Τι είναι το Sage100 ERP;

Το Sage 100 ERP (για τον προγραμματισμό πόρων της επιχείρησης) είναι ένα ενοποιημένο λογιστικό σύστημα με ενότητες για λειτουργικότητα επιχειρηματικής διαδικασίας σε μια εταιρεία που συνδυάζεται σε μια ενιαία βάση δεδομένων. Το Sage 100 χρησιμοποιείται από εταιρείες όλων των μεγεθών, αν και στοχεύει εταιρείες με 10 έως 199 υπαλλήλους. 

Το πιο πρόσφατο προϊόν λογισμικού Sage 100 είναι το Sage 100cloud. Πρώην επωνυμία για Sage 100 ERP περιλαμβάνει τα MAS 90, MAS 200, Sage 100c και Master Builder for Sage 100 Contractor. 

Βασικά χαρακτηριστικά του Sage 100 ERP

Τα βασικά χαρακτηριστικά του Sage 100 ERP είναι:

• Οικονομικά 
• Μισθοδοσία και παρακολούθηση χρόνου 
• Διανομή και κατασκευή
• Πληροφορίες και αναφορές
• Προσαρμογή και ενσωμάτωση
• Ενότητα παραγγελίας πωλήσεων
• Sage CRM και Sage Contact

Οικονομικά 

Το λογιστικό λογισμικό Sage 100 Financials αποτελείται από:

• Μονάδα γενικού καθολικού
• Λογαριασμοί εισπρακτέοι 
• Πληρωτέοι λογαριασμοί
• Συμφιλίωση τράπεζας
• Επεξεργασία πιστωτικής κάρτας
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση 
• Πάγια περιουσιακά στοιχεία και νοημοσύνη
• Ενότητα παραγγελίας αγοράς

Αν και το Sage 100 προσφέρει το δικό του CRM για τη διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες, μπορείτε να επιλέξετε να ενσωματώσετε το Salesforce CRM με το Sage 100. 

Sage 100 Financials Η λειτουργικότητα σάς επιτρέπει να εντοπίζετε και να αναγνωρίζετε μη καταγεγραμμένες συναλλαγές που χρειάζονται παρακολούθηση. Η περιλαμβανόμενη επεξεργασία εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών Sage 100 παρέχει βασικές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της καταγραφής και της μη αυτόματης πληρωμής τιμολογίων και της παραγωγής αναφορών γήρανσης. 

Το Sage 100 Fixed Assets επιτρέπει στην επιχείρησή σας να παρακολουθεί περιουσιακά στοιχεία όπως εξοπλισμό γραφείου και υπολογιστές, να λαμβάνει υπολογισμούς λογιστικών και φορολογικών αποσβέσεων και να χρησιμοποιεί τη διεπαφή αναφορών του Sage 100 που μοιάζει με το Microsoft Excel. 

Με τη μονάδα Sage 100 Purchase Order που σχετίζεται με προμήθεια, η επιχείρησή σας μπορεί να παρακολουθεί τις αγορές της ανά στοιχείο γραμμής, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού, της ποσότητας, του κόστους μονάδας και του εκτεταμένου κόστους. Μπορείτε επίσης να αξιολογήσετε την απόδοση του προμηθευτή με μετρήσεις, όπως η έγκαιρη παράδοση και η ακρίβεια του προμηθευτή.

Μισθοδοσία και παρακολούθηση χρόνου 

Οι λειτουργίες μισθοδοσίας και παρακολούθησης χρόνου είναι η επεξεργασία μισθοδοσίας με αναφορές μισθοδοσίας, η παρακολούθηση PTO (χρόνος άδειας μετ' αποδοχών) και η αναρρωτική άδεια και η ενημέρωση του κόστους εργασίας με παρακολούθηση χρόνου. 

Διανομή και κατασκευή

Οι εταιρείες με δραστηριότητες αποθήκευσης και κατασκευής χρειάζονται ειδικά χαρακτηριστικά που παρέχει το Sage 100 μέσω ενοτήτων για έλεγχο αποθέματος και εκπλήρωση παραγγελιών, προγραμματισμό και προγραμματισμό παραγωγής και Bills of Material για παραγγελίες ανταλλακτικών και κατασκευή. 

Πληροφορίες και αναφορές

Οι βασικές πληροφορίες για τις επιχειρήσεις και τα χαρακτηριστικά αναφοράς του Sage 100 περιλαμβάνουν:

• Business Insights Explorer με μια αναλυτική λειτουργία αναζήτησης
• Ένας πίνακας ελέγχου για ανακεφαλαιώσεις μετρήσεων και αποτελεσμάτων, είτε ως προεπιλογή είτε ως τροποποιήσιμοι από τον χρήστη
• Crystal Reports για προσαρμοσμένες αναφορές
• Sage Intelligence Reporting ενότητα

Προσαρμογή και ενσωμάτωση

Το Sage 100 σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε διαφορετικές εργασίες back-office με τις δυνατότητες προσαρμογής και ενσωμάτωσης. 

