OCR Automation - Εξαγωγή δεδομένων με χρήση αυτοματοποιημένων ροών εργασίας OCR

Τι είναι η Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων;

Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) είναι μια τεχνολογία που μετατρέπει το έντυπο ή χειρόγραφο κείμενο σε ψηφιακό κείμενο που μπορεί να επεξεργαστεί, να αναζητηθεί και να αποθηκευτεί ηλεκτρονικά. Το OCR χρησιμοποιείται συνήθως σε έργα σάρωσης και ψηφιοποίησης εγγράφων, καθώς και σε αυτοματοποιημένα συστήματα εισαγωγής και επεξεργασίας δεδομένων.

Η τεχνολογία πίσω από το OCR περιλαμβάνει τη χρήση εξειδικευμένου λογισμικού και αλγορίθμων για την αναγνώριση και ερμηνεία χαρακτήρων κειμένου από σαρωμένες ή φωτογραφημένες εικόνες. Το λογισμικό OCR χρησιμοποιεί έναν συνδυασμό τεχνικών επεξεργασίας εικόνας, αναγνώρισης προτύπων και μηχανικής εκμάθησης για την αναγνώριση χαρακτήρων από διάφορες γραμματοσειρές, μεγέθη και στυλ.

Η διαδικασία OCR περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα βήματα:

Προεπεξεργασία: Η εικόνα εισόδου καθαρίζεται για να αφαιρεθεί τυχόν θόρυβος, παραμόρφωση ή χρώμα φόντου που θα μπορούσε να επηρεάσει την αναγνώριση χαρακτήρων.
Τμηματοποίηση εικόνας: Η εικόνα χωρίζεται σε ξεχωριστές περιοχές, καθεμία από τις οποίες περιέχει έναν μόνο χαρακτήρα.
Αναγνώριση χαρακτήρων: Το λογισμικό αναλύει κάθε περιοχή χαρακτήρων και προσπαθεί να την αντιστοιχίσει σε ένα γνωστό σύνολο χαρακτήρων ή λεξικό.
Μετεπεξεργασία: Το αναγνωρισμένο κείμενο ελέγχεται για σφάλματα και διορθώνεται εάν χρειάζεται.

Η τεχνολογία OCR έχει γίνει ολοένα και πιο σημαντική στις επιχειρήσεις και τη βιομηχανία λόγω της ανάγκης ψηφιοποίησης μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων που βασίζονται σε χαρτί και αυτοματοποίησης των ροών εργασίας επεξεργασίας εγγράφων. Το OCR χρησιμοποιείται ευρέως σε βιομηχανίες όπως η υγειονομική περίθαλψη, τα οικονομικά, η εφοδιαστική και οι νομικές υπηρεσίες για τον εξορθολογισμό των ροών εργασιών εγγράφων, τη μείωση των σφαλμάτων χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων και τη βελτίωση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας.

Η τεχνολογία OCR είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα με διάφορους τρόπους:

Βελτιωμένη ακρίβεια δεδομένων: Το OCR μπορεί να αναγνωρίσει με ακρίβεια χαρακτήρες από έντυπο ή χειρόγραφο κείμενο, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων και βελτιώνοντας την ακρίβεια των δεδομένων.
Ταχύτερη επεξεργασία δεδομένων: Το OCR μπορεί να επεξεργαστεί μεγάλους όγκους δεδομένων πολύ πιο γρήγορα από τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, μειώνοντας τον χρόνο και το κόστος που σχετίζεται με τη μη αυτόματη επεξεργασία εγγράφων.
Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας: Το OCR μπορεί να ενσωματωθεί σε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας επεξεργασίας εγγράφων, μειώνοντας την ανάγκη για χειροκίνητη παρέμβαση και βελτιώνοντας τη συνολική απόδοση της διαδικασίας.
Βελτιωμένη προσβασιμότητα δεδομένων: Το OCR μπορεί να μετατρέψει έγγραφα που βασίζονται σε χαρτί σε ψηφιακή μορφή, καθιστώντας τα αναζητήσιμα και προσβάσιμα από οπουδήποτε, βελτιώνοντας τη συνεργασία και την κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ ομάδων και τοποθεσιών.

Συνολικά, η τεχνολογία OCR είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τις επιχειρήσεις που θέλουν να αυξήσουν την αποδοτικότητα, να μειώσουν το κόστος και να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στον κλάδο τους. Αυτοματοποιώντας τις ροές εργασίας επεξεργασίας εγγράφων και βελτιώνοντας την ακρίβεια και την προσβασιμότητα των δεδομένων, το OCR μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν τις δραστηριότητές τους και να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικές πρωτοβουλίες.

