Λογισμικό πληρωτέων λογαριασμών χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο από επιχειρήσεις παγκοσμίως. Αυτοματοποιημένοι πληρωτέοι λογαριασμοί Το λογισμικό μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά μεγάλους όγκους οικονομικών συναλλαγών μεταξύ μιας εταιρείας και των προμηθευτών της, ενώ παράλληλα αυτοματοποιεί βοηθητικές δραστηριότητες όπως εγκρίσεις και συμφωνίες.

Λογισμικό αυτοματισμού AP που είναι διαθέσιμο από το ράφι σήμερα είναι είτε αυτόνομο προϊόν είτε μέρος ενός λογιστικού ERP πλήρους στοίβας. Υπάρχει μια ποικιλία τέτοιων εργαλείων διαθέσιμα σήμερα, με διαφορετικά επίπεδα λειτουργιών και χαρακτηριστικών.

Δεδομένης της επιλογής του λογισμικού πληρωτέων λογαριασμών που διατίθεται στην αγορά, μπορεί να είναι δύσκολο για τις εταιρείες να επιλέξουν το κατάλληλο για τον εαυτό τους. Επιλογή μιας εταιρείας Λογισμικό αυτοματισμού AP θα εξαρτηθεί από τα χαρακτηριστικά του και τις ειδικές ανάγκες της εταιρείας.

Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε μερικά από τα πιο δημοφιλή προγράμματα πληρωτέων λογαριασμών, την κύρια προσφορά τους, τις κορυφαίες δυνατότητες, τα προφίλ χρηστών/πελατών και μια εκτίμηση του εύρους τιμών τους.

Το κορυφαίο λογισμικό πληρωτέων λογαριασμών

1. Ροή από Nanonets
2. Νομοσχέδιο
3. Αεροπορική βάση
4. Αναβαθμίδα
5. Στάμπλι
6. Τίπαλτι
7. AvidXchange
8. Μέλιο
9. Docuware
10. QuickBooks Online
11. Φασκόμηλο Άθικτο
12. SAP Concur
13. Φως έτος
14. Άλλες αξιοσημείωτες αναφορές

Τι είναι το λογισμικό πληρωτέων λογαριασμών;

Πληρωτέοι λογαριασμοί (AP), που συνήθως αναφέρονται από τους λογιστές ως «πληρωτέες», είναι σε εκκρεμότητα της εταιρείας βραχυπρόθεσμα χρέη και υποχρεώσεις που οφείλονται σε πωλητές, προμηθευτές ή πιστωτές.

Αρχικά θεωρήθηκε ως λειτουργία back-office συναλλαγών, η διαδικασία AP θεωρείται πλέον κόμβος για την επεξεργασία κρίσιμων οικονομικών δεδομένων.

Η διαδικασία AP ξεκινά με την παραλαβή του τιμολογίου, περνά από διάφορα επίπεδα κατηγοριοποίησης, κωδικοποίησης, αντιστοίχιση δεδομένων, να Εγκρίσεις AP, και τελειώνει με την πληρωμή του τιμολογίου.

Σύμφωνα με το Insider, εγχειρίδιο διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών μπορεί να διαρκέσει 30 έως 90 ημέρες. Αυτή η μεγάλη χρονική κλίμακα προκύπτει από τη διαλειτουργικότητα μεταξύ των βημάτων και των χρονικών καθυστερήσεων στις μεταβάσεις από-και-προς.

Η χρήση λογισμικού πληρωτέων λογαριασμών έχει ως αποτέλεσμα 73% ταχύτερο χρόνο επεξεργασίας. Σύμφωνα με μια Goldman Sachs, η χρήση λογισμικού αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών οδηγεί επίσης σε μείωση κατά 33% έξοδα επεξεργασίας.

Ένας άλλος συναρπαστικός οδηγός του αυτοματισμού AP είναι η εξάλειψη των σφαλμάτων. Κάθε άτομο AP στον κόσμο, κατά μέσο όρο, είναι υπεύθυνο για 139 ελαττωματικά τιμολόγια κάθε χρόνο, το οποίο μπορεί να αποφευχθεί με τη χρήση λογισμικού AP.

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι εταιρείες υιοθετούν όλο και περισσότερο εργαλεία λογισμικού για τις διαδικασίες AP τους. Η Brainy Insights αναφέρει ότι η παγκόσμια αγορά αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών θα αυξηθεί στα 7.5 δισεκατομμύρια δολάρια έως το 2030.

Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε εργαλείο βελτιστοποίησης ροής εργασιών, δεν υπάρχει μια λύση που να ταιριάζει σε όλους αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών. Μια υποχρεωτική λειτουργία για την επιχείρησή σας μπορεί να είναι εντελώς περιττή για κάποιον άλλο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η προσαρμογή, η εκτεταμένη τεκμηρίωση και η παγκόσμιας κλάσης υποστήριξη πελατών είναι συνήθως πρωταρχικές απαιτήσεις όταν οι επιχειρήσεις προμηθεύονται εργαλεία πληρωτέων λογαριασμών.

Οι καλύτερες πλατφόρμες προσφέρουν τόση προσαρμογή όση χρειάζεται η επιχείρησή σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή να απορρίψετε συγκεκριμένες λειτουργίες με βάση τις επιχειρησιακές σας ανάγκες, το μέγεθος, τον όγκο παραγγελιών και τον προμηθευτή σας και τις μοναδικές απαιτήσεις τεκμηρίωσης.

Εφόσον αναμένετε σημαντική προσαρμογή από το λογισμικό των πληρωτέων λογαριασμών σας, θα πρέπει επίσης να αναζητήσετε μια πλατφόρμα με επαρκή τεκμηρίωση καθώς προσαρμόζεστε στο λογισμικό. Ακόμη και οι πιο καλά σχεδιασμένες διεπαφές χρήστη εξακολουθούν να έχουν καμπύλη εκμάθησης και θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιείτε υπάρχοντα εγχειρίδια και πόρους για να πλοηγηθείτε στην πλατφόρμα και να την προσαρμόσετε εύκολα στις ανάγκες σας.

Φυσικά, θα χρειαστείτε αναπόφευκτα ζωντανή υποστήριξη πελατών όταν ενσωματώνετε πλατφόρμες αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών στο οικοσύστημα της επιχείρησής σας. Ακόμα κι αν μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκδοση που να καλύπτει όλες τις ανάγκες σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος υπηρεσιών σας έχει άμεση βοήθεια πελατών, εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά τη διάρκεια των αρχικών φάσεων ή κατά την ανάπτυξη της πλατφόρμας και τη λειτουργία των πληρωτέων ροών εργασίας των λογαριασμών σας. 

