Ανησυχείτε για το πόσα χρήματα ξοδεύει η επιχείρησή σας κατά τη διάρκεια του μήνα ή ολόκληρου του έτους;
Επιτρέψτε μου να ξεκινήσω ορίζοντας την έκθεση εξόδων.
Γίνεται αναφορά εξόδων για την καταγραφή και αναφορά όλων των εξόδων που πραγματοποίησε η εταιρεία κατά τη διάρκεια του μήνα, του τριμήνου ή του έτους. Ωστόσο, αυτή η αναφορά περιλαμβάνει επίσης όλες τις αγορές και τους φόρους που καταβλήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Η αναφορά δαπανών σας βοηθά να έχετε το μυαλό σας ήσυχο και νιώθετε χαλαροί από την πλευρά των εξόδων παρακολουθώντας όλα τα έξοδα.
Σε αυτόν τον σύντομο οδηγό, θα σας ενημερώσουμε για όλες τις αναφορές εξόδων που μπορείτε να κάνετε για να καταγράψετε όλες τις επιχειρηματικές σας δαπάνες και να λύσετε τη διαχείριση των εξόδων σας. Επίσης, θα περιγράψουμε τα βήματα δημιουργίας αναφοράς εξόδων, τύπους αναφορών δαπανών, κατηγορίες αναφορών δαπανών και τέλος θα δούμε πώς μπορούμε να αυτοματοποιήσουμε τη δημιουργία αναφορών δαπανών χρησιμοποιώντας αυτοματισμό και τεχνητή νοημοσύνη.
Τι είναι η αναφορά εξόδων;
Μια αναφορά εξόδων περιέχει μια κατηγοριοποιημένη και λεπτομερή λίστα των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν για λογαριασμό της εταιρείας.
Οι αναφορές δαπανών και η πρόσθετη ανάλυση βοηθούν τον επόπτη ή την οικονομική ομάδα να προσδιορίσει ποιο μέρος της δαπάνης επιτρέπει την αποπληρωμή, πώς δαπανώνται χρήματα και ποια είδη αγοράζει η εταιρεία.
Μια αναφορά εξόδων, που έγινε σε χαρτί ή ηλεκτρονικά, παραθέτει όλα τα επιχειρηματικά έξοδα για τα οποία πλήρωσε ένας υπάλληλος από την τσέπη του και ζήτησε αποζημίωση. Αυτά τα κόστη συχνά αναλύονται σε χιλιόμετρα, τρόφιμα και είδη γραφείου. Επιπλέον, αποκαλύπτουν διαφορετικούς προμηθευτές και τις ξεχωριστές χρεώσεις τους. Η αναφορά δαπανών επιτρέπει πιο ενδελεχή έλεγχο σε όλη τη διαδικασία αδειοδότησης από την απλή εμφάνιση των συνολικών δαπανών που πραγματοποιήθηκαν.
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην αναφορά εξόδων σας;
Ως επιχειρηματική αναφορά, η αναφορά εξόδων αποτελείται από διάφορες πληροφορίες και ερωτήματα. Οι λεπτομέρειες και οι πληροφορίες έχουν ως εξής:
Πληροφορίες για τον Υπάλληλο
Το πρώτο που γράφεται σε μια αναφορά εξόδων είναι οι βασικές πληροφορίες του υπαλλήλου που διατηρεί την αναφορά, όπως όνομα, αριθμός επικοινωνίας, τμήμα κ.λπ.
Πληροφορίες για τον Πελάτη
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να γραφτεί είναι τα στοιχεία του πελάτη που έχει αγοράσει το προϊόν/υπηρεσία και από τον οποίο η εταιρεία αγοράζει το αντικείμενο.
Ημερομηνία
Στη συνέχεια πρέπει να γραφεί η ημερομηνία κάθε δαπάνης. Επίσης, η ημερομηνία της αναφοράς παραλαβής και εξόδων θα πρέπει να είναι πανομοιότυπες.
Τύπος και άλλες λεπτομέρειες
Ένα άλλο πράγμα που χρειάζεται μια αναφορά εξόδων είναι ένας τύπος εξόδων και άλλες λεπτομέρειες σχετικά με τα έξοδα.
Συνολικό και Μερικό Ποσό
Το επόμενο πράγμα που περιλαμβάνεται στην αναφορά εξόδων είναι το σύνολο κάθε δαπάνης και το συνολικό έξοδο (συμπεριλαμβανομένου του φόρου που πληρώνει η εταιρεία).
