Νοημοσύνη δεδομένων Πλάτωνα.
Κάθετη Αναζήτηση & Αι.

Πώς να απλοποιήσετε τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα

Ημερομηνία:

Για τον λαϊκό που ζει από επιταγή σε επιταγή, η συχνή ερώτηση είναι «γιατί μένει τόσος μήνας στο τέλος των χρημάτων;" Για έναν λογιστή, είναι ακριβώς το αντίθετο - "γιατί υπάρχουν τόσα πολλά χρήματα για συμβιβασμό στο τέλος του μήνα;"

Πολλές επιχειρήσεις κλείνουν ένα μήνα στο τέλος των λογαριασμών τους για να οργανώσουν τα οικονομικά τους στοιχεία. Λόγω του όγκου της εργασίας που απαιτείται, η διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα δεν είναι ποτέ μια δραστηριότητα μιας ημέρας το μήνα και μπορεί να διαρκέσει ακόμα και μια εβδομάδα άδεια κάθε μήνα.

Έτσι, ένας λογιστής δεν πρέπει μόνο να διαχειρίζεται τις καθημερινές λογιστικές δραστηριότητες και τις λογιστικές δραστηριότητες στο τέλος του έτους, αλλά και να εκτελεί τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα. Φυσικά, οι λογιστές καταπονούνται όλο το χρόνο και η λογιστική έχει γίνει μια δουλειά που δεν ξεκουράζεται ποτέ.

Ενώ το κλείσιμο του τέλους του μήνα μπορεί να είναι αγχωτικό για τους λογιστές μικρών επιχειρήσεων, μπορεί να είναι συντριπτικό για εκείνους σε μεγάλες εταιρείες με σημαντική οικονομική δραστηριότητα.

Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορεί να αντιμετωπιστεί η υπερβολή. Η ύπαρξη μιας λίστας ελέγχου κλεισίματος στο τέλος του μήνα μπορεί να επιτρέψει τη συστηματική διαχείριση της διαδικασίας. Ο αυτοματισμός μπορεί επίσης να πάρει το προβάδισμα από τη διαδικασία κλεισίματος της λογιστικής και να επιτρέψει καλύτερο και ταχύτερο μηνιαίο κλείσιμο βιβλίων.  

Αυτό το άρθρο διερευνά τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα σε βάθος και πώς η αυτοματοποίηση μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας.

Τι είναι το κλείσιμο του τέλους του μήνα;

Η διαδικασία κλεισίματος της λογιστικής στο τέλος του μήνα σε κάθε επιχείρηση είναι η διαδικασία «κλείσιμο των βιβλίων». Περιλαμβάνει την ενοποίηση, επανεξέταση και συμφωνία όλων των οικονομικών πληροφοριών στο τέλος κάθε μήνα.

Η διαδικασία κλεισίματος της λογιστικής είναι σημαντική γιατί παρέχει μια εικόνα για την οικονομική υγεία της εταιρείας. Αυτή η διαδικασία διευκολύνει επίσης τον οικονομικό και λειτουργικό σχεδιασμό και παρέχει τη βάση για τη λήψη στρατηγικών επιχειρηματικών αποφάσεων.

Πίνακας περιεχομένων

Τα βήματα του μήνα κλείνουν τη διαδικασία

Η διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα περιλαμβάνει την καταγραφή, την επανεξέταση και την αναφορά των χρηματοοικονομικών συναλλαγών που έχουν πραγματοποιηθεί στην περίοδο από το τελευταίο κλείσιμο του προηγούμενου μήνα. Παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας κατά τη διάρκεια της περιόδου και χρησιμεύει ως σημείο αποκοπής για τις συναλλαγές, ώστε ο επόμενος μήνας να ξεκινήσει εκ νέου.

Οι λεπτομέρειες και τα βήματα της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του μήνα εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος της εταιρείας και το ποσό των οικονομικών συναλλαγών που εκτελούνται ανά μήνα.