Αυτές είναι οι ελάχιστες απαιτήσεις που πρέπει να αναζητήσετε όταν προμηθεύεστε μια λύση αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών. Πέρα από αυτό, πάλι, εξαρτάται από τις μοναδικές σας απαιτήσεις – αλλά αυτά είναι μερικά από τα πιο σημαντικά και κοινά βασικά χαρακτηριστικά του λογισμικού αυτοματισμού AP:

Διαχείρηση αρχείων

Η πλατφόρμα σας θα πρέπει να ταξινομεί, να φιλτράρει και να αποθηκεύει εύκολα την τιμολόγηση, την τεκμηρίωση παραγγελιών και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για να αναφέρετε ή να τραβήξετε στο μέλλον. Αυτό βοηθά στη διατήρηση της συμμόρφωσης με τους ειδικούς κανονισμούς του κλάδου και προστατεύει την επιχείρησή σας έναντι πιθανών ελέγχων. Η ολοκληρωμένη διαχείριση τεκμηρίωσης είναι επίσης μια βέλτιστη πρακτική για τις εταιρείες γενικά. 

Διαχείριση τιμολογίων και προμηθευτών

Το λογισμικό θα πρέπει να ενσωματώνεται εύκολα με τους προμηθευτές και τους προμηθευτές σας ως μέρος του κατά την επιβίβαση επεξεργάζομαι, διαδικασία. Στη συνέχεια, τα εργαλεία θα βοηθήσουν στον εξορθολογισμό τιμολόγηση και τις πληρωμές, να διαχειριστείτε τους όρους της σύμβασης και να παρακολουθείτε πόσο καλά οι προμηθευτές σας πληρούν αυτούς τους όρους. Εάν χρησιμοποιείτε φυσική επεξεργασία τιμολογίων, τα εργαλεία σας θα πρέπει να ενσωματώνουν εύκολα τη σαρωμένη τεκμηρίωση, ενώ προσφέρουν οπτική αναγνώριση χαρακτήρων για να αποτρέψετε το προσωπικό σας από τη μη αυτόματη μετεγκατάσταση πληροφοριών. 

Analytics – Προσφέρετε στρατηγικές πληροφορίες 

Θα πρέπει να μπορείτε να τραβάτε βάθη δεδομένων και αναλυτικών στοιχείων σε έναν εύπεπτο πίνακα ελέγχου αναφέρουν αρκετά περίπλοκο για να αντλήσει νέες γνώσεις, ενώ παραμένει αρκετά απλό ώστε να είναι εφικτό. 

Αποτελεσματική επεξεργασία πληρωμών

Το κρέας και οι πατάτες του λογισμικού πληρωτέων λογαριασμών, το σύστημα θα πρέπει να είναι ολοκληρωμένο, one-stop-shop για πληρωμή πωλητή. Τα εργαλεία θα πρέπει να υποστηρίζουν το πλήρες φάσμα των κοινών μεθόδων πληρωμής, όπως επιταγή, έμβασμα και ACH, να ενσωματώνονται εύκολα με τους υπάρχοντες χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς σας, να προσφέρουν αξιόπιστο προγραμματισμό και ακριβείς υπενθυμίσεις και να διαθέτουν επιλογές μη αυτόματης έγκρισης πριν από την εκταμίευση των χρημάτων. Εάν η επιχείρησή σας είναι παγκόσμια ή έχει προμηθευτές στο εξωτερικό, θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το σύστημα διευκολύνει τις διασυνοριακές πληρωμές. 

Αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Τα εργαλεία αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών δεν είναι πολύ χρήσιμα εάν δεν αυτοματοποιούν χρονοβόρες εργασίες, σωστά; Βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα προσφέρει όσο το δυνατόν περισσότερα εργαλεία αυτοματισμού για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα της επιχείρησής σας, αλλά με συγκεκριμένο μάτι:

• Προσαρμόσιμες ροές εργασιών που μπορούν να τροποποιηθούν ανά τύπο αγοράς, προμηθευτή προμήθειας, επανάληψη, ποσό και άλλα. 
• Επιλογές για κινητά για απομακρυσμένη έγκριση και παρακολούθηση. 
• Ολοκληρωμένη συνεργασία για το προσωπικό των πληρωτέων λογαριασμών και τους υπαλλήλους έγκρισης για την γρήγορη τροποποίηση και επικύρωση των τιμολογίων. 

Αντιστοίχιση παραγγελίας αγοράς

Χωρίς νου: το εργαλείο αυτοματοποίησης των πληρωτέων λογαριασμών σας θα πρέπει να ταιριάζει αυτόματα με τις εντολές αγοράς και τις αποδείξεις κατά την παραλαβή και την εκτέλεση, ενώ αποθηκεύονται τα ίδια σε μια εύκολα προσβάσιμη μορφή.

Ας δούμε μερικά από τα καλύτερα προγράμματα πληρωτέων λογαριασμών που είναι διαθέσιμα στην αγορά. Καλύπτουμε τη βασική προσφορά κάθε λογισμικού, τις κορυφαίες δυνατότητές του, τα εξέχοντα προφίλ χρηστών/πελατών και μια εκτίμηση της τιμολόγησής του.

Ροή από Nanonets

Στον πυρήνα του, το Nanonets είναι ένα έξυπνο AI αυτοματισμού για επιχειρηματικές διαδικασίες και ο αυτοματισμός AP είναι μια από τις πιο δημοφιλείς περιπτώσεις χρήσης του. Το Flow είναι ένα λογισμικό αυτοματισμού AP που τροφοδοτείται από Nanonets.

Με το Flow, οι εταιρείες λαμβάνουν δύο ξεχωριστές λύσεις αυτοματισμού AP – μία για την αυτοματοποίηση/εξορθολογισμό των ροών εργασίας υφιστάμενων πληρωτέων λογαριασμών και μία άλλη που χρησιμεύει ως μια ολοκληρωμένη λύση αυτοματισμού AP:

1. Διαχείριση επικοινωνίας προμηθευτή, επεξεργασία τιμολογίων σε δευτερόλεπτα, ρύθμιση στοιχείων ελέγχου, αποκτήσει ορατότητα στις δαπάνες, και βελτιστοποιήστε το οικονομικό κλείσιμο με ένα λογισμικό αυτοματισμού AP που βασίζεται σε AI.
2. Σαρώστε και εγκρίνετε τιμολόγια άμεσα και πραγματοποιήστε πληρωμές δωρεάν οπουδήποτε στον κόσμο. Μειώστε τη μη αυτόματη προσπάθεια για την ομάδα σας κατά 10 φορές.

