Die Welt des Geschäftszahlungsverkehrs ist bekanntermaßen langsam. Aber die Dinge ändern sich derzeit schnell. Diese rasante Entwicklung wird von einer Technologie vorangetrieben, die Sie vielleicht nicht erwarten würden: der Geschäftskreditkarte.

Diese auch als Firmenkarte bekannte Zahlungsmethode gibt es schon seit Jahren. Dabei werden von Arbeitgebern physische Karten ausgegeben, mit denen Mitarbeiter im Namen ihres Unternehmens einkaufen können. Doch sein volles Potenzial wurde durch Sicherheitsbedenken und Inkompatibilität beeinträchtigt
mit bestehenden Finanzsystemen und Lieferantenakzeptanz.

Warum also Analysten?
Prognose dass sich der Markt für Geschäftskarten bis 363.1 auf 2032 Milliarden US-Dollar verdoppeln wird? Die Antwort liegt in neueren, ergänzenden Technologien, die den Nutzen, die Effizienz und die Vorteile der einfachen Geschäftskarte deutlich steigern.

Weniger Plastik, mehr Flexibilität

Zunächst wurde die Firmenkarte digitalisiert. Geben Sie die virtuelle Karte ein.

Eine virtuelle Karte ist eine Kartennummer, die für einen bestimmten Zweck generiert wird. Dabei kann es sich um eine einmalige Transaktion, eine Zuweisung an einen bestimmten Mitarbeiter oder eine bestimmte Abteilung innerhalb eines Unternehmens oder um die Zuweisung eines begrenzten Budgets oder Zeitraums für deren Nutzung handeln.

Die Reisebranche war eine der ersten, die virtuelle Karten für B2B-Zahlungen einführte, was sich während der Pandemie als entscheidend für die Minimierung des Transaktionsrisikos für Käufer erwies. Warum? Da virtuelle Karten für bestimmte Zwecke erstellt werden, können sie einfacher erstellt werden
zurückverfolgt werden, was es wesentlich einfacher macht, die enorme Menge an Rückbuchungsansprüchen zu verwalten, mit denen die Branche zu diesem Zeitpunkt konfrontiert war.

Als digitales Zahlungsmittel können virtuelle Firmenkarten schnell und kostengünstig erstellt werden, um neue Transaktionen abzusichern. Mastercard hat kürzlich Schritte unternommen, um die Verwaltung virtueller Karten noch einfacher zu machen und die Verfügbarkeit des automatischen Abgleichs zu erweitern
mit seiner neuen mobilen virtuellen Karten-App, die das Hinzufügen virtueller Karten zu digitalen Geldbörsen ermöglicht. Der Schritt wird die Reise- und Geschäftskosten für Geschäftskunden der Banken weiter vereinfachen.

Obwohl virtuelle Karten manuell verwaltet werden können, bietet Mastercard
Schätzungen dass Unternehmen durch die Möglichkeit einer stärkeren Automatisierung bei der Verwendung virtueller Karten Zeit und Geld sparen können: potenziell zwischen 0.50 und 14 US-Dollar pro Transaktion.

Und die gute Nachricht ist, dass all diese Vorteile vollständig branchenübergreifend übertragbar sind. Juniper Research hat dies erkannt,

Vorhersage dass die Zahl der virtuellen Kartentransaktionen bis 121 weltweit 2027 Milliarden überschreiten wird; Von 28 Milliarden im Jahr 2022 ansteigend, was einem Wachstum von 340 % entspricht.

Straight-Through-Processing für unkomplizierte Zahlungen

Wir wissen, dass immer mehr Unternehmen ihre Lieferanten zunehmend mit kommerziellen (und virtuellen) Karten bezahlen, um ihr Betriebskapital zu maximieren. Es ist ein Kinderspiel: Die Zahlungsmethode ermöglicht es ihnen, ihre Zahlungsausstände (Days Payable Outstanding, DPO) zu verlängern und gleichzeitig die des Lieferanten zu minimieren
Reduzierung der ausstehenden Tage (DSO) und Eliminierung der Kosten für den Bargeldeinzug.

Aber das war schon immer ein Vorteil von Firmenkarten. Was also erschließt das neue Wachstum?

Ein Grund dafür ist die Einführung des Straight-Through-Processing (STP), das den gesamten etablierten B2B-Zahlungsprozess auf den Kopf stellt. STP wird eher vom Käufer als vom Lieferanten initiiert; Es kann Kartendaten für regelmäßige Lieferantenzahlungen oder Arbeiten tokenisieren
in Zusammenarbeit mit Anbietern virtueller Karten, wodurch eine der größten Herausforderungen bei der Akzeptanz virtueller Karten bewältigt wird: die Verwaltung großer Kartenmengen.

