Kui olete kunagi kulutanud tunde puuduvate arvete otsimisele, siis käsitsi andmete sisestamine, või kolleegide heakskiitu taga ajades, tead ebatõhususe valu võlgnevused (AP) protsessid. Need võivad olla peavaluks teie meeskonnale ja kitsaskohaks teie ettevõttele.

Õnneks AP automaatika lahendused nagu Nanonetid ja Tipalti saab aidata. Need võimsad tööriistad lihtsustavad teie töövooge, vähendavad vigu ning annavad teile tagasi väärtuslikku aega ja ressursse. Kuid kui mõlemad platvormid pakuvad mõjuvaid funktsioone, siis milline neist sobib teie vajadustega?

Selles otseses võrdluses testime Nanonetsi ja Tipalti. Samuti uurime nende peamisi võimalusi, hindu, kasutajate ülevaateid ja muud, et aidata teil otsustada, milline lahendus teile kõige paremini sobib.

Nanonets vs Tipalti lühidalt

Pealtnäha võivad Nanonets ja Tipalti tunduda sarnased AP automatiseerimislahendused. Mõlemad pakuvad selliseid funktsioone nagu arvete töötlemine, kinnitamise töövood, maksete täitmine ja integreerimine populaarse raamatupidamistarkvaraga. Kui aga süveneda, ilmnevad mõned olulised erinevused.

Nanonets sobib paremini ettevõtetele, kes eelistavad kasutusmugavust, paindlikkust ja taskukohasust. See pakub kasutajasõbralikku liidest, kohandatavaid töövooge ja läbipaistvat hinnakujundust, mis skaalaldub teie kasutusega.

Tipalti on seevastu suunatud suurematele ettevõtetele, kellel on keerulisemad AP vajadused. See pakub täiustatud funktsioone, nagu mitme üksuse tugi, globaalne maksukuulekus ja tarnijate kaasamine, kuid sellel on kõrgem hind ja pikem juurutusaeg.

Siin on Nanonetsi ja Tipalti kiire võrdlus kriitiliste AP parameetrite vahel:

tunnusjoon	Nanonettide reiting	Tipalti hinnang
Arvete püüdmine ja andmete väljavõtmine	5	4.5
Andmehaldus	5	4
Mitme keele ja mitme formaadi töötlemine	5	4
Tarnija makseandmete kinnitamine	4	5
Vastavusvõimalused	3	5
Maksete töötlemiseks	3	5
Sobivus ja kinnitused	4	4.5
Automatiseeritud töövood	4.5	4
Integrations	5	4
Kasutusmugavus	5	3.5
GL kodeerimine	4	4
Aruandlus ja analüüs	4	4

Mis on Nanonets?

Nanonets on kõikehõlmav töövoo automatiseerimise lahendus, mis on loodud manuaalsete protsesside sujuvamaks muutmiseks ja lihtsustamiseks igas suuruses ettevõtetes. Täiustatud OCR ja tehisintellektil töötav andmete eraldamine, Nanonets võimaldab ettevõtetel jäädvustada andmeid dokumentidest täpselt, olenemata vormingust.

Nanonets Flow on meie terviklik AP automaatika platvorm, mis on loodud kogu arvete töötlemise töövoo sujuvamaks muutmiseks ja lihtsustamiseks. See kasutab OCR-tehnoloogiat, AI-toega andmete eraldamist, kohandatavaid heakskiidu töövooge, ERP-integratsioone ja reaalajas aruandlust.

[Varjatud sisu]

Platvorm pakub kasutajasõbralikku liidest ja juhendatud kasutuselevõttu, mis aitab ettevõtetel optimeerida oma AP protsesse, säästa aega, vähendada vigu ja parandada finantskontrolli.

Mis on Tipalti?

Tipalti on automatiseerimisplatvorm, mis pakub laiaulatuslikku lahenduste komplekti, mis aitab ettevõtetel oma finantstoiminguid sujuvamaks muuta. Tipalti pakub mitmesuguseid tööriistu võlgnevuste protsessi erinevate aspektide haldamiseks, nagu massmaksed, hanked ja kulude haldamine.

Platvorm võimaldab ettevõtetel hallata kogu oma võlgade protsessi alates arvete kogumisest ja kinnitamisest kuni maksete täitmise ja vastavusse viimiseni. Tipalti AP automatiseerimine lahendus hõlmab mitme ettevõtte tuge, maksukuulekust ja pettuste tuvastamist, võimaldades ettevõtetel oma AP protsesse lihtsustada ja arendada, keskendudes samal ajal kasvule ja edule.

