Ο αγώνας για την αντιγραφή περιεχομένου από ένα αρχείο PDF είναι πραγματικός. Είτε προσπαθείτε να εξαγάγετε έναν πίνακα, ένα κείμενο ή μια εικόνα, νομίζετε ότι τα έχετε όλα, πατήστε το copy και, στη συνέχεια, όταν προσπαθείτε να το επικολλήσετε, διαπιστώνετε ότι μόνο οι μισοί τα κατάφεραν ή η μορφοποίηση είναι μπερδεμένη πάνω. Απογοητευτικό, σωστά;

Η διαδικασία της αντιγραφής-επικόλλησης μπορεί να γίνει με ευκολία με τα σωστά εργαλεία και τεχνικές. Αυτός ο περιεκτικός οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε διάφορες μεθόδους αντιγραφής και επικόλλησης κειμένου, εικόνων, πινάκων και άλλων δεδομένων από αρχεία PDF διατηρώντας παράλληλα τη μορφοποίηση.

1. Αντιγράψτε και επικολλήστε κείμενο από αρχεία PDF

Ίσως χρειαστεί να αντιγράψετε κείμενο από αρχεία PDF για ακαδημαϊκούς σκοπούς, δημιουργία περιεχομένου, νομικούς λόγους ή απλώς για αναφορά. Ας δούμε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από δομημένα ή μη δομημένα PDF:

ένα. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο επιλογής του Adobe Acrobat Reader

Το Adobe Acrobat Reader είναι ένα από τα πιο δημοφιλή Διαθέσιμα προγράμματα προβολής PDF. Εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό ή να εγγραφείτε για κάτι νέο, χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο εργαλείο επιλογής κειμένου του Acrobat Reader.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε:

1. Ανοίξτε το PDF σας στο Adobe Acrobat Reader.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή εργαλείου" (εικονίδιο βέλους) στη γραμμή εργαλείων για να επισημάνετε το κείμενο στο PDF.
3. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές σελίδες εάν είναι απαραίτητο.
4. Επισημάνετε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε «Αντιγραφή» ή χρησιμοποιήστε Ctrl+C στα Windows ή Command+C σε Mac.
5. Επικολλήστε το κείμενο χρησιμοποιώντας Ctrl+V ή Cmd+V.

Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για απλά PDF. Μπορείτε να αντιγράψετε μη αυτόματα το περιεχόμενο σε τμήματα και να το επικολλήσετε στο έγγραφο προορισμού σας. Το Acrobat Reader διατηρεί καλά τη μορφοποίηση, σε αντίθεση με άλλους αναγνώστες.

Το Acrobat Reader παλεύει με πολύπλοκα αρχεία PDF — αυτά με πολλές στήλες και εικόνες αναμεμειγμένες με κείμενο, πίνακες και κείμενο σε έγχρωμα φόντο. Το αντιγραμμένο κείμενο ενδέχεται να χάσει τη μορφοποίηση και να επικολληθεί ως απλό κείμενο, κάτι που απαιτεί μη αυτόματη εκκαθάριση ή επεξεργασία αργότερα.

Μπορεί να μην είναι ιδανικό για μαζική εξαγωγή κειμένου από αρχεία PDF. Για παράδειγμα, η επεξεργασία των συμβολαίων προμηθευτών και η εξαγωγή βασικών όρων και ρητρών από εκατοντάδες αρχεία PDF μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Οι σαρωμένες σελίδες είναι ακόμη πιο δύσκολο να αντιγραφούν κείμενο.

Συνολικά, η ενσωματωμένη δυνατότητα αντιγραφής κειμένου του Acrobat Reader λειτουργεί καλά για τη γρήγορη λήψη μερικών γραμμών ή παραγράφων από ένα PDF.