OCR για αυτοματισμό

Το OCR ή το Optical Character Recognition επιτρέπει την αναγνώριση έντυπου ή χειρόγραφου κειμένου από ψηφιακές εικόνες ή σαρωμένα έγγραφα. Αυτή η τεχνολογία χρησιμοποιείται ευρέως στον αυτοματισμό για την ψηφιοποίηση και τον εξορθολογισμό των εργασιών επεξεργασίας δεδομένων που προηγουμένως γίνονταν χειροκίνητα. Ακολουθούν μερικές από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης OCR για αυτοματισμό:

Επεξεργασία τιμολογίου: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή βασικών πληροφοριών από τιμολόγια, όπως το όνομα του προμηθευτή, ο αριθμός τιμολογίου, το συνολικό ποσό και η ημερομηνία, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας τιμολογίων.
Επεξεργασία παραλαβής: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη εξαγωγή βασικών πληροφοριών από αποδείξεις, όπως το όνομα του εμπόρου, η ημερομηνία αγοράς και το συνολικό ποσό, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση της παρακολούθησης δαπανών και της αποζημίωσης.
Επεξεργασία εντύπων: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη εξαγωγή πληροφοριών από φόρμες όπως εφαρμογές, έρευνες και ερωτηματολόγια, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση της εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων.
Διαχείριση συμβάσεων: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη εξαγωγή βασικών πληροφοριών από συμβάσεις, όπως εμπλεκόμενα μέρη, όρους συμβολαίου και ημερομηνία λήξης, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης συμβολαίων.
Επεξεργασία τραπεζικού λογαριασμού: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη εξαγωγή βασικών πληροφοριών από τραπεζικές καταστάσεις, όπως στοιχεία συναλλαγών και υπόλοιπα λογαριασμών, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση της λογιστικής και της οικονομικής ανάλυσης.
Εισαγωγή δεδομένων υγειονομικής περίθαλψης: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη εξαγωγή πληροφοριών ασθενούς από ιατρικά αρχεία, όπως όνομα, διεύθυνση και ιατρικό ιστορικό, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση της εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων.
Ναυτιλία και εφοδιαστική: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη εξαγωγή ετικετών αποστολής και αριθμών παρακολούθησης δεμάτων, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών αποστολής και logistics.
Νομική επεξεργασία εγγράφων: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη εξαγωγή βασικών πληροφοριών από νομικά έγγραφα, όπως αριθμούς υποθέσεων, ονόματα δικαστηρίων και ονόματα δικηγόρων, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας νομικών εγγράφων.
Ανθρώπινοι πόροι: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτόματη εξαγωγή πληροφοριών από βιογραφικά, όπως όνομα υποψηφίου, στοιχεία επικοινωνίας και εργασιακή εμπειρία, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών πρόσληψης και πρόσληψης.
Ψηφιοποίηση αρχείων: Το OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη ψηφιοποίηση έντυπου υλικού όπως βιβλία, εφημερίδες και ιστορικά έγγραφα, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διατήρηση και την ανταλλαγή πολύτιμων πληροφοριών.

Συνολικά, το OCR είναι μια ευέλικτη τεχνολογία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών και εφαρμογών για την αυτοματοποίηση των εργασιών επεξεργασίας δεδομένων, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και τη μείωση των σφαλμάτων.

Αναζητάτε αυτοματισμό OCR για την επιχείρησή σας; Μην ψάχνετε άλλο! Δοκιμάστε τις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας OCR της Nanonets δωρεάν.

Πώς να ρυθμίσετε τις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας OCR

Θα συζητήσουμε τώρα τις επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες για όλες τις περιπτώσεις χρήσης OCR που αναφέρονται στην παραπάνω ενότητα. Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και να μειώσει το κόστος για τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και τις διαδικασίες ροής εργασιών.

Επεξεργασία τιμολογίου

Nanonets: Η Nanonets παρέχει ένα API OCR που μπορεί να εξάγει βασικά δεδομένα τιμολογίου, όπως όνομα προμηθευτή, αριθμό τιμολογίου και συνολικό ποσό, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν την επεξεργασία τιμολογίων.

ABBYY: Η ABBYY προσφέρει μια λύση επεξεργασίας τιμολογίων που χρησιμοποιεί τεχνολογία OCR για την εξαγωγή δεδομένων τιμολογίου και την αυτοματοποίηση της διαδικασίας έγκρισης τιμολογίων.
Hypatos: Η Hypatos προσφέρει μια λύση επεξεργασίας τιμολογίων από άκρο σε άκρο που συνδυάζει το OCR με τη μηχανική εκμάθηση για την αυτοματοποίηση της εξαγωγής και επεξεργασίας δεδομένων τιμολογίων.

Επεξεργασία Παραλαβής

Nanonets: Η Nanonets προσφέρει μια λύση OCR με τεχνητή νοημοσύνη που μπορεί να εξάγει πληροφορίες από αποδείξεις και τιμολόγια, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων γραμμής, συνόλων, ημερομηνιών και πληροφοριών προμηθευτή. Η λύση μας είναι προσαρμόσιμη και μπορεί να εκπαιδευτεί ώστε να αναγνωρίζει συγκεκριμένες διατάξεις ή πεδία εγγράφων. Προσφέρουμε επίσης ένα απλό API που μπορεί να ενσωματωθεί στις δικές σας εφαρμογές λογισμικού.