Kuigi Nanonets ja Tipalti pakuvad laia valikut ärilahendusi, keskendub see artikkel ainult nende AP automatiseerimisvõimaluste võrdlemisele. Järgmistes osades uurime üksikasjalikumalt iga platvormi ainulaadseid tugevusi ja võimalikke piiranguid AP automatiseerimise valdkonnas.

Nanonetid: eelised AP-meeskondade jaoks

Nanonetsi ja Tipalti võrdlemisel peate teadliku otsuse tegemiseks hoolikalt kaaluma iga tööriista plusse ja miinuseid. Nanonetid paistavad silma järgmiste põhiomadustega:

• AI-toega OCR-tehnoloogia jäädvustab täpselt arvete andmed mis tahes vormingus, vähendades käsitsi andmete sisestamist kuni 95%. See vabastab teie AP meeskonna keskenduma strateegilisematele ülesannetele.
• Lõpp-automaatika võimaldab ettevõtetel ilma käsitsi sekkumiseta sujuvamaks muuta kogu oma AP protsessi alates arvete kogumisest kuni maksete töötlemiseni. See aitab säästa aega, minimeerida vigu ja tõsta üldist tõhusust.
• Kohandatavad kinnitamise töövood tagavad, et arved suunatakse õigetele kinnitajatele, võttes aluseks teie organisatsiooni ainulaadsed poliitikad ja hierarhia. See lihtsustab kinnitamisprotsessi ja vähendab tsükliaega.
• Sujuv integreerimine populaarsete ERP-de ja raamatupidamissüsteemidega, nagu NetSuite, QuickBooks ja Xero, võimaldab arvete andmeid automaatselt sünkroonida. See välistab vajaduse andmete käsitsi sisestamiseks ja vähendab vigade ohtu.
• Kasutab automaatselt teie pangaväljavõtteid ja pearaamatu andmeid teie finantstehingute automaatseks vastavusse viimiseks. See võimaldab teil raamatuid sobitada ja lahknevusi kiiremini tuvastada, vähendades nii raamatute sulgemiseks kuu lõpus kuluvat aega.
• Automaatne kolmesuunaline sobitamine ja lahknevuste tuvastamine aitavad tuvastada võimalikud probleemid protsessi varajases staadiumis, vältides enammakseid ja pettusi.
• AI-toega GL-kodeerimine ennustab ajalooliste andmete põhjal õigeid GL-koode arvetele, vähendades teie AP-meeskonna aega selle ülesande täitmiseks, tagades samas täpsuse ja järjepidevuse.

Tipalti: eelised AP meeskondadele

Tipalti toob AP automatiseerimise osas palju lauale. Siin on mõned selle peamised tugevused:

• Tugi maksetele 196 riiki 120 valuutas, muutes ülemaailmsete tehingute haldamise lihtsaks. Tipalti automatiseerib kogu rahvusvahelise makseprotsessi, sealhulgas maksukuulekuse ja regulatiivse aruandluse.
• Iseteeninduslik mitmekeelne tarnijaportaal, mis lihtsustab kogu maailmas müüjate liitumist ja haldamist. Tarnijad saavad esitada oma teabe, sealhulgas maksuvormid ja makseandmed, mille platvorm kinnitab automaatselt.
• Mitme ettevõtte ja mitme tütarettevõtte tugi, mis võimaldab hallata ja kooskõlastada makseid erinevates äriüksustes ja geograafilistes piirkondades. See annab tsentraliseeritud ülevaate teie AP toimingutest.
• Automaatne maksukuulekus ja globaalsete maksete regulatiivne aruandlus, mis tagab, et teie ettevõte järgib eri riikides ja jurisdiktsioonides muutuvaid eeskirju.
• Pettuste tuvastamise ja riskijuhtimise funktsioonid, mis tuvastavad kahtlased tehingud ja tarnija käitumise, hoiatades teie meeskonda võimalike riskide eest.
• Tipalti virtuaalne krediit- või deebetkaart võimaldab kasutajatel hõlpsasti hallata ja kontrollida ettevõtte kulutusi, vähendada kulusid ja parandada kasumlikkust. Saate luua nõudmisel kaarte koos nõuetekohaste juhtelementide ja kinnitustega, tsentraliseerida kulutusi, parandada nähtavust ja vähendada pettuseriski.

Nanonetid: võimalikud puudused

Kuigi Nanonetsil on palju pakkuda, on mõned valdkonnad, kus see võiks paraneda. Kui kaalute oma AP automatiseerimise vajaduste jaoks nanonette, pidage meeles neid võimalikke puudusi.