σι. Ανοίξτε το PDF στο Microsoft Word ή στα Έγγραφα Google

Το Microsoft Word και τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να ανοίγετε, να επεξεργάζεστε και να εξάγετε κείμενο από αρχεία PDF. Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτά τα εργαλεία:

Χρήση του Microsoft Word:

1. Ανοίξτε το MS Word στην επιφάνεια εργασίας σας.
2. Αρχείο > Άνοιγμα > Αναζήτηση και επιλέξτε το PDF σας.
3. Το Word θα μετατρέψει το PDF σε επεξεργάσιμο έγγραφο.
4. Τώρα μπορείτε ελεύθερα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο από αυτό το έγγραφο.

Το πλεονέκτημα της χρήσης του Word είναι ότι προσπαθεί να διατηρήσει τη μορφοποίηση, όπως γραμματοσειρές, χρώματα και τοποθέτηση. Ωστόσο, λειτουργεί καλύτερα για αρχεία PDF με μεγάλο κείμενο χωρίς μεγάλη πολυπλοκότητα μορφοποίησης. Τα σαρωμένα έγγραφα ενδέχεται να μην μετατρέπονται καλά.

Χρήση των Εγγράφων Google:

1. Ανεβάστε το PDF σας στο Google Drive.
2. Κάντε δεξί κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε «Άνοιγμα με Έγγραφα Google».
3. Το περιεχόμενο θα εισαχθεί σε ένα νέο Έγγραφο Google.
4. Επιλέξτε και αντιγράψτε κείμενο όπως απαιτείται.

Τα Έγγραφα Google μπορούν να εξαγάγουν κείμενο από σαρωμένα έγγραφα χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες OCR. Ωστόσο, η μορφοποίηση συχνά χάνεται, καθιστώντας το καλύτερο για τη λήψη ακατέργαστου κειμένου από αρχεία PDF.

Και τα δύο εργαλεία επιτρέπουν γρήγορη και απλή εξαγωγή κειμένου από αρχεία PDF. Ωστόσο, δεν μπορούν να εγγυηθούν τέλεια μορφοποιημένες μετατροπές, ειδικά όταν πρόκειται για πολύπλοκα αρχεία. Οι χαρακτήρες που λείπουν, οι μπερδεμένες προτάσεις και τα ζητήματα μορφοποίησης είναι γνωστά στο έγγραφο που έχει μετατραπεί, γεγονός που απαιτεί μη αυτόματη εκκαθάριση για να μπορέσει να χρησιμοποιηθεί ξανά το κείμενο. Επιπλέον, αυτή η προσέγγιση δεν είναι πρακτική για την εξαγωγή κειμένου από εκατοντάδες σελίδες.

ντο. Ανεβάστε το αρχείο σε έναν διαδικτυακό μετατροπέα

Υπάρχουν πολλοί δωρεάν διαδικτυακοί μετατροπείς PDF σε κείμενο που απλοποιούν την εξαγωγή από αρχεία PDF. Αυτά τα εργαλεία μετατρέπουν το PDF σας σε μορφή, όπως TXT ή DOC, επιτρέποντάς σας να αντιγράψετε εύκολα το περιεχόμενο.

Μερικά από τα δημοφιλή διαδικτυακά εργαλεία OCR περιλαμβάνουν:

Ακολουθούν τα τυπικά βήματα κατά τη χρήση ενός διαδικτυακού εξαγωγέα PDF:

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο του εργαλείου.
2. Κάντε κλικ στο «Επιλογή αρχείου» ή «Μεταφόρτωση» για να επιλέξετε το PDF σας.
3. Ρυθμίστε τη μορφή εξόδου σε TXT, DOC/DOCX ή άλλες μορφές.
4. Κάντε κλικ στο «Μετατροπή» για να ξεκινήσει η μετατροπή.
5. Κατεβάστε το αρχείο που μετατράπηκε στον υπολογιστή σας.
6. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου και αντιγράψτε και επικολλήστε όπως απαιτείται.

Οι περισσότεροι διαδικτυακοί μετατροπείς προσφέρουν κάποια βασική χρήση δωρεάν. Ωστόσο, ορισμένες προηγμένες λειτουργίες και αυξημένα όρια ενδέχεται να απαιτούν συνδρομή επί πληρωμή. Επιπλέον, να έχετε υπόψη σας τις πολιτικές απορρήτου πριν ανεβάσετε ευαίσθητα δεδομένα.