Abbyy: Η Abbyy προσφέρει μια σειρά λύσεων OCR, συμπεριλαμβανομένου ενός SDK λήψης αποδείξεων που μπορεί να εξάγει δεδομένα από αποδείξεις και τιμολόγια. Η λύση τους χρησιμοποιεί αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης για την αναγνώριση βασικών πληροφοριών, όπως το συνολικό ποσό, τον φόρο και τον τρόπο πληρωμής. Προσφέρουν επίσης μια εφαρμογή για κινητά που επιτρέπει στους χρήστες να τραβήξουν μια φωτογραφία μιας απόδειξης και να εξαγάγουν αυτόματα τα σχετικά δεδομένα.
Kofax: Η Kofax προσφέρει μια πλατφόρμα Intelligent Automation που περιλαμβάνει δυνατότητες OCR για αποδείξεις και τιμολόγια. Η λύση τους μπορεί να συλλαμβάνει αυτόματα δεδομένα από σαρωμένα ή ψηφιακά έγγραφα και να εξάγει πληροφορίες όπως στοιχεία γραμμής, υποσύνολα και φόρους. Προσφέρουν επίσης δυνατότητες μηχανικής εκμάθησης που μπορούν να βελτιώσουν την ακρίβεια με την πάροδο του χρόνου.

Επεξεργασία Φόρμας

Nanonets: Η Nanonets προσφέρει μια λύση OCR με τεχνητή νοημοσύνη που μπορεί να εξάγει πληροφορίες από διάφορους τύπους φορμών, συμπεριλαμβανομένων ερευνών, ερωτηματολογίων και φορμών εγγραφής. Η λύση μας μπορεί να αναγνωρίσει τόσο έντυπο όσο και χειρόγραφο κείμενο και μπορεί να εξάγει δεδομένα όπως ονόματα, διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου. Προσφέρουμε επίσης ένα απλό API που μπορεί να ενσωματωθεί στις δικές σας εφαρμογές λογισμικού.

ABBYY: Η ABBYY προσφέρει μια σειρά από λύσεις OCR, συμπεριλαμβανομένης μιας λύσης FormReader που μπορεί να εξάγει αυτόματα δεδομένα από δομημένες φόρμες, όπως τιμολόγια, έρευνες και ερωτηματολόγια. Η λύση τους χρησιμοποιεί αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης για την αναγνώριση συγκεκριμένων πεδίων και μπορεί να εξάγει δεδομένα όπως ονόματα, ημερομηνίες και ποσά. Προσφέρουν επίσης έναν προσαρμόσιμο σχεδιαστή προτύπων φόρμας, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προσαρμοσμένων διατάξεων φόρμας.
Υπερεπιστήμη: Το Hyperscience προσφέρει μια πλατφόρμα Ευφυούς Επεξεργασίας Εγγράφων που περιλαμβάνει δυνατότητες OCR για φόρμες. Η λύση τους μπορεί να ταξινομεί αυτόματα έγγραφα με βάση τον τύπο και μπορεί να εξάγει δεδομένα από διάφορους τύπους εντύπων, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, εντολών αγοράς και εντύπων αξιώσεων. Προσφέρουν επίσης μια ανθρώπινη ροή εργασίας, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν και να διορθώνουν τυχόν σφάλματα.

Διαχείριση Συμβολαίων

Nanonets: Η Nanonets προσφέρει μια λύση OCR με τεχνητή νοημοσύνη που μπορεί να εξάγει δεδομένα από συμβάσεις και άλλα νομικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων βασικών όρων, ρητρών και ημερομηνιών. Η λύση μας μπορεί να αναγνωρίσει τόσο έντυπο όσο και χειρόγραφο κείμενο και μπορεί να εξάγει δεδομένα όπως ονόματα κομμάτων, ημερομηνίες έναρξης ισχύος και ρήτρες τερματισμού. Προσφέρουμε επίσης ένα απλό API που μπορεί να ενσωματωθεί στις δικές σας εφαρμογές λογισμικού.
DocuSign: Το DocuSign προσφέρει μια πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής και διαχείρισης συμβολαίων που περιλαμβάνει δυνατότητες OCR. Η λύση τους μπορεί να σαρώσει και να εξάγει αυτόματα δεδομένα από συμβόλαια, όπως ημερομηνίες λήξης συμβολαίου, επιλογές ανανέωσης και άλλους βασικούς όρους. Προσφέρουν επίσης μια προσαρμόσιμη βιβλιοθήκη προτύπων συμβάσεων, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τυποποιημένων συμβολαίων.
Λογισμικό Seal: Το Seal Software προσφέρει μια πλατφόρμα ανάλυσης και διαχείρισης συμβολαίων με τεχνητή νοημοσύνη που περιλαμβάνει δυνατότητες OCR. Η λύση τους μπορεί να εξάγει αυτόματα δεδομένα από συμβόλαια, όπως μέρη, υποχρεώσεις και δεσμεύσεις, και μπορεί να εντοπίσει βασικούς κινδύνους και ευκαιρίες. Προσφέρουν επίσης μια προσαρμόσιμη βιβλιοθήκη προτύπων συμβάσεων, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τυποποιημένων συμβολαίων.