Δημιουργήστε επαγγελματικές αναφορές εξόδων με το πρότυπο αναφοράς εξόδων μας!
Οφέλη από τη χρήση Αναφοράς Εξόδων
Μια αναφορά εξόδων είναι ένα θεμελιώδες μέρος κάθε οργανισμού, καθώς μπορείτε εύκολα να καταγράψετε τις συναλλαγές και τα έξοδα που έγιναν κατά τη διάρκεια του μήνα, του τριμήνου ή του έτους. Επιπλέον, η δημιουργία μιας αναφοράς εξόδων μπορεί να σας ωφελήσει με τους ακόλουθους τρόπους.
Έλεγχος και Παρακολούθηση Εξόδων
Η σύνταξη αναφοράς εξόδων είναι ζωτικής σημασίας σε μια επιχείρηση, καθώς βοηθά στον έλεγχο του κόστους και στην παρακολούθηση των εξόδων. Με τη βοήθεια των αναφορών εξόδων, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε πόσα έχετε ξοδέψει στην εταιρεία σας.
Διατηρεί τον προϋπολογισμό σας ακριβή
Όσο πιο ακριβής είναι ο προϋπολογισμός σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι για εσάς να διευθύνετε την επιχείρησή σας. Η αναφορά εξόδων είναι η πιο θεμελιώδης στρατηγική για την προετοιμασία του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας. Η αναφορά εξόδων σάς βοηθά να προετοιμάσετε έναν ακριβή προϋπολογισμό για τον οργανισμό που σας βοηθά να παραμείνετε χαλαροί και να διευθύνετε την επιχείρησή σας άμεσα.
Μπορείτε να δείτε ποια τμήματα ενδέχεται να ωφεληθούν από μεγαλύτερες δημοσιονομικές χορηγήσεις. Για να διατηρήσετε τα οικονομικά της εταιρείας σας σε καλό δρόμο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναφορά δαπανών για να δείτε εάν τα τμήματα ακολουθούν τους προϋπολογισμούς που τους έχουν ανατεθεί.
Ξεκινήστε να παρακολουθείτε τα έξοδα των εργαζομένων με ένα πρότυπο αναφοράς εξόδων.
Τυποποίηση της διαδικασίας αποζημίωσης εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν εάν οι δαπάνες είναι επιλέξιμες ή μη επιλέξιμες για αποζημίωση, καθώς η αναφορά δαπανών έχει γίνει μια τυποποιημένη πρακτική διαχείρισης δαπανών. Ωστόσο, η έκθεση εξόδων διευκολύνει την έγκαιρη υποβολή των εκθέσεων δαπανών με ακρίβεια στην αποζημίωση.
Επιπλέον, επειδή οι εργαζόμενοι τεκμηριώνουν κάθε πτυχή των δαπανών τους μαζί με τα τιμολόγια, είναι πιο απλό για τους διαχειριστές οικονομικών να καθορίσουν εάν τα έξοδα είναι ακριβή ή όχι. Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι οι αναφορές δαπανών συμβάλλουν πάντα στη διατήρηση της αποζημίωσης.
Φορολογική Διατήρηση
Το κεντρικό μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης είναι η διατήρηση φορολογικών εκπτώσεων και συμπληρωμάτων. Ωστόσο, η δημιουργία ξεχωριστής αναφοράς για τους φόρους μπορεί να είναι ταραχώδης.
Οι εταιρείες δημιουργούν αναφορές δαπανών επειδή βοηθά στη σωστή διατήρηση της αναφοράς και των εξόδων του φόρου. Αντίστοιχα, με ακλόνητη απόδειξη φορολογικών δαπανών που έγιναν καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου, οι διαχειριστές το γράφουν στην έκθεση εξόδων, κάτι που συμφέρει μια επιχείρηση.
Είδη Αναφορών Εξόδων
Υπάρχουν διάφορα είδη εκθέσεων δαπανών όπως Τ & Ε, Μηνιαία έξοδα, κ.λπ. Όλες οι αναφορές κόστους, γενικά, έχουν σκοπό να βοηθήσουν την επιχείρηση στην καλύτερη παρακολούθηση και ανάλυση των δαπανών. Οι εκθέσεις δαπανών T&E, μερικές από τις οποίες είναι κρίσιμες για φορολογικούς σκοπούς, μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό περιοχών όπου οι οργανισμοί ενδέχεται να πληρώνουν υπερβολικά.