• Kuigi Nanonetsi AI-toega OCR-tehnoloogia on muljetavaldav, nõuab see teatud koolitust, et andmeid nende konkreetsetest arvevormingutest täpselt koguda. See võib nõuda mõningaid esialgseid ajainvesteeringuid, et tagada sujuv töötlemine.
• Kasutajaliides võiks olla intuitiivsem, eriti AP automatiseerimisega uutele kasutajatele. Kui kasutajad navigeerivad erinevate funktsioonide ja seadete vahel, võib esineda õppimiskõver.
• Kuigi Nanonets pakub mitmesuguseid funktsioone, puuduvad platvormil teatud täiustatud funktsioonid, näiteks ulatuslikud hankijahaldustööriistad. See võib olla piiranguks ettevõtetele, kellel on keerulised hankijasuhted või mis nõuavad täpsemat kontrolli hankija suhtluse üle.

Tipalti: võimalikud puudused

Tipalti on olnud AP-lahendus üle kümne aasta ja seda mõjuval põhjusel. Siiski võiks parem olla. Siin on mõned selle nõrkused:

• Tipalti liides võib muutuda aeglaseks ja kohmakaks, eriti kiiretel aegadel nagu kuulõpu sulgemine, mis on masendav, kui aeg on kriitiline.
• Rakendus- ja liitumisprotsess võib olla pikk ja keeruline, eriti suuremate organisatsioonide puhul, kus on mitu üksust või keerulised kinnitamise töövood. Süsteemi õige seadistamine ja konfigureerimine võib nõuda märkimisväärset aega ja ressursse.
• Mõned kasutajad on teatanud, et Tipalti AP aruandlusvõimalused puuduvad, mistõttu on raske saada väärtuslikku teavet ja võtta meetmeid finantstulemuste parandamiseks. See võib nõuda täpsema analüüsi jaoks andmete eksportimist muudesse tööriistadesse.
• Integreerimine populaarsete ERP-dega, nagu NetSuite, esitab väljakutseid, sealhulgas andmete sünkroonimise probleeme ja piiratud kohandamisvõimalusi. Need piirangud võivad viia käsitsi vastavusse viimiseni, mis on aeganõudev ja võib esineda vigu.
• Vaatamata automatiseerimisvõimalustele võib teatud olukordades olla vajalik käsitsi sekkumine. Arve töötlemise, kinnitamisjärgse redigeerimise ja GL-koodi üleslaadimise funktsioonide OCR ei pruugi alati toimida nii intuitiivselt, kui soovite.

Mida kasutajad Nanonetside kohta ütlevad?

Populaarse tarkvara ülevaateplatvormi G2 Crowd andmetel on Nanonets saanud silmapaistva hinnangu 4.8 välja 5 tähed. Kasutajad on kiitnud seda tugevate funktsioonide ja erakordse kasutuskogemuse eest. Tööriist on tuntud oma täpsuse ja tõhususe poolest erinevate dokumenditüüpide töötlemisel, mis säästab oluliselt aega, mis muidu kuluks käsitsi andmete sisestamisele.

Platvormi paindlikkust ja kohanemisvõimet erinevate kasutusjuhtumitega kiidetakse sageli, kuna kasutajad hindavad võimalust konfigureerida mudeleid vastavalt oma vajadustele.

Sageli kiidetakse platvormi kasutajasõbralikku liidest, kasutusmugavust, täielikku automatiseerimisvõimalust, sujuvat integreerimist ja kohandatavaid töövooge. Kasutajad hindavad ka vastutulelikku ja asjatundlikku klienditoe meeskonda.

Kuigi mõned kasutajad mainivad, et keerulised kasutusjuhtumid võivad vajada esmast väljaõpet, märgivad nad, et pingutus tasub end ära märkimisväärse tõhususe kasvuga. Mõned kasutajad soovitavad üksikute kasutajate või harvaesineva kasutamise jaoks paindlikumaid hinnakujundusvõimalusi.

Üldiselt on kasutajad põnevil Nanonetsi võimest AP protsesse sujuvamaks muuta ja andmete väljavõtmise protsesse automatiseerida koos selle paindlikkuse ja mastaapsusega. Need eelised muudavad selle parimaks valikuks ettevõtetele, kes soovivad oma finantstehinguid muuta.

Mida kasutajad Tipalti kohta ütlevad?

Tipalti on hinnatud üldhinnanguga 4.5 välja 5 tähed põhineb enam kui 210 arvustusel G2Crowdis. See on praegu võlgnevuste automatiseerimise tarkvara kategooria 10 parima hulgas.