Επεξεργασία τραπεζικού λογαριασμού

Nanonets: Η Nanonets προσφέρει μια λύση OCR με τεχνητή νοημοσύνη που μπορεί να εξάγει δεδομένα από τραπεζικές καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων συναλλαγών, υπολοίπων λογαριασμών και ημερομηνιών. Η λύση μας μπορεί να αναγνωρίσει τόσο έντυπο όσο και χειρόγραφο κείμενο και μπορεί να εξάγει δεδομένα από διάφορες μορφές τραπεζικού λογαριασμού. Προσφέρουμε επίσης ένα απλό API που μπορεί να ενσωματωθεί στις δικές σας εφαρμογές λογισμικού.

Abbyy: Η ABBYY προσφέρει μια σειρά λύσεων OCR, συμπεριλαμβανομένης μιας λύσης FlexiCapture που μπορεί να εξάγει δεδομένα από τραπεζικά αντίγραφα. Η λύση τους μπορεί αυτόματα να αναγνωρίζει και να εξάγει βασικά δεδομένα, όπως ποσά συναλλαγών, ημερομηνίες και περιγραφές. Προσφέρουν επίσης έναν προσαρμόσιμο σχεδιαστή προτύπων, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τυποποιημένων διατάξεων για συγκεκριμένες μορφές τραπεζικών κινήσεων.
Rossum: Η Rossum προσφέρει μια πλατφόρμα λήψης δεδομένων με τεχνητή νοημοσύνη που περιλαμβάνει δυνατότητες OCR για τραπεζικά αντίγραφα. Η λύση τους μπορεί να εξάγει αυτόματα δεδομένα από αντίγραφα κίνησης τραπεζών, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων συναλλαγών, ημερομηνιών και ποσών. Προσφέρουν επίσης έναν προσαρμόσιμο σχεδιαστή προτύπων, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τυποποιημένων διατάξεων για συγκεκριμένες μορφές τραπεζικών κινήσεων.

Εισαγωγή δεδομένων υγειονομικής περίθαλψης

Nanonets – Το Nanonets είναι μια πλατφόρμα εξαγωγής δεδομένων που βασίζεται σε AI που ειδικεύεται στον αυτοματισμό OCR για την εισαγωγή δεδομένων υγειονομικής περίθαλψης. Η πλατφόρμα μας μπορεί να εξάγει δεδομένα από μια ποικιλία εγγράφων υγειονομικής περίθαλψης, όπως αρχεία ασθενών, έντυπα ασφάλισης και εργαστηριακές αναφορές. Χρησιμοποιούμε αλγόριθμους μηχανικής μάθησης για να βελτιώσουμε την ακρίβεια με την πάροδο του χρόνου και μπορούμε να ενσωματωθούμε με άλλα συστήματα υγειονομικής περίθαλψης.

CloudFactory – Το CloudFactory είναι μια υπηρεσία σχολιασμού και εισαγωγής δεδομένων που μπορεί να βοηθήσει με την αυτοματοποίηση OCR για δεδομένα υγειονομικής περίθαλψης. Έχουν μια ομάδα ανθρώπων σχολιαστών που μπορούν να επαληθεύσουν και να διορθώσουν τυχόν σφάλματα στην έξοδο OCR για να διασφαλίσουν την ακρίβεια. Η πλατφόρμα τους μπορεί να χειριστεί μια ποικιλία τύπων δεδομένων υγειονομικής περίθαλψης και μπορεί να παρέχει προσαρμοσμένες λύσεις για συγκεκριμένες ανάγκες.
MModal – ΜΗ Modal είναι μια εταιρεία τεχνολογίας υγειονομικής περίθαλψης που προσφέρει μια σειρά υπηρεσιών, όπως μεταγραφή, κωδικοποίηση και εισαγωγή δεδομένων. Διαθέτουν υπηρεσία αυτοματισμού OCR που μπορεί να εξάγει δεδομένα από έγγραφα υγειονομικής περίθαλψης με υψηλή ακρίβεια. Χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό τεχνητής νοημοσύνης και ανθρώπινης αναθεώρησης για να διασφαλίσουν την ποιότητα και μπορούν να ενσωματωθούν με άλλα συστήματα υγειονομικής περίθαλψης.