Ωστόσο, όλες οι λογιστικές διαδικασίες κλεισίματος αποτελούνται από τέσσερις δραστηριότητες:

  • Καταγραφή των ταμειακών ροών* – Η διαδικασία καταγραφής περιλαμβάνει την καταχώριση εσόδων, εξόδων, υποχρεώσεων, παγίων περιουσιακών στοιχείων και φορολογικών στοιχείων στο αποθετήριο επιλογής.
  • Συμφωνία των λογαριασμών εσόδων και εξόδων – Η διαδικασία συμφωνίας συμβιβάζει τις τραπεζικές καταστάσεις και τις διακρατήσεις μικρομετρητών με τις συναλλαγές και τις πληρωμές μεταξύ επιχειρήσεων.
  • Ανάλυση του ισολογισμού – Η ανάλυση χρησιμοποιεί τα δεδομένα από τα βήματα καταγραφής και συμφωνιών για την ανάλυση προτύπων και την παροχή προβλέψεων.
  • Αναφορά/αρχειοθέτηση – Το τελικό βήμα παράγει όλες τις αναφορές και δηλώσεις για τα ενδιαφερόμενα μέρη και αρχειοθετεί όλα τα δεδομένα.

Η διαδικασία κλεισίματος λογαριασμών αναφέρεται μερικές φορές ως διαδικασία "Record to Report (R2R)".

Τα βήματα του μήνα κλείνουν τη διαδικασία

*Η εισαγωγή των δεδομένων εσόδων και εξόδων στο αποθετήριο από μόνη της αποτελείται από τέσσερα βήματα:

  • Μεταφέρετε όλα τα υπόλοιπα στον λογαριασμό εσόδων στη Περίληψη εσόδων.
  • Μεταφέρετε τα υπόλοιπα στον λογαριασμό εξόδων στην Περίληψη εσόδων
  • Δεδομένου ότι η Περίληψη Εισοδήματος είναι ένας προσωρινός λογαριασμός, το υπόλοιπο μεταφέρεται στα Κέρδη εις νέο
  • Οι διανομές μετρητών ή τα μερίσματα που καταβάλλονται στους ιδιοκτήτες καταχωρούνται στα Κέρδη εις νέο

Η διαδικασία κλεισίματος της λογιστικής στο τέλος του μήνα είναι πράγματι πολύπλοκη επειδή περιλαμβάνει διάφορους τύπους πληροφοριών και δεδομένων που πρέπει να ενοποιηθούν, να επαληθευτούν και να εναρμονιστούν.  

Μπορεί να γίνει συντριπτικό εκτός εάν η ομάδα λογιστών έχει ένα καλά σχεδιασμένο SOP που μπορεί να ακολουθηθεί. Πολλοί αποτελεσματικοί λογιστές διαθέτουν μια ολοκληρωμένη λίστα ελέγχου για τις διαδικασίες κλεισίματος λογαριασμών.  

Η λίστα ελέγχου κλεισίματος τέλους μήνα

Οι λίστες ελέγχου χρησιμεύουν ως υπενθυμίσεις των βασικών βημάτων, επιτρέπουν την επαλήθευση και ενισχύουν την πειθαρχία, τα οποία οδηγούν σε απρόσκοπτες και αποτελεσματικές λειτουργίες.  

Η λίστα ελέγχου κλεισίματος τέλους μήνα αφορά συγκεκριμένα την εταιρεία, αλλά μπορεί να είναι κάπως έτσι:

Εργασίες εγγραφής

 

 ✅ Υποβάλλονται χρονοδιαγράμματα

 ✅ Στο σύστημα περιλαμβάνονται όλοι οι πληρωτέοι λογαριασμοί 

 ✅ Στο σύστημα περιλαμβάνονται όλα τα τιμολόγια εισπρακτέων λογαριασμών 

 ✅ Περιλαμβάνονται και εγκρίνονται όλες οι αναφορές δαπανών

 ✅ Όλες οι πληρωμές καταγράφονται

 

Επανεξέταση εργασιών

 

 ✅ Εξετάστε τα έσοδα και βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνονται.

 ✅ Εξετάστε τις αναβολές, τα δεδουλευμένα και τις ανατροπές και βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνονται.

 ✅ Βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαχθεί όλες οι καταχωρήσεις

 ✅ Ελέγξτε για συμπερίληψη ή εξαίρεση αναβαλλόμενων ή καθυστερημένων συναλλαγών, αποτυχημένων συναλλαγών και συναλλαγών που εκκρεμούν έγκριση.

 

Συμφιλίωση

 

 ✅ Συμφωνία όλων των τραπεζικών λογαριασμών με τραπεζικά αντίγραφα. 

 ✅ Εναρμονίστε τα δεδομένα AP με το δευτερεύον καθολικό ή/και το γενικό καθολικό.