Είναι μια πλατφόρμα ιδανική για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις που θέλουν να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία AP τους με έναν πλήρως προσαρμόσιμο αλλά επεκτάσιμο τρόπο.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Βασική Προσφορά

• Αυτοματοποιήστε τη λήψη δεδομένων, δημιουργήστε ροές εργασίας και εξορθολογίστε πλήρως τις υπάρχουσες διαδικασίες AP
• Αυτοματοποιημένη διαχείριση AP από άκρο σε άκρο – εισαγωγή, έγκριση και πληρωμή τιμολογίων στην ίδια πλατφόρμα

Χαρακτηριστικά

(Βελτιστοποίηση των υφιστάμενων ροών εργασίας AP)

• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων
• Λήφθηκαν λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Εξαγωγή δεδομένων στοιχείων γραμμής, αντιστοίχιση και συμφωνία τιμολογίων/αποδείξεων/προμηθειών
• Ορίστε κανόνες για επικυρώσεις και εγκρίσεις
• Κατηγοριοποίηση και κωδικοποίηση συναλλαγών βάσει επιχειρηματικών κανόνων
• Ροή εργασιών δαπανών
• Συμφιλίωση
• Ενσωματώστε απρόσκοπτα ERP (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics, κ.λπ.), υπηρεσίες αποθήκευσης cloud (Drive, Dropbox, email, κ.λπ.) και βάσεις δεδομένων (MySQL, PostGres, MSSQL, κ.λπ.)
• Υποδοχή Zapier για αυτοματοποίηση ροών εργασίας από άκρο σε άκρο

(Αυτοματισμός AP από άκρο σε άκρο)

• Εύκολος στη χρήση ταμπλό για τιμολόγια, αποδείξεις, εγκρίσεις και πληρωμές
• Εγκρίσεις με 1 κλικ σε κινητά, email και Slack
• Πραγματοποιήστε πληρωμές σε περισσότερα από 45 νομίσματα παγκοσμίως, χρησιμοποιώντας ACH, κάρτα ή τραπεζικό έμβασμα
• Χαρακτηριστικά ασφαλείας με δυνατότητα AI – ανίχνευση διπλοτύπων, αποτροπή απάτης, παρακολούθηση πληρωμών
• Πλήρως προσαρμόσιμες πολιτικές έγκρισης
• Απεριόριστος χώρος αποθήκευσης τιμολογίων στο cloud
• Συμφιλίωση
• Ενσωματώσεις με Quickbooks, Xero, Sage και NetSuite
• Οι καλύτερες τιμές στην κατηγορία τους που δεν προσαρμόζονται στους χρήστες

Ιδανικό για

• Nanonets – Μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις, μεγάλες επιχειρήσεις με παλαιού τύπου ERP, λογιστικές εταιρείες, πολυεθνικές επιχειρήσεις
• Ροή – Μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις, λογιστικές εταιρείες, επιχειρήσεις πολλών χωρών και αναπτυσσόμενες εταιρείες που θέλουν να επισημοποιήσουν ή αυτοματοποιήσουν τη χρηματοοικονομική τους λειτουργία

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

---

Νομοσχέδιο

Το Bill.com είναι ένα επεκτάσιμο εργαλείο που επιτρέπει σε ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις και εταιρικούς πελάτες να αξιοποιήσουν τη δύναμη των αυτοματοποιημένων εργαλείων πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, ενώ λειτουργεί ως κεντρικός οικονομικός κόμβος για τη διαχείριση λογαριασμών και τιμολογίων. 

Το Bill.com είναι μια δημοφιλής επιλογή για εύκολη δημιουργία και χειρισμό τιμολογίων, απλούστευση των διαδικασιών έγκρισης, διευκόλυνση πληρωμών, επιβλέπει τα έξοδα των εργαζομένων, συγχρονίζονται απρόσκοπτα με λογιστικά συστήματα και διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις ταμειακές ροές.

Βασική Προσφορά

Δημιουργήστε και πληρώστε λογαριασμούς, στείλτε τιμολόγια και πληρωθείτε.

Χαρακτηριστικά

• Κεντρικά εισερχόμενα
• Λήψη δεδομένων τιμολογίου
• Πληροφορίες πωλητή 360 μοιρών
• Απεριόριστη αποθήκευση εγγράφων
• ACH, επιταγή, πιστωτική κάρτα και διεθνές τραπεζικό έμβασμα
• Πολιτικές έγκρισης
• Ρόλοι χρηστών
• Εκπτώσεις μόνο για αναθεωρητές/εγκρίτες
• Αυτόματος αμφίδρομος συγχρονισμός με QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct και Microsoft Dynamics.

Ιδανικό για

Ελεύθεροι επαγγελματίες, ελεύθεροι επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις, ανεξάρτητοι λογιστές

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

• Το πρόγραμμα βασικών ειδών (Πληρωτέοι λογαριασμοί) ξεκινά από 45 $/χρήστη/μήνα
• Το πρόγραμμα ομάδας (Πληρωτέοι λογαριασμοί) ξεκινά από 55 $/χρήστη/μήνα
• Το εταιρικό πρόγραμμα (AP & AR) ξεκινά από 79 $/χρήστη/μήνα
• Το εταιρικό σχέδιο (AP & AR) απαιτεί προσαρμοσμένη τιμολόγηση

---

Αεροπορική βάση

Η αεροπορική βάση κατέχει ηγετική θέση πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών σχεδιασμένο για επιχειρήσεις μεσαίου έως επιχειρηματικού επιπέδου. Προσφέρει αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών, διαχείριση δαπανών, και εταιρικές κάρτες σε μια ενοποιημένη πλατφόρμα.

Η Airbase απλοποιεί τις διαδικασίες προμηθειών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης πολλών θυγατρικών και των παραγγελιών αγοράς, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση μέσω ευέλικτων ροών εργασίας. Ενσωματώνεται αβίαστα με διάφορα επιχειρηματικά συστήματα, προσφέρει δεδομένα και αναφορές σε πραγματικό χρόνο και υποστηρίζει πληρωμές διεθνών προμηθευτών σε περισσότερα από 145 νομίσματα.