Ναυτιλία και Logistics

Nanonets – Η Nanonets προσφέρει υπηρεσίες αυτοματισμού OCR για επιχειρήσεις logistics και ναυτιλίας. Η πλατφόρμα μας μπορεί να εξάγει δεδομένα από μια ποικιλία εγγράφων αποστολής, όπως φορτωτικές, λίστες συσκευασίας και τιμολόγια. Χρησιμοποιούμε αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης για να βελτιώσουμε την ακρίβεια με την πάροδο του χρόνου και μπορούμε να ενσωματωθούμε με άλλα συστήματα logistics.

Flexport – Το Flexport είναι ένας διαμεταφορέας εμπορευμάτων με τεχνολογία που προσφέρει υπηρεσίες logistics για επιχειρήσεις. Διαθέτουν υπηρεσία αυτοματισμού OCR που μπορεί να εξάγει δεδομένα από έγγραφα αποστολής για να βελτιώσει την ακρίβεια και να επιταχύνει τη διαδικασία αποστολής. Η πλατφόρμα τους μπορεί να χειριστεί μια ποικιλία τύπων εγγράφων και προσφέρουν παρακολούθηση αποστολών σε πραγματικό χρόνο.
OCR Solutions – Η OCR Solutions είναι μια εταιρεία τεχνολογίας που προσφέρει υπηρεσίες αυτοματισμού OCR για επιχειρήσεις ναυτιλίας και logistics. Η πλατφόρμα τους μπορεί να εξάγει δεδομένα από μια ποικιλία εγγράφων αποστολής, συμπεριλαμβανομένων τελωνειακών εντύπων, αποδείξεων παράδοσης και παραγγελιών αγοράς. Χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό τεχνολογίας OCR και ανθρώπινης επανεξέτασης για να διασφαλίσουν την ακρίβεια και μπορούν να ενσωματωθούν με άλλα συστήματα logistics.

Νομική Επεξεργασία Εγγράφων

Nanonets – Η Nanonets παρέχει υπηρεσίες αυτοματισμού OCR για νομική επεξεργασία εγγράφων. Η πλατφόρμα μας μπορεί να εξάγει δεδομένα από μια ποικιλία νομικών εγγράφων, όπως συμβάσεις, δικαστικές καταθέσεις και διπλώματα ευρεσιτεχνίας. Χρησιμοποιούμε αλγόριθμους μηχανικής μάθησης για να βελτιώσουμε την ακρίβεια με την πάροδο του χρόνου και μπορούμε να ενσωματωθούμε με άλλα νομικά συστήματα.
Rossum – Η Rossum είναι μια εταιρεία λογισμικού που προσφέρει υπηρεσίες αυτοματισμού OCR για νομική επεξεργασία εγγράφων. Η πλατφόρμα τους χρησιμοποιεί αλγόριθμους βαθιάς μάθησης για να εξάγει δεδομένα από έγγραφα με υψηλή ακρίβεια. Μπορούν να χειριστούν μια ποικιλία τύπων εγγράφων και προσφέρουν μια προσαρμόσιμη λύση για συγκεκριμένες ανάγκες.
Abbyy – Η Abbyy είναι μια εταιρεία λογισμικού που προσφέρει υπηρεσίες αυτοματισμού OCR για νομική επεξεργασία εγγράφων. Η πλατφόρμα τους μπορεί να εξάγει δεδομένα από διάφορους τύπους εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων συμβολαίων, τιμολογίων και εντύπων. Χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό τεχνολογίας OCR και τεχνητής νοημοσύνης για τη βελτίωση της ακρίβειας και μπορούν να ενσωματωθούν με άλλα νομικά συστήματα.

Ανθρώπινο Δυναμικό

Nanonets: Η Nanonets προσφέρει ένα API OCR που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας εγγράφων HR. Αυτό το API μπορεί να εξάγει δεδομένα από μια σειρά εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένων βιογραφικών, αιτήσεων εργασίας και αρχείων εργαζομένων. Τα εξαγόμενα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση λογισμικού HR, μειώνοντας την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Η τεχνολογία OCR της Nanonets χρησιμοποιεί αλγόριθμους βαθιάς εκμάθησης για την ακριβή αναγνώριση κειμένου και μπορεί να χειριστεί περίπλοκες διατάξεις εγγράφων.

UiPath: Το UiPath είναι μια πλατφόρμα ρομποτικής αυτοματοποίησης διεργασιών (RPA) που μπορεί να αυτοματοποιήσει μια σειρά διαδικασιών HR, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας εγγράφων. Η πλατφόρμα του UiPath περιλαμβάνει μια μηχανή OCR που μπορεί να εξάγει δεδομένα από σαρωμένα έγγραφα, όπως βιογραφικά και αρχεία εργαζομένων. Αυτά τα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση λογισμικού HR ή άλλων συστημάτων. Τα ρομπότ RPA του UiPath μπορούν επίσης να αυτοματοποιήσουν εργασίες όπως ο έλεγχος υποψηφίων, ο προγραμματισμός συνεντεύξεων και η ενσωμάτωση.
WorkFusion: Το WorkFusion είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού με τεχνητή νοημοσύνη που μπορεί να αυτοματοποιήσει τις διαδικασίες HR, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας εγγράφων. Η πλατφόρμα του WorkFusion περιλαμβάνει μια μηχανή OCR που μπορεί να εξάγει δεδομένα από μια σειρά εγγράφων HR, όπως βιογραφικά, εφαρμογές και αρχεία εργαζομένων. Τα εξαγόμενα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση λογισμικού HR ή άλλων συστημάτων. Η πλατφόρμα του WorkFusion περιλαμβάνει επίσης εργαλεία για την αυτοματοποίηση εργασιών όπως η εξέταση υποψηφίων και ο προγραμματισμός συνεντεύξεων.