Αν και είναι βολικά, αυτά τα εργαλεία μπορεί να παραπαίουν με πολύπλοκες διατάξεις σε αρχεία PDF. Χρησιμοποιούν την παραδοσιακή τεχνολογία OCR για την εξαγωγή κειμένου, επομένως δυσκολεύονται με μη τυπικές γραμματοσειρές, διατάξεις πολλαπλών στηλών, εικόνες αναμεμειγμένες με κείμενο, πίνακες και έγχρωμα φόντο. 

Το εξαγόμενο κείμενο συχνά χάνει την αρχική του μορφοποίηση και χρειάζεται να διορθωθεί με μη αυτόματο τρόπο, κάτι που μπορεί να είναι χρονοβόρο και αναποτελεσματικό για συμβάσεις μαζικής επεξεργασίας, αναφορές και δηλώσεις.

2. Αντιγράψτε και επικολλήστε εικόνες από αρχεία PDF

Μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε ένα γράφημα ή ένα σκίτσο από ένα PDF για χρήση στα δικά σας έγγραφα και παρουσιάσεις. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να αντιγράψετε εικόνες από αρχεία PDF διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα:

ένα. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο στιγμιότυπου οθόνης για να αποκόψετε το PDF

Τα εργαλεία στιγμιότυπου οθόνης μπορεί να είναι αρκετά εύχρηστα εάν θέλετε να εξαγάγετε ένα συγκεκριμένο τμήμα μιας σελίδας PDF ως εικόνα.

Ακολουθούν τα τυπικά βήματα κατά τη χρήση εργαλείων στιγμιότυπου οθόνης:

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF και μεταβείτε στη σελίδα με την εικόνα.
2. Εκκινήστε το εργαλείο στιγμιότυπων οθόνης, όπως το Snagit, το Greenshot ή το ενσωματωμένο εργαλείο των Windows.
3. Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του τμήματος που θέλετε να αντιγράψετε.
4. Το στιγμιότυπο οθόνης θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας.
5. Ανοίξτε το στιγμιότυπο οθόνης σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας, εάν θέλετε να το περικόψετε ή να το επεξεργαστείτε περαιτέρω.

Τα εργαλεία στιγμιότυπου οθόνης παρέχουν έναν εύκολο τρόπο λήψης εικόνων από αρχεία PDF όταν δεν χρειάζεται να εξαγάγετε ολόκληρη τη σελίδα. Μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης συγκεκριμένων γραφημάτων, διαγραμμάτων, λογότυπων ή άλλων γραφικών στοιχείων.

Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι κουραστική εάν χρειάζεται να εξαγάγετε πολλές εικόνες από ένα μεγάλο PDF και δεν διατηρεί την δυνατότητα αναζήτησης κειμένου αφού τραβάτε την εικόνα και όχι το υποκείμενο κείμενο.

σι. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Snapshot του Acrobat Pro

Εάν είστε χρήστης του Acrobat Pro, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Snapshot για να αντιγράψετε εικόνες από αρχεία PDF.

Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

1. Ανοίξτε το PDF σας στο Acrobat Pro.
2. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε την περιοχή σελίδας που περιέχει την εικόνα που θέλετε να εξαγάγετε.
3. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
4. Επιλέξτε "Take a Snapshot" 
5. Το εργαλείο Στιγμιότυπο αντιγράφει την επιλεγμένη περιοχή της σελίδας PDF στο πρόχειρό σας ως εικόνα. Μπορείτε να το επικολλήσετε σε οποιοδήποτε λογισμικό επεξεργασίας εικόνων ή εγγράφων χρησιμοποιώντας CTRL+V.

Το εργαλείο Στιγμιότυπο είναι εύχρηστο για γρήγορη λήψη γραφημάτων εγγράφων PDF, διαγραμμάτων, σκίτσων ή άλλων οπτικών στοιχείων. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε την εικόνα που τραβήξατε σε μορφές όπως JPG, PNG και άλλα. 