Βασική Προσφορά

Πληρωμές λογαριασμών, εταιρικές κάρτες, επιστροφές εξόδων

Χαρακτηριστικά

• 3-Way Match
• Χρεολυσία
• Πληρωμές λογαριασμών
• Διαχείριση Παραγγελιών & Αποδείξεων Αγοράς
• Πύλη προμηθευτή
• Προηγμένες εγκρίσεις
• Αυτόματη διαδρομή ελέγχου
• Λογιστικός Αυτοματισμός
• Εφαρμογή Κινητού
• Πολυθυγατρική & Πολυνομίσματα
• Αναφορές σε πραγματικό χρόνο
• Ασφάλεια & Ανίχνευση Απάτης

Ιδανικό για

Μικρές επιχειρήσεις, ανεξάρτητοι λογιστές, επιχειρήσεις μεσαίου έως επιχειρηματικού επιπέδου

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Η Airbase προσφέρει 3 προγράμματα που βασίζονται σε προσφορές που το καθένα απαιτεί προσαρμοσμένη τιμολόγηση:

• Τυπικό (έως ~200 εργαζόμενοι)
• Premium (έως 500 εργαζόμενοι)
• Επιχείρηση (έως 5,000 εργαζόμενοι)

---

Αναβαθμίδα

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Το Ramp είναι μια ενιαία λύση για εταιρικές κάρτες, διαχείριση δαπανών και πληρωμές λογαριασμών που έχουν σχεδιαστεί για να ωφελήσουν επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Η ράμπα εκσυγχρονίζει τις διαδικασίες, εξαλείφει τις αναφορές δαπανών και επιταχύνει τις πληρωμές των προμηθευτών. έχει μέση εξοικονόμηση 3.5% και ταχύτερο κλείσιμο βιβλίων.

Το Ramp προσφέρει φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες όπως έλεγχοι δαπανών, ροές εργασιών έγκρισης και διαχείριση πωλητή, όλα αυτά παρέχοντας παρακολούθηση δαπανών σε πραγματικό χρόνο και ανταμοιβές επιστροφής μετρητών 1.5%.

Βασική Προσφορά

Διαχείριση δαπανών all-in-one, ευφυΐα τιμών και αυτοματισμός

Χαρακτηριστικά

• Απεριόριστες εικονικές κάρτες
• Πληροφορίες και αναφορές εξοικονόμησης σε πραγματικό χρόνο
• Αυτοματοποιημένη συλλογή αποδείξεων και αντιστοίχιση
• Διαχείριση προμηθευτών και ευφυΐα τιμών
• Εφαρμογή για κινητά iOS και Android
• Επιστροφές εξόδων και χιλιομέτρων
• Ενσωματώσεις Quickbooks, Xero, NetSuite και Sage Intacct
• Έλεγχοι εμπόρου και κατηγορίας
• Επιστροφές ACH την επόμενη μέρα
• ACH, επιταγή, πληρωμές πωλητών καρτών
• Εγκρίσεις πολλαπλών επιπέδων
• Απεριόριστη επιστροφή μετρητών 1.5%.
• Όρια δαπανών σε πολλά νομίσματα
• Υποστήριξη πολλαπλών οντοτήτων και παγκόσμια φορολογική υποστήριξη
• Αυτοματοποίηση προμηθειών και διαχείριση παραγγελιών αγοράς
• Αυτοματοποιημένη παροχή & απο-προμήθεια
• Προσαρμοσμένες ομάδες χρηστών και δικαιώματα

Ιδανικό για

Μεγάλες Επιχειρήσεις, Μεσαίες Επιχειρήσεις, Μη Κερδοσκοπικές, Δημόσιες Διοικήσεις, Μικρές επιχειρήσεις

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Το Ramp προσφέρει 3 σχέδια τιμολόγησης:

• Το σχέδιο Ramp ξεκινά από 0 $ ανά χρήστη/μήνα
• Το πρόγραμμα Ramp Plus ξεκινά από 15 $ ανά χρήστη/μήνα
• Το σχέδιο Ramp Enterpise απαιτεί προσαρμοσμένη προσφορά/τιμολόγηση

---

Στάμπλι

Το Stampli είναι ένα λογισμικό αυτοματισμού AP με επίκεντρο τον προμηθευτή και τους πληρωτέους λογαριασμούς. Βελτιώνει την επικοινωνία τιμολογίων, αυτοματοποιεί τις προμήθειες και τη λογιστική, υποστηρίζει διάφορα συστήματα πληρωμών, διεξάγει σε βάθος ανάλυση τιμολογίων και παρακολουθεί τις δραστηριότητες λογαριασμών και τις τάσεις δαπανών από μια κεντρική πλατφόρμα.

Το Stampli απλοποιεί τις διαδικασίες AP ενοποιώντας τις επικοινωνίες, τα έγγραφα και τις ροές εργασίας AP μέσω της σουίτας ενσωματωμένων προϊόντων της, συμπεριλαμβανομένων των άμεσων πληρωμών, εταιρικών πιστωτικών καρτών και προηγμένης διαχείρισης προμηθευτών.

Αυτοματοποιεί τη λήψη, την κωδικοποίηση, τη δρομολόγηση και τον εντοπισμό απάτης, μειώνοντας όλες τις μη αυτόματες εργασίες. Το Stampli ενσωματώνεται με περισσότερα από 70 ERP, εξασφαλίζοντας ταχεία ανάπτυξη χωρίς να διακόπτονται οι υπάρχουσες λειτουργίες AP. Το Stampli παρέχει πλήρη ορατότητα και έλεγχο, ελαχιστοποιεί τα λάθη και την απάτη και ενισχύει τις σχέσεις με τους προμηθευτές.

Βασική Προσφορά

Επικοινωνία AP, ροές εργασιών εγγράφων και πληρωμές

Χαρακτηριστικά

• Λήψη δεδομένων σε πραγματικό χρόνο με AI
• Επεξεργασία τιμολογίου
• Διαχείριση τιμολογίων
• Δρομολόγηση έγκρισης
• Κεντρική συνεργασία
• Ταίριασμα 2 και 3 κατευθύνσεων
• Προηγμένη διαχείριση προμηθευτών
• Υποστήριξη πολλαπλών θυγατρικών
• Αναφορές δαπανών
• Ηλεκτρονικές πληρωμές: ACH, Πιστωτικές και Χρεωστικές, Τραπεζικό έμβασμα
• Επεξεργασία πληρωμής
• Ισχυρές ενσωματώσεις ERP
• Έλεγχοι και έλεγχοι απάτης

Ιδανικό για

Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Το Stampli προσφέρει μόνο πακέτα/τιμολόγηση βάσει προσφοράς

---

Τίπαλτι

Το Tipalti είναι μια λύση αυτοματισμού πληρωτέων, που εξορθολογίζει όλες τις πτυχές των πληρωτέων λογαριασμών και της συνολικής διαδικασίας διαχείρισης πληρωτέων πληρωμών. Απλοποιεί την ενσωμάτωση προμηθευτή, τη φορολογική συμμόρφωση, την επεξεργασία τιμολογίων και τις συνολικές πληρωμές.