Ψηφιοποίηση αρχείου

Nanonets: Η Nanonets προσφέρει ένα API OCR που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας ψηφιοποίησης αρχείων. Αυτό το API μπορεί να εξάγει δεδομένα από μια σειρά εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων ιστορικών εγγράφων, εφημερίδων και βιβλίων. Τα εξαγόμενα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ψηφιακών αρχείων, διευκολύνοντας την αναζήτηση και την πρόσβαση σε πληροφορίες. Η τεχνολογία OCR της Nanonets χρησιμοποιεί αλγόριθμους βαθιάς εκμάθησης για την ακριβή αναγνώριση κειμένου και μπορεί να χειριστεί περίπλοκες διατάξεις εγγράφων.

Μετά βρήκα τις τιμές της γης και έναν τρόπο να τις ψηφιοποιήσω γρήγορα. ευχαριστώ @nanonets. Και δημιουργήσαμε την πρώτη συνεπή βάση δεδομένων των γαλλικών τιμών γεωργικής γης σε τοπική κλίμακα για το 1950-σήμερα. Ετοιμος? 4/n pic.twitter.com/vkIMIXvuJP

— Florian Oswald 🇪🇺 🇺🇦 (@FlorianOswald) Φεβρουάριος 7, 2023

ABBYY: Η ABBYY προσφέρει μια σουίτα λογισμικού OCR που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας ψηφιοποίησης αρχείων. Το λογισμικό της ABBYY μπορεί να εξάγει δεδομένα από μια σειρά εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων ιστορικών εγγράφων, εφημερίδων και βιβλίων. Τα εξαγόμενα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ψηφιακών αρχείων, διευκολύνοντας την αναζήτηση και την πρόσβαση σε πληροφορίες. Η τεχνολογία OCR της ABBYY χρησιμοποιεί αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης για την ακριβή αναγνώριση κειμένου και μπορεί να χειριστεί περίπλοκες διατάξεις εγγράφων.
Iron Mountain: Το Iron Mountain προσφέρει μια σειρά από υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας ψηφιοποίησης αρχείων. Οι υπηρεσίες του Iron Mountain περιλαμβάνουν σάρωση εγγράφων και OCR, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ψηφιακών αρχείων. Η τεχνολογία OCR του Iron Mountain μπορεί να εξάγει δεδομένα από μια σειρά εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων ιστορικών εγγράφων, εφημερίδων και βιβλίων. Τα εξαγόμενα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ψηφιακών αρχείων, διευκολύνοντας την αναζήτηση και την πρόσβαση σε πληροφορίες.

Nanonets για αυτοματοποιημένες ροές εργασίας OCR

Η Nanonets προσφέρει OCR και έξυπνα προϊόντα επεξεργασίας εγγράφων για τις περισσότερες περιπτώσεις χρήσης OCR. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση αυτοματοποιημένων ροών εργασίας OCR σε 15 λεπτά –

Εγγραφείτε https://app.nanonets.com/#/signup και δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας.

Επιλέξτε Τύπος εγγράφου / Εκπαιδεύστε το προσαρμοσμένο μοντέλο σας

Έχουμε εκπαιδεύσει έτοιμα προς χρήση μοντέλα για κοινούς τύπους εγγράφων που εξάγουν σχετικά δεδομένα με βάση τον τύπο του εγγράφου.