Οι δυνατότητες προσαρμογής και ενσωμάτωσης του Sage 100 ERP περιλαμβάνουν:

• Προσαρμοσμένο Office για αλλαγή της εμφάνισης της οθόνης του Sage 100
• Microsoft® Office Link για αυτόματη δημιουργία προσαρμοσμένων εγγράφων, μηνυμάτων και συνημμένων
• Paperless Office για αντικατάσταση χάρτινων εγγράφων με ψηφιοποίηση
• Visual Integrator για την απρόσκοπτη ενσωμάτωση του Sage 100 με άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές

Ποιοι τύποι επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το Sage 100; 

Το Sage 100 χρησιμοποιείται από μικρές και μεσαίες εταιρείες σε πολλούς κλάδους, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών πληροφορικής, του λογισμικού, της υγειονομικής περίθαλψης, του λιανικού εμπορίου, των λογιστικών εταιρειών, των επιχειρήσεων παραγωγής και διανομής. Η Sage προσφέρει ένα διαφορετικό προϊόν, το Sage 100 Contractor, για τον κατασκευαστικό κλάδο, το οποίο έχει το υψηλότερο αριθμός πελατών. 

Οφέλη από την εφαρμογή Sage 100 ERP για τις επιχειρήσεις 

Το Sage 100 ωφελεί επιχειρήσεις όλων των τύπων μέσω του εκτεταμένου συνόλου δυνατοτήτων του. Παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία σε εταιρείες κατασκευής και διανομής με εξειδικευμένες μονάδες και σε κατασκευαστικές εταιρείες που χρησιμοποιούν το προϊόν Sage 100 Contractor. Το Sage 100 διευκολύνει την εκπλήρωση παραγγελιών πωλήσεων και ενσωματώνεται με το λογισμικό ναυτιλιακής εταιρείας.

Αυτοί οι χρήστες χρειάζονται λειτουργίες για παραγγελία αποθέματος με χρήση εντολών αγοράς και ελέγχου αποθέματος. Η διαχείριση αποθέματος περιλαμβάνει μετρήσεις φυσικών αποθεμάτων, παρακολούθηση παρτίδας και σειριακού αριθμού και παρακολούθηση αντικειμένων ανά τοποθεσία αποθήκης. Με το Sage 100, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τυπική κοστολόγηση, μέση κοστολόγηση ή άλλη μέθοδο που ταιριάζει στην επιχείρηση και τον κλάδο τους.

Για τους κατασκευαστές, το Sage 100 περιλαμβάνει MRP (προγραμματισμός απαιτήσεων υλικού), το οποίο χρησιμοποιεί προβλέψεις ζήτησης και ιεραρχικούς λογαριασμούς υλικού (με επίπεδα δομής προϊόντων υποσυγκροτήματος BOM ανώτατου και χαμηλότερου επιπέδου) για να καθορίσει εξαρτήματα κατά παραγγελία, να τραβήξει εξαρτήματα από τις αποθήκες τους και την κατασκευή τελικών προϊόντων. Οι κατασκευαστές χρησιμοποιούν επίσης τον κύριο προγραμματισμό παραγωγής για τυπικά προϊόντα και παραγγελίες εργασίας για τη διαδικασία παραγωγής.

Οι κατασκευαστικές εταιρείες και οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών μπορούν να παρακολουθούν το κόστος του έργου και να εκτελούν εργασίες διαχείρισης έργων. 

Τιμές Sage 100 

Το Sage 100 είναι ένα προσιτό σύστημα ERP με προσαρμοσμένες προσφορές για τιμολόγηση SaaS σε μια επιλογή από τρία διαφορετικά προγράμματα Sage 100cloud: Essentials, Advanced και Complete. Το συνολικό κόστος του Sage 100 ERP περιλαμβάνει το επίπεδο προγράμματος SaaS, τις ενότητες και τα πρόσθετα που επιλέγετε για να καλύψετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας, καθώς και οποιοδήποτε κόστος υλοποίησης, εκπαίδευσης και προσαρμογής. 

Η Sage πουλά το Sage 100 μέσω ενός δικτύου VAR (μεταπωλητής προστιθέμενης αξίας) που παρέχει υπηρεσίες εκτός από το λογισμικό. 