Καταργεί τη χειρωνακτική εργασία, ενισχύει τους οικονομικούς ελέγχους και επιταχύνει το οικονομικό κλείσιμο έως και 25%. Με το Tipalti, μπορείτε αβίαστα να επιβιβάζεστε σε παγκόσμιους προμηθευτές, να πραγματοποιείτε πληρωμές σε τοπικά νομίσματα σε 196 χώρες και να μειώνετε τους φορολογικούς, ρυθμιστικούς και ελεγκτικούς κινδύνους.

Βασική Προσφορά

Διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών και συνολικών υποχρεώσεων

Χαρακτηριστικά

• Συνολικές πληρωμές
• Προμήθεια
• Βελτιωμένη διαχείριση προμηθευτών
• Επεξεργασία τιμολογίου χωρίς αφή
• Εγκρίσεις
• Φορολογική και κανονιστική συμμόρφωση
• Ταίριασμα PO 2 και 3 κατευθύνσεων
• Συμφωνία πληρωμής
• Εταιρική κάρτα
• Επεξεργασία Πληρωμών – Παγκόσμιο έμβασμα πληρωμής
• Τρόποι πληρωμής: ACH, τραπεζικό έμβασμα
• Ασφάλεια και συμμόρφωση
• Ανίχνευση απάτης
• Ενσωματώσεις
• Συμφωνία πληρωμών σε πραγματικό χρόνο
• Οικονομικοί έλεγχοι επιχειρηματικού επιπέδου
• Διαχείριση δαπανών και εταιρικές κάρτες

Ιδανικό για

Μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Η Tipalti προσφέρει δύο κλιμακούμενα σχέδια τιμολόγησης:

• Το Tipalti Express ξεκινά από 149 $ το μήνα
• Το Tipalti Advanced βασίζεται σε προσφορές

---

AvidXchange

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Το AvidXchange είναι μια λύση αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών που βασίζεται σε σύννεφο που αντικαθιστά τις μη αυτόματες διαδικασίες AP με μια σουίτα ψηφιακών εφαρμογών. Βελτιώνει τις διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών και καταργεί τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

Επιτρέπει επίσης την ηλεκτρονική τιμολόγηση, την τήρηση βιβλίων και την εκτέλεση έγκρισης σε πραγματικό χρόνο, απαλλάσσοντας τις ομάδες χρηματοδότησης από επαναλαμβανόμενες εργασίες. Τα τιμολόγια ενσωματώνονται απρόσκοπτα σε λογιστικά συστήματα για την επεξεργασία πληρωμών.

Το AvidPay, το λογισμικό πληρωμής λογαριασμών τους, επιτρέπει ασφαλείς πληρωμές προμηθευτών μέσω διαφόρων επιλογών. Το AvidBuy, το λογισμικό παραγγελιών αγοράς τους, αυτοματοποιεί και ελέγχει τη διαδικασία παραγγελίας αγοράς.

Βασική Προσφορά

Λογισμικό αυτοματισμού AP και πληρωμής λογαριασμών

Χαρακτηριστικά

• Ενσωμάτωση συνεργάτη
• Συνολικές πληρωμές
• Τρόποι πληρωμής (Εσωτερικό, επιταγές, κάρτες και ACH)
• Διαχείριση ΔΠ
• Λύσεις FX
• Επεξεργασία τιμολογίου
• Δρομολόγηση και έγκριση τιμολογίων
• Ενσωματώσεις ERP
• Επικοινωνία πληρωμής
• Πολυ-Οντότητα
• Εμπιστευμένο από τα παγκόσμια Brands
• Διαχωρισμός τελών
• Ενσωματώνεται με ένα ευρύ φάσμα λογιστικών προγραμμάτων

Ιδανικό για

Μεσαίες έως μεγάλες εταιρείες μεσαίας αγοράς

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Το AvidXchange προσφέρει μόνο προγράμματα που βασίζονται σε προσφορές.

Μέλιο

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Το Melio είναι μια αποτελεσματική λύση πληρωτέων λογαριασμών και ψηφιακών πληρωμών που βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις πληρωμές και τις απαιτήσεις τους από επιχείρηση σε επιχείρηση.

Η Melio προσφέρει μια βελτιωμένη λύση πληρωμών B2B που όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο αλλά και ενισχύει τις ταμειακές ροές. Με την απλή ροή εργασίας πληρωμών, οι επιχειρήσεις μπορούν να μετατοπίσουν την εστίασή τους από τις εργασίες back-office στην καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών.

Το Melio παρέχει την ευελιξία να πληρώνεις πωλητές, προμηθευτές και εργολάβους σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους – είτε μέσω επιταγών είτε μέσω τραπεζικών εμβασμάτων. Οι προμηθευτές μπορούν επίσης να λαμβάνουν πληρωμές χωρίς να χρειάζεται να εγγραφούν, καθιστώντας τη διαδικασία βολική για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.

Βασική Προσφορά

Μεταφέρετε και λαμβάνετε πληρωμές πιο γρήγορα

Χαρακτηριστικά

• Απεριόριστοι χρήστες
• Συγχρονισμός λογιστικού λογισμικού
• Ροές εργασιών έγκρισης
• Εύκολη λήψη λογαριασμού
• Παρακολούθηση πληρωμών και ενημερώσεις
• Εξαγωγή δεδομένων και φόρμας
• Διαχείριση λογαριασμών
• Προσαρμοσμένα αιτήματα πληρωμής
• Συγχρονισμός με QuickBooks, Xero, FreshBooks και Business Central
• Τραπεζική κατάθεση ACH
• Στείλτε την επιταγή σας ή Γρήγορη επιταγή – Λάβετε μια επιταγή στον πωλητή σας εντός 3 εργάσιμων ημερών.
• Πληρώστε με κάρτα
• Γρήγορη τραπεζική μεταφορά ACH
• Διεθνείς πληρωμές (μόνο σε USD)
• Συνδυάστε πληρωμές
• Διαίρεση λογαριασμών
• Επαναλαμβανόμενες πληρωμές

Ιδανικό για

Οι μικρές επιχειρήσεις στις ΗΠΑ θέλουν να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους με πιο αποτελεσματικούς τρόπους.

