Unternehmensführer diskutieren inzwischen nicht mehr darüber, ob Softwarelösungen und Geschäftsanwendungen die Art und Weise verändern können, wie Geschäfte abgewickelt werden. Jetzt konzentrieren sie sich darauf, welche SaaS-Plattformen die Anforderungen ihres Unternehmens erfüllen können. Für Buchhaltungs- und Finanzfachleute ist Buchhaltungssoftware von größter Bedeutung, aber wenn es um Buchhaltungssoftware geht, gibt es richtige und falsche Entscheidungen. Xero ist eines der besten da draußen.

Jedes Unternehmen, das sich auf dem Weg der digitalen Transformation befindet, wird irgendwann erkennen, dass selbst die besten Softwareplattformen und SaaS-Lösungen nicht für den isolierten Einsatz gedacht sind.

In diesem Blog diskutieren wir, wie Xero-Integrationen und Xero-Apps im Xero Marketplace die Funktionen erweitern und es Xero ermöglichen, mit Ihrer vorhandenen Software zu interagieren.

Top-Integrationen im Xero Marketplace

Abbrechnungsverbindlichkeiten

CRM

• Salesforce
• Insightly
• HubSpot

Bestandsverwaltung

• Katana Cloud-Inventar
• TidyStock
• Unleashed

Xero – Ein Überblick

Xero, die branchenführende cloudbasierte Buchhaltungssoftware, hat die Buchhaltung revolutioniert Buchhaltungszyklus für kleine und mittelständische Unternehmen seit fast 20 Jahren. Aus Rechnungsverwaltung Von der Spesenverfolgung bis hin zur Gehaltsabrechnung und Berichterstattung bietet Xero eine Reihe von Funktionen, die auf die besonderen Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind.

Wenn Xero das einzige Tool in Ihrem Arsenal ist, kann es sein, dass Ihr Team auf einige Einschränkungen stößt, wie zum Beispiel: 

• Begrenzte Berichtsfunktionen
• Eingeschränkte funktionale Nutzung
• Mangelnde Prozessautomatisierung
• Sehr wenige Anpassungsmöglichkeiten

Das eigentliche Schöne an Tools der nächsten Generation wie Xero ist, dass sie sich nahtlos mit anderen Geschäftstechnologien und digitalen Tools kombinieren lassen, einen robusten Geschäftsbetrieb ermöglichen und neue, effizientere Vorgehensweisen aufzeigen. 

Mit Xero-Integrationen und Xero-Apps auf dem Xero Marketplace verwandelt sich die Kernplattform in eine leistungsstarke Ressource.

Was sind Xero-Integrationen? 

Im Xero App Store sehen Sie sowohl „Integrationen“ als auch „Apps“ für die Plattform. Obwohl diese Begriffe oft synonym verwendet werden, unterscheiden sie sich doch erheblich.

• Xero-Integrationen sind Plattformen von Drittanbietern, die sich nahtlos mit Xero verbinden.
  • Ureinwohner: Für Xero entwickelte Tools von Drittanbietern
  • Benutzerdefinierter Code: Integrationen, die über eine API oder eine andere Methode eine Verbindung zu Xero herstellen.
• Xero-Appswurden hingegen von einem Xero-Entwickler speziell entwickelt, um die Funktionalität der SaaS-Lösung von Xero zu verbessern. 

Die meisten Unternehmen nutzen eine Xero-Integration, um die Anforderungen anderer Geschäftsfunktionen auf eine Weise zu erfüllen, die mit bestehenden Buchhaltungsprozessen kohärent ist Best Practices. 

Einige der am häufigsten gesuchten Xero-Integrationen sind:

Integrationen der Kreditorenbuchhaltung

 Das abbrechnungsverbindlichkeiten Funktion ist in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Das Verwalten kurzfristiger Schulden, das Bezahlen von Rechnungen, das Einholen von Anzahlungsgenehmigungen und die Sicherstellung einer gesunden Cashflow-Dynamik sind nur der Anfang. Probieren Sie diese Xero-Integrationen aus AP-Workflows:

Nanonetze
Diese erstklassige AP-Automatisierungslösung bietet nicht nur Automatisierung AP berichtet sondern wird es auch einfach machen Rechnungsverarbeitung automatisierenVerwalten Sie die internen Kontrollen der Kreditorenbuchhaltung und halten Sie bevorstehende Rechnungsfristen mit automatisierten Erinnerungen ein. 

BILL
Wenn Sie das Ziel haben: „papierlos werden” sowohl in Ihrem AP als auch AR-FunktionenMit BILL entfällt die redundante Dateneingabe zwischen Systemen, unterstützt automatisierte Rechnungszahlungen und verbessert insgesamt das Spesenmanagement. 

GenehmigungMax
ApprovalMax wurde unter Berücksichtigung der Compliance entwickelt und bietet Folgendes: interne Kontrollen, automatisierte Rechnungsgenehmigungenund finanzielle Einblicke stehen im Vordergrund jedes Gesprächs.

