های فاکتور از منابع مختلف
   2. تطبیق دو یا سه طرفه برای سفارشات خرید
   3. قوانین تصویب و گردش کار
   4. ادغام پرداخت

Nanonets: قهرمان اتوماسیون AP شما

Nanonets یک راه حل قدرتمند اتوماسیون AP است که از جادوی هوش مصنوعی (AI) برای ساده کردن پردازش فاکتور استفاده می کند.

Nanonets که بیش از 10,000 برند مورد اعتماد است، شریک Sage Intacct Marketplace با بهترین نرم افزار تشخیص فاکتور و هوش مصنوعی در کلاس برای شناسایی و پردازش دقیق AP است.

در اینجا نگاهی اجمالی به نحوه خودکارسازی گردش کار AP توسط Nanonets آورده شده است:

1. رسید خودکار فاکتور: وارد کردن فاکتورها به شبکه های نانو از چندین منبع بهترین در کلاس است 
2. ورود خودکار داده ها: Nanonets بدون توجه به فرمت فاکتور و اینکه آیا فاکتور اسکن شده است یا دیجیتال، داده های ساختار یافته را از فاکتورهای شما استخراج می کند.
3. تأیید خودکار: تطبیق دو طرفه و فراتر. اطلاعات فاکتور را با سفارشات خرید باز، یادداشت های تحویل و سایر اسناد AP مطابقت دهید.
4. مسیریابی تایید چند مرحله ای: ارسال اعلان های خودکار به شخص مناسب در سازمان برای بررسی فاکتورها قبل از تایید.
5. همگام سازی بلادرنگ: نمودار حساب های Sage خود را وارد کنید و قوانینی برای کدگذاری اسناد از فروشندگان خود ایجاد کنید.

نانوشبکه‌ها با خودکارسازی این وظایف حیاتی، تلاش دستی را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهند، خطاها را به حداقل می‌رسانند و فرآیند AP را تسریع می‌کنند و به تیم شما اجازه می‌دهند تا روی تلاش‌های استراتژیک‌تر تمرکز کنند.

رها کردن قدرت یکپارچگی

ادغام نانو شبکه ها با Sage Intacct مزایای بسیاری را برای مشاغل در هر اندازه ای باز می کند. در اینجا برخی از قانع کننده ترین مزیت ها آورده شده است:

• کاهش تلاش: Nanonets پردازش فاکتور را خودکار می کند و تیم AP شما را آزاد می کند.
• دقت پیشرفته: یکپارچه سازی خطاها را کاهش می دهد و یکپارچگی داده ها را تضمین می کند.
• پردازش سریعتر: برای تأیید و پرداخت سریع‌تر، وظایف را خودکار کنید.
• افزایش دید: با داشبوردهای بی‌درنگ اطلاعات بینش به دست آورید.
• سازگاری بهبود یافته: فرآیند AP ساده و قابل ممیزی را تضمین می کند.

ادغام نانو شبکه ها با Sage Intacct می تواند عملیات حساب های پرداختنی را خودکار و بهینه کند. این ترکیب می تواند فرآیند AP را ساده کند، هزینه ها را کاهش دهد و تیم را برای تمرکز بر ابتکارات استراتژیک تر توانمند کند.

برداشتن اولین قدم به سمت اتوماسیون AP

نانوشبکه ها حساب های پرداختنی را خودکار می کنند، راندمان رانندگی، دقت و فرآیند مالی قوی. از هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی برای رهبری در مدیریت مالی استفاده کنید. خطاها را حذف کنید، وظایف را خودکار کنید و AP را به طور یکپارچه یکپارچه کنید. ببینید Nanonets چگونه راه‌حل‌ها را با یک نسخه آزمایشی رایگان طراحی می‌کند. با نانو نت ها به سمت آینده امور مالی قدم بردارید.

نمایش نسخه ی نمایشی

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/