Οι εργαζόμενοι συχνά παράγουν εβδομαδιαίες καταστάσεις δαπανών για Τ & Ε που περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τα δικά τους χρήματα που ξοδεύουν σε πράγματα όπως δείπνα πελατών ή ταξίδια σε εγκαταστάσεις πελατών. Οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργούν αναφορές χρησιμοποιώντας το κατάλληλο σύστημα διαχείρισης δαπανών που αξιολογούν τα συνδυασμένα δεδομένα από τις δαπάνες των εργαζομένων για να παρακολουθούν το κόστος και να υποστηρίζουν τη δημιουργία στρατηγικής διαχείρισης ταξιδιών.
Διαφορετικές μορφές αναφορών δαπανών χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις για την παρακολούθηση άλλων τομέων δαπανών, ιδιαίτερα των γενικών εξόδων όπως οι μισθοί και τα ενοίκια. Ας δούμε τους παρακάτω τύπους κόστους.
Μηνιαία Έκθεση Εξόδων
Μια εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί και να αξιολογεί όλα τα λειτουργικά κόστη χρησιμοποιώντας μηνιαίες αναφορές δαπανών. Η μηνιαία αναφορά βοηθά την επιχείρηση να παρακολουθεί τα πρότυπα δαπανών, να αξιολογεί εάν η συνολική δαπάνη είναι σύμφωνη με τις προβλέψεις και να εντοπίζει ευκαιρίες μείωσης του κόστους.
Αναφορές Μακροπρόθεσμων Εξόδων
Οι μακροπρόθεσμες εκθέσεις δαπανών, οι οποίες συχνά περιλαμβάνουν ένα τρίμηνο ή ένα έτος, προσφέρουν μια άλλη προοπτική για το πόσα χρήματα ξοδεύει μια εταιρεία. Οι ετήσιες αναφορές κόστους μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις επιχειρήσεις για τον εντοπισμό των φορολογικών εκπτώσεων που θα συμπεριληφθούν στις ετήσιες φορολογικές τους δηλώσεις.
Έκθεση Επαναλαμβανόμενων Εξόδων
Οι τακτικές δαπάνες που πρέπει να πληρώνει η επιχείρηση σε μηνιαία βάση, όπως ενοίκιο, μισθός και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, εξετάζονται συχνά σε επαναλαμβανόμενες εκθέσεις δαπανών. Οποιεσδήποτε σημαντικές αυξήσεις σε αυτές τις δαπάνες που μπορούν να βλάψουν κρυφά το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να εντοπιστούν πιο εύκολα με τη βοήθειά τους.
Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες;
Ρίξτε μια ματιά στο λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Εξαγωγή δεδομένων από φόρμες αποζημίωσης εργαζομένων, συμβάσεις, αποδείξεις και άλλα στον αυτόματο πιλότο!
Πώς μοιάζει μια αναφορά εξόδων;
Μια αναφορά εξόδων είναι σαν μια φόρμα που περιέχει όλες τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από την επιχείρηση. Η πολυπλοκότητα μιας αναφοράς δαπανών μπορεί να κυμαίνεται από ένα απλό υπολογιστικό φύλλο με μερικά βασικά πεδία έως πολλά έγγραφα με πολλές ενότητες. Περιλαμβάνει ημερομηνία, όνομα προμηθευτή, όνομα πελάτη, στοιχεία λογαριασμού, συνολικό ποσό, αφαιρούμενο ποσό κ.λπ.
Ακολουθεί ένα δείγμα αναφοράς εξόδων:
Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο αναφοράς εξόδων μας τώρα. Δημιουργήστε πρότυπα επαγγελματικών αναφορών ειδικών τώρα.
Πώς να συμπληρώσετε μια αναφορά εξόδων;
Υπάρχουν περίπου δύο τρόποι συμπλήρωσης μιας αναφοράς εξόδων
- Μη αυτόματη αναφορά εξόδων
- Ηλεκτρονική έκθεση εξόδων
Πώς να συμπληρώσετε τις αναφορές εξόδων με μη αυτόματο τρόπο;
Πολλοί οργανισμοί έχουν υιοθετήσει την απαρχαιωμένη μη αυτόματη διαδικασία σύνταξης αναφορών δαπανών, χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες πρότυπα αναφοράς εξόδων για την προετοιμασία εκθέσεων σε μορφή PDF ή φύλλου.