Tipalti on kiidetud selle lihtsustatud maksevõlgade protsesside ja tugevate funktsioonide eest. Kasutajad hindavad iseteeninduslikku hankijate portaali, automaatset maksukuulekust ja mitme valuuta tuge globaalsete maksete jaoks. Tõhus maksete töötlemine, suurepärane klienditugi ja arusaadav navigeerimine muudavad selle kasutamise lihtsaks, säästes aega ja vähendades käsitsi tööd.

Mõnel kasutajal on olnud Tipalti kasutamisel raskusi, nagu integratsiooniprobleemid ERP-dega, kõrged välisvaluutamaksete tasud ja probleemid varem sisestatud arveandmete redigeerimisel. Samuti on teatatud aeg-ajalt süsteemitõrgetest või viivitustest ning mõne kasutaja järsust õppimiskõverast.

Nendele probleemidele vaatamata jääb Tipalti endiselt populaarseks valikuks ettevõtetele, kes soovivad automatiseerida ja sujuvamaks muuta oma arveldusvõlgade protsesse, eriti neile, kellel on keerulised globaalsed maksenõuded.

Hinnavõrdlus

Nanonetsi hinnakujunduse ülevaade

Tipalti hinnakujunduse ülevaade

Tipalti hinnakujundusmudel on loodud erinevatel kasvuetappidel olevate ettevõtete jaoks, kuid see võib olla keerukam ja vähem läbipaistvam kui Nanonets.

Nende plaanid algavad 129 dollarist kuus platvormitasu eest, mis sisaldab selliseid funktsioone nagu tarnijate portaalid, kinnitusreeglite koostaja ja integratsioonid ERP-dega. Saate minna üle kõrgematele tasemetele, kui teie ettevõte laieneb ja see nõuab täiustatud funktsioone, nagu maksuvormid W-8, rahvusvahelised maksu-ID või mitme ettevõtte võlad.

Nende täiustatud tasemete täpsed kulud ei ole aga hõlpsasti kättesaadavad ja tegelike kulude kindlaksmääramiseks peate võib-olla konsulteerima kontohalduriga.

Hindade võrdluse ülevaade

Nanonetsi ja Tipalti hinnakujunduse võrdlemisel on ilmne, et Nanonets pakub soodsamat ja läbipaistvamat hinnastruktuuri. Nanonets pakub kulutõhusat lahendust ettevõtetele, kes soovivad automatiseerida oma AP protsesse ilma panka rikkumata. Mitmetasandiline hinnamudel tagab, et maksate ainult vajalike funktsioonide ja võimsuse eest, muutes selle atraktiivseks valikuks väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Teisest küljest võib Tipalti hinnakujundus olla sobivam suurematele ettevõtetele, kellel on keerulised globaalsed võlgnevused. Kuigi nende platvormitasu alghind 129 dollarit kuus võib tunduda mõistlik, võivad kulud kiiresti suureneda, kui vajate täpsemaid funktsioone ja tuge. Kõrgemate tasandite hinnakujunduse läbipaistvuse puudumine võib puudutada ka ettevõtteid, kes soovivad oma AP automatiseerimislahenduse jaoks täpselt eelarvestada.

Millal valida Nanonetsid Tipalti asemel

Nanonets on suurepärane valik ettevõtetele, kes otsivad paindlikku, kasutajasõbralikku ja taskukohast AP automatiseerimislahendust. Siin on mõned stsenaariumid, kus nanonetid võivad paremini sobida:

1. Kasvavad ettevõtted koos arenevate AP vajadustega

Kui arvate, et teie AP protsessid muutuvad aja jooksul keerukamaks, muudab Nanonetsi mastaapsus ja kohandatavus selle ideaalseks valikuks. Tänu oma paindlikule hinnakujundusmudelile, kohandatavatele töövoogudele ja lihtsale integreerimisele saab see teie ettevõttega mastaapida, ilma et oleks vaja olulisi esialgseid investeeringuid või pikka juurutamist.

2. Prioriteet on kasutusmugavus ja kiire kasutuselevõtt

AP-meeskondade jaoks, kes soovivad minimeerida uue tarkvaraga seotud õppimiskõverat, võivad Nanonetsi intuitiivne liides ja juhitud sisseelamisprotsess muuta mängu. Selle kasutajasõbralik kasutajaliides, ilma koodita töövood ja hõlpsasti seadistatavad integratsioonid tagavad, et teie meeskond saab alustada tõhususe suurendamist ilma põhjaliku koolituse või tehniliste teadmisteta.