Τιμολόγια – Τα Nanonets μπορούν να εξαγάγουν τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία, την ημερομηνία λήξης, τις πληροφορίες προμηθευτή, τα στοιχεία του στοιχείου γραμμής και το συνολικό ποσό.
Παραγγελίες αγοράς – Τα Nanonets μπορούν να εξαγάγουν τον αριθμό παραγγελίας αγοράς, την ημερομηνία, τις πληροφορίες προμηθευτή, τις λεπτομέρειες του στοιχείου γραμμής και το συνολικό ποσό.
Αποδείξεις – Τα Nanonets μπορούν να εξαγάγουν το όνομα εμπόρου, την ημερομηνία, το συνολικό ποσό και τις λεπτομέρειες του στοιχείου γραμμής.
Φόρμες – Τα Nanonets μπορούν να εξαγάγουν συγκεκριμένα πεδία από διάφορους τύπους φορμών, όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, email, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και άλλα σχετικά δεδομένα.
Συμβάσεις – Τα Nanonets μπορούν να εξαγάγουν τον αριθμό της σύμβασης, τα εμπλεκόμενα μέρη, την ημερομηνία έναρξης ισχύος, την ημερομηνία λήξης και άλλους σημαντικούς όρους και προϋποθέσεις.
Κάρτες ταυτότητας – Τα Nanonets μπορούν να εξάγουν όνομα, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, αριθμό ταυτότητας και άλλες σχετικές πληροφορίες από διάφορους τύπους δελτίων ταυτότητας.
Βιογραφικά – Τα Nanonets μπορούν να εξάγουν όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, email, λεπτομέρειες εκπαίδευσης, εργασιακή εμπειρία και άλλες σχετικές πληροφορίες από βιογραφικά.
Ασφαλιστικές αξιώσεις – Τα Nanonets μπορούν να εξαγάγουν τον αριθμό του ασφαλιστηρίου, την ημερομηνία απαίτησης, τον αριθμό της απαίτησης, τις ασφαλισμένες πληροφορίες και άλλες σχετικές πληροφορίες από τις ασφαλιστικές αξιώσεις.
Ιατρικά αρχεία – Τα Nanonets μπορούν να εξάγουν πληροφορίες ασθενών, πληροφορίες γιατρού, διάγνωση, λεπτομέρειες θεραπείας και άλλες σχετικές πληροφορίες από ιατρικά αρχεία.
Τραπεζικές καταστάσεις – Τα Nanonets μπορούν να εξάγουν τον αριθμό λογαριασμού, την ημερομηνία, τα στοιχεία συναλλαγής και τις πληροφορίες υπολοίπου από τις τραπεζικές καταστάσεις.

Μπορείτε επίσης να εκπαιδεύσετε το δικό σας μοντέλο όπου μπορείτε να υποδείξετε πεδία, στοιχεία γραμμής και πίνακες που θέλετε να εξαγάγετε από οποιονδήποτε τύπο εγγράφου. Μπορείτε να μετατρέψετε τα μη δομημένα δεδομένα στο έγγραφό σας (ανεξαρτήτως μορφής) σε δομημένα δεδομένα και πίνακες εκπαιδεύοντας το μοντέλο σας μέσα σε δευτερόλεπτα.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Ρυθμίστε τις αυτόματες εισαγωγές

Μπορείτε να ανεβάσετε με μη αυτόματο τρόπο εικόνες ή έγγραφα ή να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες εισαγωγές από ERP / λογισμικό / βάση δεδομένων της επιλογής σας. Προσφέρουμε έτοιμες ενσωματώσεις για την αυτόματη απορρόφηση των εγγράφων σας και την επεξεργασία τους σε πραγματικό χρόνο.

Νανοδίκτυα σε δράση

Το Nanonets λειτουργεί στα εισαγόμενα έγγραφα και εξάγει πεδία, στοιχεία γραμμής και πίνακες από αυτά με βάση τη διαμόρφωση του μοντέλου.

Ρυθμίστε τους κανόνες έγκρισης και επικύρωσης

Μπορείτε να εκτελέσετε μετεπεξεργασία δεδομένων, να ορίσετε κανόνες υπό όρους, να εκχωρήσετε μη αυτόματους εγκρίοντες και να ρυθμίσετε την αυτοματοποιημένη έγκριση βάσει κανόνων επικύρωσης. Αυτοί οι κανόνες μπορούν επίσης να βασίζονται στην αλληλεπίδραση με δεδομένα που βρίσκονται σε εξωτερικό λογισμικό / βάση δεδομένων μέσω ενσωματώσεων μέσω του Nanonets API.

Ρυθμίστε τις αυτόματες εξαγωγές

Μπορείτε να εξαγάγετε τα εξαγόμενα δεδομένα σε ERP / λογισμικό / βάση δεδομένων της επιλογής σας.

Δοκιμάστε τα Nanonets

Η τεχνολογία Optical Character Recognition (OCR) έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις επεξεργάζονται και διαχειρίζονται τα έγγραφά τους. Το λογισμικό OCR αυτοματοποιεί τη διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από σαρωμένες εικόνες, καθιστώντας την ταχύτερη και πιο ακριβή από τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Ωστόσο, η δημιουργία μιας ροής εργασιών OCR μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία, που απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις και πόρους. Εδώ μπαίνει το Nanonets. Το Nanonets είναι μια λύση OCR με τεχνητή νοημοσύνη που παρέχει στις επιχειρήσεις έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο αυτοματοποίησης των ροών εργασίας OCR τους. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε γιατί τα Nanonets είναι η καλύτερη λύση για τη ρύθμιση αυτοματοποιημένων ροών εργασίας OCR.