Δείτε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε μη αυτόματα την αναφορά εξόδων:
- Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο αναφοράς εξόδων στο excel.
- Κάθε υπάλληλος καλείται να συμπληρώσει όλα τα έξοδά του από τις αποδείξεις, τους λογαριασμούς και τα τιμολόγιά του στο πρότυπο excel.
- Οι εργαζόμενοι πρέπει να συμπληρώσουν τα στοιχεία απασχόλησής τους, τα υποσύνολα, τα σύνολα και άλλα σχόλια για έλεγχο από τον διευθυντή τους.
- Στη συνέχεια, ο υπάλληλος επισυνάπτει την αναφορά εξόδων σε ένα email και όλη την απόδειξη πληρωμής στον διευθυντή για έλεγχο.
- Ο διαχειριστής λαμβάνει την αναφορά και την ελέγχει για την ακρίβεια και τυχόν παραβάσεις πολιτικής ή ψευδείς ισχυρισμούς.
- Η αναφορά αποστέλλεται στο λογιστήριο για αποζημίωση αφού λάβει την άδειά τους.
Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα τις αναφορές εξόδων;
Αντί να συμπληρώνετε μη αυτόματα αναφορές δαπανών, μπορείτε να τα αυτοματοποιήσετε όλα για τους υπαλλήλους σας χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης εξόδων όπως το Nanonets. Ακολουθεί μόνο ένα παράδειγμα για το πώς φαίνεται μια διαδικασία αυτοματοποιημένων αναφορών δαπανών και επιστροφών εξόδων με τα Nanonets:
- Οι υπάλληλοί σας προωθούν όλα τα τιμολόγια, τις αποδείξεις και τους λογαριασμούς σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση email.
- Το Nanonets αναλύει τα εισερχόμενα email και απορροφά δεδομένα από τα περιεχόμενα και τα συνημμένα αλληλογραφίας σας. Ταξινομεί αυτόματα όλα τα έγγραφα και εξάγει πληροφορίες όπως ημερομηνία, συνολικό ποσό, όνομα υπαλλήλου, λεπτομέρειες εξόδων και άλλα.
- Με βάση τις λεπτομέρειες δαπανών, τα Nanonets μπορούν αυτόματα να κατηγοριοποιήσουν τα έξοδα με βάση τις υπάρχουσες πολιτικές και να συμπληρώσουν ένα πρότυπο αναφοράς εξόδων στα Φύλλα Google, στο Excel ή σε άλλο λογισμικό της επιλογής σας.
- Τα συγκεντρωμένα στοιχεία πηγαίνουν στον αρμόδιο διαχειριστή για έγκριση. Μόλις εγκριθεί πλήρως η δαπάνη, τα δεδομένα εξάγονται στο σύστημα επιλογής όπως Xero, NetSuite, Google Sheets ή άλλες βάσεις δεδομένων. Ελέγξτε τις ενσωματώσεις.
- Σε περίπτωση οποιωνδήποτε επισημάνσεων, ένα σύνολο ενδιαφερομένων λαμβάνει ειδοποίηση είτε για την έγκριση της δαπάνης είτε για την εξέταση της δαπάνης και για την παροχή των απαραίτητων τροποποιήσεων.
- Μετά από αυτό, μπορείτε επίσης να στείλετε τις πληρωμές απευθείας μέσω Νανοδίκτυα χρησιμοποιώντας Ροή Νανοδικτύων. Με πολλαπλά Πληρωμή ACH και επιλογές τραπεζικού εμβάσματος, στείλτε το ποσό στους υπαλλήλους ή προσαρμόστε το στα δικά τους δελτία πληρωμής.
Αυτοματοποιήστε την επιστροφή εξόδων με το λογισμικό διαχείρισης εξόδων της Nanonets. Δοκιμάστε το δωρεάν. Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας.
Νανοδίκτυα για αυτοματοποίηση δαπανών
Ο αυτοματισμός και η τεχνητή νοημοσύνη έχουν μεταμορφώσει αυτό το ζοφερό τοπίο και έχουν κάνει την αυτοματοποίηση αναφοράς δαπανών παιχνιδάκι. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς ένα σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης δαπανών όπως το Nanonets χρησιμοποιεί αυτές τις τεχνολογικές εξελίξεις για να κάνει την αυτοματοποίηση εξόδων απρόσκοπτη, αποτελεσματική και χωρίς σφάλματα.