3. Ettevõtted, kes otsivad taskukohast ja rikkalikku lahendust

Nanonets pakub laiaulatuslikku AP automatiseerimisfunktsioonide komplekti kättesaadavama hinnaga kui Tipalti. Kui otsite täiustatud võimalusi, nagu tehisintellektil põhinev andmete eraldamine, automatiseeritud kolmesuunaline sobitamine ja reaalajas analüüs ilma panka rikkumata, pakub Nanonets teie investeeringule suurepärast väärtust.

4. Erinevate arvete vormingute ja allikatega ettevõtted

Kui teie ettevõte saab mitmest allikast erinevas vormingus arveid, võib Nanonetsi täiustatud OCR-tehnoloogia ja tehisintellektil põhinev andmete eraldamine olla elupäästja. Süsteem jäädvustab täpselt andmeid mis tahes arvepaigutusest, olenemata keelest, valuutast või maksuseadustest, minimeerides käsitsi sekkumise ja tagades sujuva, automatiseeritud töövoo erinevate arvetüüpide jaoks.

5. Ettevõtted otsivad kohandatavaid töövooge

Nanonets võimaldab kasutajatel luua kohandatavaid kinnitustöövooge, mis ühtivad nende organisatsiooni ainulaadsete poliitikate ja hierarhiaga. Lisaks integreerub platvorm sujuvalt populaarsete ERP-de ja raamatupidamissüsteemidega, tagades sujuva andmevoo süsteemide vahel.

Millal valida Tipalti Nanonetsi asemel

Kuigi Tipaltil võib olla järsem õppimiskõver ja kõrgemad kulud, on see suurepärane suuremate ettevõtete keerukate globaalsete võlgnevuste käsitlemisel. Siin on mõned stsenaariumid, mille puhul Tipalti võib paremini sobida:

1. Organisatsioonid, millel on mitu üksust ja tütarettevõtet

Tipalti mitme olemi tugi ja tsentraliseeritud AP haldusfunktsioonid võivad olla hindamatud ettevõtetele, mille organisatsiooniline struktuur on keeruline ja hõlmab mitut üksust ja tütarettevõtet. Selle võime konsolideerida ja kooskõlastada makseid erinevates äriüksustes ja geograafilistes piirkondades annab ühtse ülevaate teie AP tegevusest ja lihtsustab ettevõtetevahelisi tehinguid.

2. Ettevõtted, millel on ranged vastavus- ja riskijuhtimisnõuded

Oletame, et teie tööstusele kehtivad ranged regulatiivsed nõuded või te eelistate pettuste ennetamist ja riskijuhtimist. Tipalti täiustatud vastavus- ja turvafunktsioonid võivad sel juhul kõige paremini sobida. Selle automatiseeritud maksukuulekuse, pettuste tuvastamise ja tarnijate riskijuhtimise võimalused aitavad tagada, et teie AP protsessid on turvalised ja vastavad arenevatele eeskirjadele.

3. Ettevõtted, millel on suur ülemaailmne tarnijabaas

Ettevõtete jaoks, kellel on suur rahvusvaheliste tarnijate võrgustik, võivad Tipalti iseteenindusega tarnijate portaal ja liitumistööriistad oluliselt vähendada teie AP meeskonna halduskoormust. Tarnijate teabe kogumise, valideerimise ja haldamise automatiseerimisega lihtsustab Tipalti liitumisprotsessi ja tagab täpsed ja ajakohased tarnijaandmed.

Lõplik mõtted

Olgem ausad, sellele küsimusele pole universaalset vastust. Mõlemad pakuvad tugevaid funktsioone ja eeliseid, kuid ainult teie teate, milline lahendus sobib kõige paremini teie organisatsiooni ainulaadsete vajaduste ja prioriteetidega.

Seega hinnake oma AP nõudeid, tehnoloogia prioriteete ja kasvutrajektoori, et teha kindlaks, milline lahendus sobib teie eesmärkidega kõige paremini.

Lõppkokkuvõttes on võti tegutseda. Olenemata sellest, kas valite Nanonetsi, Tipalti või veel üks mainekas AP automatiseerimislahendus, on kõige olulisem samm digitaalse ümberkujundamise omaks võtmine ja teie arveldusvõlgade protsesside optimeerimine juba täna.

Organisatsioonidele, kes otsivad paindlikku, kasutajasõbralikku ja taskukohast Tipalti alternatiiv nende AP-toimingute revolutsiooniliseks muutmiseks on Nanonets kindlasti parim valik. Ärge laske käsitsi, veaohtlikel AP protsessidel end enam tagasi hoida. Astuge esimene samm intelligentsema ja sujuvama arvete töövoo suunas – proovige Nanonetsi juba täna ja kogege erinevust ise.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/nanonets-tipalti-ap-automation-comparison/