 ✅ Συμφωνία δεδομένων AR με το δευτερεύον καθολικό ή/και το γενικό καθολικό.

 ✅ Συμφωνία περιουσιακών στοιχείων και αναβαλλόμενων δραστηριοτήτων.

 ✅ Συμφωνία του πραγματικού αποθέματος με το Γενικό Καθολικό.

 

Αναφορά

 

       ✅ Έκθεση διαδρομής ελέγχου

       ✅ Αναφορά ενδιαφερομένων

Μια τέτοια λίστα ελέγχου εξασφαλίζει ένα ομαλό και αποτελεσματικό κλείσιμο του τέλους του μήνα. Μια αποτελεσματική διαδικασία κλεισίματος λογιστικής στο τέλος του μήνα έχει τα ακόλουθα οφέλη:

  • Παρέχει ένα αξιόπιστο και ακριβές λογιστικό σύστημα
  • Παρέχει μια εικόνα της οικονομικής υγείας της επιχείρησης
  • Βελτιώνει τον οικονομικό έλεγχο στο τέλος του έτους
  • Απλοποιεί την υποβολή φορολογικών δηλώσεων
  • Βοηθά στη λήψη οικονομικών σχεδίων και αποφάσεων για το εγγύς και το μακρινό μέλλον

Προκλήσεις που σχετίζονται με μη αυτόματες διαδικασίες κλεισίματος στο τέλος του μήνα

Το κλείσιμο του τέλους του μήνα μπορεί να είναι επίπονο και χρονοβόρο, ειδικά σε μεγάλες εταιρείες με σημαντικές μηνιαίες οικονομικές συναλλαγές.

Σύμφωνα με μια έρευνα του Έρευνα Ventana, το 2014, το 58% των εταιρειών ανέφερε ότι χρειάζονταν επτά ή περισσότερες ημέρες για να κλείσουν τα βιβλία τους. Στο άγχος και στα επίπεδα εργασίας προστίθεται η φύση της δραστηριότητας που προσανατολίζεται στις προθεσμίες. οι λογαριασμοί πρέπει απαραίτητα να έχουν κλείσει μέχρι την τελευταία ημέρα του μήνα.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]
Απόσπασμα από τη σεζόν 1, επεισόδιο 22 του Friends – «Bossman» Bing που θέτει τις προθεσμίες

Η ποσότητα της εργασίας, η κουραστική φύση της και οι προθεσμίες μπορεί να είναι αγχωτικές για τους λογιστές και τους οικονομικούς επαγγελματίες. Οι απαιτήσεις για προσοχή και χρόνο αυξάνονται περαιτέρω από την ανάγκη για τακτική εκτέλεση ευθυνών εκτός από τις στενές συμφιλιώσεις.

Το κλείσιμο του τέλους του μήνα μπορεί να είναι μια αγχωτική περίοδος για τους λογιστές
Το κλείσιμο του τέλους του μήνα μπορεί να είναι μια αγχωτική περίοδος για τους λογιστές

Μια διαδικτυακή έρευνα που διεξήχθη μεταξύ επαγγελματιών λογιστικής και χρηματοοικονομικών από το πρόγραμμα Consumer Analytics του Πανεπιστημίου της Γεωργίας τον Μάρτιο του 2022, αμέσως μετά το κλείσιμο στο τέλος του μήνα, διαπίστωσε ότι η στενή ενασχόληση με τη λογιστική διέκοψε την προσωπική ζωή τουλάχιστον του 81% των λογιστών κατά τουλάχιστον ένα μήνα τον περασμένο χρόνο.

Ο αριθμός των μηνών στο τέλος του μήνα επηρέασε την προσωπική ζωή
ο αριθμός των μηνών που έκλεισε το τέλος του μήνα επηρέασε την προσωπική ζωή (πρόγραμμα Consumer Analytics του Πανεπιστημίου της Γεωργίας)

Οποιαδήποτε δραστηριότητα κλεισίματος λογιστικής δεν μπορεί να επισπευσθεί λόγω της πιθανότητας σφαλμάτων, τα οποία είναι απαράδεκτα στον λογιστικό τομέα. Η παραπάνω έρευνα διαπίστωσε επίσης ότι το 85% των συμμετεχόντων ανέφερε ότι έπρεπε να ανοίξουν ξανά τα βιβλία σε τουλάχιστον ένα μήνα κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους για να διορθωθούν τα λάθη.