Ακρίβεια

Ένας από τους πιο κρίσιμους παράγοντες στην τεχνολογία OCR είναι η ακρίβεια. Ένα υψηλό επίπεδο ακρίβειας είναι απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι τα εξαγόμενα δεδομένα είναι αξιόπιστα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά. Τα Nanonets χρησιμοποιούν τεχνολογία αιχμής AI για να επιτύχουν κορυφαία ποσοστά ακρίβειας στον κλάδο, διασφαλίζοντας ότι οι ροές εργασιών OCR σας παράγουν ακριβή και αξιόπιστα αποτελέσματα. Τα ποσοστά ακρίβειας των Nanonets παρακολουθούνται και ενημερώνονται τακτικά, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να βασιστείτε στο λογισμικό τους για την παροχή συνεπών αποτελεσμάτων με την πάροδο του χρόνου.

Ευκολία στη χρήση

Ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας κατά την επιλογή μιας λύσης OCR είναι η ευκολία χρήσης. Η δημιουργία και η διαχείριση μιας ροής εργασιών OCR μπορεί να είναι μια πολύπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία, ειδικά για επιχειρήσεις με περιορισμένους τεχνικούς πόρους. Το Nanonets παρέχει μια εύχρηστη πλατφόρμα που διευκολύνει τη ρύθμιση και τη διαχείριση των ροών εργασίας OCR. Με μια διαισθητική διεπαφή χρήστη, μπορείτε να ανεβάσετε γρήγορα τα έγγραφά σας και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις OCR, καθιστώντας εύκολο να ξεκινήσετε με τα Nanonets.

Προσαρμογή

Κάθε επιχείρηση έχει μοναδικές απαιτήσεις όσον αφορά το OCR. Η Nanonets το κατανοεί αυτό και παρέχει μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη πλατφόρμα που μπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Με το Nanonets, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις OCR για να διασφαλίσετε ότι το λογισμικό αναγνωρίζει τους συγκεκριμένους χαρακτήρες και τους τύπους δεδομένων που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Αυτό το επίπεδο προσαρμογής σημαίνει ότι μπορείτε να επιτύχετε υψηλά ποσοστά ακρίβειας ακόμη και με έγγραφα που είναι δύσκολο να επεξεργαστείτε.

Ενσωματώσεις

Η ενσωμάτωση της τεχνολογίας OCR στις υπάρχουσες ροές εργασίας σας μπορεί να είναι προκλητική, απαιτώντας εξειδικευμένες γνώσεις και πόρους. Η Nanonets κάνει αυτή τη διαδικασία απλή παρέχοντας μια σειρά από ενσωματώσεις με δημοφιλές επιχειρηματικό λογισμικό. Είτε χρησιμοποιείτε Salesforce, HubSpot ή άλλη επιχειρηματική εφαρμογή, τα Nanonets μπορούν να ενσωματωθούν απρόσκοπτα, επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας σας OCR χωρίς να διαταράσσετε τις υπάρχουσες διαδικασίες σας.

Ασφάλεια

Κατά την επεξεργασία ευαίσθητων εγγράφων, η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας. Η Nanonets το κατανοεί αυτό και παρέχει μια σειρά από χαρακτηριστικά ασφαλείας για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται. Όλα τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα τόσο κατά τη μεταφορά όσο και σε κατάσταση ηρεμίας και τα Nanonets υποβάλλονται σε τακτικούς ελέγχους ασφαλείας για να διασφαλιστεί ότι το λογισμικό τους πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας.

Τιμοκατάλογος

Τέλος, η τιμολόγηση είναι ένας σημαντικός παράγοντας κατά την επιλογή μιας λύσης OCR. Η Nanonets προσφέρει μια σειρά από σχέδια τιμολόγησης που ταιριάζουν σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, από μικρές νεοφυείς επιχειρήσεις έως μεγάλες επιχειρήσεις. Με ευέλικτες επιλογές τιμολόγησης, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που καλύπτει τις ανάγκες σας και να πληρώνετε μόνο για ό,τι χρησιμοποιείτε, καθιστώντας το μια προσιτή λύση για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Συμπερασματικά, τα Nanonets είναι η καλύτερη λύση για τη ρύθμιση αυτοματοποιημένων ροών εργασίας OCR. Με κορυφαία ποσοστά ακρίβειας στον κλάδο, μια εύχρηστη πλατφόρμα, εξαιρετικά προσαρμόσιμες ρυθμίσεις, μια σειρά από ενσωματώσεις, κορυφαίες δυνατότητες ασφαλείας και ευέλικτες επιλογές τιμολόγησης, η Nanonets παρέχει στις επιχειρήσεις έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο αυτοματοποίησης των διαδικασιών τους.

SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
πηγή: https://nanonets.com/blog/ocr-automation/

Νοημοσύνη δεδομένων Πλάτωνα.
Κάθετη Αναζήτηση & Αι.

OCR Automation – Εξαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένες ροές εργασίας OCR

Τι είναι η Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων;

OCR για αυτοματισμό