Εάν κάνετε κλικ σε εικόνες σε αρχεία PDF, το εργαλείο θα σας επιτρέψει να τις εξαγάγετε απευθείας. Επιπλέον, υπάρχει μια επιλογή «αναγνώριση κειμένου» που εκτελεί το OCR στην επιλεγμένη περιοχή, η οποία μπορεί να βοηθήσει στην εξαγωγή κειμένου από σαρωμένα έγγραφα ή εικόνες μέσα σε αρχεία PDF.

Το εργαλείο Στιγμιότυπο αντιγράφει αποτελεσματικά συγκεκριμένα μέρη μιας σελίδας PDF, ενώ διατηρεί τη μορφοποίηση και τα γραφικά. Ωστόσο, απαιτεί πρόσβαση στην επί πληρωμή συνδρομή Acrobat Pro, με τιμή 19.99 δολάρια ΗΠΑ/μήνα.

Ένας άλλος περιορισμός είναι ότι το εργαλείο Στιγμιότυπο λειτουργεί σε μία σελίδα τη φορά, κάτι που μπορεί να γίνει κουραστικό εάν χρειαστεί να εξαγάγετε πολλές εικόνες από ένα σαρωμένο PDF ή εάν πρέπει να επεξεργαστείτε εκατοντάδες αρχεία με μία κίνηση.

ντο. Μετατροπή σελίδων PDF σε αρχεία εικόνας

Εάν χρειάζεται να εξαγάγετε όλες τις εικόνες από ένα έγγραφο PDF, η μετατροπή σελίδων PDF σε αρχεία εικόνας μπορεί να είναι χρήσιμη. Οι διαδικτυακοί μετατροπείς όπως το Smallpdf, το IlovePDF και το PDF2Go επιτρέπουν μαζική μετατροπή σελίδων PDF σε μορφές εικόνας όπως JPG, PNG και TIFF. 

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανεβάστε το PDF σας σε ένα διαδικτυακό εργαλείο μετατροπέα όπως το PDF2JPG.
2. Επιλέξτε JPG ή PNG ως μορφή εξόδου.
3. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να μετατρέψετε σε εικόνες.
4. Κάντε κλικ στο «Μετατροπή» για να ξεκινήσει η εξαγωγή PDF σε εικόνα.
5. Κάντε λήψη του φακέλου ZIP που περιέχει εικόνες κάθε επιλεγμένης σελίδας.
6. Ανοίξτε τα αρχεία εικόνας και αντιγράψτε τα όπως απαιτείται.

Κείμενο από το PDF μπορεί να χαθεί κατά τη μετατροπή σε εικόνες, καθιστώντας αυτήν την προσέγγιση κατάλληλη κυρίως για την εξαγωγή γραφημάτων, διαγραμμάτων, φωτογραφιών και άλλων γραφικών στοιχείων από αρχεία PDF και όχι από κείμενο.

Η μετατροπή σελίδων PDF σε εικόνες μπορεί να είναι κουραστική, ειδικά αν πρέπει να επεξεργαστείτε εκατοντάδες σελίδες ταυτόχρονα. Τα διαδικτυακά εργαλεία συχνά περιορίζουν τον αριθμό των σελίδων που μπορείτε να μετατρέψετε. Επιπλέον, η διαχείριση ξεχωριστών αρχείων εικόνας μπορεί γρήγορα να αποδιοργανωθεί.

Αν και είναι κατάλληλη για γρήγορη λήψη μερικών γραφημάτων ή φωτογραφιών από σύντομα αρχεία PDF, αυτή η προσέγγιση έχει περιορισμούς κατά την εξαγωγή εικόνων μαζικά από μεγάλα έγγραφα ή ηλεκτρονικά βιβλία. 