Πώς να εφαρμόσετε το Sage 100 για την επιχείρησή σας; 

Για να εφαρμόσετε το Sage 100 για την επιχείρησή σας, ζητήστε έναν οδηγό υλοποίησης από τον σύμβουλό σας VAR ή Sage 100. Σχεδιάστε τα βήματα υλοποίησης και ένα χρονοδιάγραμμα με ορόσημα, ομάδες και προϋπολογισμό. Αναλύστε τις ροές εργασιών της επιχειρηματικής σας διαδικασίας. Κοινοποιήστε την αλλαγή σε ολόκληρο το εργατικό δυναμικό σας με τη συμμετοχή υψηλού επιπέδου από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για να λάβετε την απαιτούμενη συμμετοχή και δέσμευση σε ολόκληρο τον οργανισμό. 

Συμπεριλάβετε πρόσθετο λογισμικό αυτοματισμού AP στον προϋπολογισμό του λογισμικού σας ολοκληρωμένες υποχρεώσεις μέσω της ενσωμάτωσης του Sage 100. Το λογισμικό αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών ξεκινά με τον προμηθευτή καταγραφή δεδομένων τιμολογίου μέσω επεξεργασίας τιμολογίων και συνολικών πληρωμών. Η εταιρεία σας μπορεί να επιλέξει να προσθέσει λογισμικό αυτοματισμού AP είτε αμέσως μετά την εφαρμογή του Sage 100 ERP είτε οποιαδήποτε στιγμή μετά την έναρξη χρήσης του Sage 100.

Ενσωμάτωση λογισμικού αυτοματισμού AP με Sage 100 ERP

Χρησιμοποιώντας Αυτοματισμός AP είναι ένα από τα καλύτερα Ενσωματώσεις ERP για την επίτευξη ψηφιακού μετασχηματισμού. Βελτιώνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών. Η εταιρεία σας επιτυγχάνει εξοικονόμηση κόστους μεταβαίνοντας από ένα αναποτελεσματικό σύστημα χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων, έντυπο σύστημα σε ένα πλήρως αυτοματοποιημένο, ψηφιακό σύστημα επεξεργασίας τιμολογίων. Ο ενσωματωμένος αυτοματισμός AP συγχρονίζει δεδομένα με το σύστημα ERP σας, συμπεριλαμβανομένου του γενικό καθολικό, που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να προσθέσετε μη αυτόματα τα ίδια δεδομένα σε ένα δεύτερο σύστημα. 

Το λογισμικό αυτοματισμού AP περιλαμβάνει:

• Λήψη δεδομένων τιμολογίων προμηθευτή με τεχνολογίες OCR και τεχνητής νοημοσύνης
• έλεγχος σφαλμάτων
• Τριπλή ή αμφίδρομη αντιστοίχιση για παραγγελίες αγοράς και λήψη αρχείων
• εγκρίσεις δρομολόγησης με αυτοματοποιημένους ή προσαρμοσμένους κανόνες
• πραγματοποιώντας παγκόσμιες ηλεκτρονικές πληρωμές 
• επικοινωνίες για την κατάσταση πληρωμής

Το Nanonets Flow παρέχει εξορθολογισμένη αυτοματοποίηση ροής εργασίας και χρησιμοποιεί προηγμένο OCR/AI για εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων από οποιαδήποτε μορφή, συμπεριλαμβανομένων PDF για OCR σάρωση και τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης/μηχανικής εκμάθησης για απευθείας ψηφιακή επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτή κατά 95%. 

Η επεξεργασία τιμολογίων ροής περιλαμβάνει ανίχνευση σφαλμάτων, Αντιστοίχιση 3 κατευθύνσεων or Αντιστοίχιση 2 κατευθύνσεων, αυτόματη κωδικοποίηση γενικού καθολικού, και προσαρμοσμένη δρομολόγηση εγκρίσεων. Νανοδίκτυα 

Συμπέρασμα

Το Sage 100 ERP, με τις προαιρετικές ενότητες και τα πρόσθετα, μπορεί να εξυπηρετήσει τις ανάγκες των επιχειρήσεων που χρειάζονται ένα χαμηλότερου κόστους αλλά ολοκληρωμένο σύστημα για τη διαχείριση των λειτουργιών τους με ενιαίο τρόπο. 

Η επιχείρησή σας χρειάζεται ενσωμάτωση του Sage 100 με αυτοματισμό AP και άλλο πρόσθετο λογισμικό τρίτων για να αυξήσει την αποτελεσματικότητα, τη λειτουργικότητα και την προβολή των επιχειρηματικών δαπανών. 

Το Flow by Nanonets είναι λογισμικό αυτοματισμού AP που εκτελεί συλλογή δεδομένων τιμολογίων και επεξεργασία τιμολογίων, συμπεριλαμβανομένων εγκρίσεων και παγκόσμιων ηλεκτρονικών πληρωμών. Το Flow δίνει στην επιχείρησή σας έλεγχο σε πραγματικό χρόνο για τις πληρωτέες δαπάνες των λογαριασμών της. Ξεκινήστε με Ροή από Nanonets.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/