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Το Melio δεν προσφέρει πολλά προγράμματα τιμολόγησης, αντίθετα χρεώνει μια χρέωση για συγκεκριμένες λειτουργίες:

• Τραπεζική μεταφορά ACH – Δωρεάν
• Ταχυδρομικές επιταγές – 1.50 $ ανά επιταγή (οι 2 πρώτες επιταγές κάθε μήνα είναι δωρεάν)
• Πληρωμές με κάρτα – 2.9% ανά συναλλαγή
• Γρήγορη τραπεζική μεταφορά ACH – 1% ανά συναλλαγή (έως 30 $)
• Γρήγορος έλεγχος – 20 $ ανά επιταγή
• Διεθνείς πληρωμές (μόνο σε USD) – 20 $ πάγια χρέωση ανά συναλλαγή

---

Docuware

Το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων της DocuWare απλοποιεί τις ψηφιακές ροές εργασίας και τον έλεγχο εγγράφων, οδηγώντας σε σημαντικά κέρδη παραγωγικότητας. Με το DocuWare, μπορείτε να ενσωματώσετε απρόσκοπτα email, τιμολόγια, συμβόλαια και διάφορα επαγγελματικά έγγραφα, εξαλείφοντας τις ταλαιπωρίες της έντυπης αρχειοθέτησης.

Το DocuWare υπερέχει στη συλλογή και αποθήκευση τιμολογίων από διάφορες πηγές, καθιστώντας τα αναζήτησή τους σε μια οργανωμένη δομή αρχείων. Προσφέρει επίσης απρόσκοπτη ενοποίηση με QuickBooks, Sage, SAP, Oracle και πολλά άλλα ERP.

Αυτή η λύση όχι μόνο μειώνει το οικονομικό και υλικοτεχνικό κόστος που σχετίζεται με τη φυσική αποθήκευση, αλλά επίσης ελαχιστοποιεί την ανάγκη για εκτεταμένο προσωπικό για τη διαχείριση της αρχειοθέτησης και ανάκτησης εγγράφων. Ταυτόχρονα, ενισχύει τη συμμόρφωση και συγκεντρώνει τα κρίσιμα έγγραφα για προστασία από απώλεια, διαφθορά ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, παρέχοντας μια βελτιωμένη και ασφαλή εμπειρία διαχείρισης εγγράφων.

Βασική Προσφορά

Διαχείριση εγγράφων και αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Χαρακτηριστικά

• Λήψη και οργάνωση πληροφοριών
• Επεξεργασία εγγράφων και διαχείριση ροών εργασίας
• Πρόσβαση και προβολή περιεχομένου για λήψη αποφάσεων
• Έξυπνη ευρετηρίαση και ταξινόμηση
• Εμπλουτισμός δεδομένων, φόρμες λήψης δεδομένων, αναγνώριση barcode
• Εισαγωγή από οποιονδήποτε λογαριασμό email
• Εισαγωγή από τη ροή εκτύπωσης
• Αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Ιδανικό για

Μεγάλες Επιχειρήσεις, Μεσαίες Επιχειρήσεις, Μη Κερδοσκοπικές, Μικρές Επιχειρήσεις

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Το DocuWare προσφέρει μόνο σχέδια που βασίζονται σε προσφορές.

---

QuickBooks Online

Το QuickBooks είναι ένα δημοφιλές λογιστικό λογισμικό που απλοποιεί επίσης την οικονομική διαχείριση παρακολουθώντας τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης ενώ εξαλείφει τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

Προσφέρει διάφορες λύσεις προσαρμοσμένες για μικρές επιχειρήσεις που καλύπτουν περιπτώσεις χρήσης, όπως λογιστική βάσει cloud, μισθοδοσία, διαχείριση παραγγελιών και αποθέματος, πληρωμές και παρακολούθηση χρόνου. Αυτές οι διασυνδεδεμένες εφαρμογές/λύσεις δημιουργούν ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα λογιστικής και πληρωμών για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Βασική Προσφορά

Λογιστικό λογισμικό που χειρίζεται επίσης έξοδα, μισθοδοσία και άλλα

Βασική λογιστική, παρακολούθηση μετοχών, συμφωνία τραπεζών, αυτοματοποίηση ροών εργασιών,

Χαρακτηριστικά

• Έσοδα και έξοδα
• Τιμολόγιο και πληρωμές
• Φορολογικές μειώσεις
• Δυνατές αναφορές
• Λήψη απόδειξης
• Παρακολούθηση χιλιομέτρων
• Ταμειακή ροή
• Φόρος επί των πωλήσεων και επί των πωλήσεων
• Υπολογίζει
• Ανάδοχοι
• Διαχείριση λογαριασμού
• Εισαγάγετε την ώρα
• Απόθεμα
• Κερδοφορία του έργου
• Συγχρονισμός δεδομένων με το Excel
• Έξοδα εργαζομένων
• Τιμολόγια και έξοδα παρτίδας
• Προσαρμοσμένα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης
• Αποκλειστικές εφαρμογές premium
• Αυτοματοποίηση ροής εργασιών
• Αναγνώριση εσόδων

Ιδανικό για

Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Το QuickBooks Online προσφέρει 4 προγράμματα τιμολόγησης:

• Η απλή εκκίνηση ξεκινά από 30 $/μήνα
• Τα βασικά ξεκινούν από 60 $/μήνα
• Το Plus ξεκινά από 90 $/μήνα
• Για προχωρημένους ξεκινά από 200 $/μήνα

---

Φασκόμηλο Άθικτο

Το Sage Intacct είναι ένα λογισμικό ERP αιχμής που βασίζεται σε cloud που εξουσιοδοτεί τους οργανισμούς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά διάφορες καθημερινές λειτουργίες, όπως λογιστική, σχέσεις με τους πελάτες, απογραφή, προμήθεια, αλυσίδα εφοδιασμού, διαχείριση έργων, επιχειρηματική ευφυΐα και συμμόρφωση.

Αυτή η πλατφόρμα προσφέρει δυνατότητες αυτοματοποίησης και εξορθολογισμού για κρίσιμες οικονομικές και λογιστικές εργασίες. Αναγνωρισμένο ως ηγέτης στο λογισμικό οικονομικής διαχείρισης cloud, το Sage Intacct παρέχει στις επιχειρήσεις μια ισχυρή λύση για τη βελτίωση των οικονομικών λειτουργιών και της συνολικής αποτελεσματικότητάς τους.

Βασική Προσφορά

Λογισμικό ERP εγκεκριμένο από την AICPA

Χαρακτηριστικά

• Λογιστική και ERP
• Λογαριασμοί πληρωτέοι
• εισπρακτέων λογαριασμών
• Analytics
• Πίνακες ελέγχου και αναφορές
• Διαστάσεις
• Έξυπνο GL
• Μισθοδοσία και HR
• Προγραμματισμός & Προϋπολογισμός
• Υπηρεσίες πλατφόρμας
• Ενσωμάτωση Salesforce
• Υπηρεσίες Ιστού (API)
• Διαχείριση δαπανών
• Διαχείριση χρόνου και εξόδων
• Οι πληρωμές προμηθευτών υποστηρίζονται από το CSI

Ιδανικό για

Μικρομεσαίες επιχειρήσεις και λογιστές

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Το Sage Intacct προσφέρει μόνο σχέδια που βασίζονται σε προσφορές.