3. Αντιγράψτε και επικολλήστε δεδομένα από αρχεία PDF

Εάν χρειάζεται να εξαγάγετε συγκεκριμένα δεδομένα, όπως αριθμητικές τιμές ή πληροφορίες σε πίνακα, από ένα PDF, θα θελήσετε να αξιοποιήσετε συγκεκριμένα εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για εξαγωγή δεδομένων. Ακολουθούν μερικές αποτελεσματικές μέθοδοι:

Θέλετε να αντιγράψετε δεδομένα από μια δέσμη αρχείων PDF; Η δυνατότητα Get Data του MS Excel κάνει θαύματα. Μπορεί να εξάγει αυτόματα πίνακες και δεδομένα από αρχεία PDF σε υπολογιστικά φύλλα Excel.

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη δεδομένων > Από αρχείο > PDF.
3. Επιλέξτε τα αρχεία PDF από τα οποία θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα. Το Excel θα εντοπίσει και θα εξαγάγει αυτόματα πίνακες από τα έγγραφα.
4. Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων εμφανίζει μια προεπισκόπηση των δεδομένων. Επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση.
5. Τα εξαγόμενα δεδομένα PDF θα εισαχθούν στο υπολογιστικό φύλλο ως πίνακας, επιτρέποντας την ανάλυση δεδομένων.

Η εξαγωγή δεδομένων λειτουργεί καλά για αρχεία PDF με κείμενο. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν έναν πίνακα ή πολλούς πίνακες για εισαγωγή από ένα ή περισσότερα αρχεία PDF. Το Excel μπορεί να διαχωρίσει έξυπνα τα δεδομένα σε σειρές και στήλες. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσθέτουν φίλτρα ή να μετασχηματίζουν τα εισαγόμενα δεδομένα στο Excel. Αυτό καθιστά εύκολη τη γρήγορη μεταφορά χρησιμοποιήσιμων δεδομένων από αρχεία PDF στο Excel για περαιτέρω ανάλυση και πίνακα ελέγχου.

Το Excel αγωνίζεται να εξάγει δεδομένα από σαρωμένα έγγραφα ή αρχεία PDF με πολύπλοκες διατάξεις, όπως στήλες ή εικόνες. Αποδίδει βέλτιστα με κειμενικά αρχεία PDF με σαφώς καθορισμένους πίνακες δεδομένων και διατάξεις που μοιάζουν με πλέγμα. Όταν τα δεδομένα PDF σας είναι οργανωμένα σωστά σε πίνακες, η χρήση του Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό όγκο μη αυτόματων εργασιών αντιγραφής, επικόλλησης και επαναδιαμόρφωσης.

Θα χρειαστείτε πιο προηγμένες δυνατότητες εξαγωγής δεδομένων για μη δομημένα δεδομένα που είναι κλειδωμένα σε σαρωμένα έγγραφα ή σύνθετες αναφορές.

Οι βιβλιοθήκες ανοιχτού κώδικα όπως η Tabula και η Excalibur προσφέρουν καλές επιλογές για την εξαγωγή πινάκων δεδομένων από αρχεία PDF. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να ανιχνεύουν πίνακες, να τους χωρίζουν σε σειρές και στήλες και να εξάγουν τα δεδομένα σε αρχεία CSV ή Excel. 

Γενικά, η ροή εργασίας θα μοιάζει με αυτό:

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το λογισμικό ανοιχτού κώδικα στον υπολογιστή σας.
2. Εισαγάγετε το PDF.
3. Κόψτε τις γραμμές και τις στήλες του πίνακα που θέλετε να εξαγάγετε.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προεπισκόπηση και εξαγωγή εξαγόμενων δεδομένων».
5. Επαληθεύστε τα δεδομένα στην προεπισκόπηση. εάν φαίνεται καλό, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή".
6. Επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε (CSV ή XLS) και αποθηκεύστε το Αρχείο.
7. Ανοίξτε το αποθηκευμένο Αρχείο στο Excel, αντιγράψτε τα απαιτούμενα κελιά και επικολλήστε τα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Ενώ τα εργαλεία εξαγωγής PDF ανοιχτού κώδικα προσφέρουν πιο προηγμένες δυνατότητες από την ενσωματωμένη επιλογή του Excel, ενδέχεται να απαιτούν μεγαλύτερη μη αυτόματη προσπάθεια για τη ρύθμιση και την επεξεργασία κάθε εγγράφου. Ίσως χρειαστεί να είστε πιο γνώστες της τεχνολογίας για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτά τα εργαλεία. 