ο αριθμός των μηνών έπρεπε να ελεγχθεί
ο αριθμός των μηνών που έπρεπε να ελεγχθούν οι λογαριασμοί – (Πρόγραμμα Consumer Analytics του Πανεπιστημίου της Γεωργίας)

Πολλές από τις προκλήσεις της λογιστικής διαδικασίας κλεισίματος μπορούν να αναχθούν σε έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους:

  • Τα μέλη της ομάδας δεν είναι ξεκάθαρα για τις εργασίες που πρέπει να γίνουν
  • Οι επόπτες έχουν περιορισμένη ορατότητα σχετικά με τα καθήκοντα και την κατάστασή τους
  • Αποδιοργανωμένες λογιστικές πηγές – τα τιμολόγια και άλλα λογιστικά έγγραφα είναι σε διάφορες μορφές και σε διάφορα αποθετήρια, γεγονός που καθιστά την ενοποίηση περίπλοκη. Ο κατακερματισμός, οι λειτουργίες σε πολλαπλές γεωγραφικές τοποθεσίες και η υψηλή αλληλεξάρτηση των οικονομικών δεδομένων περιπλέκουν περαιτέρω τη διαδικασία κλεισίματος.
  • Τα λάθη στις συμφωνίες λογαριασμών δεν εντοπίζονται νωρίς και η χιονοστιβάδα σε περίπλοκα λάθη που είναι πιο δύσκολο και χρονοβόρο να διορθωθούν.

Βέλτιστες πρακτικές για τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα

Υπάρχουν ορισμένα βήματα κοινής λογικής για την αποφυγή λαθών/λάθη και την υπέρβαση του άγχους που συνήθως σχετίζεται με τη διαδικασία κλεισίματος λογιστικών.

  • Το πρώτο βήμα για μια απρόσκοπτη διαδικασία κλεισίματος είναι ένα καλά σχεδιασμένο SOP που εξετάζει όλες τις εργασίες και τα βήματα σύμφωνα με το έργο της εταιρείας. Ο σχολαστικός σχεδιασμός και η προετοιμασία της διαδικασίας κλεισίματος μπορούν να αποτρέψουν τα περιττά βήματα και τον ανεπαρκή συντονισμό μεταξύ των ενδιαφερομένων.
  • Η εκτεταμένη εκπαίδευση όλων των επαγγελματιών που εμπλέκονται στη διαδικασία κλεισίματος μπορεί να εξασφαλίσει σαφήνεια στους ρόλους και τις ευθύνες.
  • Η ρεαλιστική εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για το μηνιαίο κλείσιμο δεν πρέπει να παραμελεί τις ευθύνες μη κλεισίματος του λογιστή και του επαγγελματία οικονομικού. Οι προ-κλειστές συναντήσεις είναι χρήσιμες για τη συζήτηση του χρονοδιαγράμματος και του χρονοδιαγράμματος και θα βοηθήσουν στον επαναπρογραμματισμό των εργασιών για την τήρηση της προθεσμίας στο τέλος του μήνα. Βοηθά στον καθορισμό συγκεκριμένων προθεσμιών για συγκεκριμένες δραστηριότητες, όπως η συγκέντρωση δεδομένων, η προσαρμογή του καθολικού, η προετοιμασία αναφορών κ.λπ.
  • Ενοποίηση όλων των πηγών δεδομένων που απαιτούνται για τη λειτουργία κλεισίματος. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τραπεζικές καταστάσεις, οικονομικές καταστάσεις και ισολογισμούς, πάγια περιουσιακά στοιχεία και αποθέματα, έγγραφα εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών, στοιχεία κεφαλαίων μικρομετρητών και γενικής λογιστικής.
  • Μια λίστα ελέγχου κλεισίματος στο τέλος του μήνα, όπως αυτή που φαίνεται παραπάνω, μπορεί να βοηθήσει στην απρόσκοπτη λειτουργία της λογιστικής διαδικασίας.

Αυτοματοποίηση για κλείσιμο τέλους μήνα

Το λογιστικό λογισμικό μπορεί να διευκολύνει πολλές από τις δυσκολίες των εργασιών κλεισίματος στο τέλος του μήνα. Ο αυτοματισμός μπορεί να βοηθήσει στην ενοποίηση όλων των σχετικών δεδομένων σε μια ενιαία πλατφόρμα και να βοηθήσει στην ταξινόμηση και οργάνωση των δεδομένων σε πεδία που βοηθούν στη συμφωνία και τη δημιουργία αναφορών.