CRM-Integrationen

CRM-Integrationen sind für Xero-Benutzer von entscheidender Bedeutung, da sie eine nahtlose Synchronisierung von Kundendaten zwischen dem CRM-System und Xero ermöglichen und so eine personalisierte Rechnungsstellung, genaue Finanzprognosen und ein verbessertes Kundenbeziehungsmanagement ermöglichen. Durchsuchen Sie den Xero Store nach diesen Integrationen:

Salesforce
Der Vertrieb ist der vorgelagerte Treiber für Umsatz und andere Finanzkennzahlen. Mit der Salesforce-Xero-Integration können Unternehmen Kundendaten in beiden Systemen synchronisieren, die finanziellen Auswirkungen der Ergebnisse des Verkaufstrichters überwachen und bessere Kundenbeziehungen fördern. 

Insightly
Finden Sie Insightly auf dem Xero-Marktplatz, um Xero-Rechnungen und Rechnungen besser zu verfolgen und Angebote auf einer Plattform in Chancen auf der anderen umzuwandeln.

HubSpot
Gemeinsam bieten HubSpot und Xero einen Einblick in jede Phase des Kundenerlebnisses. Durch die Personalisierung von Interaktionen, die Ermöglichung individueller Verträge und die Präsentation der effektivsten Marketingkampagnen ist diese Integration nahezu eine Garantie für positive Geschäftsergebnisse.

Inventory Management-Integrationen

Der Xero App Store ist voll von Bestandsverwaltungsintegrationen, die synchronisierte Bestandsdaten, einen verbesserten Auftragsabwicklungsprozess und Echtzeitanalysen zu Lagerbeständen ermöglichen. Mit mehr verfügbaren Informationen können Unternehmensleiter wichtige Geschäftsentscheidungen effizienter als je zuvor treffen.

Katana Cloud-Inventar
Wandeln Sie Kundenaufträge aus Katana in Rechnungen in Xero um, importieren Sie alle Kunden- und Lieferanteninformationen von Xero nach Katana und sorgen Sie mit einer zentralen Ansicht der aktuellen Bestandskennzahlen für optimale Lagerbestände.

TidyStock
Mit „intelligenter Bestandsnachbestellung“, Rückstandsfunktionen und Batch-Bestandsverwaltungsfunktionen trägt die TidyStock-Xero-Integration dazu bei, Ihr Endergebnis zu verbessern.

Unleashed
Business-Intelligence-Dashboards, ein eigener B2B-E-Commerce-Shop und eine mobile Verkaufs-App für Bestandsaktualisierungen unterwegs sind nur einige der Vorteile der Integration von Unleashed mit Xero 

Was sind Xero-Apps?

Nachdem Sie nun alles über Xero-Integrationen wissen, werfen wir einen Blick auf Xero Apps. Da Xero Apps von Anfang an auf die Plattform zugeschnitten sind, sind sie einfach zu bedienen und bieten einen hohen Funktionsumfang. Der Xero Marketplace macht es einfach, Xero-Apps und andere Xero-Add-ons in Ihrem eigenen Tempo zu durchsuchen und zu entdecken. Schauen Sie sich unbedingt die Angebote von Xero für verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens an.

Einige der am häufigsten verwendeten Xero-Anwendungen sind:

Hubdoc
Hubdoc ist eine Xero-Anwendung, mit der Sie Quittungen und Rechnungen fotografieren, die Informationen aus diesen Dokumenten in Xero extrahieren und einen nahtlosen Kostenverwaltungsprozess pflegen können. 

Chaser
Mit Chaser können Sie einen benutzerdefinierten AR-Zeitplan erstellen, Kunden anhand einer Erfolgsbilanz bei verspäteten Zahlungen verfolgen und Ihren Kunden ein sicheres Zahlungsportal bereitstellen. 

G-Acon für Xero
Durch die Integration von Google Sheets in Xero und die Schaffung einer bidirektionalen Verbindung trifft diese Anwendung Buchhalter dort, wo sie sind, und löst die heutigen Produktivitätsherausforderungen.

Xero-Verifizierung
Für zusätzliche Sicherheit und eine integrierte Zwei-Faktor-Authentifizierungs-Engine verwenden Sie die Anwendung Xero Verify. Die Sicherheit, die es bietet, ist unbezahlbar.

Xero-Arbeitspapiere
Buchhalter, die nach besseren Tools für die Zusammenarbeit mit ihren Teammitgliedern suchen, sollten bei Xero Workpapers genau richtig sein. Mit nachverfolgbaren „Arbeitspapieren“ können Sie leicht erkennen, wo Ihr Team steht, wenn es um die Veröffentlichung von Einträgen, die Bereitstellung monatlicher Berichte und mehr geht. 