Warum sich Unternehmen auf der ganzen Welt in kommerzielle Karten einkaufen

Durch die Verwendung von STP zur Unterstützung von Firmenkarten können Käufer Zahlungen und Berichte vollständig automatisieren, eine bessere Kontrolle über den Cashflow erlangen und Lieferantenbeziehungen durch pünktliche Zahlungen verbessern. Dadurch wird die Bezahlung von Waren und Dienstleistungen nicht nur effizienter und effizienter
Langfristig ist dies zwar nachhaltig, aber es trägt zur Einhaltung von Initiativen wie dem Prompt Payment Code oder der Late Payment Directive bei.

Die neue STP-Technologie kann auch die Bereitstellung einer einzigartigen Rückerstattungs-API-Funktion ermöglichen. Dies ermöglicht es Käufern, nach Genehmigung durch den Lieferanten einen Rückerstattungsantrag aus ihrem Enterprise Resource Planning (ERP)-System zu generieren. Dadurch entfällt der weitverbreitete Bedarf an Zulieferern
um virtuelle Karten über einen längeren Zeitraum aufzubewahren, um eine Rückerstattung manuell abzuwickeln. Stattdessen kann die Rückerstattungs-API die ursprüngliche virtuelle Karte nachschlagen, um die Rückerstattung entweder teilweise oder vollständig zu verarbeiten und so den Abgleich ohne Interaktion mit dem Lieferanten zu verbessern.

Kurz gesagt, STP ermöglicht es Käufern, Transaktionen durch die Automatisierung manueller Prozesse zu beschleunigen und bietet so eine effizientere und sicherere Möglichkeit, Kreditorenbuchhaltungsprozesse (AP) abzuwickeln.

Weniger Zeit für das Sammeln von Geld, mehr Zeit für den Aufbau von Kundenbeziehungen

Wie wir untersucht haben, ermöglichen STP und Firmenkarten ein gerechteres Gleichgewicht zwischen Käufern und Lieferanten und machen zusätzliche Prozesse auf Lieferantenseite überflüssig, die lange Zeit ein Hindernis für die Annahme von Kartenzahlungen darstellten.

Lieferanten können schneller Geld aus Verkäufen einsammeln, indem sie Firmenkartenzahlungen akzeptieren, was bedeutet, dass sie sich auf die Entwicklung und Verbesserung von Kundenbeziehungen konzentrieren können, anstatt Zeit und Geld für die Jagd nach Zahlungen aufzuwenden.

STP beseitigt außerdem umständliche manuelle Prozesse für Lieferanten. Dadurch können Zahlungen über STP-Plattformen abgewickelt werden, wobei Käufer bei Genehmigung einer Rechnung eine einfache Anweisung zur Ausführung einer Zahlung erteilen. Am Ende der Transaktion Lieferanten
Sie erhalten eine mit dem Käufer versehene Überweisungs- oder Zahlungsbenachrichtigung an ihr ERP- und Debitorenbuchhaltungsmodul (AR-Modul), in der sie darüber informiert werden, dass die Zahlung abgeschlossen ist.

In einer Hochzinswirtschaft kann die Geldgarantie, die eine Firmenkarte bietet, für Unternehmen heute von unschätzbarem Wert sein. Es mag einige Zeit gedauert haben, aber Käufer und Lieferanten jeder Größe begrüßen jetzt die Revolution des digitalen Bezahlens und erkennen dies
erfordert nicht den überwältigenden „Rip-and-Replace“-Ansatz, den sie befürchtet hatten.

Stattdessen erkennt die B2B-Welt die Möglichkeiten für verbesserte Daten und Analysen, die durch digitale B2B-Zahlungen ermöglicht werden. Dies liefert bereits klare Erkenntnisse für Unternehmen, die sie zur Anzeige und Verwaltung des Cashflows, zur Identifizierung von Kosteneinsparmöglichkeiten und zur Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten nutzen können.
und Optimierung der Beschaffungsausgabenstrategien.

Kommerzielle Karten, virtuelle Karten und Straight-Through-Processing geben Käufern und Lieferanten nicht nur eine bessere Kontrolle über ihre Finanzen, sondern ermöglichen ihnen auch den Aufbau stärkerer langfristiger Beziehungen, die für Stabilität und Erfolg in der Branche von entscheidender Bedeutung sind
Zukunft.

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