---

SAP Concur

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Το SAP Concur, μέρος της οικογένειας SAP, ειδικεύεται στην αυτοματοποίηση και την ενοποίηση της διαχείρισης ταξιδιών, εξόδων και τιμολογίων για επιχειρήσεις. Είναι παγκόσμιος ηγέτης σε αυτές τις ολοκληρωμένες λύσεις, εξορθολογίζοντας τη διαχείριση δαπανών και βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα.

Το SAP Concur απλοποιεί τις διαδικασίες καθοδηγώντας τους υπαλλήλους σε ταξίδια, αυτοματοποιώντας τα έξοδα και επισπεύδοντας τις εγκρίσεις τιμολογίων. Η ενοποίηση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και η ανάλυση συναλλαγών με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να αποκτήσουν πληροφορίες για τις δαπάνες τους, να βελτιώσουν τη συμμόρφωση και να αποτρέψουν δημοσιονομικές παραβλέψεις. Το SAP Concur οραματίζεται ένα μέλλον όπου τα ταξίδια και τα έξοδα πρακτικά αυτοδιαχειρίζονται, υποστηρίζοντας τις επιχειρήσεις σε κορυφαία καθημερινή απόδοση.

Βασική Προσφορά

Διαχειριστείτε τιμολόγια, έξοδα και ταξίδια εργαζομένων

Χαρακτηριστικά

• Αυτοματοποιημένοι, συνδεδεμένοι πληρωτέοι λογαριασμοί
• Ηλεκτρονική λήψη τιμολογίου
• Έγκαιρες πληρωμές πωλητών
• Λήψη τιμολογίου
• Συμβουλευτική Νοημοσύνη
• Ταίριασμα τριών κατευθύνσεων
• Λάβετε αποφάσεις βάσει δεδομένων
• Ενσωματώστε τους παρόχους πληρωμών
• Υποβάλετε, ελέγξτε και εγκρίνετε αναφορές δαπανών εν κινήσει
• Συμπληρώστε αυτόματα τις αναφορές εξόδων με ηλεκτρονικές αποδείξεις
• Βελτιώστε τον προϋπολογισμό, τις προβλέψεις και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές
• Ενσωματωθείτε στο ERP σας και αποκτήστε μια πλήρη οικονομική εικόνα της επιχείρησής σας
• Παρακολουθήστε τα δεδομένα εξόδων με ασφάλεια
• Συμφωνία Δαπάνης
• Εφαρμογή για κινητά SAP Concur
• ExpenseIt
• Συμφωνήστε με το TripLink
• Συμφωνητικό αίτημα

Ιδανικό για

Μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις με περισσότερους από 1000 εργαζομένους

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Το SAP Concur προσφέρει μόνο προγράμματα που βασίζονται σε προσφορές.

---

Φως έτος

Η Lightyear προσφέρει μια έξυπνη λύση αυτοματισμού αγορών και πληρωτέων λογαριασμών για ΜΜΕ σε μεγάλες επιχειρήσεις. Απλοποιεί τις ροές εργασίας με προηγμένη εξαγωγή δεδομένων, αυτοματισμό βάσει κανόνων, προσαρμόσιμες διαδικασίες και εργαλεία συνεργασίας, μειώνοντας τον χρόνο επεξεργασίας και ενισχύοντας τις οικονομικές πληροφορίες για τις επιχειρήσεις.

Αυτή η πλατφόρμα cloud all-in-one ενοποιεί τις αγορές, την τήρηση βιβλίων και την έγκριση λογαριασμών. Η Lightyear παρέχει ακριβή εξαγωγή στοιχείων γραμμής, προσαρμόσιμες ροές εργασιών έγκρισης και απρόσκοπτη ενοποίηση με κορυφαίες πλατφόρμες λογιστικής και απογραφής. Εξασφαλίζει φορολογική συμμόρφωση, ιστορικό ελέγχου και εύκολη πρόσβαση για εξωτερικές ομάδες.

Βασική Προσφορά

Έξυπνες αγορές και πληρωτέοι λογαριασμοί

Χαρακτηριστικά

• Αυτοματισμός βασισμένος σε κανόνες
• Επεξεργασία τιμολογίου
• Επεξεργαστείτε τις πληρωμές μέσω άμεσης κατάθεσης, επιταγής και πληρωμών ACH
• Διαχείριση παραγγελιών αγοράς
• Έξυπνη εξαγωγή δεδομένων
• Αυτοματοποιημένη κωδικοποίηση στοιχείων γραμμής
• Ροές εργασιών έγκρισης
• Συμφωνίες καταστάσεων προμηθευτή
• Αναφορές και Analytics
• Ενσωμάτωση με λογισμικό λογιστικής, ERP και Inventory

Ιδανικό για

ΜΜΕ σε μεγάλες επιχειρήσεις και πολυεθνικές εταιρείες

Λεπτομέρειες τιμολόγησης

Η Lightyear προσφέρει 3 σχέδια τιμολόγησης:

• Η αρχή ξεκινά από 125 $ ανά μήνα
• Η επιχείρηση ξεκινά από 199 $ ανά μήνα
• Το Enterprise ξεκινά από 1199 $ ανά μήνα

---

Άλλες αξιοσημείωτες αναφορές

Εκτός από το λογισμικό πληρωτέων λογαριασμών που καλύπτονται παραπάνω, υπάρχουν μερικές αξιοσημείωτες αναφορές που προσφέρουν δυνατότητες αυτοματισμού AP και απευθύνονται σε εταιρείες όλων των μεγεθών:

Λογιστικό λογισμικό με δυνατότητες AP

• FreshBooks
• WAVE
• Xero

Λύσεις διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου

• Laserfiche
• OnBase

Λογισμικό ERP με δυνατότητες AP

• Microsoft Dynamics 365
• Net Σουίτα
• Oracle EPM Cloud
• Acumatica
• Epicor

Λογισμικό εξειδικευμένων πληρωτέων λογαριασμών

• Paymerang
• Τρόπος πληρωμής-Χ

Λογισμικό διαχείρισης δαπανών

Και πάλι, το «καλύτερο» εργαλείο πληρωτέων λογαριασμών είναι αυτό που ταιριάζει πιο αποτελεσματικά στο μέγεθος της επιχείρησής σας και στο λειτουργικό μοντέλο σας. Ωστόσο, εάν ξεκινάτε την αρχική προμήθεια και τη δέουσα επιμέλεια πλατφόρμας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μια χούφτα βασικών, τυπικών και απαραίτητων χαρακτηριστικών αποτελούν μέρος του πακέτου.

Διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών και λογιστική ενοποίηση

Τα αποτελεσματικά εργαλεία αυτοματισμού AP βοηθούν στη βελτιστοποίηση και τον εξορθολογισμό των υπαρχουσών ροών εργασίας. Αλλά δεν θέλετε να αναγκαστείτε να προσαρμοστείτε σε ένα νέο διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών αν αυτό που έχεις λειτουργεί καλά. Θυμηθείτε, η αποτελεσματική αυτοματοποίηση AP στοχεύει στην εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων με την αυτοματοποίηση υφιστάμενες βέλτιστες πρακτικές – να μην αναγκάζετε την επιχείρησή σας να ξαναμάθει έναν εντελώς νέο τρόπο επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ομοίως, η πλατφόρμα θα πρέπει να προσαρμοστεί στην εταιρεία σας λογιστικές πρακτικές και τυπικές διαδικασίες λειτουργίας (SOP) – όχι το αντίστροφο.  

Από την άλλη πλευρά, μπορεί να είστε απογοητευμένοι με ένα αναποτελεσματικό σύστημα και να θέλετε να στραφείτε σε νέες διαδικασίες. Εάν γνωρίζετε ότι συμβαίνει αυτό, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υιοθέτηση της πλατφόρμας αυτοματισμού AP ως εφαλτήριο για να ξεκινήσετε ένα νέο πλαίσιο ροής εργασίας. Εάν ναι, βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα διαθέτει άφθονη εύπεπτη τεκμηρίωση και ζωντανή υποστήριξη για να βοηθήσει στην ομάδα σας, να ισοπεδώσει την καμπύλη μάθησης και να αποτρέψει την απογοήτευση

Ακριβής (και χρήσιμη) λήψη και αποθήκευση δεδομένων

Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε αυτό που δεν μετράτε και η ακριβής σύλληψη δεδομένων είναι το πρώτο βήμα προς την κατεύθυνση αυτή Διαχείριση KPI. Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, οι μορφές τιμολογήσεών σας δεν είναι τυπικές σε όλους τους προμηθευτές (δηλαδή, ορισμένες είναι σε χαρτί, άλλες μέσω PDF, άλλες σε μορφή XML κ.λπ.), θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα αυτοματισμού AP ενσωματώνει εύκολα διάφορες πηγές κατά τη μεταφορά δεδομένων με ακρίβεια. 

Ανάλογα με τις ανάγκες και την κλίμακα ασφαλείας σας, η πλατφόρμα σας θα πρέπει να υποστηρίζει την καλύτερη αποθήκευση εγγράφων, δεδομένων και πληροφοριών. Είτε βασίζεται σε σύννεφο, μέσω τοπικού υλικού ή συνδυασμού, το εργαλείο αυτοματισμού AP θα πρέπει να προσαρμόζεται στις ανάγκες σας και να έχει διαθέσιμο το προσωπικό σέρβις για να διασφαλίσει την ασφάλεια και τη σταθερότητα της αποθήκευσης εγγράφων. 

Αποτελεσματική διαχείριση τιμολογίων και διαδικασίες πληρωμής

Η κορυφή της τροφικής αλυσίδας –τα διευθυντικά στελέχη και τα στελέχη σας– είναι συνήθως αυτά που είναι επιφορτισμένα με την αρχή έγκρισης τελικού τιμολογίου. Ενώ αυτό ελέγχει αποτελεσματικά τις δαπάνες, μια αναποτελεσματική ροή εργασιών έγκρισης μπορεί να σπαταλήσει το πιο πολύτιμο εμπόρευμά τους – τον ​​χρόνο. Ενα αποτελεσματικός αυτοματισμός AP Το εργαλείο θα πρέπει να εμφανίζει όλες τις σχετικές πληροφορίες σε έναν απλό πίνακα εργαλείων για γρήγορο (και ακριβή) έλεγχο και να επιτρέπει στις αρχές έγκρισης να εξουσιοδοτούν τα τιμολόγια με ένα μόνο κλικ.

Ταυτόχρονα, αν και η έγκριση πρέπει να είναι απλή, όσοι είναι επιφορτισμένοι με τη διατήρηση ακριβούς λογιστικής χρειάζονται τη μέγιστη προβολή στη ροή εργασίας. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί σας και η λογιστική ομάδα θα πρέπει να εξετάσουν λεπτομερώς την πρόοδο ενός τιμολογίου και πού υπάρχουν οι καθυστερήσεις. Αυτό βοηθά στη διασφάλιση της γρήγορης παράδοσης, φυσικά, αλλά χρησιμεύει επίσης στη διατήρηση του πωλητή και τιμολόγηση προμηθευτή σχέσεις στο δεξί πόδι. 

Μόλις ολοκληρωθεί και εγκριθεί η δρομολόγηση, η πλατφόρμα της επιλογής σας θα πρέπει να εκταμιεύει αυτόματα τις πληρωμές και να καταγράφει επιμελώς τη συναλλαγή σύμφωνα με το SOP σας. 

Ένταξη φορολογικής διαχείρισης

Η φορολογική ενοποίηση, αν και εντάσσεται στην κατηγορία «λογιστική ενοποίηση», αξίζει τη δική της ενότητα. Αποτελεσματική λογιστική = προληπτική φορολογική διαχείριση και τα εργαλεία αυτοματισμού AP σας τροφοδοτούν τελικά τον φορολογικό σας κύκλο. Πέρα από άλλες ρυθμιστικές απαιτήσεις, οι κακοδιαχειριζόμενοι φόροι είναι ένα από τα κορυφαία προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις – και αν η πλατφόρμα αυτοματισμού AP σας δεν βοηθάει στη μείωση αυτού του φόρτου, καλύτερα να βρείτε μια εναλλακτική.  

Πάρε μακριά

Η χρήση του λογισμικού Accounts Payable συνοδεύεται από συναρπαστικά οφέλη, όπως εξοικονόμηση χρόνου και κόστους, βελτιωμένη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών και τελικά καλύτερα αποτελέσματα.

Οι αυτοματοποιημένες λύσεις πληρωτέων λογαριασμών θα επιτρέψουν στους ανθρώπινους εργαζομένους να επικεντρωθούν σε εργασίες υψηλότερης αξίας, όπως η επιχειρηματική ανάπτυξη που συμβάλλουν στην αξία της επιχείρησης.

Η επιλογή ενός εργαλείου αυτοματισμού τιμολογίου σε πληρωμή εξαρτάται από το επίπεδο αυτοματισμού που απαιτεί η επιχείρηση και την ικανότητα του λογισμικού να συνδυάζεται με τις πρακτικές και τις πολιτικές της εταιρείας.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/