1. Έξοδα: Τα ίδια παλιά έξοδα, αλλά εδώ συμβαίνει το μαγικό. Οι αποδείξεις καταγράφονται γρηγορότερα από μια κουκκίδα υπερβολικής ταχύτητας, χάρη στα θαύματα της τεχνολογίας για κινητά και τις απρόσκοπτες ενσωματώσεις για την εισαγωγή αποδείξεων από τις εφαρμογές και τις βάσεις δεδομένων σας.
2. Αυτόματη μαγική εγγραφή: Η τεχνολογία Optical Character Recognition (OCR) προχωρά, εξάγοντας δομημένα δεδομένα από αποδείξεις σε ψηφιακά δεδομένα πιο γρήγορα από ό,τι μπορείτε να πείτε "δαπανημένο".
3. Αναφορά σε πραγματικό χρόνο: Οι αναφορές δημιουργούνται με το πάτημα ενός κουμπιού - είναι σαν να έχετε τον προσωπικό σας βοηθό, μείον τον καφέ.
4. Εύκολες εγκρίσεις: Οι έλεγχοι συμμόρφωσης που βασίζονται στο σύστημα ξεκινούν πρώτα, επισημαίνοντας μόνο τις ακραίες τιμές. Οι διευθυντές επικεντρώνονται σε πραγματικά ζητήματα αντί να παίζουν το Whack-a-Mole με κάθε αναφορά. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ανθρώπους-in-the-loop για να διασφαλίσετε ότι τα τιμολόγια αποστέλλονται προς έγκριση στο σωστό άτομο την κατάλληλη στιγμή. Επιπλέον, μπορείτε να επιβάλλετε την πολιτική έγκρισης και τους προσαρμοσμένους ελέγχους επικύρωσης.
5. Το Cruise Control συμμόρφωσης: Οι συνεχείς, αυτοματοποιημένοι έλεγχοι κάνουν τη ζωή πιο εύκολη. Οι ανωμαλίες προεξέχουν σαν επώδυνος αντίχειρας και η επιβολή της πολιτικής είναι πιο αυστηρή από ένα τύμπανο.
6. Οι αποζημιώσεις για την ταχύτητα του φωτός: Οι αποζημιώσεις γίνονται με μεγάλη ταχύτητα, ενισχύοντας το ηθικό των εργαζομένων στη στρατόσφαιρα.
7. The Sync Symphony: Η απρόσκοπτη ενοποίηση με το λογιστικό σας λογισμικό και άλλες εφαρμογές μετατρέπει την εισαγωγή και τη συμφωνία δεδομένων σε μια αρμονική συμφωνία και όχι σε μια χαοτική κακοφωνία.
8. Αναλύσεις στην ταχύτητα της σκέψης: Οι πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο είναι στη διάθεσή σας, προσφέροντας μια κρυστάλλινη σφαίρα σε μοτίβα δαπανών και εξοικονόμηση ευκαιριών.
Συμπερασματικά, ενώ το άλμα από την εφαρμογή χειροκίνητης στην αυτοματοποιημένη διαχείριση δαπανών μπορεί να φαίνεται σαν ένα τεράστιο άλμα, στην πραγματικότητα, είναι μια σειρά μικρών, πρακτικών βημάτων προς την αποτελεσματικότητα, τη σαφήνεια και τελικά την αύξηση της κερδοφορίας.
Ακολουθούν μερικές μελέτες περιπτώσεων επιχειρήσεων που έχουν εφαρμόσει με επιτυχία τη διαχείριση δαπανών και την αυτοματοποίηση –
- Το SaltPay χρησιμοποιεί Nanonets για ενσωμάτωση με το SAP για τη διαχείριση των τιμολογίων προμηθευτών.
- Η In2 Project Management βοηθά την Water Supply Corporation να εξοικονομήσει 700,000 AUD με το Nanonets AI.
- Πώς επωφελήθηκε η Happy Jewellers, μια SMB, από το NanoNets.