Τα οφέλη του αυτοματισμού κλεισίματος τέλους μήνα περιλαμβάνουν:

Εξοικονόμηση χρόνου

Το χειροκίνητο μηνιαίο κλείσιμο είναι χρονοβόρο. Για παράδειγμα, χαμηλού επιπέδου, αυτοματοποιήσιμες εργασίες έχει αναφερθεί ότι καταναλώνουν το 47% του χρόνου του τμήματος AP και το 75% του χρόνου του προσωπικού του τμήματος HR και μισθοδοσίας. Αυτό φυσικά οδηγεί σε καθυστερήσεις και το σχετικό άγχος. Η αυτοματοποίηση ορισμένων ή όλων των εργασιών της μηνιαίας διαδικασίας κλεισίματος μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή καθυστερήσεων και συμφορήσεων.

Η εξοικονόμηση κόστους

Το μη αυτόματο λογιστικό κλείσιμο απαιτεί σημαντικό ανθρώπινο κεφάλαιο. Η McKinsey έδειξε ότι το 45% των τρεχουσών αμειβόμενων δραστηριοτήτων που κοστίζουν ισοδύναμο των 2 τρισεκατομμυρίων δολαρίων σε συνολικούς ετήσιους μισθούς, μπορούν ενδεχομένως να αυτοματοποιηθούν. Επιπλέον, η μη αυτόματη εκτέλεση περιττών, δυνητικά αυτοματοποιήσιμων εργασιών μειώνει την παραγωγικότητα της εταιρείας και η χαμηλή παραγωγικότητα μπορεί να κοστίσει στους εργοδότες περίπου 1.8 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως.

Μείωση σφάλματος

Οι χειροκίνητες λογιστικές εργασίες, όταν εκτελούνται υπό χρονική κρίση και άγχος, μπορεί να γίνουν επιρρεπείς σε σφάλματα. Ένας άνθρωπος είναι πιθανό να κάνει 10 λάθη σε κάθε 100 βήματα όταν εκτελεί περιττή εργασία.

Αυξημένη εστίαση σε στρατηγικά καθήκοντα

Μια παγκόσμια μελέτη για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών διαπίστωσε ότι ένας μέσος εργαζόμενος ξοδεύει περισσότερες από 3 ώρες την ημέρα σε κοσμικές, επαναλαμβανόμενες εργασίες, γεγονός που μειώνει την εστίαση σε εργασίες υψηλότερης αξίας που περιλαμβάνουν ανθρώπινη στρατηγική και σχεδιασμό για τη βελτίωση του οργανισμού. Η παραγωγικότητα και η ικανοποίηση των εργαζομένων αυξάνονται όταν αφιερώνουν χρόνο σε ενδιαφέρουσες και ικανοποιητικές πτυχές της δουλειάς τους, και αυτό μειώνει την εναλλαγή των εργαζομένων και ενισχύει τη διατήρηση των εργαζομένων.

κινούμενα σχέδια για τους υπαλλήλους που ξοδεύουν χρόνο σε περιττές εργασίες

Συνεργατική επεξεργασία

Ένα εργαλείο αυτοματισμού για το κλείσιμο στο τέλος του μήνα δημιουργεί μια ενοποιημένη πλατφόρμα όπου όλοι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εργαστούν παράλληλα και να ολοκληρώσουν τη λίστα ελέγχου κλεισίματος στο τέλος του μήνα που αναπτύχθηκε από την εταιρεία. Τέτοια εργαλεία λογισμικού παρέχονται με πίνακες εργαλείων και ειδοποιήσεις για την παρακολούθηση της διαδικασίας κλεισίματος σε πραγματικό χρόνο, γεγονός που διασφαλίζει ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι γνωρίζουν την κατάσταση της διαδικασίας και τα ζητήματα μπορούν να εντοπιστούν και να αντιμετωπιστούν εγκαίρως.

Ετοιμότητα ελέγχου

Ίσως το πιο επιτακτικό πλεονέκτημα για το αυτοματοποιημένο κλείσιμο στο τέλος του μήνα είναι η ετοιμότητα ελέγχου. Οι αυτοματοποιημένες επιχειρηματικές διαδικασίες όχι μόνο επιτρέπουν την τυποποίηση των λειτουργιών, αλλά διασφαλίζουν επίσης τη διατήρηση των αρχείων καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, δημιουργώντας έτσι μια διαδρομή ελέγχου.