Vorteile der Verwendung von Xero-Integrationen und Xero-Apps

Der Xero Marketplace stellt seinen Benutzern mehr als 1,000 Integrationen von Drittanbietern zur Verfügung. Sobald Sie mit der Fertigstellung der Xero-Integrationen und Xero-Apps beginnen, werden Sie feststellen, dass sich die geschäftlichen Vorteile im Handumdrehen einstellen.

1. Optimierte Arbeitsabläufe: Geschäftsaufgaben werden mit den richtigen Tools einfacher, und wenn diese Tools gut zusammenarbeiten, werden diese Aufgaben optimiert.
2. Nahtloser Datenaustausch: Eine bidirektionale Datenverbindung gewährleistet einen nahtlosen Datenaustausch zwischen allen Ihren Geschäftssystemen.
3. Fehlerreduzierung: Durch die automatisierte Datenübertragung treten diese Fehler praktisch nicht mehr auf.
4. Automation: Xero verfügt über einige grundlegende Automatisierungsfunktionen, diese sind jedoch recht begrenzt. Beispielsweise kann eine Nanonets-Xero-Integration AP-Aufgaben vollständig automatisieren, während Xero allein die Effizienz des AP-Teams nur steigern kann Nanonetze.
5. Verbesserte Benutzererfahrung: Höhere Produktivität, geringere Fehlerquoten und kürzere Bearbeitungszeiten führen zu einem wesentlichen Ergebnis: einem zufriedeneren Kunden.
6. Maßgeschneiderte Funktionalität: Durchsuchen Sie den Xero-Marktplatz nach Möglichkeiten, Ihren Technologie-Stack vollständig an Ihre Bedürfnisse anzupassen – und nicht umgekehrt. 

Finden Sie die richtigen Xero-Apps und -Integrationen für Ihr Unternehmen

Um ganz einfach nach Xero-Anwendungen und Xero-Integrationen zu suchen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Besuchen Sie den Xero App Store hier. 
2. Suchen Sie nach Anwendungen nach Name, Branche oder Geschäftsfunktion.
3. Probieren Sie auch die "Entdecken" Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte, um vorgestellte Anwendungen, neue Apps und andere benutzerdefinierte Sammlungen zu finden.

Wenn Sie den Xero App Marketplace durchsuchen, werden Sie manchmal bestimmte Anwendungen mit einem Namen wie „X Application“ sehen für Xero“ oder „X-Anwendung und Xero” Dies kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Add-ons Xero-Apps im Vergleich zu Integrationen von Drittanbietern sind.

Wenn Sie bereit sind, mit Ihrem Business-Technologie-Stack die nächsten Schritte zu unternehmen, aber nicht wirklich wissen, wo Sie anfangen sollen, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps, um die tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens herauszufinden und diese mit den richtigen Xero-Apps und -Integrationen aus dem Xero Marketplace zu erfüllen

• Binden Sie Ihr Team ein. Sprechen Sie mit Ihrem Team, um Schwachstellen aus erster Hand zu identifizieren, und stellen Sie sicher, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten, wenn Sie den Weg für die Lösung von Schwachstellen mit hoher Priorität ebnen.
• Holen Sie sich Einblicke von Kollegen. Treten Sie mit Kollegen in Kontakt, nehmen Sie an Konferenzen teil und tauschen Sie sich mit Vordenkern der Branche aus, um zu verstehen, wie andere Unternehmen Technologie nutzen. 
• Umfassen Sie Versuch und Irrtum. Möglicherweise perfektionieren Sie Ihren Technologie-Stack nicht beim ersten Versuch, und das ist in Ordnung! Verfeinern Sie Ihren Ansatz weiter, indem Sie neue Tools testen, kostenlose Testversionen nutzen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. 

Heutzutage geht es bei der Sicherstellung, dass ein Unternehmen mit der richtigen Technologie ausgestattet ist, weniger darum, eine perfekte „Einhorn“-Lösung zu finden, sondern vielmehr darum, die besten Tools zu kombinieren, um das komplexe Netz geschäftlicher Prioritäten zu bewältigen. Um seinen Nutzern einen Schritt voraus zu sein, hat Xero den Xero Marketplace geschaffen, um Xero-Apps und -Integrationen proaktiv anzubieten und es Unternehmen aller Branchen zu ermöglichen, ihre Technologiestrategie so anzupassen, wie es für sie am sinnvollsten ist.

Kein Unternehmen gleicht dem anderen. Warum sollten also alle ihre Tools gleich sein? Mit leicht zu findenden Lösungen im Xero App Marketplace ist ein neuer Technologieansatz nur wenige Sekunden entfernt.

Wenn Sie Xero einen KI-gesteuerten Schub verleihen möchten, sprechen Sie hier mit unserem Experten und automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung.

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• Quelle: https://nanonets.com/blog/guide-to-xero-integrations-xero-apps/