Αυτά τα εργαλεία είναι πιο αποτελεσματικά για την εξαγωγή δεδομένων σε πίνακα από καθαρές διατάξεις PDF που δεν έχουν πολύ κείμενο ή γραφικά γύρω από τους πίνακες. Ωστόσο, μπορεί να δυσκολεύονται με σαρωμένα έγγραφα ή μη δομημένα δεδομένα σε περίπλοκες αναφορές ή δηλώσεις. 

Το Nanonets είναι μια πλατφόρμα επεξεργασίας εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη με προηγμένες δυνατότητες OCR και αυτοματισμού, που επιτρέπει την ακριβή εξαγωγή κειμένου, εικόνων και δεδομένων από αρχεία PDF και σαρωμένα έγγραφα.

Οι βασικές δυνατότητες

Μπορεί να χειριστεί πολύπλοκες διατάξεις με πολλές στήλες κειμένου, εικόνες, πίνακες και άλλα στοιχεία με ακρίβεια. Τα Nanonets αξιοποιούν τη μηχανική μάθηση (ML) και την επεξεργασία φυσικής γλώσσας (NLP) για να «δουν» και να «κατανοούν» τις δομές εγγράφων. Αυτό επιτρέπει την εξαγωγή κειμένου και δεδομένων με το περιβάλλον, διατηρώντας τη σωστή σειρά ανάγνωσης και τις σχέσεις δεδομένων.

Τα νανοδίκτυα μπορούν να εξάγουν αυτόματα κείμενο, πίνακες, εικόνες, κωδικούς QR, γραμμωτούς κώδικες και άλλα στοιχεία από αρχεία PDF και σαρωμένα έγγραφα, όπως τιμολόγια, καταστάσεις, ταυτότητες, ερωτηματολόγια και άλλα. Οι προηγμένες δυνατότητες OCR και AI επιτρέπουν στην πλατφόρμα να συλλαμβάνει δομημένα και μη δομημένα δεδομένα χωρίς κόπο. 

Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά εργαλεία, δεν συλλαμβάνει μόνο πληροφορίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε προκαθορισμένους κανόνες επικύρωσης και ιεραρχίες έγκρισης για να διασφαλίσετε ότι τα εξαγόμενα δεδομένα είναι ακριβή και συμβατά με τις ανάγκες της επιχείρησής σας προτού προστεθούν στα συστήματά σας. Αυτό βοηθά στην εξάλειψη δαπανηρών σφαλμάτων και εξαιρέσεων στις μεταγενέστερες επιχειρηματικές διαδικασίες.

Τα Nanonets ενσωματώνονται απρόσκοπτα με δημοφιλή επιχειρηματικά συστήματα μέσω REST API, Zapier ή webhook, επιτρέποντας την αυτόματη απορρόφηση αρχείων στην πλατφόρμα και την εξαγωγή εξαγόμενων δεδομένων σε άλλες εφαρμογές, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη για χειροκίνητη ταξινόμηση, ταξινόμηση, μετονομασία ή εισαγωγή δεδομένων .

Μόλις συνδεθούν οι εφαρμογές και ρυθμιστεί η ροή εργασίας, η εξαγωγή και η απορρόφηση δεδομένων από αρχεία PDF και σαρωμένα έγγραφα μπορεί να εκτελεστεί στον αυτόματο πιλότο. Αυτό απαλλάσσει τους υπαλλήλους σας από απλές εργασίες επεξεργασίας εγγράφων, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε εργασία προστιθέμενης αξίας.