- Το Nanonets AI βοηθά τις υπηρεσίες ACM να αυτοματοποιήσουν την εξαγωγή από έξοδαe έγγραφα, εξοικονομώντας 90% χρόνο για την ομάδα Πληρωτέων Λογαριασμών.
- Το Tapi αυτοματοποιεί τα τιμολόγια συντήρησης ακινήτων χρησιμοποιώντας Nanonets.
- Η Puma αυτοματοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης εξόδων με το Zoho Expense.
- Η SWISS βελτίωσε την αποδοτικότητα επεξεργασίας δαπανών κατά 80% με το Rydoo.
- Η Suncommon διαχειρίζεται τις δαπάνες της εταιρείας τους και εξοικονομεί χρόνο από την εταιρεία αξιοποιώντας την κάρτα Expensify.
Συμπέρασμα
Οι αναφορές δαπανών παρέχουν μια οπτική γωνία των εξόδων των εργαζομένων για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Αποτελούν ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τη διατήρηση των δαπανών των εργαζομένων σε μια καρτέλα. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να υιοθετήσουν αναφορές δαπανών ως μέρος των διαδικασιών αποζημίωσης και να εργαστούν για την αυτοματοποίηση αυτών των διαδικασιών επιστροφής δαπανών ώστε να είναι απαλλαγμένες από σφάλματα.
FAQs
Σε τι χρησιμεύει η αναφορά δαπανών;
Η αναφορά εξόδων χρησιμοποιείται για την καταγραφή όλων των εξόδων που πραγματοποιεί η εταιρεία, όλων των ειδών που αγοράζει η εταιρεία και για την καταγραφή των φόρων.
Ποιες είναι οι διαφορετικές Κατηγορίες Επιχειρηματικών Εξόδων;
Η έκθεση εξόδων εμπίπτει στις ακόλουθες κατηγορίες:
Αμοιβές και προμήθειες, Διαφήμιση, Έξοδα οχήματος, Έξοδα τόκων, Έξοδα στεγαστικών δανείων, Έξοδα ασφάλισης, Επαγγελματικές και νομικές υπηρεσίες, Έξοδα γραφείου, σχέδια και συντάξεις επιμερισμού κερδών, ενοίκια, επισκευές και συντηρήσεις και πολλά άλλα.
Τι είναι η μηνιαία αναφορά εξόδων;
Η μηνιαία αναφορά εξόδων/κόστους παραθέτει κάθε αγορά και δαπάνη μιας εταιρείας που γράφει ο διευθυντής κατά τη διάρκεια του μήνα, κάτι που είναι απαραίτητο για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Τι θεωρείται δαπάνη;
Μια δαπάνη είναι το ποσό των χρημάτων που δαπανάται και οι δαπάνες που πραγματοποιούνται από μια επιχείρηση για τη δημιουργία εσόδων. Για παράδειγμα, η αγορά νέου εξοπλισμού, τα έξοδα του οχήματος της εταιρείας, τα επισφαλή χρέη και οι μισθοί των εργαζομένων κ.λπ.
Γιατί χρειάζεστε μια αναφορά εξόδων;
Πρέπει να δημιουργήσουμε την αναφορά εξόδων επειδή κάθε αναφορά δαπανών στοχεύει γενικά να βοηθήσει την επιχείρηση στην παρακολούθηση, ανάλυση και παρακολούθηση των δαπανών και των αγορών της εταιρείας.
Ποιοι είναι επιλέξιμοι να υποβάλουν έκθεση δαπανών;
Με βάση την εταιρική πολιτική και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα αρχεία, διαφορετικά άτομα μπορούν να υποβάλλουν αναφορές δαπανών με βάση τις ανάγκες των οργανισμών.
Τις περισσότερες φορές, μόνο οι επόπτες μπορούν να υποβάλλουν αναφορές δαπανών, αλλά περιστασιακά, οποιοσδήποτε επιβαρύνεται με έξοδα για εξουσιοδοτημένα επιχειρηματικά έξοδα και ζητά αποζημίωση μπορεί να το κάνει.
Οποιοσδήποτε μπορεί περιστασιακά να υποβάλλει μια αναφορά, αλλά πρέπει να έχει την έγκριση του διαχειριστή.
Διαβάστε περισσότερα άρθρα λογιστικής:
Αυτοματοποιήστε τη Λογιστική με δωρεάν λογιστικά πρότυπα
Βρείτε το καλύτερο λογισμικό για την επιχείρησή σας
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/expense-report/