Επεκτάσιμα

Καθώς η βάση πελατών και το χρηματοοικονομικό χαρτοφυλάκιο μιας επιχείρησης επεκτείνονται, το μη αυτόματο μηνιαίο κλείσιμο λογαριασμού μπορεί να γίνει δυσκίνητο και αδύνατο χωρίς αυτοματισμό.

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι όλο και περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν κάποιο είδος εργαλείου αυτοματισμού στη διαδικασία κλεισίματος του λογαριασμού τους.

Έρευνα της Βερόνας έδειξε ότι το 83% των εταιρειών εφαρμόζει τώρα τουλάχιστον κάποια αυτοματοποίηση σε σύγκριση με 60 τοις εκατό το 2015. Κατά συνέπεια, το 61 τοις εκατό των συμμετεχόντων ανέφερε ότι η εταιρεία τους ολοκληρώνει το μηνιαίο κλείσιμο εντός έξι εργάσιμων ημερών, με σχεδόν τις μισές (46%) να ολοκληρώνονται εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών . Συγκρίνετε αυτό με τις 7 ή περισσότερες ημέρες που αναφέρθηκαν νωρίτερα, χωρίς τη χρήση αυτοματισμού.

Nanonets για τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα

Αυτοματοποιημένη ροή εργασιών τήρησης βιβλίων Nanonets

Τα λογιστικά εργαλεία δεν είναι μεμονωμένες οντότητες αλλά μια συλλογή ροών εργασίας που εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς, δραστηριότητες και τμήματα. Μπορεί να υπάρχουν ροές εργασίας ειδικά για τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών, τη διαδικασία εισπρακτέων λογαριασμών, τη μισθοδοσία και ούτω καθεξής. Η διαδικασία κλεισίματος συνδυάζει την έξοδο ή το περιεχόμενο όλων αυτών των στοιχείων για συμφωνία. Στον πυρήνα της, η συλλογή δεδομένων είναι το θεμελιώδες καθήκον οποιασδήποτε διαδικασίας κλεισίματος λογαριασμού

Ενσωματώστε τα υπάρχοντα εργαλεία σας με τα Nanonets και αυτοματοποιήστε τη συλλογή δεδομένων, την αποθήκευση εξαγωγών και την τήρηση βιβλίων.

Τα νανοδίκτυα μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του μήνα με:

  • Εισαγωγή και ενοποίηση δεδομένων από πολλαπλές πηγές – email, σαρωμένα έγγραφα, ψηφιακά αρχεία/εικόνες, αποθήκευση cloud, ERP, API κ.λπ.
  • Λήψη και εξαγωγή δεδομένων με έξυπνο τρόπο από τιμολόγια, αποδείξεις, λογαριασμούς και άλλα οικονομικά έγγραφα.
  • Κατηγοριοποίηση και κωδικοποίηση συναλλαγών βάσει επιχειρηματικών κανόνων.
  • Ρύθμιση αυτοματοποιημένων ροών εργασιών έγκρισης για τη λήψη εσωτερικών εγκρίσεων και τη διαχείριση εξαιρέσεων.
  • Συμφωνία όλων των συναλλαγών.
  • Ενσωματώνεται απρόσκοπτα με ERP ή λογιστικό λογισμικό όπως Quickbooks, Sage, Xero, Netsuite και άλλα.

Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά των Nanonets επιτρέπουν το γρήγορο και ακριβές κλείσιμο των βιβλίων και την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων.

Πάρε μακριά

Η δουλειά ενός λογιστή δεν είναι ποτέ μια ενιαία οντότητα με αρχή και τέλος. Μπορεί, στην καλύτερη περίπτωση, να αναλυθεί σε μικρά κομμάτια μηνιαίων συμφωνιών, έτσι ώστε η διαδικασία κλεισίματος λογαριασμού να μην καταστεί συντριπτική στο τέλος του οικονομικού έτους.  

Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας κλεισίματος μηνιαίων λογαριασμών μπορεί να μειώσει μεγάλο μέρος της πίεσης που σχετίζεται με τη δραστηριότητα και μπορεί να βοηθήσει κάθε επιχείρηση όχι μόνο να είναι πάνω από την τρέχουσα κατάστασή της αλλά και να προετοιμαστεί για το μέλλον.

spot_img

Τελευταία Νοημοσύνη

spot_img