Ενα παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια εταιρεία προσλήψεων που επεξεργάζεται εκατοντάδες PDF καθημερινά. Η ομάδα σας εξάγει με μη αυτόματο τρόπο ονόματα, διευθύνσεις email, αριθμούς τηλεφώνου, δεξιότητες και εμπειρία από βιογραφικά και εφαρμογές. Με τα Nanonets, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη διοχέτευση σε αρχεία PDF OCR και να εξαγάγετε δομημένα δεδομένα από βιογραφικά σε κλίμακα. Η πλατφόρμα κατανοεί τις διατάξεις βιογραφικών και εξάγει ακριβή πεδία δεδομένων, επιτρέποντας την ταχεία επεξεργασία μεγάλου όγκου εγγράφων με ελάχιστη χειροκίνητη παρέμβαση.

Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη εισαγωγή εγγράφων από το Gmail, το Google Drive, το OneDrive και το Dropbox. Οι ενσωματώσεις με εργαλεία όπως το Microsoft Dynamics, το QuickBooks και το Xero σάς επιτρέπουν να δρομολογείτε αυτόματα τα εξαγόμενα δεδομένα στα συστήματα της επιχείρησής σας. Ενσωματώνεται επίσης με τη δημοφιλή πλατφόρμα αυτοματισμού ροής εργασιών Zapier, συνδέοντας περισσότερες από 5,000 εφαρμογές.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας την οποία οι OCR συνεχίζουν σε μορφή PDF που ανεβαίνουν στο Google Drive, εξάγουν ονόματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου σε ένα Φύλλο Google και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί το Zapier για να προσθέσει αυτές τις επαφές στο CRM και να αναθέσει εργασίες στο HR εκπροσώπων για να δώσουν συνέχεια σε υποψηφίους υψηλών δυνατοτήτων.

Μπορεί να επεξεργαστεί έγγραφα σε διάφορα νομίσματα, γλώσσες, διατάξεις και μορφές χωρίς να χάσει το πλαίσιο. Η τεχνητή νοημοσύνη μαθαίνει από δεδομένα εκπαίδευσης και χειροκίνητες παρεμβάσεις για τη βελτίωση της ακρίβειας.

Πως να ξεκινήσεις?

Ανεβάστε ένα δείγμα σετ 5-10 εγγράφων, σχολιάστε το κείμενο που θέλετε να εξαγάγετε και η Nanonets θα δημιουργήσει αυτόματα ένα προσαρμοσμένο μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης προσαρμοσμένο στα έγγραφά σας. Μπορεί να επεξεργαστεί χιλιάδες σελίδες το μήνα, διατηρώντας ποσοστό ακρίβειας 95%.

Η τιμολόγηση για τα Nanonets βασίζεται στη χρήση, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε μικρές και να κλιμακώνεστε καθώς αυξάνονται οι ανάγκες σας. Οι πρώτες 500 σελίδες είναι δωρεάν και θα έχετε πρόσβαση σε τρία μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να δοκιμάσετε τα Nanonets σε πολλούς τύπους εγγράφων πριν από τη δέσμευση.

Τελικές σκέψεις

Η αντιγραφή και η επικόλληση από αρχεία PDF δεν χρειάζεται να είναι αγγαρεία. Μπορείτε να απλοποιήσετε και να απλοποιήσετε τη διαδικασία με τα σωστά εργαλεία και τεχνικές.

Η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τα έγγραφά σας. Αξιολογήστε την πολυπλοκότητα των PDF σας, τις ανάγκες ροής εργασιών, τις πολιτικές απορρήτου δεδομένων και πολλά άλλα. Η εύρεση της λύσης που ελέγχει όλα τα πλαίσια για την περίπτωσή σας είναι κρίσιμης σημασίας για τη μακροπρόθεσμη αποτελεσματικότητα. Ο στόχος είναι να εξαλειφθεί η χειροκίνητη αγγαρεία της αντιγραφής κειμένου PDF. Είτε χειρίζεστε λίγα έγγραφα το μήνα είτε επεξεργάζεστε χιλιάδες σελίδες καθημερινά, υπάρχουν λύσεις για να διευκολύνουν τη ζωή σας.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/copy-and-paste-from-pdf/